Contenido del sistema de gestión publicitaria

1. Principios Generales

Con el fin de estandarizar la gestión publicitaria de la empresa, unificar la imagen de la empresa y lograr mejores resultados en las actividades publicitarias, este sistema está especialmente formulado.

En segundo lugar, las responsabilidades y división del trabajo entre la empresa y el agente

1. Responsabilidades de la empresa:

1) Formular estrategias publicitarias anuales y publicidad periódica. estrategias, estrategia de promoción, gestión de marca y diseño creativo publicitario;

2) Totalmente responsable de la gestión de publicidad de marca de la empresa

A. prioridades en diferentes períodos Planificar, redactar artículos blandos y planificar planes de promoción de artículos blandos basados ​​en el esquema estratégico anual.

B. La investigación de mercado, la colocación en los medios y la evaluación del efecto de la publicidad y la promoción harán que la formulación de estrategias, la colocación en los medios y la combinación táctica de promoción sean más científicas.

C. Capacitación del personal de promoción y seguimiento del mercado: organizar la capacitación de planificadores regionales, agentes secundarios y personal de promoción en tiempo y calidad: 1 vez/año, planificación: 4 veces/año capacitación mensual para actividades de promoción y; evaluación.

3) Planificación anual, mensual, de medios y colocación en medios nacionales.

4) Supervisar las actividades de publicidad y promoción de cada oficina y agentes provinciales y municipales;

2. Responsabilidades de los agentes provinciales y municipales:

1) De acuerdo con la estrategia de promoción anual y la estrategia de promoción por fases de la oficina central, perfeccionarla en combinaciones tácticas parciales e implementarlas;

2) Actividades de promoción en el sitio

3) Evaluación del efecto de la promoción, retroalimentación y miedo a la información del mercado

4) Utilice sus propias relaciones sociales para ayudar; la oficina en la resolución de conflictos de emergencia en el incidente.

3. La relación entre la empresa y los agentes provinciales y municipales

1) Los agentes provinciales y municipales trabajan en torno al mismo objetivo bajo el liderazgo unificado de la empresa, y la empresa conduce en general. gestión de agentes provinciales y municipales Orientación;

2) La relación entre la empresa y los agentes de primer y segundo nivel se refleja principalmente en sus respectivas responsabilidades y beneficios mutuos en el proceso de gestión publicitaria (ver figura a continuación). ).

Figura diagrama de flujo de gestión de publicidad

Investigación de mercado

A. La empresa (oficina) y los agentes provinciales y municipales recopilan información del mercado local, incluyendo: dinámica competitiva, Psicología del consumidor, entorno del mercado, información promocional, etc., y proporcionar comentarios a la empresa a tiempo.

B. Información de compra de empresas profesionales.

Plan

A. La empresa formula estrategias de promoción publicitaria anuales y periódicas, planes de promoción de lanzamiento de productos y planes de medios basados ​​en información de mercado y planes de marketing;

B. Plan de promoción dinámico (anual y mensual);

Plan de capacitación del personal de promoción.

Implementación

A. Los agentes provinciales y municipales se refinan aún más en combinaciones tácticas locales basadas en la estrategia general anual y dirigidas por la empresa;

Implementación. de las actividades promocionales;

C. Mostrador y entrega al aire libre

Líder de escuadrón

A. Supervisión de medios (supervisión mutua);

B.

C. Diversos controles especiales (mostradores, publicidad exterior, etc.).

Evaluación de eficacia

A. Evaluación del trabajo de los agentes provinciales y municipales, como base para las rebajas de fin de año;

B. Los agentes provinciales y municipales resumen sus propias actividades de promoción y colocación en los medios;

C. Los agentes de nivel evalúan a los agentes de segundo nivel.

Tres. Procedimientos operativos para medios primarios y secundarios

1. Propósito: Aprovechar al máximo la ventaja de precio, la ventaja de relación y la ventaja geográfica de los agentes provinciales y municipales en los medios locales, maximizar el uso de los recursos de los medios. y darle pleno juego al provincial Debido al entusiasmo de los agentes municipales, este procedimiento está especialmente formulado:

2 Ámbito de aplicación: Este procedimiento es aplicable a la colocación de la empresa en medios locales a través de agentes provinciales y municipales. , excluyendo medios centrales y medios promocionados por cada provincia.

3. Gestión de medios:

1) La empresa comunicará a los agentes provinciales y municipales correspondientes el presupuesto de medios y la estrategia publicitaria global asignados a cada provincia.

2) Los agentes provinciales y municipales, bajo la orientación de la oficina regional y en función de las condiciones del mercado local, formulan un cronograma de medios para el área de su responsabilidad y lo presentan al gerente de la oficina regional para su firma. y confirmación.

3) Una vez que la empresa recibe el cronograma de medios de cada oficina, finalmente puede sopesarlo y ajustarlo de acuerdo con el presupuesto general.

4. Colocación en medios

1) Enviar el cronograma de medios firmado y confirmado por el autorizador designado por la empresa a los agentes provinciales y municipales de cada provincia.

2) Provincial El agente de la ciudad informa el precio neto de los medios a pagar según el formulario de acuerdo de medios, y la empresa realiza una revisión en función de los descuentos preferenciales de cada medio.

3) Luego de la aprobación, será firmado por; la persona autorizada designada por la empresa y presentada a la provincia y ciudad Agente de ejecución.

5. Tarifa de publicidad estándar: la tarifa de publicidad de la empresa está incluida en el precio de la agencia y se establece provisionalmente en 20 yuanes por pastilla.

6. Procedimiento de evaluación: Luego de la publicación en los medios, los agentes provinciales y municipales son responsables de recopilar y resumir la información correspondiente para la evaluación de la empresa.

1) Colocación en los medios firmada y confirmada por la persona autorizada; designado por la empresa Cronograma;

2) La muestra final o confirmación de la correa de muestra firmada por la persona autorizada designada por la empresa

3) El contrato y la factura de liquidación firmada por el provincial; y agentes municipales y medios de comunicación Copia;

4) Certificado de emisión original o muestra certificable de periódico, muestra de película, muestra o fotografía del lugar.

Funciones y procedimientos promocionales de oficinas, agentes provinciales y municipales.

1. Funciones de oficina:

1) Recopilar, organizar y analizar información del mercado en la región e informar a la empresa de manera oportuna.

2; ) Controlar los gastos de publicidad del presupuesto regional y establecer cuentas de gastos de promoción

3) Control de precios de diversos gastos de promoción

4) Orientar, coordinar y supervisar las actividades de publicidad y promoción de la provincia; y agentes municipales, todos los días Proporcionar opiniones de evaluación a los agentes provinciales y municipales mensualmente;

5) Preparar el plan de promoción publicitaria anual, el plan de promoción por fases (mensual) (ver anexo 1) y el plan de publicidad mensual (ver anexo 2) para la región;

6) Asistir a los agentes provinciales y municipales para implementar diversas actividades promocionales y capacitar al personal correspondiente

7) Responsable de la gestión de POP, obsequios; y otros materiales publicitarios, y formular el Plan de distribución y uso, establecer libros de distribución e inventario;

8) Responsable del proceso de aprobación de planes temporales;

9) Planificación, selección, aprobación y producción de mostradores de mercado en todos los niveles;

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10) Planificación, selección de sitio, aprobación, señalización e implementación de publicidad exterior;

11) Responsable de evaluación de efectos y resumen.

2. Clasificación de las actividades promocionales:

1) Promoción regular: la empresa asigna gastos de promoción anuales a varias regiones en función de factores como la política de ventas, la importancia del mercado y los objetivos de ventas anuales. de cada provincia. Los gastos de promoción provincial se utilizan principalmente para: concursos de ventas, premios, reuniones con clientes, exhibición y promoción de productos, relaciones públicas, medios locales y promoción local. Además, los medios de nivel central, los POP, los obsequios promocionales, la publicidad exterior y los planes de promoción especificados por la empresa no representan los gastos de promoción de cada región.

2) Promoción de productos y actividades unificadas nacionales: la empresa formula combinaciones estratégicas y tácticas detalladas y asignación de recursos basadas en el lanzamiento de nuevos productos y productos regionales, y las aplica sobre la base de un estricto seguimiento.

3) En principio no se permite ningún descubierto en las cuotas de promoción provincial emitidas anualmente.

3. Procedimientos:

1) Promoción de productos y actividades unificadas a nivel nacional:

A. 20 días antes de la actividad de promoción, la empresa distribuirá el modo de operación. del trabajo de promoción A cada oficina provincial y agentes provinciales y municipales su contenido incluye: presupuesto publicitario trimestral asignado a cada provincia, período de actividad, indicadores relacionados con la empresa, estrategia publicitaria general y arreglos de medios, distribución de productos, principios básicos de la empresa, referencias; temas, etc.

B. Las oficinas provinciales y los agentes provinciales y municipales solicitan ampliamente opiniones de agentes y personal comercial en función del modo de operación del trabajo de promoción, hacen el mejor resumen de la combinación táctica de promoción en la región y organizan un cronograma detallado. . Una vez que el responsable de esta área aprueba el plan, se envía de vuelta a la empresa.

C. Será revisado por la empresa e implementado después de la firma y aprobación del director de ventas.

2) Promoción general:

A. La empresa formula un plan de referencia para el trabajo de promoción basado en prioridades de publicidad y temas de promoción anuales y periódicas que todas las oficinas, agentes provinciales y municipales organizan; Promociones propias en la zona según este plan.

B. Antes del primero de cada mes, cada oficina, agente provincial y municipal deberá presentar a la empresa para su aprobación el plan de promoción regular, y ésta responderá en el plazo de dos días. Para los planes que deben modificarse, deben modificarse dentro de un día y enviarse a la empresa para su aprobación antes de su implementación.

C. El ámbito de aplicación de las tarifas de promoción provinciales: concursos de ventas, premios, reuniones con clientes, exhibición y promoción de productos, relaciones públicas, medios de comunicación locales y actividades de promoción local.

3) Implementación del plan:

A. Cada oficina, agente provincial y municipal debe comunicarse con las unidades y el personal relevantes con anticipación para preparar los materiales, la división del trabajo del personal y la capacitación del personal;

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B. Después de recibir los POP, obsequios y otros materiales publicitarios de la empresa, hacer un plan de distribución y uso, ser responsable de la gestión de materiales y mantener una buena cuenta de distribución y almacenamiento;

C. Hacer un buen trabajo en la gestión en sitio, orientar, organizar, coordinar, supervisar e inspeccionar el trabajo;

Durante la implementación del plan, si existen planes complementarios temporales, se deben informar al empresa para su aprobación antes de su implementación.

4) Evaluación y resumen del plan

A. Se debe presentar a la empresa antes del día 30 de cada mes un resumen escrito que incluya: análisis de cambios en ventas, en sitio. atmósfera, etc , realizar una evaluación exhaustiva de sus efectos.

b. Presentar una lista de gastos de toda la actividad dentro de los 15 días posteriores a la finalización de la misma.

5) Requisitos del plan:

A. Formato de cobertura del plan (ver anexo 2);

B. .Volumen de ventas objetivo;

D. Relación entre todas las partes del plan: medios, intermediarios, minoristas, consumidores, gobierno, etc. ;

E. El director regional es responsable de la efectividad del programa;

F. El contenido del programa no debe violar el modo de operación del trabajo de promoción.