Cómo mejorar la calidad de la gestión de los consumibles médicos
Con el fin de fortalecer el control sobre la adquisición, almacenamiento, distribución, uso, evaluación de efectos y notificación de eventos adversos de consumibles de alto valor, fomentar el uso racional de consumibles de alto valor en la práctica clínica y formular La gestión de trazabilidad completa de los consumibles médicos de alto valor desde la admisión hasta el uso clínico seguro garantiza la calidad y seguridad médicas. Estas medidas de gestión están especialmente formuladas:
1. gestión de consumibles médicos de alto valor
(1) Definición de consumibles médicos de alto valor: se refiere a dispositivos médicos consumibles que actúan directamente sobre el cuerpo humano, tienen estrictos requisitos de seguridad, deben controlarse estrictamente durante la producción y uso y son de valor relativamente alto.
(2) Consumibles médicos de alto valor: intervención cardíaca, intervención vascular periférica, neurointervención, electrofisiología, cirugía cardíaca, materiales e instrumentos ortopédicos, órganos artificiales, materiales digestivos, materiales oftálmicos (lentes intraoculares, etc.) , neurocirugía (duramadre, malla de titanio, etc.), cirugía gastrointestinal (grapadoras, etc.).
2. Compra de consumibles de alto valor
Principios para la compra de consumibles de alto valor Con la premisa de satisfacer las necesidades clínicas y garantizar la calidad, elegimos productos y proveedores con tecnología avanzada, precios favorables, productos orientados al servicio y a la reputación para maximizar los intereses de los hospitales y los pacientes.
(1) Solicitud de compra de consumibles de alto valor
a) Aplicación general de consumibles de alto valor: implementar la gestión de almacén secundario para quirófanos y laboratorios de cateterismo intervencionista, y almacenar previamente un determinado cantidad de base en el almacén secundario, recolectada en el quirófano y laboratorio de cateterismo intervencionista para uso clínico, y el quirófano y laboratorio de cateterismo intervencionista se aplica en lotes en función de la base de consumo.
b) Solicitud simultánea de consumibles de alto valor: una única solicitud por parte del departamento y la solicitud se envía a la oficina de gestión de equipos entre 3 y 7 días antes de la operación confirmada.
c) Solicitud de consumibles de emergencia de alto valor: la Oficina de Gestión de Equipos puede implementar la adquisición de emergencia de acuerdo con los procedimientos.
(2) Proceso de adquisición
a) El cirujano debe enviar una solicitud de compra a la Oficina de Administración de Equipos entre 3 y 7 días antes de la operación y completar el formulario "Medical desechable de alto valor". Formulario de Solicitud de Consumibles", explicar los motivos de la demanda, usos clínicos y las ventajas comparativas del producto con productos similares, y presentarlo al Departamento Médico luego de ser firmado y aprobado por el director del departamento.
b) El Departamento Médico demostrará y aprobará la viabilidad del proyecto desde el punto de vista médico.
c) La Oficina de Gestión de Equipos recopila información del producto, revisa las calificaciones del producto y del proveedor e informa al decano responsable para su aprobación.
d) La Oficina de Salud realizará una licitación unificada para comprar consumibles de alto valor e implementará los resultados de la licitación para los consumibles de alto valor que no hayan sido comprados a través de una licitación unificada por la Oficina de Salud, organizará a los cirujanos y Los usuarios de acuerdo con la solicitud de compra presentada por el departamento clínico. Los jefes de departamento y los supervisores de auditoría, finanzas e inspección disciplinaria llevan a cabo negociaciones de acuerdo con los principios de compra de consumibles de alto valor e implementan los resultados de la negociación.
e) Cuando se reutilicen consumibles de alto valor utilizados en cirugía de emergencia (caso único), se deben adquirir en la oficina de administración de equipos y se debe entregar una copia del consentimiento informado del paciente (o familiar) para la cirugía. estar adjunto.
3. Método de adquisición
Para los consumibles de alto valor adquiridos por el propio hospital, deben participar el departamento de aplicaciones, la oficina de gestión de equipos (incluido el personal técnico y de ingeniería) y la oficina de supervisión de auditoría. en la adquisición y demostración de conducta. Si es posible, debería haber más de tres productos similares (marcas y proveedores). Para satisfacer las necesidades clínicas y la rentabilidad, se determinan los principios de adquisición y se archivan todos los datos originales.
4. Flujo de trabajo del almacén secundario
(1) Designar una persona dedicada a la gestión de consumibles de alto valor.
(2) Establecer un almacén especial para almacenar consumibles de alto valor.
(3) El cirujano debe solicitar a la biblioteca secundaria la preparación de consumibles de alto valor 2 o 3 días antes de la operación.
(4) Realizar análisis estadísticos sobre las variedades y cantidades de consumibles generales de alto valor cada semana, establecer existencias de seguridad estimar razonablemente la cantidad de compra para la próxima semana y solicitar el almacenamiento a la Oficina de Gestión de Equipos; .
(Cantidad de compra = cantidad estimada de stock de seguridad)
(5) Los consumibles se envían al almacén del centro de garantía (almacén principal) y el encargado del almacén es responsable de la aceptación, firma, almacenamiento y distribución.
(6) El almacén secundario recoge la mercancía del almacén central de garantía de suministro (almacén primario) y verifica el nombre, modelo y cantidad del producto.
(7) Verifique la cantidad restante de consumibles todos los días. Si hay escasez o circunstancias especiales (como una cirugía de emergencia), comuníquese de inmediato con la oficina de administración de equipos para realizar un pedido o notifique al cirujano para que reemplace los consumibles adecuados.
(8) Registrar las variedades y cantidades de consumibles de alto valor en el departamento de pregrado (cantidad llegada, cantidad usada y cantidad restante).
(9) Registre la información de cobro para asegurarse de que no haya cargos omitidos ni cargos duplicados.
(10) Registre en detalle el formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor y proporcione comentarios a la oficina de administración de equipos cada semana.
5. Proceso de almacenamiento
(1) La Oficina de Gestión de Equipos notificará al proveedor para que emita una factura basada en el "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" proporcionado por el departamento de usuario y firme para confirmar.
(2) El encargado del almacén del centro de garantía (almacén de primer nivel) verifica la factura y el "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" y exige que el anverso de la factura coincida con el El contenido relevante del "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" corresponde uno por uno y firma para confirmar.
(3) Verifique la factura firmada y el "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" y envíelo al personal de contabilidad para los procedimientos de almacenamiento.
(4) El formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor lo presenta el almacén y lo informa a la oficina de administración de equipos para su presentación trimestral.
2. Cómo mejorar la calidad de la gestión de los consumibles médicos
Ante los problemas existentes en la adquisición y utilización de los consumibles médicos, con el fin de mejorar la calidad de la gestión de los consumibles médicos. , es necesario introducir la compra y venta de consumibles médicos en los hospitales Los "tres finos" métodos de gestión de contratación ajustada, control preciso y análisis preciso:
1. "Lean" se refiere al uso de ciencia y métodos de gestión modernos para dar pleno juego a las personas. Según su función y necesidades reales, asigna y utiliza racionalmente los recursos de manera efectiva para maximizar los beneficios. El reclutamiento ajustado es una herramienta científica para seleccionar consumibles médicos más adecuados mediante licitaciones. El reclutamiento eficiente, a través de la evaluación económica, cambia la evaluación de rentabilidad de los consumibles de cualitativa subjetiva a cuantitativa objetiva, a fin de lograr el mejor efecto médico, el mejor efecto médico y el mejor beneficio médico al menor costo médico.
2. Control preciso
La gestión y el control de precisión es un sistema de gestión y operación basado en la gestión cuantitativa y mejorado continuamente por el equipo del proyecto. El "refinamiento" aquí se refiere principalmente a la simplificación, la facilidad de operación y la reducción continua de los costos de tiempo, costos de capital y costos de riesgo entre objetivos y resultados, mejorando así la eficiencia de la gestión, la eficiencia del marketing y la calidad de los resultados. "Preciso" aquí significa que los resultados son claros y la operación puede cuantificarse y refinarse. La gestión refinada es un método eficaz desde la gestión de la experiencia hasta la gestión estandarizada. Específicamente, el control preciso de los consumibles médicos tiene como objetivo resolver el problema del uso y destino de los consumibles médicos en la biblioteca secundaria de los departamentos clínicos y construir un sistema relacionado para la aplicación, planificación, recolección, consumo y facturación de los consumibles. Finalmente, a través de la tecnología de supervisión y control de flujo, se establecerá un sistema de gestión y transporte de consumibles médicos con alta eficiencia de circulación, facturación precisa, sin pérdidas ni desperdicios.
3. Análisis preciso
El análisis preciso es el análisis y evaluación de diversa información y datos a través del análisis de componentes de productos consumibles, estadísticas de consumo, dominio y evaluación de estándares, formando un sistema completo. bucle de retroalimentación sobre el desempeño y mejora de la calidad.
Con el desarrollo de la tecnología de la información, la información en red y la inteligencia artificial se han convertido en medios importantes para resolver las operaciones y la gobernanza social. Con la ayuda de la tecnología de la información moderna y la gestión de "Tres Multas", podemos lograr la adquisición científica, el almacenamiento racional y el uso estandarizado de consumibles médicos hospitalarios, establecer un ciclo PDCA y, en última instancia, lograr el objetivo de control de reducir el "índice de consumo". .