Cómo escribir una solicitud de aprobación Cómo escribir una solicitud de aprobación

Prólogo: Dos sugerencias para colegas que quieran mejorar sus habilidades de redacción de documentos oficiales: 1. Leer más y memorizar más. Lea periódicos, comprenda las principales políticas y orientaciones de la opinión pública y enriquezca el vocabulario para redactar documentos oficiales. Lea documentos de muestra: elija un sitio web de documentos oficial con artículos completos, alta calidad y actualizaciones oportunas, como "Big Secretary Network". Lea más y reflexione según su departamento o tipo de artículo. Especialmente algunos utilizan clichés y dominan las diferencias entre el principio y el final de varios estilos literarios. Para aquellos que son nuevos en la redacción de documentos oficiales, la forma más sencilla es seguir el documento original y hacerlo tal como está. 2. Copia más y escribe más. El lenguaje de los documentos oficiales debe ser riguroso y conciso. Si escribes más y practicas más, mejorarás rápidamente. Los verdaderos genios de la escritura son raros, ¡por eso hay tantos artículos en el mundo! En realidad, no es difícil copiar, pero no es tan fácil poder copiar. Mi experiencia es: primero elaborar un esquema del documento en función del propósito principal del escrito, y luego copiar algún contenido para enriquecerlo según las necesidades de cada parte. ¡El proceso de aprendizaje e integración es un buen proceso de aprendizaje! ¡Creo que tu nivel de escritura mejorará rápidamente! Texto: Cómo redactar una solicitud de instrucciones. Cómo redactar una solicitud de aprobación. Una solicitud de instrucciones es un tipo de escrito en el que una agencia de nivel inferior solicita instrucciones o aprobación de una agencia de nivel superior con respecto a los problemas encontrados en el trabajo. y requiere una respuesta del organismo de nivel superior. En consecuencia, las solicitudes de instrucciones pueden dividirse en solicitudes de instrucciones indicativas y solicitudes de aprobación. El primero se utiliza cuando se encuentran problemas difíciles en el trabajo y no hay reglas o regulaciones a seguir o cuando existen serias diferencias de opinión entre departamentos y es difícil unificarlas o cuando las disposiciones individuales de algunas reglas y regulaciones no se entienden; requieren apoyo de autoridades de nivel superior. Este último se utiliza para asuntos que deben ser aprobados por autoridades superiores en el trabajo; o asuntos que deben manejarse de manera flexible debido a circunstancias especiales de la unidad o departamento o asuntos que se limitan a una fuerza insuficiente y requieren que los superiores; Proporcionar apoyo financiero, material, humano y de otro tipo. Solicitar la aprobación de las autoridades superiores. En el trabajo real, es relativamente difícil escribir solicitudes de aprobación. Algunas solicitudes de instrucciones a menudo se deben a una serie de problemas, como razones insuficientes, requisitos poco claros y redacción irregular, por lo que los problemas solicitados para las instrucciones no se pueden resolver de una manera. manera oportuna y eficaz. Con este fin, este artículo combinará dos artículos de ejemplo "XX Solicitud del Gobierno Popular Municipal para recibir instrucciones sobre la solicitud de subsidios especiales de ayuda para desastres naturales" y "XX Solicitud del Gobierno Popular Municipal para incluir los tramos XX a XX de la Carretera Nacional 323 en la Novena Provincia Plan Quinquenal "Solicitud de Instrucciones sobre Planes de Construcción de Proyectos Clave de Transporte" para analizar y discutir las habilidades de redacción y precauciones para solicitar la aprobación de instrucciones. 1. Elija un buen ángulo y explique suficientemente los motivos para solicitar instrucciones. Al escribir una solicitud de instrucciones, primero debe aclarar el propósito y la intención de redactar el documento. El propósito de solicitar instrucciones es resolver las dificultades y problemas prácticos de esta región y unidad, y persuadir a los superiores para que brinden comprensión, apoyo y ayuda explicando sus razones. Es necesario elegir un buen ángulo y tratar de combinar los principios y políticas nacionales al explicar los motivos. Este es un requisito previo para que se pueda establecer la solicitud de instrucciones y también es la base directa para la aprobación de la autoridad superior. . Las razones deben ser objetivas y específicas, las razones deben ser razonables y suficientes, y los hechos deben usarse para hablar por sí mismos. No debe haber demasiadas suposiciones subjetivas ni demasiada discusión. A veces puedes incorporar algunos factores emocionales en la solicitud de instrucciones y utilizar una forma emocional para impresionar a las personas y obtener la comprensión y el apoyo de tus superiores. Los motivos para solicitar instrucciones son los siguientes: Este año, nuestra ciudad ha sufrido desastres naturales como sequía, heladas, granizo, inundaciones, plagas y enfermedades en diversos grados, especialmente los granizos e inundaciones que se han producido desde el inicio de la inundación. temporada, provocando el colapso o daños de las casas de algunas personas en la zona del desastre, el desastre fue muy grave en algunas zonas, provocando grandes dificultades para la vida invernal de la gente en la zona del desastre. Según la verificación, el área afectada por los cultivos de la ciudad fue de 71.736,3 hectáreas, el área sin cosechas fue de 10.534 hectáreas, la población afectada fue de 928.193 personas, lo que causó pérdidas económicas directas de 841.058 millones de yuanes y pérdidas económicas agrícolas directas de 734.469 millones de yuanes. Entre ellos, 181.600 personas necesitan ayuda del gobierno, 6,4011 millones de kilogramos de ayuda alimentaria, 21.582 personas necesitan ropa y edredones, y 20.897 personas necesitan ayuda por lesiones y enfermedades. Para estas personas que necesitan ayuda, los niveles de condado y municipio las han clasificado y registrado, han establecido una cuenta de ayuda para las víctimas de desastres invernales y han propuesto planes prácticos de ayuda. Nuestra ciudad concede gran importancia a la labor de socorro en caso de desastres invernales y ha hecho muchos arreglos para mejorar las vidas de las víctimas durante la temporada invernal.

Finalmente, se presupuestaron y analizaron el costo del proyecto y la insuficiencia de fondos, lo que sentó las bases para futuras solicitudes de instrucciones. 2. Combinados con la realidad, los asuntos solicitados para instrucciones deben resumirse de manera concisa. Los asuntos solicitados para instrucciones son el contenido clave de la solicitud de instrucciones. El propósito de exponer los motivos originales es presentar los asuntos solicitados para instrucciones a la autoridad superior. Sobre la base de explicar el motivo original, se debe presentar la solicitud de instrucciones, es decir, la solución al problema. El contenido de esta parte debe ser sencillo y solo conviene pedirle al superior que resuelva un problema. Los asuntos solicitados para instrucciones deben estar escritos de manera específica y concisa, y los requisitos deben ser razonables y prácticos. Al solicitar fondos se debe indicar claramente el monto y al solicitar materiales, se debe indicar claramente el nombre del producto, las especificaciones y la cantidad, para que la autoridad superior pueda dar una aprobación clara. Al solicitar apoyo a los superiores sobre políticas y otros aspectos, también es necesario exponer claramente la solicitud y evitar ambigüedades. Los asuntos solicitados en las dos solicitudes de instrucciones se expresan a continuación: Solicitamos sinceramente al Gobierno Popular Provincial que asigne 8 millones de yuanes en fondos de ayuda en casos de desastre para permitir que las personas en las zonas de nuestra ciudad afectadas por el desastre sobrevivan el invierno sin problemas.

Basado en las razones explicadas anteriormente, aquí hay una solicitud de instrucciones del Gobierno Popular Provincial para asignar 8 millones de yuanes en fondos de ayuda en casos de desastre, que es concisa, clara, razonable y razonable. El uso de "solicitud especial" refleja el principio de humildad y cortesía en el texto superior. Para ello, se solicita al gobierno provincial que atienda las dificultades prácticas existentes en la construcción y reconstrucción de carreteras en nuestra ciudad, incluya el tramo XX al XX de la Carretera Nacional 323 en el proyecto clave de transporte provincial “Noveno Plan Quinquenal”, y llevar a cabo la reconstrucción de acuerdo con el modelo de suma global presupuestaria para proyectos clave. Esta parte se centra en las razones antes mencionadas y combina estrechamente la realidad para proponer materias específicas para su aprobación. Dado que la situación se presenta de manera integral, los motivos se explican completamente, los asuntos solicitados son claros y la solicitud se realiza desde la perspectiva de la situación general y el desarrollo económico de la ciudad e incluso de la provincia, es fácil obtener la reconocimiento y aprobación de los superiores. 3. Expréselo adecuadamente y sea sincero en su solicitud de respuesta. Al final de la solicitud de instrucciones, deberá realizar una solicitud de revisión periódica a sus superiores sobre los asuntos solicitados para instrucciones. Generalmente, deberá utilizar modismos consultivos, tales como: "Sí, por favor dé instrucciones", "La solicitud de instrucciones anterior". instrucciones, apruebe", "Sí, apruebe", "Indique claramente los asuntos anteriores", "Por la presente solicito instrucciones y aprobación", etc. La conclusión de la solicitud de instrucciones deberá ajustarse a las características de estilo del documento oficial. Por ejemplo, la conclusión de algunas solicitudes de instrucciones se escribe como "Este asunto es de gran importancia. Espero que el líder se tome el tiempo para revisarlo desde su apretada agenda y espero sinceramente su aprobación. Esto es más que cortés, pero". el lenguaje es prolijo y el uso excesivo de palabras modificadoras no es consistente con los requisitos de estilo para los documentos oficiales. Algunas solicitudes de instrucciones concluyen con las palabras "Espero asignar fondos lo antes posible para satisfacer necesidades urgentes". Este tipo de conclusión con un tono autoritario puede fácilmente despertar el resentimiento de los superiores. Aunque la conclusión de la solicitud de instrucciones es breve, en general debe considerarse como un componente estructural esencial de la solicitud de instrucciones. La conclusión de los dos artículos de muestra se expresa de la siguiente manera: "Si es apropiado, por favor déme su aprobación". "Estoy solicitando específicamente instrucciones y espero con interés su aprobación". son concisos, apropiados, claros y sinceros. Presentar directamente la solicitud de aprobación, para que los superiores puedan responder de manera oportuna y específica. Al comparar y analizar los dos ejemplos, inicialmente podrá comprender las ideas y técnicas de redacción para solicitar aprobación. En el funcionamiento real de los documentos oficiales, la solicitud de instrucciones, como lenguaje jurídico importante, se utiliza ampliamente en diversos organismos, empresas e instituciones. En la actualidad, se debe prestar suficiente atención al mal uso y abuso del lenguaje al solicitar instrucciones por escrito. 1. Las solicitudes de instrucciones e informes, como dos tipos lingüísticos independientes en los documentos oficiales legales, tienen sus propias funciones lingüísticas y requisitos de redacción diferentes. Al escribir, se debe prestar atención a distinguir los diferentes propósitos de escritura, principios de escritura y requisitos de escritura, y ambos no deben confundirse ni usarse de manera mixta. La solicitud de aprobación requiere que el superior dé una respuesta sobre el asunto solicitado para aprobación, y se requiere un documento para cada asunto. Sin embargo, no hay límite en el número de asuntos reportados y no requiere la aprobación del superior si el idioma. Si se utiliza incorrectamente, inevitablemente provocará retrasos en el trabajo. 2. Existe una diferencia en la relación entre la solicitud de instrucciones de aprobación y la carta de solicitud de aprobación. Al solicitar la aprobación de asuntos, ya sea mediante una solicitud de aprobación o una carta de solicitud de aprobación, la clave es observar la relación entre las unidades de redacción. El primero se utiliza para solicitar la aprobación de asuntos de agencias de nivel superior con relaciones directas de subordinación administrativa y organizacional, y es un documento ascendente.