Cómo construir la base de conocimientos de una empresa
La construcción de una base de conocimientos juega un papel importante en la gestión del conocimiento de las empresas y también ha recibido cada vez más atención. Entonces, el problema al que se enfrentan las empresas ahora es ¿cómo crear una base de conocimientos? Cómo crear una base de conocimientos empresarial
1. Plataforma de base de conocimientos estrictamente seleccionada
Si desea crear rápidamente una base de conocimientos interna de una empresa, debe elegir un proveedor de sistemas profesional. según sus necesidades reales Además de la planificación presupuestaria, seleccione el proveedor más rentable y adecuado para su empresa.
2. Los empleados internos deben participar juntos
Para construir la base de conocimiento interna de la empresa y aprovechar verdaderamente el valor de la base de conocimiento, el reconocimiento y la afirmación de los empleados internos es muy importante. Al construir una base de conocimientos, es necesario involucrar a más empleados y movilizar el entusiasmo por la creación de una base de conocimientos interna.
3. Una persona dedicada es responsable de la gestión
Construir una base de conocimientos interna no requiere que los empleados simplemente transfieran archivos, sino que requiere una persona dedicada que sea responsable de la gestión y el mantenimiento. Formar un trabajo diario estandarizado y agilizado. Al mismo tiempo, cada colaboración deja documentos de resultados relevantes, agregando continuamente conocimientos importantes a la base de conocimiento empresarial. Tipos, ventajas y desventajas de las bases de conocimientos
1. Tipo de servidor FTP
El servidor FTP es la forma más temprana de crear una base de conocimientos, tiene un bajo costo de construcción pero es difícil de mantener; y buscar. La gestión es difícil, el grado de automatización es bajo y la experiencia móvil es deficiente.
2. Intranet Web
Las bases de conocimiento de la intranet web se utilizan ampliamente en empresas grandes y medianas. La construcción es compleja y consume muchos recursos. mantener y dificulta su recuperación. ¡Mala experiencia móvil!
3. Tipo de disco de red
Este es el método más común utilizado por las pequeñas empresas para almacenar bases de conocimientos en discos de red para compartirlas fácilmente. Este tipo de base de conocimientos es fácil de construir y de bajo costo. Sin embargo, el efecto de visualización es débil e inconveniente para la recuperación (consulta rápida de contenido).
4. Servicios en la nube SaaS
Con el desarrollo de la computación en la nube, las soluciones de base de conocimientos basadas en servicios en la nube SaaS han sido aceptadas por cada vez más usuarios. Tiene una base de conocimiento simple. Estructura, sin costes de hardware, sin mantenimiento, baja dificultad de inicialización, fácil gestión y visualización. Operación simple, recuperación conveniente y buena experiencia móvil...
Baklib proporciona a las empresas y equipos herramientas SaaS para crear rápidamente bases de conocimientos, utilizando la producción de bases de conocimientos en línea de Baklib, funciones de edición eficientes y almacenamiento y almacenamiento en línea centralizados. capacidades de visualización. Resuelve los problemas de la gestión de documentos caótica y el conocimiento aislado en el proceso de trabajo de individuos y empresas, al tiempo que reduce los costos, mejora integralmente la eficiencia del trabajo de individuos y equipos, y la gestión eficiente facilita el trabajo de oficina;