Cómo comprar anestésicos a través de canales formales
1. Nombre del proceso: Proceso de adquisición de medicamentos especiales a través de canales de anestesia.
Dos. Número de proceso: GYGFC-MY-018
3. Objeto del proceso:
Claramente partiendo de que el comprador del estupefaciente firma el contrato de compra con el proveedor, el envío del proveedor y el envío. Almacenamiento de la empresa de logística, todo el proceso de aceptación por parte del departamento de control de calidad, contabilidad por parte del departamento financiero y pago.
4. Objetivos del proceso:
Los compradores de estupefacientes siguen estrictamente el proceso de adquisición de medicamentos especiales en los canales de estupefacientes.
Verbo (abreviatura de verbo) líder de proceso:
Responsable directo: comprador de anestésico; responsable indirecto: empresa de logística, departamento de control de calidad, departamento de finanzas.
Descripción del proceso del verbo intransitivo:
De acuerdo con los requisitos de la SFDA y las necesidades del mercado de ventas, el comprador del departamento de anestesiología firma contratos de compra por cuadruplicado con los proveedores de vez en cuando, y los registra en el sistema. El aviso de recepción se genera automáticamente en el sistema y la empresa de logística se prepara para recibir las mercancías según el contrato electrónico y el aviso de recepción;
Después de que el proveedor recibe la carta de confirmación del contrato transferida del departamento de anestesia al demandante, lo sella y guarda dos copias. Se devuelven dos copias al Departamento de Anestesia;
Al recibir el contrato, el comprador del Departamento de Anestesiología archivará una. copia en nombre de la FDA y una copia para la empresa.
El proveedor ejecuta el contrato, entrega la mercancía al almacén de la empresa de logística, presenta el informe de inspección de medicamentos de fábrica a la empresa de logística y envía la factura con IVA al comprador;
El La empresa de logística recibe los productos y conserva el informe de inspección de medicamentos de la fábrica. Después de recibir la mercancía, el inspector del departamento de control de calidad completará el "Registro de aceptación de llegada" por duplicado, conservará una copia y entregará la otra al comprador del departamento de anestesia.
El comprador del departamento de anestesia envía el cupón de deducción de la factura del IVA al departamento de finanzas, y el departamento de finanzas va a la oficina de impuestos para su certificación;
Después de recibir el registro de aceptación de llegada, el comprador El comprador del departamento imprimirá dos copias del recibo y el talón del recibo se archiva junto con el formulario de aceptación de llegada. La contabilidad del recibo se transfiere al Departamento de Finanzas para su contabilidad cuando se pague la factura con IVA en el futuro; al Departamento de Finanzas para el pago y la contabilidad;
El pago de la compra debe seguir el proceso de compra y pago del medicamento.
Siete. Procesar documentos y formularios
Contratos de compra, registros de aceptación de llegada y entradas de mercancías
8. Riesgo Empresarial
No se detectaron medicamentos de calidad inferior.
Nueve. Punto de Control del Proceso
Acción 5 Prevención del Problema: No se detectaron medicamentos de calidad inferior.
Control significa: Inspección por inspectores del Departamento de Control de Calidad.
Bases de control: SGP y normativa empresarial relacionada.