¿Qué empresas pueden utilizar contratos electrónicos?
En términos generales, todas las empresas pueden utilizar contratos electrónicos para firmar y gestionar documentos contractuales relacionados con los negocios de la empresa. Los contratos electrónicos son adecuados para empresas que desean utilizar herramientas digitales para mejorar la eficiencia empresarial y lograr un crecimiento general.
Los contratos electrónicos son adecuados para firmar escenarios en diversas industrias, incluidas adquisiciones, logística, ventas, distribución, licitaciones, arrendamiento, personal, empleo laboral, educación y capacitación, finanzas, etc.
Ejemplos de contratos electrónicos (fuente: eSignBao)
1. ¿Para qué empresas son adecuados los contratos electrónicos?
Actualmente, según la opinión del mercado, los contratos electrónicos son adecuados para empresas que “quieren mejorar la eficiencia y lograr un crecimiento general a través del empoderamiento digital”, por ejemplo:
1. Los usuarios que realizan negocios pueden mejorar la eficiencia empresarial, acortar el ciclo de firma y evitar el riesgo de firmar en papel mediante firmas electrónicas.
2 Las empresas con firma frecuente de documentos, altos costos de envío por correo y gestión de documentos compleja pueden reducir los costos laborales iniciando o firmando contratos en lotes mediante firma electrónica, utilizando mensajes electrónicos para ahorrar costos de envío y utilizando documentos electrónicos. para reducir los costos de gestión.
3. Los clientes que tienen altos requisitos de seguridad y cumplimiento y necesitan evitar el riesgo de manipulación de documentos y cambios de página durante el proceso de sellado pueden utilizar la firma electrónica para garantizar que el contenido de los documentos firmados no pueda ser manipulado. y los sellos y certificados de usuario no se pueden reemplazar ni utilizar de manera fraudulenta, y la evidencia de todo el proceso de firma se solidifica y se coloca en la cadena, y el certificado se puede emitir y rastrear.
Beneficios de los contratos electrónicos (Fuente: eSignBao)
2. Para empresas de diferentes industrias:
Específicamente, se pueden considerar los siguientes tipos de empresas Uso de contratos electrónicos:
1. Empresas de servicios de Internet: estas empresas suelen necesitar firmar una gran cantidad de acuerdos de cooperación, contratos publicitarios, etc. El uso de contratos electrónicos puede mejorar en gran medida la eficiencia de la firma y reducir los costos laborales.
2. Empresas de comercio electrónico: el negocio de ventas anunciado por las empresas de comercio electrónico a menudo implica la firma de una gran cantidad de contratos. El uso de contratos electrónicos puede mejorar en gran medida la eficiencia de la firma y ahorrar costos.
3. Empresas financieras: Las empresas financieras necesitan firmar un gran número de contratos de préstamo, contratos de garantía, etc. El uso de contratos electrónicos puede mejorar la eficiencia operativa y reducir costes.
4. Empresa de logística: las empresas de logística necesitan firmar contratos de transporte, contratos de servicios, etc. El uso de contratos electrónicos puede mejorar en gran medida la eficiencia de la firma y ahorrar costos.
Firma de un contrato de alquiler de casa (Fuente: eShanbao)
5. Otras empresas: además de las empresas mencionadas anteriormente, otras empresas que necesitan firmar una gran cantidad de contratos, como empresas inmobiliarias y empresas de catering, empresas de arrendamiento financiero, etc., también pueden considerar el uso de contratos electrónicos.
3. Para empresas de diferentes tamaños:
Finalmente, las empresas de diferentes tamaños pueden utilizar diferentes productos de contrato electrónico según los escenarios de aplicación y las necesidades.
Por un lado, las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar directamente SaaS en la nube pública y utilizarlo en terminales comunes como Web/APP/miniprogramas, con funciones ricas.
Nube Pública SaaS de Contrato Electrónico (Fuente: eSignBao)
Por otro lado, para empresas de grandes grupos que tienen capacidades de apertura de sistemas comerciales, se pueden abrir a través de la nube pública en API. Servicios de modo, llamar a interfaces API estándar e integrar capacidades de firma en sistemas comerciales;
Ejemplos de modo API (fuente: eSignBao)
Las empresas también pueden utilizar implementación localizada, administración unificada y control de los sellos físicos y los sellos electrónicos de la empresa, asegurando que los sellos, certificados, documentos y otra información privada de la empresa se almacenen localmente.