Cómo mejorar el sistema financiero
1. Establecer y mejorar diversos sistemas básicos de trabajo para la gestión financiera para promover la mejora del nivel general de la gestión corporativa.
Diversos sistemas básicos de trabajo para la gestión financiera dentro de la empresa, incluyendo: sistema original de gestión de registros e informes, sistema de gestión de cuotas, sistema de medición y aceptación, sistema de inventario y gestión de propiedades y materiales, sistema de gestión de precios, sistema de presupuesto financiero y sistema de análisis financiero. De acuerdo con los requisitos del trabajo básico de gestión financiera, se implementa un sistema de responsabilidad laboral, que estipula qué debe hacer cada empleado, cuándo hacerlo, cómo hacerlo y en qué circunstancias, así como qué no se puede hacer, qué hacer si algo anda mal y otros detalles.
2. Establecer y mejorar las medidas de gestión para la compra, venta e inventario de bienes, estandarizar la gestión del activo circulante corporativo, mejorar el mecanismo de contención interna y asegurar la integridad y el valor agregado de los activos
a. La compra de bienes, Estandarizar las regulaciones de comportamiento de compra, los métodos de gestión de pago de compras y las medidas de gestión del proceso de compra para estandarizar la toma de decisiones de compra y el comportamiento de progreso de la empresa, y controlar la compra.
En cuanto a la seguridad del pago, las "Medidas de gestión de pagos de compras" estipulan claramente los procedimientos de pago y la autoridad de aprobación de pagos, implementan responsabilidades de compra, garantizan la seguridad e integridad de los fondos y previenen el fraude comercial.
El tema de las rebajas en la compra de bienes está claramente estipulado en las “Medidas para la Gestión de los Procesos de Compra” que se contabilizarán todas las rebajas y rebajas en el negocio de compra y venta, quedando estrictamente prohibido para cada una de ellas. departamento comercial para crear una pequeña tesorería de forma privada o para recibir descuentos de forma privada.
b. En el proceso de venta de productos, se formulan las “Medidas de Gestión de Pagos de Ventas” con el propósito de agilizar el cobro de los pagos de ventas. Para el pago de los bienes vendidos, se debe seguir el principio de "quien vende es responsable de cobrar el pago" para garantizar que tanto el dinero como los bienes estén claros, para los bienes vendidos en consignación, es necesario comprender completamente el estado crediticio de la consignación; parte, firmar un contrato y aclarar el plazo de pago. Esto no sólo aumenta las ventas, sino que también garantiza la seguridad de los fondos.
c. En el enlace de almacenamiento de productos básicos, establecer un "Sistema de verificación de productos básicos", realizar controles completos una vez al mes y realizar controles especiales de manera oportuna. Con la premisa de garantizar las ventas, promovemos vigorosamente el inventario pequeño y el inventario cero para que los productos sean comercializables y se vendan con frecuencia.
3. Establecer y mejorar un mecanismo financiero corporativo razonable para asegurar el desarrollo sostenido, estable y coordinado de la empresa
a. objetivos estratégicos de desarrollo corporativo. Introducir métodos integrales de gestión presupuestaria y preparar presupuestos financieros renovables para las empresas sobre la base de presupuestos integrales, a fin de "planificar a largo plazo y organizar a corto plazo" en términos de fondos, y manejar adecuadamente la relación entre retención, endeudamiento, absorción o inversión externa.
b. Fortalecer el despacho y control diario de fondos, continuar implementando un conjunto de medidas como la gestión de cuotas, el control de indicadores y mejorar la banca interna, e implementar el sistema de responsabilidad de gestión interna de fondos en todos los niveles y. departamentos. Intenta evitar utilizar fondos sin planes ni cuotas.
c. Cuando los líderes de la empresa cambian, sus objetivos a plazo deben seguir los objetivos de desarrollo estratégico de la empresa para garantizar la continuidad y coordinación de la implementación del plan financiero móvil.
4. Implementar estrictamente el control financiero interno y la supervisión contable de la empresa en función de las características de producción y operación de la empresa y los requisitos objetivos de la administración.
a. de activos. Al formular medidas de gestión financiera interna, la primera consideración es la seguridad y el uso racional de los activos para maximizar los beneficios económicos. El sistema estipula claramente que “si recibe un cheque o giro postal debido a necesidades comerciales, debe completar un aviso de pago comercial, indicar el motivo y hacer que lo firme el jefe del departamento si el pago es superior a 10.000 yuanes. Si se requiere pago por adelantado, deberá presentarse ante el gerente de la empresa". De esta forma, el derecho a utilizar los fondos se concentra básicamente en el más alto nivel de decisión de la empresa, previniendo y evitando algunos posibles riesgos y pérdidas.
b. Respecto a la implementación de responsabilidades corporativas internas. La empresa ha establecido desde el principio un sistema de contabilidad de responsabilidad interna para contabilizar por separado los ingresos operativos, los costos y gastos, y las ganancias departamentales de cada departamento. En los últimos años, hemos establecido y mejorado el sistema de responsabilidad de gestión de contratos departamentales dentro de la empresa, de modo que cada departamento comercial tenga una comprensión clara de sus tareas y objetivos para el año. Esto ayudará a movilizar el entusiasmo de varios departamentos, esforzarse por hacer un buen trabajo en los negocios y ahorrar costos. Sin embargo, contratar no significa renunciar a la gestión. También debe establecerse un mecanismo de contención interno. Por lo tanto, el sistema de control interno estipula claramente los poderes y responsabilidades de cada departamento para lograr responsabilidades jerárquicas, responsabilidades claras y limitaciones mutuas.
c.En materia de supervisión contable. La supervisión contable no es simplemente una revisión de los reembolsos de gastos generales, sino que debe abarcar todo el proceso de las actividades operativas de una empresa, desde la recaudación de fondos operativos de la empresa, la utilización de los fondos, los gastos y la obtención de ingresos hasta la generación de resultados financieros.