Cómo controlar eficazmente los costes

Los métodos para que las empresas controlen eficazmente los costos son los siguientes:

1 Mejorar el trabajo básico de gestión de costos.

Cuando las empresas gestionan los costos, primero deben hacerlo. centrarse en la gestión básica de costes. El trabajo básico es la piedra angular, el "estándar" para implementar el control de costos y la base para el control de procesos, el análisis de variaciones, la corrección de variaciones y la evaluación del desempeño. Sin embargo, en realidad, la mayoría de las empresas estatales no han implementado el control de costos en la práctica. Simplemente gritan consignas y es superficial, y los costos no se han controlado de manera verdaderamente efectiva. Por ejemplo, el consumo de materiales es demasiado grande, la cuota de horas de trabajo es inexacta y los detalles de gastos no son suficientes. El trabajo básico para que las empresas hagan un buen trabajo en la gestión de costos comienza principalmente con los siguientes aspectos. Primero, mejorar los estándares de cuota: (1) El departamento de recursos humanos debe organizar la revisión y mejora de los estándares de cuota de horas de trabajo (2) El departamento técnico debe organizar la revisión y mejora de la cuota de consumo de materiales; El departamento de operación debe organizar la revisión y mejora de las cuotas de consumo de herramientas y energía, es necesario organizar la inspección, complementación e instalación de estándares de medición. En segundo lugar, el departamento de gestión integral de la empresa debe organizar la revisión y mejora de los procesos y sistemas de gestión. Además, el departamento de finanzas debe organizar los estándares de clasificación de los hábitos de costos y determinar el alcance del gasto y los estándares de los gastos.

2. Esfuerzos para reducir los costos operativos de la empresa

El foco del control de costos está en el proceso de operación. Las empresas deben comenzar por reducir los costos de diseño, los costos de adquisición, los costos de calidad y los costos de ventas. procesos de trabajo y ocupación de capital. Reducir el inventario en siete aspectos para esforzarse por reducir los costos totales de operación.

1. Controlar los costes de diseño

Aproximadamente el 80% del coste de un producto se determina en la etapa de diseño, por lo que se debe prestar atención al control de los costes de diseño. En primer lugar, todo el personal técnico y de ingeniería del departamento de desarrollo debe establecer la idea de control de costos desde la etapa de diseño, debe considerar el control de costos en términos de proceso, fabricación, adquisiciones, etc., y fortalecer la coordinación y cooperación con. el departamento de ventas y el departamento financiero, y estar completamente familiarizado con las necesidades del cliente, comprender los precios de mercado, utilizar los principios de ingeniería de valor, partir del análisis de costos de función, considerar la racionalidad y necesidad de las funciones y adherirse al principio de ". "igual de apropiado"; en segundo lugar, el departamento de desarrollo de tecnología, el departamento de ventas y el departamento de finanzas deben resumir cuidadosamente algunas experiencias exitosas anteriores, utilizar los principios de ingeniería de valor, reexaminar las funciones de la empresa (cuestiones de asignación de costos) y proporcionar todo- apoyo redondo para una mayor participación en la competencia del mercado; en tercer lugar, el departamento de desarrollo tecnológico debe tomar la iniciativa para hacer funcionar la próxima generación de nuevos productos; en cuarto lugar, cada departamento debe utilizar los principios de ingeniería de valor para reexaminar el valor; -Carácter añadido de procesos y procedimientos.

2. Controlar los costos de adquisición

Normalmente, los costos de adquisición representan entre el 50% y el 80% del costo total, que es el foco de la gestión de costos tradicional. Para controlar los costos de adquisición, las empresas deben hacer lo siguiente: en primer lugar, utilizar métodos científicos de análisis de toma de decisiones para determinar razonablemente las cantidades económicas de los pedidos o los tamaños económicos de los lotes, decidir sobre los proyectos de adquisición, seleccionar las unidades de suministro y decidir el tiempo de adquisición; promover un sistema de adquisiciones centralizado, establecer una plataforma de adquisiciones unificada para materias primas, materiales auxiliares, consumibles de bajo valor, suministros de oficina y servicios externos para lograr el pleno intercambio de recursos como precios y proveedores, promover el sistema de suministro directo y eliminar gradualmente; proveedores intermedios; cuarto, establecer un sistema de responsabilidad de adquisiciones y fortalecer el sentido de responsabilidad del personal de compras y revisores de precios; quinto, rectificar los precios de compra de materiales auxiliares y materiales esporádicos, y los precios de compra deben disminuir gradualmente sobre la base de lo anterior; precio de compra y venta; en sexto lugar, explorar el establecimiento de un sistema de adquisiciones. Recompensas y castigos, las recompensas y los castigos deben estar vinculados a los líderes y los individuos; en séptimo lugar, fortalecer las capacidades de investigación técnica y reducir los costos de adquisición.

3. Controlar los costes de calidad

Mejorar la calidad y reducir costes son compatibles. La calidad es la base del costo. Es necesario romper con el viejo concepto de que mejorar la calidad aumenta los costos y reducir los costos perjudica la calidad. Mejorar la calidad en realidad conducirá a reducciones de costos. Para mejorar la calidad del producto, debemos implementar el espíritu de "prevención primero" y aumentar adecuadamente las tarifas de inspección y las tarifas de prevención, lo que puede reducir significativamente las pérdidas causadas por la mala calidad. Para mejorar los costos de calidad, debemos fortalecer la calidad en el proceso de trabajo para reducir la pérdida de desperdicio, reducir el trabajo, reducir el tiempo de retrabajo y reducir el consumo de recursos, reduciendo así el costo operativo total de todos los departamentos de la empresa fortaleciendo aún más el control de los costos de calidad de fabricación; y reducir los costos de calidad se ha ampliado el alcance del control a los campos de servicio, diseño, gestión e investigación, se ha mejorado el sistema de gestión de costos de calidad de cada departamento funcional y se han establecido los objetivos de calidad del trabajo de los departamentos funcionales.

4. Controlar los costos de ventas

Al tiempo que amplía los resultados de ventas y aumenta la participación de mercado, el departamento de ventas debe fortalecer la eficiencia en el uso de los gastos de ventas y reducir relativamente los costos.

En primer lugar, el departamento de ventas debe estudiar y promover un sistema de marketing de grandes ventas y grandes servicios para reducir costos mediante operaciones a escala; en segundo lugar, el departamento de ventas debe estudiar cuidadosamente las políticas fiscales nacionales y locales y llevar a cabo una planificación fiscal razonable para las sucursales; , ventas El departamento debe utilizar el conocimiento relevante de la teoría de la distribución de puntos para explorar la racionalidad de la distribución de puntos de la sucursal de ventas. En cuarto lugar, el departamento de ventas debe utilizar métodos de toma de decisiones económicas para reducir los costos de transporte; Quinto, el departamento de ventas debe utilizar una toma de decisiones óptima en términos de costos para mejorar la eficiencia de los gastos de publicidad.

5. Optimizar el proceso de trabajo

El trabajo se compone de una serie de procesos o pasos de trabajo, desde la adquisición de la materia prima hasta el producto o servicio final, cada proceso debe agregar valor. Se envía al siguiente proceso. Cada proceso contiene desgaste de recursos humanos o máquinas. Si no se dedica a operaciones de valor agregado, es un desperdicio. Por lo tanto, todas las unidades deben reexaminar las actividades de valor agregado del proceso de trabajo de acuerdo con el método de gestión de la cadena de valor, reducir los comportamientos sin valor en el trabajo y eliminar los "seis tipos de desperdicio": desperdicio excesivo de fabricación, desperdicio operativo, desperdicio de procesamiento. y desperdicio de transporte, pérdida de espera, pérdida de tiempo.

6. Reducir el inventario

El inventario no produce ningún valor añadido. No sólo ocupa espacio y fondos, sino que también crea necesidades de manipulación y almacenamiento, consumiendo activos financieros. Además, a medida que pasa el tiempo, por un lado, la corrosión y el deterioro del inventario provocarán desperdicio, por otro lado, el avance tecnológico y la mejora de los productos de la competencia provocarán un desgaste económico del producto, volteando el producto; en chatarra durante la noche. Para reducir el inventario, debemos comenzar reduciendo la cantidad del inventario y reduciendo el precio de las unidades del inventario. Por lo tanto, se debe fortalecer la gestión de inventarios, se deben acortar las líneas de producción, se deben reducir los productos en proceso, se deben presupuestar científicamente las cantidades de ventas, se deben determinar la cantidad y estructura del inventario, se deben determinar los costos de adquisición, los costos de almacenamiento y los costos de falta de existencias. calcularse correctamente y las cantidades de inventario y las cantidades de inventario deben controlarse al mínimo dentro del mejor rango.

7. Reducir la ocupación de capital

Los fondos son la "sangre" de una empresa, la fuente de su supervivencia y desarrollo, y su recurso más fundamental. Todos los fondos tienen costos, ya sean préstamos, bonos, acciones o capital a corto o largo plazo. Todo capital tiene un coste de oportunidad. Si se invierte una suma de dinero en el mercado de valores, no se puede invertir en otra parte. Reducir la ocupación de capital puede reducir los costos de capital o aumentar los rendimientos. Por lo tanto, las empresas deben, en primer lugar, promover la gestión centralizada de los fondos para evitar la dispersión excesiva y evitar riesgos; en segundo lugar, los departamentos funcionales deben seleccionar racionalmente políticas de capital de trabajo, formular racionalmente políticas de crédito comercial, aclarar las condiciones de endeudamiento a corto plazo, presupuestar razonablemente el flujo de caja y ocupar el lugar. fondos en cada enlace. Bajar el nivel más razonable.

3. Con base en los objetivos comerciales, trabaje hacia atrás y descomponga e implemente los objetivos de costos en cada capa de acuerdo con el sistema objetivo y los objetivos operativos determinados por la empresa, y combinados con la situación real de cada negocio. segmentar, trabajar hacia atrás y descomponer, y emitir objetivos específicos de control de costos. En primer lugar, cada departamento no puede tener un solo objetivo general. Según los requisitos de la contabilidad de responsabilidad, el costo objetivo debe descomponerse en los costos de responsabilidad de cada centro de responsabilidad, implementarse en todos los centros de costos relevantes y la presión puede transferirse. a talleres, equipos e individuos para lograr verdaderamente el objetivo de "todos llevan una carga pesada y tienen un indicador sobre los hombros de todos" en segundo lugar, los indicadores departamentales en todos los niveles deben formar una red de control de costos de múltiples niveles para garantizar la realización de; objetivos nivel por nivel; en tercer lugar, cada departamento debe establecer costos objetivo. Entre ellos, es necesario considerar tanto su propia situación interna como el entorno externo de la empresa, elegir razonablemente el punto de referencia correcto y formular el mejor costo objetivo; Todos los planes de reducción de costos, sin importar cuán grandes o pequeños sean, requieren objetivos de reducción de costos cuantificados.

4. Movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados para garantizar un control de costes eficaz. Para que el control de costes sea realmente eficaz, también debemos implementar el principio de combinar responsabilidad, poder y beneficio. Para ello, las empresas deberían establecer un mecanismo de incentivos en el que "todos ahorren, todos obtengan una recompensa" y "todos contribuyan, todos se beneficien". El departamento de recursos humanos y el departamento financiero deben, en primer lugar, mejorar el sistema de evaluación del desempeño en función de las metas cuantitativas y los requisitos de los objetivos de control de costos; en segundo lugar, mejorar el sistema de distribución de ingresos, fortalecer los incentivos organizacionales y, en tercer lugar, garantizar que el control de costos se lleve a cabo de manera efectiva; , establecer un fondo de recompensas personales de "control de costos", fortalecer los incentivos personales y movilizar el entusiasmo de todos los empleados.

La clave para que las empresas reduzcan costos y aumenten las ganancias es implementar el control de costos. El control de costos está estrechamente relacionado con el trabajo básico de gestión de la empresa. Sólo es posible que las empresas mejoren su nivel de gestión, aumenten los ingresos y reduzcan los gastos, reduzcan los costos y aumenten la cuota de mercado.