Cómo mejorar las habilidades de gestión del tiempo

Introducción: ¿Cómo mejorar las habilidades de gestión del tiempo? La gestión del tiempo se refiere al uso flexible y eficaz del tiempo mediante la planificación anticipada y el uso de determinadas habilidades, métodos y herramientas, para lograr los objetivos establecidos de las personas u organizaciones. Entonces, ¿cuánto sabes sobre la gestión del tiempo? El siguiente es el contenido que recopilé sobre qué es la gestión del tiempo ¡espero que les guste! Cómo mejorar las habilidades de gestión del tiempo 1

1. Establece objetivos

Los objetivos te dan una visión, un enfoque y una dirección para tu trabajo. Le ayudan a tener una idea clara de hacia dónde quiere ir y cómo administrar mejor su tiempo y recursos para llegar allí. Al establecer objetivos, podrá discernir qué vale la pena dedicarle tiempo y qué puede evitar.

Primero pregúntate dónde quieres estar en los próximos seis meses. Puedes dar un paso más y ver dónde quieres estar dentro de un año o diez años. Establecer objetivos personales y profesionales que sean realistas y alcanzables. Este es un paso crucial para garantizar una mejor gestión de su tiempo.

2. Prioriza

Cuando se trata de una gestión eficaz del tiempo, no se puede dejar de enfatizar la prioridad. Puede resultar difícil saber qué tareas abordar primero, especialmente cuando hay tantas cosas urgentes que abordar. Sin embargo, si ha establecido objetivos claros, es relativamente fácil identificar actividades prioritarias. Hazte tres preguntas básicas para saber qué tareas se deben priorizar:

¿Por qué estoy haciendo esta tarea o actividad?

¿Cómo me ayuda esta tarea a conseguir mis objetivos?

¿En qué medida las tareas que estoy realizando pueden ayudarme a conseguir mis objetivos? Haz primero las cosas más importantes

3. Mantén una lista de tareas

Una lista de tareas (o "lista de tareas pendientes") es un sistema de recordatorio que te indica cuándo debes hacer algo. Mantener una lista de tareas pendientes puede ayudarle a organizar sus tareas y abordar sus prioridades. Ayuda a dividir las tareas y administrar sus tareas o pasos para que nunca se olvide de hacer cosas importantes. No intentes tener todo lo que hay que hacer en tu cabeza. En la mayoría de los casos, intentar recordar todo no funcionará. En su lugar, registre una lista de tareas pendientes en una libreta o en un diario y un simple plan diario, semanal o mensual se encargará de todo.

Anota lo que necesitas hacer, incluidas reuniones, citas y plazos. Enumere sus elementos importantes de alta a baja prioridad, o marque tareas urgentes o importantes en la lista. Tacha las tareas completadas tan a menudo como agregas otras nuevas a tu lista de tareas pendientes para que todo siga avanzando.

4. Planifica las tareas

“Un cronograma elimina el caos y los caprichos”, afirma la autora Anne Dillard. Si eres una persona mañanera, encuentra tu momento más creativo y productivo por la mañana y programa tareas de alto valor durante tus horas pico de creatividad y productividad. Si su creatividad y energía son más fuertes cuando se pone el sol, programe sus tareas de alta prioridad para cuando se ponga el sol. Puede programar tareas menos importantes, como consultar el correo electrónico o devolver llamadas telefónicas, para momentos en los que tenga poca energía.

Comprenda la cadencia de sus momentos pico y valle, y utilice la mayoría de sus períodos pico para programar tareas de manera adecuada. Recuerde, no encuentre tiempo para cosas importantes, es mejor que haga tiempo para cosas importantes mediante la planificación.

5. Concéntrate en una tarea al mismo tiempo

¿Estás intentando alternar entre hacer llamadas telefónicas, navegar por Internet y tomar notas breves para realizar más trabajo en el menor tiempo? ? ¡Equivocado! Según una investigación publicada por la Asociación Estadounidense de Psicología, en realidad pasas entre 20 y 40 minutos más cuando realizas múltiples tareas. Además de costarle tiempo y reducir la productividad, la multitarea también puede reducir la calidad de su trabajo.

Olvídate de la multitarea. No hagas todo tu trabajo realizando múltiples tareas. Concéntrese en completar solo una tarea a la vez.

Los investigadores dicen que completar cada tarea en secuencia al mismo tiempo permite aprovechar mejor el tiempo. Pasar de una tarea a otra normalmente no es un buen uso del tiempo.

6. Minimiza las interferencias

Cuando estés trabajando, ya sea un recordatorio por correo electrónico del cliente, una llamada de un amigo o un chat de mensajería instantánea, interferirá con tu trabajo. Las distracciones le impiden utilizar su tiempo de manera eficaz, interrumpen su capacidad para concentrarse en su trabajo, reducen su productividad y, a menudo, le impiden completar tareas importantes a tiempo. También pueden causarle estrés.

Determina qué está interfiriendo con tus tareas principales y luego detenlo. Apague el televisor y cierre su conexión a Internet y el chat de mensajería instantánea. Cuelga un cartel de "No molestar" o similar en la entrada de tu espacio de trabajo para evitar interrupciones. Pase lo que pase, trate de mantener las distracciones al mínimo. Esto asegurará que usted tome el control de su tiempo y maximice su productividad.

7. Superar la procrastinación

El poeta británico Edward Young grabó mejor "Thoughts on a Quiet Night". Una vez dijo que la procrastinación es la ladrona del tiempo. En lugar de posponer las tareas para más tarde y dejar que la procrastinación le robe el tiempo, concéntrese en el ahora. Recuerde que el mejor momento para hacer algo suele ser "ahora". Luche contra las probabilidades, supere la procrastinación y haga lo que sea necesario.

Una estrategia eficaz para superar la procrastinación es decirse a sí mismo que si un proyecto sólo lleva unos minutos, tardará 10 minutos. Una vez que lances tu proyecto, tu creatividad comenzará a fluir. Luego, descubrirá que desea seguir haciendo la tarea y probablemente terminarla rápidamente. El truco para vencer la procrastinación es tan simple como dedicar una pequeña cantidad de tiempo a hacer despegar el proyecto, punto.

8. Descansa

A menos que seas un superhombre, es imposible que trabajes hasta el final sin consumir o perder energía durante mucho tiempo. Sin embargo, es tentador que podamos trabajar hasta que llegue la fecha límite, que puede ser de 8 a 10 horas, tomando breves descansos entre trabajos. Este enfoque es invaluable para su cerebro y puede aprovechar este tiempo para descansar y recargar energías. Hacer un descanso antes de trabajar no es una pérdida de tiempo. Esta es una gestión inteligente del tiempo. Sólo cuando esté bien descansado podrá trabajar de manera eficiente.

Tómate un breve descanso entre el trabajo y deja que el tiempo se ralentice. Lo ideal es tomar un descanso de 5 minutos cada una o dos horas para pensar de forma más creativa. Puedes configurar una alarma para recordarte cuándo es el momento de tomar un descanso. Deja de trabajar y simplemente siéntate en tu escritorio y medita, o sal a tomar una taza de café o dar un paseo corto. No olvides reservarte suficiente tiempo para almorzar, será mejor que no trabajes con el estómago vacío.

9. Di "No"

Muchas personas destacadas, como Bill Gates y Richard Branson, han dominado la habilidad de decir "no" a cosas que no son urgentes. ". Decir "no" a las cosas que no son prioridades te permite concentrarte en las cosas que realmente importan. Literalmente, sólo tienes 24 horas al día para hacer cosas, y si no dices "no" a cosas que no son importantes, las prioridades de otras personas tendrán prioridad sobre las tuyas importantes y te sentirás abrumado. abrumado por proyectos y compromisos.

Di "no" amablemente a las cosas que no apoyan tus valores ni te ayudan a alcanzar tus objetivos. Tienes derecho a decir "no" a cualquiera, y cuando mejores en decir "no", podrás aprovechar mejor tu tiempo y liberarte de muchas sobrecargas de bajo rendimiento.

10. Delegar tareas

Un viejo dicho del escritor del siglo XVII John Donne, “Ningún hombre es una isla”, sigue siendo aplicable hoy en día. No puedes gestionar todo tú mismo y, a veces, es prudente que otras personas te ayuden a completar una tarea, especialmente si estás rodeado de mucho trabajo. Esto le ahorra tiempo, reduce el estrés y, al asignar tareas a las personas adecuadas, puede hacer más.

Delegar poder y autorizar a personas calificadas para completar una tarea. Delegar no es delegar tareas con resultados. Este método de rendición de cuentas puede garantizar que se cumplan los objetivos y los plazos. Cómo mejorar las habilidades de gestión del tiempo 2

Registre todos los horarios

Registre todas las citas, reuniones y reuniones, y luego configure un despertador con una hora de anticipación para recordarle las cosas importantes que están por venir .

Encuentra un método que funcione para ti

Si te gusta grabar en papel, anótalo en papel y revísalo todos los días. Si prefiere usar su teléfono y que su teléfono le indique, entonces use su teléfono. Utilice el método que dure más.

Resuelve primero las tareas más urgentes.

¡No lo pospongas aunque no quieras hacerlo! Porque cuanto más tardes, llegarán más rápido, y si te ocupas de ellos primero tendrás más tiempo para hacer lo que quieres hacer.

Haz una lista de tareas pendientes

Lo mejor es hacer una lista de lo que hay que hacer al día siguiente antes de acostarte el día anterior. De esta manera te despertarás renovado al día siguiente porque sabes todo lo que debes hacer.

Tiempo estimado

Ten un tiempo de finalización estimado para cada tarea que deba completarse en tu cronograma, para que puedas planificar mejor la secuencia de todo para completar el pedido. No encontrará que las cosas que llevan mucho tiempo se hayan dejado atrás, lo que resultará en la necesidad de trabajar horas extras.

Reduce los factores de distracción

No consultes WeChat o Weibo durante mucho tiempo después de un descanso de 5 minutos, porque estas cosas se volverán adictivas y definitivamente no las terminarás en 5 minutos. Puedes elegir un método de relajación que tenga un tiempo fijo, como ver una TEDTalk durante dos o tres minutos.

Establece una fecha límite anticipada.

Esto es lo mismo que alguien que pone el reloj 5 minutos por delante. Requisitos estrictos para ti mismo. Si las tareas se completan con antelación, tu tiempo será más flexible e incluso si cometes errores, tendrás tiempo para compensarlos.

Socialización moderada

Entiendo que te cueste decir que no a las invitaciones de amigos, pero si tienes una tarea que entregar pronto, no vayas salir más. Esto no sólo no te sentará bien, sino que también afectará el estado de ánimo de tus amigos, y la ganancia superará la pérdida.

Encuentra el hábito de tu propia forma de procesar

Si te gusta realizar múltiples tareas, puedes iniciar varias tareas al mismo tiempo. Si te distraes fácilmente, hazlo. uno por uno.

No prestar demasiada atención a los detalles

Prestar atención a los detalles es bueno, pero debe hacerse bajo la premisa de asegurar que el trabajo esté terminado. Si su trabajo se completa antes de lo previsto, no es demasiado tarde para volver atrás y pulir los detalles. Cómo mejorar las habilidades de gestión del tiempo 3

1. Debe ser coherente con tus propios valores

Debes establecer tus valores personales si tus valores no están claros. , le resultará difícil saber qué es lo correcto para usted. Lo más importante es que cuando sus valores no están claros, su asignación de tiempo debe ser mala. El objetivo de la gestión del tiempo no es gestionar el tiempo, sino cómo distribuirlo. Nunca tienes tiempo para hacer todo, pero siempre tienes tiempo para hacer las cosas que más te importan.

2. Establece metas claras

Éxito es igual a metas El propósito de la gestión del tiempo es permitirte alcanzar más de las metas que deseas alcanzar en el menor tiempo que debes poner; 4 para Escriba 10 objetivos, encuentre un objetivo central y clasifique la importancia en orden, y luego establezca algunos planes detallados de acuerdo con sus objetivos. Su clave es seguir el plan.

3. Cambia tus propios pensamientos

William James, el padre de la psicología estadounidense, descubrió dos actitudes hacia el tiempo en su investigación sobre el comportamiento del tiempo: “Este trabajo debe hacerse, es realmente molesto , así que trapeo todo lo que puedo” y “No es un trabajo agradable, pero hay que hacerlo, así que tengo que hacerlo de inmediato para poder deshacerme de él antes”. Cuando tienes motivación, es importante dar el primer paso rápidamente.

No caigas en la tentación de cambiar todo tu hábito de una vez, simplemente oblígate a hacer algo que has estado posponiendo ahora. Luego, a partir de mañana por la mañana, elige lo que menos quieras hacer de tu lista de horarios y hazlo primero todos los días.

4. Sigue la regla del 20 al 80

Definitivamente habrá algunos problemas repentinos y urgentes en la vida. Si te encuentras lidiando con estas cosas todos los días, significa que estás en peligro. La gestión del tiempo no es la ideal. Las personas exitosas pasan la mayor parte del tiempo haciendo las cosas más importantes en lugar de las más urgentes, mientras que la mayoría de la gente hace cosas urgentes pero sin importancia.

5. Organice un tiempo "ininterrumpido"

Debe haber al menos entre media hora y una hora de tiempo "ininterrumpido" todos los días. Si puedes tener una hora sin interferencias de nadie y encerrarte en tu propio espacio para pensar o trabajar, esta hora puede ser igual a tu eficiencia laboral en un día, y a veces esta hora puede ser incluso más eficiente que tus tres días. de trabajo. Aún mejor.

6. Establezca plazos de finalización estrictos

En su libro "La ley de Parkinson", Parkinson escribió lo siguiente: "¿Cuánto tiempo tienes para completar el trabajo? Automáticamente se convierte en el que lleva". ese tiempo. “Si tienes todo el día para hacer algo, lo pasarás haciendo. Y si solo dispone de una hora para realizar el trabajo, en una hora podrá hacerlo de forma más rápida y eficiente.

7. Lleva un registro del tiempo

Registra en detalle cuánto tiempo dedicas a qué cosas y cuánto tiempo dedicas cuando sales por la mañana (incluido lavarte, cambiarte ropa, desayuno, etc.) Cuánto tiempo tardó en conseguir transporte, cuánto tiempo tardó en salir a visitar a los clientes... Registre el tiempo que dedica cada día uno por uno, y sabrá claramente a qué hora está desperdiciado. Esto es lo mismo que la contabilidad. Sólo cuando encuentres la causa raíz de la pérdida de tiempo podrás cambiarla.

8. Comprenda que el tiempo es más que el dinero

Utilice su dinero para intercambiarlo por la experiencia exitosa de otros y asegúrese de aprovechar cada oportunidad para aprender de las mejores personas. Elija cuidadosamente con quién se comunicará, ya que esto le ahorrará mucho tiempo. Supongamos que estás con una persona exitosa y le tomó 40 años lograrlo. Si te asocias con 10 de esas personas, ¿no habrías condensado 400 años de experiencia?

9. Aprende a hacer listas.

Anota todo lo que quieres hacer. Esto te permitirá entender claramente las tareas que tienes entre manos en cada momento. No creas que puedes recordar todo con tu cerebro. Cuando veas tu lista larga, también tendrás una sensación de urgencia.

10. Es mejor completar el mismo tipo de cosas a la vez.

Si estás haciendo tareas en papel, hazlas durante ese tiempo si estás pensando, usa un; período de tiempo para pensar; si está haciendo llamadas telefónicas, es mejor acumular las llamadas en un tiempo determinado y finalizarlas todas a la vez. Cuando haces algo repetidamente, mejorarás con la práctica y tu eficiencia definitivamente mejorará.

11. Haz las cosas más eficientes cada minuto y cada segundo

Debes pensar qué cosas son más eficientes para ti para poder hacer un buen trabajo, enuméralo. y asignar tiempo para hacerlo. Cómo mejorar las habilidades de gestión del tiempo 4

1. ¡Comprenda el valor del tiempo!

Gestión del tiempo, el foco no está en el método, al final es la "mentalidad". Sólo cuando te des cuenta de que el tiempo es importante podrás encontrar maneras de aprovecharlo bien. La mentalidad determina el comportamiento y el comportamiento forma hábitos.

2. Desecha tu “lista de tareas pendientes”

La “lista de tareas pendientes” es un método de gestión del tiempo al que muchas personas pueden acceder.

Por ejemplo, clasifique las tareas a corto y largo plazo según la regla de los cuatro cuadrantes: "importante y urgente, importante y no urgente, urgente y no importante, no importante y no urgente".

Cuando la gente corriente gestiona el tiempo de esta manera, encontrará problemas en estos tres niveles.

1. ¡No se puede determinar la carga de trabajo!

No sabemos cuánto tiempo llevará resolver este asunto. Es posible que nos encontremos con problemas difíciles y que solo podamos completar una o dos tareas al día.

Solo enumeramos las tareas, pero no podemos estimar su tiempo.

2. ¡No se puede determinar el orden!

Todos sabemos que primero debemos hacer cosas importantes y urgentes, luego hacer cosas importantes y no urgentes, y finalmente tratar de rechazar aquellas cosas sin importancia.

Pero en la implementación real, todavía no puedo evitar hacer esas cosas urgentes primero.

3. ¡Causar presión psicológica innecesaria!

Al hacer esto, pensaremos en otra cosa. Una vez que algo inesperado llegue de repente, sentiremos presión.

El propósito de la lista de tareas pendientes es recordarte a ti mismo. Pero este recordatorio constante es a veces una carga psicológica.

3. El método correcto

Haz un horario diario y observa a esas personas destacadas. Descubrirás que todos estás utilizando horarios para trabajar.

Por ejemplo, un día en la vida de Wang Jianlin.

Métodos específicos.

1. Dividir cada día en intervalos de 15 minutos;

Organizar todas las cosas previsibles en la medida de lo posible

Organizar un bloque completo de "Tiempo cerrado"; para ocuparse de las cosas más importantes;

Entre los horarios de cierre, organice un "intervalo de amortiguación" para tratar asuntos triviales o ajuste el estado

Todas las cosas importantes, Organícelas para completarlas; antes de las 17:00 todos los días;

Una vez que esté en la lista, deberá completarse, de lo contrario será sancionado.

Al cerebro no le gustan las cosas complicadas. Intente poner trabajo en el horario y decirle qué acciones quiero hacer en cada período de tiempo.

4. Pensamiento del empresario: evaluar correctamente el valor y el coste

La elección es más importante que la capacidad.

Cuando hay tareas de opción múltiple, tenemos que hacer la opción que tenga mayor valor para nosotros y obtenga mayores beneficios.

Tómate diecisiete minutos para pensar en ello. ¿Vale la pena dedicar diecisiete? horas para hacer esto?

Encuentra gente profesional, haz cosas profesionales y haz lo que puedas.

Antes de hacer algo, también podrías pensar como un empresario:

¿Cuánto tiempo has invertido, cuánto valor has creado y si vale la pena?

5. Utiliza bien tres números.

¡1440 minutos! ¡72 horas! ¡2 horas!

1440 minutos, hay 1440 minutos en un día.

La gestión del tiempo verdaderamente eficiente no consiste en hacer la mayor cantidad de cosas en el menor tiempo, sino en maximizar el valor de cada unidad de tiempo.

Para lograr este paso, lo más importante es cambiar la “actitud” hacia el tiempo.

Comprenda la importancia de un minuto, refine constantemente la granularidad de su tiempo y maximice el valor de cada minuto.

¡72 horas!

Cuando decidimos hacer algo, el cerebro secretará una "hormona defensiva" en un plazo de 72 horas. Bajo la influencia de esta hormona, tendrás confianza y recordarás cosas.

En este estado, si te esfuerzas, la probabilidad de éxito será muy alta.

¡2 horas!

Normalmente, la mayoría de las personas son más eficientes y tienen el sentido de acción más fuerte dentro de las 2 horas posteriores a despertarse por completo. Cómo mejorar las habilidades de gestión del tiempo 5

Priorizar: antes de trabajar todos los días, clasifica las tareas diarias, como tareas que deben completarse hoy y tareas urgentes.

Negarse a procrastinar: La procrastinación es el principal mal que afecta gravemente a la eficiencia. Es una pérdida de tiempo y energía. Se debe evitar su uso bajo cualquier circunstancia, de lo contrario dañará enormemente el trabajo y la vida.

Concéntrate en la tarea que tienes entre manos: no hagas nada que no valga la pena durante un minuto y haz una cosa a la vez.

Generalmente se acepta que se puede dedicar al menos una hora de trabajo continuo a asuntos más importantes. Si lo interrumpen en el medio, el tiempo invertido es al menos cinco veces mayor que el tiempo de trabajo continuo. Cómo mejorar la capacidad de gestión del tiempo 6

1. La gestión del tiempo de los niños es relativamente pasiva

Los padres han establecido horarios detallados para sus hijos y la mayoría de los niños no tienen idea del tiempo después de clase. El momento de la graduación de un niño de la escuela está completamente controlado por los padres, lo que deja tiempo insuficiente para alcanzar una verdadera autonomía.

2. El alcance de los intereses de los niños es demasiado monótono.

Es fácil volverse adicto al mundo virtual. En los juegos móviles, no quieres dejar tu teléfono y no puedes soltarlo incluso después de jugar durante mucho tiempo. En psicología, la "gestión del tiempo" tiene el concepto de "tendencias de gestión del tiempo". Las tendencias de gestión del tiempo incluyen tres aspectos: el valor del tiempo, la capacidad de monitorear el tiempo y la efectividad del tiempo.

3. No puedo hacer un buen uso del tiempo en clase

También hay algunos niños que no pueden concentrarse en clase y no pueden completar bien las tareas asignadas en la clase con las que estoy ocupado jugando. Los niños durante el receso, la tarea no se completó a tiempo, así que tuve que llevar mucha tarea a casa. Esto puede hacer que los niños sientan que tienen muchos deberes después de la escuela, pero de hecho, si la eficiencia es baja, los niños pueden completar una parte considerable de sus deberes en la escuela. Cómo mejorar la capacidad de gestión del tiempo 7

1. Desarrollar un método de planificación

El método de planificación es un método de gestión del tiempo muy común para las personas en el lugar de trabajo actual. El método OHABCN, en pocas palabras, significa formular órdenes de tareas pendientes según momentos como día, mes, trimestre, año, etc. Realizar modificaciones y complementos todos los días y ordenar la secuencia de trabajo según categorías como trabajo no rutinario, asuntos especiales y trabajo en el plan de acción. Recuerde completar el trabajo a tiempo.

2. Método de gestión del tiempo de cuatro cuadrantes;

El método de cuatro cuadrantes también es un método de organización relativamente común en la gestión del tiempo, las cosas se pueden dividir en categorías según su. Importancia y urgencia. Para cuatro platos. Pero recuerde, las personas exitosas y las personas con sólidas habilidades para administrar el tiempo generalmente dedican mucho tiempo al segundo cuadrante, que es la sección importante pero no urgente.

3. Método GTD de gestión del tiempo

Para los métodos de gestión del tiempo, el último método es el método de gestión GTD. Es decir: recopilar, organizar, organizar, revisar y actuar.

Colección: enumere todos los asuntos pendientes en los que se puede pensar

Organización: organice las cosas recopiladas que deben procesarse según si se pueden poner en acción

Organización: las cosas que actualmente carecen de las condiciones para su finalización o están muy lejos en el tiempo deben organizarse más.

Revisión: generalmente, el tiempo de revisión es una vez a la semana y la revisión significa inspección; . Y mientras revisa, clasifique y recopile los elementos que deben completarse la próxima semana;

Acción: después de que se cumplan todas las condiciones anteriores, comience su acción para completar sus propias cosas.

Creo que para todos en el lugar de trabajo, el tiempo es nuestra condición más competitiva, por lo que aquellos que pueden organizar y aprovechar el tiempo razonablemente siempre brindarán a las personas una sensación de tranquilidad y tranquilidad en el lugar de trabajo y en la vida.