¿Qué procedimientos se necesitan para copiar registros médicos en el hospital?

Análisis legal: Al realizar copias de registros médicos es necesario traer los documentos de identidad de quien realiza la copia y del paciente, y realizar copias en el departamento de registros médicos del hospital donde se visita. Debido a la compilación, el archivo, la codificación y otras razones procesales de los registros médicos, los registros médicos generalmente solo se pueden copiar entre 10 y 15 días hábiles después del alta. Los registros médicos copiados llevarán el sello oficial del hospital. El solicitante presenta la solicitud y presenta los materiales de respaldo pertinentes. Si el paciente y su agente presentan la solicitud, deben proporcionar su certificado de identidad válido y su certificado de relación; si el solicitante es una institución de seguros, deben proporcionar una copia del contrato de seguro. Revisar las solicitudes y proporcionar copias. Una vez aceptada la solicitud, se deben proporcionar los registros médicos después de que el personal médico los complete dentro del plazo prescrito. Después de que una institución médica acepte una solicitud para copiar o duplicar registros médicos, el departamento o sala responsable de monitorear la calidad de los servicios médicos o el personal de tiempo completo responsable del almacenamiento de registros médicos de pacientes ambulatorios (de emergencia) será responsable.

Base legal: "Reglamento sobre la Gestión de Registros Médicos en Instituciones Médicas"

Artículo 17 Las instituciones médicas aceptarán solicitudes de las siguientes personas e instituciones para copiar o revisar materiales de registros médicos, y proporcionar copias de registros médicos de acuerdo con las regulaciones O consultar el servicio:

(1) El propio paciente o su agente autorizado;

(2) El heredero legal del paciente fallecido o su agente.

Artículo 18 Las instituciones médicas designarán departamentos o personal de tiempo completo (tiempo parcial) para que sean responsables de aceptar solicitudes para copiar materiales de registros médicos. Al aceptar una solicitud, se requerirá que el solicitante proporcione los materiales de respaldo pertinentes y se revisará la forma de los materiales de la solicitud.

(1) Si el solicitante es el propio paciente, deberá proporcionar su certificado de identidad válido.

(2) Si el solicitante es el agente del paciente, deberá proporcionar las identidades válidas; del paciente y su agente. Prueba de la relación de agencia entre el agente y el paciente, así como materiales de certificación legal y un poder;

(3) Si el solicitante es el heredero legal del paciente fallecido, debe proporcionar el certificado de defunción del paciente y el certificado de identidad válido del heredero legal del paciente fallecido, materiales de certificación legales para la relación entre el paciente fallecido y el heredero legal;

(4) Si el El solicitante es el agente del heredero legal del paciente fallecido, debe proporcionar el certificado de defunción del paciente y los certificados de identidad válidos del heredero legal del paciente fallecido y su agente, así como los materiales de certificación legales para la relación entre el paciente fallecido y el heredero legal del paciente fallecido. heredero legal, materiales de certificación legal para la relación de agencia entre el agente y el heredero legal, y un poder.