Cómo realizar bien las funciones de compras
La siguiente información se reproduce como referencia
Requisitos básicos de calidad para los compradores:
a. Fuerte capacidad de trabajo
Comprar es esto. Es un trabajo muy complejo y exigente, y las habilidades laborales básicas que los compradores deben poseer también son bastante diversas. El personal de adquisiciones debe tener altas habilidades analíticas, de predicción, de expresión y niveles de conocimiento profesional.
a-1 Capacidad analítica
Porque los compradores a menudo se enfrentan a la elección y formulación de muchas estrategias diferentes, como especificaciones de materiales, decisiones de compra variadas, cuál es el precio aceptable para la empresa, La forma en que se transportan, almacenan y gestionan los materiales puede generar respuestas de los consumidores. Por lo tanto, los compradores deben tener las habilidades para utilizar herramientas analíticas y poder tomar decisiones efectivas basadas en los resultados analíticos.
En primer lugar, los gastos de adquisición constituyen la parte principal de los costos de fabricación de una empresa, por lo tanto, los compradores deben ser conscientes de los costos, hacer un presupuesto cuidadoso y gastar cada centavo que tengan, y no pueden "triunfar". En segundo lugar, debemos tener el concepto de “costo-beneficio”. Como dice el refrán: “Se obtiene lo que se paga”, no se debe gastar ni un centavo en artículos que son de mala calidad o no tienen valor de uso. Compare los datos ingresados (costo) con los informes de devolución (estado de uso, puntualidad, pérdida, número de reparaciones, etc.) en cualquier momento.
Además, el contenido de la cotización debe tener capacidad de análisis. No se puede comparar sobre la base del "precio total", debe ser sobre la misma base y artículo por artículo (incluyendo materias primas, mano de obra, etc.). herramientas, impuestos y ganancias), tiempo de entrega, condiciones de pago, etc.) para analizar y juzgar.
a-2 Capacidad de previsión
En el entorno económico dinámico moderno, el precio de compra y la cantidad de suministro de materiales se ajustan y cambian con frecuencia. Los compradores deben poder juzgar si la oferta de bienes es suficiente basándose en diversos datos de producción y ventas a través del contacto con los proveedores y su actitud de "venta", tratar de determinar la posible oferta de materiales a partir de los aumentos y caídas de los precios de los materiales; , infiera el impacto en los costos de adquisición ¿Qué tan grande es la magnitud? En resumen, los compradores deben ampliar sus horizontes, tener la capacidad de "observar lo que está sucediendo" y poder planificar contramedidas para las futuras tendencias de suministro de materiales.
a-3 Capacidad de expresión
Los compradores deben poder expresar correcta y claramente las diversas condiciones de adquisición, como especificaciones y cantidades, ya sea que se comuniquen con los proveedores en lenguaje o texto. , precio, plazo de entrega, forma de pago, etc. para evitar ambigüedades y malentendidos. Ante el ajetreado trabajo de adquisiciones, el personal de adquisiciones debe tener la capacidad de expresarse de manera breve y concisa para evitar pérdidas de tiempo. "Aprender con la razón y moverse con la emoción" para esforzarse por lograr las condiciones de compra es una habilidad de expresión que el personal de compras debe practicar.
b. Ciertos conocimientos y experiencia
Los compradores, especialmente los gerentes, deben tener al menos un título universitario o superior, porque los estudiantes que han recibido educación y capacitación formal por debajo de un título universitario tienen nivel profesional. Los conocimientos y habilidades se adaptan mejor a las necesidades del trabajo de adquisiciones. Además, los compradores deben tener conocimientos comerciales, como gestión empresarial, gestión de la industria de distribución, productos populares o marketing, y se prefieren especialmente aquellos que hayan estudiado información de productos, estadísticas, marketing y gestión de personal empresarial.
b-1. Conocimiento del producto
No importa qué material estés comprando, debes tener un conocimiento básico del tema que deseas adquirir. Sabemos muy bien que una persona que estudió maquinaria química y se ha dedicado a la adquisición de maquinaria química durante muchos años ha recurrido a la adquisición de componentes electrónicos debido a necesidades laborales. Aunque se dedica a la adquisición durante muchos años, todavía se siente un poco inadecuado. Si quiere adaptarse al nuevo rol lo antes posible, debe Hay muchas formas de complementar el conocimiento sobre componentes electrónicos de manera oportuna, como el autoestudio, la participación en cursos de formación profesional relevantes, etc. Algunos compradores creen que los compradores no se dedican a la investigación y el desarrollo y, a menudo, cuentan con la ayuda del personal técnico y de ingeniería y del personal de control de calidad de la empresa, por lo que no necesitan dominar demasiados conocimientos profesionales. El personal de ingeniería y control de calidad que puede apoyarlo no siempre está a su lado, y en ocasiones es posible que no puedan ayudarlo por diversas razones. Los compradores de empresas minoristas tienen un conocimiento más profundo de los productos que los compradores de otras industrias, porque deben asumir la responsabilidad del desempeño de las ventas.
Para los compradores de ropa de moda; para los compradores de electrodomésticos, deben comprender la función, el nivel técnico, las materias primas, el proceso de fabricación, el período de garantía, etc.
Sin embargo, dado que el alcance de las compras por parte de los compradores varía y hay muchos tipos de materiales, sin mencionar el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología populares, ¿cómo pueden los compradores seguir poseyendo conocimiento del producto? Básicamente, los compradores tienen varias formas de consultar: cursos universitarios, revistas especializadas, revistas populares, exposiciones o visitas de trabajo, mantenerse en contacto con proveedores, etc.
b-2 Razón objetiva
Los compradores no deben confiar en sus propios sentimientos al elegir productos o combinaciones de productos. Deben utilizar métodos científicos para realizar investigaciones basadas en las necesidades del consumidor y las tendencias del mercado. Análisis razonable, presentando objetivamente los resultados del análisis, seleccionando los productos más beneficiosos y no permitiendo que sesgos subjetivos influyan en la formulación de estrategias de adquisiciones.
b-3 Centrarse en la inversión
Para los compradores, centrarse en la inversión es muy importante, porque los compradores deben dedicar más tiempo a comprender las tendencias del mercado y explorar más. Los proveedores a menudo deben trabajar horas extras, especialmente Durante la temporada alta de producción es común trabajar horas extras hasta altas horas de la noche. Además, los compradores también deben ayudar a los altos ejecutivos a planificar estrategias de compras, por lo que habrá mucha actividad a principios de año o todos los años, y los compradores deben dedicarse a ello sin quejarse.
c. Buen carácter moral
Los compradores deben tener el siguiente buen carácter moral:
c-1 Integridad
Lo que maneja el comprador No hay mucha diferencia entre "pedidos" y "dinero", por lo que es inevitable estar rodeado de proveedores "solo con fines de lucro". Ya sea coerción (a través de relaciones interpersonales) o incentivo (sobornos o sobres rojos), los compradores deben ser honestos, mantener una "mente normal" y "no conmoverse", de lo contrario deben sacrificarse y pedir consejo con una mente abierta, y deben no ser soberbio, soberbio ni grosero. El proceso de negociación o negociación con los proveedores puede ser bastante arduo y complicado. Los compradores deben tener paciencia y esperar para poder "jugar duro para conseguirlo" y trabajar con calma y tranquilidad. Cuando estás en desventaja, aún puedes ser paciente y buscar la perfección, no enojarte ni enojarte, y puedes contenerte y servir al público.
c-2 Profesionalismo
"Agotado o agotado" es en realidad el mayor incumplimiento del deber del personal de compras. Aunque hay muchas razones para la escasez, si el personal de compras puede tener una actitud de "a quién más renunciar" y ser altamente responsable de comprar los materiales necesarios, las pérdidas de la empresa se reducirán considerablemente.
c-3 Humildad y Paciencia
Aunque los compradores tienen ventaja en la compra y venta, su actitud hacia los proveedores debe ser justa y recíproca, y no deben ni siquiera avergonzarse de preguntar. preguntas
c-4 Observe la disciplina
Los compradores son personas que salen a realizar adquisiciones. Sus palabras y hechos representan los tratos de la empresa con el mundo exterior no solo. Afecta la eficiencia de la empresa, pero también afecta la reputación de la empresa. Por lo tanto, la empresa ha estipulado ciertas disciplinas para los compradores, y los compradores deben cumplirlas conscientemente e implementar estrictamente las disciplinas de compras. Si está ávido de ganancias, sacrifica los derechos e intereses de la empresa y beneficia a otros o a usted mismo, eventualmente engañará a los demás y a usted mismo. Es difícil para las personas que están "interesadas en las ganancias y se olvidan de la lealtad" ser competentes en el trabajo de adquisiciones.