Muestras de actas de una reunión especial de ingeniería

2. Función material

Las actas de la reunión que se compilan y distribuyen continuamente durante la reunión, así como las actas de la reunión generadas después de la reunión, deben utilizar las actas de la reunión como materiales importantes. . Las notas informativas y las actas de las reuniones pueden sintetizar y resumir las actas de la reunión hasta cierto punto, pero no deben distorsionar ni editar el contenido identificado en las actas de la reunión. Se puede decir que las actas de las reuniones son la base para la elaboración de informes y actas de reuniones.

3. Función de notas

Las actas de las reuniones se pueden utilizar como documentos originales del estado y el contenido de la reunión. A medida que pasa el tiempo, es posible que el contenido y las circunstancias de la reunión no se puedan reproducir en la memoria, e incluso las decisiones importantes tomadas en ese momento pueden no recordarse con claridad. En este momento, es posible que desee consultar las actas de la reunión. Las actas de las reuniones también pueden convertirse en datos históricos de un departamento y unidad. Varios años después, el proceso histórico y el desarrollo de esta unidad pueden entenderse a través de una gran cantidad de actas de reuniones.

(3) Características de las actas de reuniones

1. Realidad

Existe una diferencia importante entre el autor de las actas de reuniones y otros autores, es decir, él Sólo tiene derecho a grabar y no a modificar. Anota cómo fue la reunión y qué dijeron los participantes cuando hablaron. El registrador no puede procesar, refinar, agregar, eliminar, sustituir o menospreciar.

2. Morfología original

Las actas de la reunión son las actas originales de la situación y el contenido de la reunión. Lo llamado primitivo significa que no hay organización ni integración. En este sentido, es muy diferente de las sesiones informativas y las actas de las reuniones. Las sesiones informativas y las actas de las reuniones también son genuinas, pero no originales. Aunque puede que no haya mucha diferencia en el contenido, existe una gran diferencia entre las actas de las reuniones, las sesiones informativas de las reuniones y las actas de las reuniones en la forma en que existen.

3. Completa

Las actas de las reuniones deben registrar información básica como la hora, lugar, asistentes, anfitrión, agenda, etc., así como los discursos, discusiones y disputas de los líderes. y participantes, Las resoluciones y decisiones que se toman generalmente no tienen mucha selectividad.

Muestra 2 de actas de reuniones especiales de ingeniería

Hora:

Lugar de la reunión: Sala de conferencias de la oficina del director.

Participantes: personal relevante de la unidad de construcción, la unidad de construcción y la unidad de supervisión (consulte el Apéndice 1 "Formulario de inscripción a la reunión del sitio de construcción" para obtener más detalles).

Anfitrión de la reunión:

Tema de la reunión: a2, a3 cuarta reunión in situ

Agenda de la reunión:

unidad de construcción La. El director del proyecto deberá elaborar informes sobre el progreso del proyecto y los materiales de planificación.

2. Opiniones de la unidad de supervisión sobre la construcción del proyecto.

3. La unidad de construcción debe responder a las cuestiones planteadas por el grupo de construcción

4. Resumen de la reunión

a. El director de proyecto de la unidad de construcción deberá informar el avance del proyecto y los materiales de planificación.

Zeng Jinquan, director de proyecto de la sección a2, informó principalmente sobre la descripción general del proyecto de la sección a2, las principales cantidades del proyecto, el progreso de finalización del mes actual y el plan para el próximo mes. Entre ellos, el progreso incluye la cantidad de trabajo completado y su proporción con el volumen total del proyecto. (Consulte el Apéndice 2 "Materiales del informe para la sección de la segunda oferta "A2"" para obtener más detalles)

Huang Zhiliang, director de proyecto de la sección de la oferta a3, informó principalmente sobre la descripción general del proyecto, el análisis del progreso y el plan del próximo mes. y los principales problemas existentes en la construcción actual. (Ver Apéndice 3 Oferta 3 "Materiales de Devolución A3" para más detalles)

2. Opiniones de la unidad de supervisión sobre la construcción del proyecto.

A2 Supervisión en obra: 1. Los proyectos con pendientes altas deben llevar a cabo protección de seguridad. 2. La frecuencia de muestreo del grado de compactación en tramos de carretera llenos de mezcla de tierra y roca no es suficiente y debe reforzarse más adelante. 3. Las pruebas de muestreo requieren completar rápidamente los datos y presentar informes oportunos.

A3 Supervisión en obra: 1. Hay agujeros en la pared de la alcantarilla de k1333 y el grupo de construcción debe tomar medidas correctivas. 2. Los datos de muestreo no son lo suficientemente perfectos y se requiere trabajo de posprocesamiento.

Director de Laboratorio: 1. La información reportada para cada sección de la oferta carece de datos sobre la frecuencia de muestreo de las pruebas. 2. Los datos experimentales completos no se informaron a tiempo. 3. La cimentación de hormigón de la alcantarilla K13+060.438+0 en el tramo ofertado A3 no está calificada y debe reelaborarse. 4. Fortalecer la conexión entre el laboratorio del sitio de construcción y el laboratorio del centro de supervisión e informar los datos de las pruebas de manera oportuna.

Ingeniero de medición: todos los asuntos relacionados con la medición deben informarse a tiempo y nuestra oficina organizará rápidamente al personal para observar o volver a medir.

Ingeniero jefe: 1. Los movimientos de tierras de la a2 se completaron antes y el relleno de la calzada en el cruce de la a2 y la a3 básicamente se completó. En la construcción posterior de la carretera, debemos controlar estrictamente la calidad, aumentar la frecuencia de las inspecciones aleatorias de compactación y tratar las áreas no calificadas de acuerdo con las especificaciones correspondientes. 2. Hay demasiados defectos de construcción en las dos secciones ofertadas. Las juntas de asentamiento de la alcantarilla de cobertura en la sección A2 están mal colocadas y bloqueadas, y la alcantarilla de cobertura en la sección A3 no tiene gluten suficiente, etc. El técnico in situ a cargo de cada sección de licitación debe fortalecer la orientación in situ y hacer un buen trabajo en la formulación del trabajo. Al mismo tiempo, fortalezca el contacto con los supervisores y resuelva los problemas correspondientes en el sitio de manera oportuna. 3. El trabajo de seguridad debe tomarse en serio e implementarse. El agua, la electricidad, las señales de advertencia de seguridad y otros problemas en el sitio deben abordarse de inmediato para evitar afectar la construcción posterior o causar problemas de seguridad. 4. Los datos deben estar completos y los datos de prueba in situ o los datos modificados deben informarse y archivarse de manera oportuna.

3. La unidad de construcción debe responder a las cuestiones planteadas por el grupo de construcción.

Pregunta 1: Con respecto a la reubicación de postes a lo largo de la línea, la sede ha emitido instrucciones y los departamentos pertinentes lo han hecho. Se inició una investigación y un estudio en el lugar. Pronto habrá un plan de reubicación.

Pregunta 2 k7+561.43 El problema de la alcantarilla de tubería redonda requiere una investigación en el sitio para encontrar una ubicación adecuada para el tendido de la tubería, y al mismo tiempo se debe consultar el nombre de la aldea.

Pregunta 3 k7+480k7+518, es decir, la casa frente al departamento de proyectos aún no ha sido demolida. Se requiere una negociación oportuna entre varias partes para obtener el plan de demolición lo antes posible.

Pregunta 4: El plan de remediación de la alcantarilla k7+024 está bajo verificación adicional.

Pregunta 5: Es necesario informar a la sede que los vehículos pesados ​​que transportan granito tienen prohibido operar en el antiguo tramo de reconstrucción de la carretera, y la sede tomará disposiciones específicas.

Pregunta 6: Debido al diseño preliminar irrazonable, la construcción de la zanja de interceptación a lo largo de la línea se suspendió temporalmente. Según los datos del estudio, el diseño y construcción de las zanjas de intercepción se llevarán a cabo en los tramos de la carretera donde realmente se necesitan zanjas de intercepción.

Pregunta 7: La demolición de hornos de ladrillos y pozos de agua en la sección de Yangmeiping no coincide con la situación informada por los departamentos pertinentes y necesita una mayor implementación.

Pregunta 8: Dado que la ruta de acceso a Yangmeiping se selecciona según las opiniones del equipo de construcción, los propietarios con problemas solo pueden * * * negociar contramedidas para resolver el problema lo antes posible.

Cuatro. Resumen de la reunión

Palacio: 1. La comunicación entre cada sección de la oferta no se ha completado según lo planeado durante varios meses. Al organizar los planes posteriores para cada sección de la oferta, se debe fortalecer el análisis de viabilidad para sincronizar el progreso de la finalización con el plan. 2. Cada sección de oferta no presta suficiente atención a los datos del informe de medición. Como requisito, las mediciones mensuales y acumuladas deben reportarse en la reunión mensual de obra, independientemente de si las mediciones cumplen con las condiciones de aprobación.

3. En la etapa inicial del sitio de construcción, a menudo sucede que el personal en el sitio no usa cascos de seguridad. En la etapa posterior, se debe exigir que nadie pueda ingresar al sitio de construcción sin usar un casco de seguridad. 4. La construcción del tramo A3K3+600 no cuenta con personal técnico en obra para supervisar y orientar, por lo que es probable que se presenten problemas de calidad. Por lo tanto, se requiere que durante la construcción posterior, sin importar el tramo licitado o tramo vial, esté presente personal técnico. 5. Faltan señales de seguridad y personal de comando en el sitio a lo largo del foso y las secciones planas, lo que fácilmente puede causar accidentes de tránsito. Todas las unidades de construcción deben realizar inspecciones en el sitio. En lugares donde existan peligros ocultos, se deben instalar señales de tráfico llamativas o indicaciones in situ. 6. Los datos informados para cada sección de la oferta no son convincentes y tienen las correspondientes lagunas. Para cantidades mayores se deberá marcar el número de estación correspondiente. 7. La persona a cargo del sitio de construcción debe ir con frecuencia al sitio de construcción para obtener mi información de primera mano. Sólo así podrá desempeñar un papel rector en la construcción del proyecto. 8. La divulgación del proyecto y el control de calidad no estaban implementados, lo que resultó en errores frecuentes durante la construcción, como problemas de alcantarillas en la sección A2, excavación de cables subterráneos, etc. 9. La información de cambio está incompleta y no se informa a tiempo. 10. Durante la construcción, se debe fortalecer la precisión de la detección y la supervisión.

Wu: En la construcción de proyectos, la calidad, el progreso y la seguridad son los tres aspectos principales.

La gestión del control de calidad es lo primero y es necesario reforzar la orientación técnica. Los principales problemas existentes en la actualidad son: 1. No se presta suficiente atención a la limpieza de la superficie y al relleno de las escaleras. Shouning se encuentra en un terreno complejo con pendientes pronunciadas y flujo de agua rápido. Si el lecho de la carretera no se trata adecuadamente, es fácil que la carretera se derrumbe. 2. El grado de compactación del tramo de carretera relleno no se ha probado suficientemente. Sin una compactación calificada, es fácil provocar un asentamiento desigual de los cimientos y daños a la superficie de la carretera. Por lo tanto, en las últimas etapas de la construcción se debe incrementar la inversión, fortalecer la gestión y tratar los productos no calificados de acuerdo con la normativa correspondiente.

Desde el inicio de la construcción, las dos secciones licitadas han tardado mucho en ingresar al sitio, pero la cantidad de trabajo completado es pequeña. En cuestiones cuyo progreso es lento, debemos descubrir las razones esenciales, captar el foco del problema y abordarlo rápidamente. Para los factores objetivos que afectan el progreso (como la temporada de lluvias, demoliciones), todos negocian juntos y se esfuerzan por resolverlos lo antes posible. Para cumplir con los requisitos de construcción, cada sección de licitación debe garantizar que el personal y la maquinaria ingresen al sitio según lo exige el contrato. El propietario completará rápidamente el contrato para cada sección de la oferta de acuerdo con las normas de evaluación pertinentes. Aquellos que no cumplan con los requisitos del contrato serán tratados severamente de acuerdo con las normas pertinentes.

Las cuestiones de seguridad no se pueden ignorar ni dejar al azar. Para garantizar la seguridad de la construcción, cada unidad debe hacer lo siguiente: 1. No ingrese al sitio de construcción sin usar un casco de seguridad. 2. Se deben colocar señales de advertencia de seguridad en todas las secciones de construcción y se deben agregar señales adicionales en las secciones de conducción. Se puede organizar personal para orientación en el sitio según sea necesario. 3. Si el camino antiguo que se está excavando también se utiliza para conducir, se deben tomar las medidas correspondientes, como reparar el camino nuevo lo antes posible y ensanchar el camino antiguo adecuadamente para evitar el riesgo de caídas. Los líderes de todos los grupos de construcción y las personas responsables correspondientes deben mejorar la conciencia de seguridad para garantizar una construcción segura.