Cuando los mayores dicen: "Todos son así".

Mi trabajo es organizar clases para profesores y estudiantes, y las tablas de Excel son las más utilizadas. No me atrevo a decir que tengo una adicción natural a las herramientas, pero cuando encuentro un método de trabajo que ahorra tiempo y esfuerzo, siempre llama más la atención y despierta mi mayor entusiasmo por el trabajo. Desde que comencé a trabajar en asuntos académicos, descubrí que Excel es realmente una tecnología que requiere un estudio serio.

Aprovecha para practicar, y también te puede servir como resumen del trabajo. En caso de que alguien venga más tarde, úselo como material didáctico. Dejen de ser tan infantiles, dioses.

Primero, mejoras y lanzamientos del curso

Este es el cronograma maestro anterior. Permítame hacer algo para proteger mi privacidad. Cada celda del bloque de color tiene su propio significado especial y la fuente roja es una categoría que ha sido cancelada por algún motivo. En general, ¿el monje con Zhang Er parecía confundido? Cuando asumí el cargo por primera vez, todos los mayores dijeron: "Estoy confundido, ¿no lo entiendes? Simplemente te acostumbras un poco". Pero no sentí presión en ese momento. Quizás nací con color.

Entonces viene la pregunta.

P1, la cuadrícula de fuentes rojas es perjudicial para las estadísticas.

Sin embargo, cuando necesita seleccionar clases canceladas y hacer estadísticas de las horas de clase efectivas para una semana o un mes, surge un problema: eliminar una por una, copiar a otra tabla para su operación, porque estas lecciones canceladas También deben conservarse debido a la información implícita y, a menudo, se dedica tiempo y esfuerzo a eliminar la cuadrícula, ya que hacer clic en el botón incorrecto puede provocar errores en los datos. Los mayores sonrieron y dijeron: Nuestras computadoras requieren un mouse o eliminación.

No importa si gastas dinero en hardware, el hardware es para usar pero, ¿no es problemático? ——Esto es lo que hicieron nuestros predecesores... pero ¿y si se equivocaran? -Revisa el formulario original nuevamente, por eso lo copiaste... (halo)

P2. Los horarios que se publicarán requieren formato.

El horario de clases de los próximos días se enviará al profesor a una hora fija todos los días. Dado que varios estudiantes de último año son Virgo o perfeccionistas, los horarios de clases enviados deben tener filas en blanco para las calificaciones para distinguir períodos de tiempo, y los límites de las celdas deben ser claros y no debe haber espacios. "Este paso también es muy simple", dijeron los mayores, pero aún es necesario copiarlo a otra tabla, porque es necesario eliminar la columna de fecha pasada de la semana que debe conservarse en el horario general de clases, y al mismo tiempo tiempo, debe reflejar la columna del período de tiempo. ——Cada día también es muy engorroso.

En cuanto a esto, el "método" es el mismo, pero no puedes usar * * *, solo tienes que trabajar más (incluso más de una vez).

Este es mi horario maestro mejorado. Simplemente resolver los dos "problemas" anteriores es un poco diferente.

A1. Las lecciones canceladas se mueven inmediatamente a las celdas vacías debajo de cada período de tiempo. Uno de los beneficios de trabajar sobre la marcha es el ahorro de tiempo. De todos modos, la marca roja significa celdas en funcionamiento, así que no tengas miedo de sufrir múltiples tirones. Es mejor que tener que hacer el trabajo más tarde.

Después de una semana, mueva estos cuadrados rojos a las columnas vacías de la derecha (esas columnas no son necesarias de todos modos). Es refrescante verlo, sin mencionar lo conveniente que es contar: haga clic en el cuadro en la esquina inferior derecha por período de tiempo (grupo de filas) o fecha (columna) para contar (esta es la función básica de Excel, así que gané No entraré en ello). Y por cierto, también contamos el número de clases canceladas cada semana. Calcule cómodamente la proporción de horas de clase efectivas e ineficaces. No tienes por qué avergonzarte si tu jefe te pregunta en la reunión semanal cuántas clases se han cancelado.

Por supuesto, es más fácil hacer estadísticas semanales: simplemente tome la parte izquierda. Ya no tienes que eliminar la cuadrícula. (Cubrirse la cara)

A2. La publicación del calendario es fácil de decir. No es necesario construir otra mesa en absoluto. Simplemente "oculte" columnas innecesarias (como las últimas semanas) y filas innecesarias (como las filas donde están las celdas rojas de fuente y las filas en blanco adicionales) y enmarquelas como capturas de pantalla. Simplemente muestra filas y columnas cuando tu publicación necesite ajustarse.

Segundo, mejoras estadísticas

Antes: estas son las estadísticas mensuales anteriores. Parece bastante refrescante. Si conoce el seguimiento, no se sentirá así: utilícelo como plantilla todos los meses para cambiar la hora, sumar o restar números de estudiantes y modificar el número total de estudiantes de acuerdo con el horario total de clases. Dios mío, no es de extrañar que el mayor dijera que las estadísticas mensuales generalmente comienzan a mediados de mes.

Debido a que puede sumar o restar en cualquier momento, compartir la carga de trabajo de cientos de miles de clases por día o al menos diez días sigue siendo aceptable. Vaya, vaya, vaya. ¿No existe una manera más conveniente? ——El mayor respondió: Esto es lo que hizo el mayor. ¿Cómo puede haber una manera rápida?... No intentes hacer las cosas rápido, es fácil cometer errores si eres rápido...

¿Por qué no creo en el mal?

Último: Después de pasar por un viaje tortuoso como el que se muestra en la imagen, finalmente me siento un poco relajado, no puedo decirlo finalmente. En el pasado, también era útil la disposición de los horarios generales de clases (o simplemente sentaba las bases para ello). Cada semana del mes se copiaba y organizaba en la misma columna.

Luego utiliza la función “Ordenar” de Excel. Si el nombre del maestro ocupa el primer lugar, las estadísticas del maestro seguirán la tendencia.

Por supuesto, si desea contar las horas de clase mensuales de los estudiantes, puede “dividir” esta celda en el horario de clases (para condiciones y pasos específicos, puede estudiar libros de Excel o buscar en línea):

Así también puedes ordenar por la segunda columna para obtener estadísticas de los estudiantes de forma natural. (Por la misma razón, no lo demostraré)

Mira, también puedes hacer estadísticas que son casi iguales al formato de estadísticas mensuales anterior. Pero, ¿es este proceso mucho más fácil y divertido? Y solo debe hacerse al comienzo del mes siguiente después del final del mes, lo que generalmente toma de 1 a 2 días (por supuesto, según el total de horas de clase y otra carga de trabajo). La eficiencia es mucho más que eso.

Tercero, resumen

De hecho, hay estadísticas en el campus, y luego se suman... Una vez que se sientan las bases, no habrá preocupaciones. "¡Mamá ya no tiene que preocuparse por mi informe mensual!"

De hecho, hay muchas maneras de lidiar con un elemento de trabajo, y a veces es incluso un truco muy simple, que sólo requiere de una persona perezosa. para poner todas las pequeñas cosas en su cabeza. ¡Simplemente reúne a todos los elfos! Por supuesto, si eres demasiado vago para hacer cualquier cosa que no sea actuar y ni siquiera estás dispuesto a dirigir los pensamientos de los elfos, entonces sólo puedes seguir "los predecesores han hecho esto". Estás dispuesto a ser molido por una piedra de molino ineficiente. Sólo quiero ser lo suficientemente dulce como para irme a la cama temprano.

Por cierto, por qué no digo “por fin”, porque así seguirá. (cara entusiasta)

No importa cuán lleno sea el trabajo, ¡las personas que lo aman siempre encontrarán maneras de perder peso! Además, la rueda de la historia siempre está avanzando, siempre avanzando en la exploración...

PD: Hoy en día la gente está obsesionada con Excel y prefiere ser una "prima" que una hermana hada. ¡Por favor avise!

PS2: El texto original del evento está aquí. Pertenece a gente "vaga". ¡Ve a pincharlo!