Cómo ser un buen ministro de compras corporativasLas responsabilidades laborales y los estándares laborales del departamento de suministros. Objeto y función: 1.1 Puede utilizarse como base normativa para que el departamento de suministros realice trabajos. 1.2 se puede utilizar como estándar de medición para que los líderes de la empresa evalúen el desempeño del departamento de suministros. 1.3 Puede utilizarse como base para la supervisión mutua y la cooperación entre el personal del Departamento de Suministros en su trabajo. En segundo lugar, el director general encargado de la gestión es el superior directo del departamento de suministros. El trabajo del Departamento de Suministros depende directamente del Gerente General. tres. Responsabilidades laborales 1. La preparación del plan de adquisiciones es responsable de preparar los planes de adquisiciones de apoyo basados ​​en los planes de demanda de los departamentos de producción, asuntos generales, equipos, inspección y otros, y organizar la implementación específica para garantizar el suministro de materiales durante el período de operación. 2. Suministro de materiales: 2.1 Responsable de la adquisición y suministro de materias primas y auxiliares, materiales medicinales chinos, materiales de embalaje, repuestos, material de oficina, suministros de inspección y combustible. 2.2 Realizar estudios de mercado y previsiones. Realizar un seguimiento de la disponibilidad de material. 2.3 Comprar todo tipo de materiales propuestos en el plan de adquisición de materiales de manera oportuna para garantizar precios razonables y alta calidad. 2.4 Responsable de la suscripción, gestión y ejecución de diversos contratos de adquisiciones, y formulación de los sistemas de gestión correspondientes. 2.5 Implementar estrictamente el sistema de suministro de materiales formulado por la empresa, realizar operaciones de adquisición de acuerdo con los principios de adquisición, controlar el progreso del suministro de materiales de acuerdo con los acuerdos de producción y lograr una gestión optimizada de la logística. 3. Almacenamiento y liquidación de materiales adquiridos: 3.1 Responsable de manejar los procedimientos pertinentes luego de la llegada de los materiales adquiridos. 3.2 Devolver los productos no calificados con prontitud. 4. Auditoría de calidad de proveedores: 4.1 Participar en la auditoría del sistema de gestión de calidad de proveedores. 4.2 Fortalecer la gestión de archivos de suministro de materiales, hacer un buen trabajo en el trabajo de información de materiales, establecer una red de suministro de materiales sólida y confiable y desarrollar y optimizar continuamente los canales de suministro de materiales. 4.3 Responsable de formular diversos sistemas de gestión para la adquisición de materiales. 4.4 Establecer una base de suministro de materiales confiable y trabajar con el departamento de gestión de calidad y otros departamentos relevantes para evaluar, seleccionar y tratar con proveedores. Permitirle suministrar materiales en tiempo, calidad y cantidad. 5. Responsable del negocio de almacenamiento de procesamiento subcontratado. 6. Fortalecer la comunicación y cooperación con varios departamentos de la empresa, manejar problemas y emergencias que surjan durante la producción y operación, y coordinar y equilibrar las necesidades de gestión logística. 7. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa. Cuatro. Responsabilidades y autoridades: 4.1 Derecho a negarse a suministrar planos no aprobados. 4.2 Derecho a exigir al almacenista un informe de inventario. 4.3 Derechos de compra: 4.3.1 Derecho a comprar utensilios de cantina. 4.3.2 Derecho a adquirir material de oficina, electrodomésticos, material de protección laboral y ropa de trabajo. 4.3.3 Derecho a adquirir productos y utensilios de higiene. 4.3.4 El derecho a adquirir repuestos, repuestos, equipos de producción y materiales de mantenimiento dentro de la empresa. 4.3.5 El derecho a comprar suministros y equipos de inspección. 4.3.6 Derechos de compra de combustible de la empresa 5. Estándares de trabajo 5.1 Implementar resueltamente diversas instrucciones de trabajo emitidas por el gerente general y completarlas con éxito. 5.2 Con base en el plan de demanda de producción y el inventario de materiales, formular un plan de adquisiciones razonable, suministrar todo tipo de materiales necesarios para la producción y operación de la empresa a tiempo, con alta calidad y cantidad garantizada, y brindar garantía de materiales para la producción y operación de la empresa. 5.3 Implementar estrictamente el sistema de suministro de materiales de la empresa, cumplir con los principios de adquisiciones de la empresa, así como las operaciones de adquisiciones, la gestión de proveedores, el establecimiento de canales de suministro, etc. Todos cumplen con los requisitos marcados por la empresa. 5.4 Capaz de comunicarse y cooperar bien con otros departamentos, y coordinar con los departamentos relevantes para lidiar con el suministro anormal de material o cambios temporales en las tareas de producción. 5.5 De ​​acuerdo con el plan de demanda de cada departamento, implementar pedidos regulares y pedidos cuantitativos para minimizar la ocupación del capital de trabajo y mejorar la eficiencia del uso del capital. 5.6 Las medidas de gestión de proveedores son efectivas, los canales y la red de suministro de materiales establecidos son sólidos y confiables, y el trabajo de información sobre el suministro de materiales y la gestión de archivos de suministro de materiales cumplen con los requisitos estándar. 5.7 La gestión diaria de los vendedores es estricta, los empleados que salen no perjudican los intereses de la empresa ni violan las normas y disciplinas, y la eficiencia en el trabajo en general se refleja bien. 5.8 La gestión del trabajo diario está organizada, la oficina está ordenada, el orden de trabajo es bueno y la eficiencia es alta. 5.9 Mantener una buena comunicación y cooperación con otros departamentos en el trabajo. Proceso de trabajo del Departamento de Suministros El Departamento de Suministros es el principal responsable de la adquisición y subcontratación de materiales de producción y suministros de oficina, suministros auxiliares relacionados con la producción y suministros de inspección.

El planificador del departamento de suministros descompone el plan de compras en función del plan de compra de material de producción emitido por el departamento de gestión de producción, el plan de uso de artículos y el informe de inventario presentado por cada departamento, y lo presenta al director del departamento de gestión de producción, jefe de departamento. y el gerente a cargo de la aprobación y confirmación, y luego el plan de compra se distribuye a los compradores relevantes. El comprador determina el proveedor a comprar después de comparar precios según los estándares de calidad del material y los planes de compra emitidos por el Departamento de Gestión de Calidad. Una vez que llegan los materiales, el vendedor completa el formulario de notificación de llegada y lo envía al almacén junto con la mercancía. El empleado del almacén realiza una inspección preliminar, confirma la cantidad y firma el aviso de llegada después de la verificación. El encargado del almacén conserva la tercera copia del aviso de llegada, la segunda copia se envía al Departamento de Finanzas, la primera copia se devuelve al Departamento de Suministros y los materiales se almacenan para su inspección. Si la factura no ha llegado a fin de mes, el comprador pasará por los procedimientos de almacenamiento temporal. Después de que llegue la factura, se almacenará oficialmente en el almacén y luego se llevará de regreso al almacenamiento temporal. El vendedor rellena el recibo y el responsable del departamento de suministros lo revisa y firma. El encargado del almacén completará el número de lote, el código y el número del informe de inspección del lote de materiales y firmará para confirmar. El Departamento de Finanzas maneja los negocios de almacenamiento y liquidación basándose en informes de recepción y calificación. Para garantizar la calidad del suministro, las empresas deben establecer un equipo de evaluación de proveedores, al que asistan los departamentos pertinentes, como el departamento de gestión de calidad, el departamento de finanzas y el departamento de suministros, para evaluar a los proveedores periódicamente. Para la adquisición de materiales importantes, se deben identificar más de dos unidades designadas para garantizar canales de materiales fluidos. El superior directo del sistema de gestión del Departamento de Suministros: Gerente General; Naturaleza del departamento: Responsable de la adquisición y suministro de materiales, repuestos y otros materiales. Autoridad de gestión: Encomendada por la oficina, ejerce la autoridad de gestión de adquisiciones y suministros, y asume; la implementación de las normas y reglamentos de la empresa, procedimientos de gestión y operaciones Obligaciones de la carta de orientación funciones de gestión: organizar racionalmente la adquisición y el suministro oportuno de los materiales necesarios para la producción responsabilidades del departamento de suministros: 1. Bajo el mando unificado de la oficina, estrictamente; implementar instrucciones de trabajo, y ser responsable de todas las acciones de gestión de la oficina; 2. Responsable de la elaboración del plan de suministro de materias primas y auxiliares y repuestos; Organizar cuidadosamente el suministro y compra de materias primas y auxiliares y materiales de embalaje, y realizar contabilidad estadística de la importación, exportación y almacenamiento de materias primas y auxiliares y materiales de embalaje y otros repuestos 3. Formular el plan de trabajo y los objetivos del departamento; 4. Comprender las necesidades de la empresa en materia de cambios en materiales y repuestos adquiridos en el mercado; 5. Investigar y estudiar las reglas de compra de materiales y repuestos en esta industria; 6. Establecer patrones de compra; grado, calidad, tiempo de entrega, precio, servicio y capacidad crediticia 8. Se requieren consultas, comparación de precios y negociación antes de comprar 9. Preparar adecuadamente los planes de adquisiciones e implementar las adquisiciones 10. Manejar y coordinar las relaciones con los proveedores; la recopilación y análisis de información material del mercado; 12. Inspeccionar, evaluar y comparar el nivel profesional y la capacidad laboral del personal de adquisiciones; 13. Completar otros asuntos asignados temporalmente; 1 Código de conducta para los empleados del Departamento de Suministros: 1.1 Muchas decisiones importantes que los empleados deben tomar; esta posición debe basarse en el buen sentido común y el juicio lógico. 1.2 Esta descripción de trabajo no puede cubrir todos los asuntos. El personal en este puesto debe realizar cualquier tarea oficial asignada por el gerente de compras en cualquier momento. 1.3 La comunicación total y la estrecha cooperación con la tienda son condiciones necesarias para el éxito de este puesto. 1.4 Hay siete factores para el éxito de la compra de personal. El personal en este puesto debe tener un buen desempeño: (1) Integridad (2) Dominio del mercado (3) Activo y serio (4) Adaptabilidad (5) Presupuestar cuidadosamente (6) Presupuestar cuidadosamente. 2 Procedimientos de adquisición: 2.1 El trabajo de adquisición se basa en el "Plan de adquisiciones", 2.2 La adquisición de dispositivos críticos para la seguridad debe estar aprobada por las normas de seguridad. 2.3 Cuando sea posible, puede confiar a un procesador de materiales o a un agente de compras la realización de la inspección entrante, pero debe firmar un acuerdo de garantía de calidad con ellos. 2.4 El personal de adquisiciones debe tener el conocimiento profesional requerido para las actividades de adquisiciones, ser competente en el uso de computadoras para procesar datos en redes de información y tener cierto nivel de inglés y buenas habilidades de negociación. 2.5 Con base en el plan de producción, el departamento de compras emite planes de compra de material básico aprobados y planes de compra esporádica, que son "qué comprar" en las actividades de compra. ¿Cuánto cuesta comprar? ¿Cuándo llegará? "Base básica. 2.6 El departamento de compras emitirá planes de compra de materiales básicos a diferentes responsables de compras según la clasificación del equipo. 2.7 Después de recibir el plan de compras, el personal responsable de compras debe verificar cuidadosamente la ejecutabilidad del plan. Si hay alguna falla en implementarlo, deben proporcionar comentarios por escrito al departamento de planificación para que el departamento de planificación pueda ajustar el plan de manera oportuna.