Ayuda a analizar el organigrama de una gran empresa y sus fortalezas y debilidades.
Sistema lineal
El sistema lineal es la forma organizativa más antigua y sencilla. Su característica es que las unidades administrativas en todos los niveles de la empresa implementan un liderazgo vertical de arriba hacia abajo. Los departamentos subordinados sólo aceptan instrucciones de un superior. Las personas a cargo en todos los niveles son responsables de todos los problemas de las unidades subordinadas. No existe una organización funcional separada en la fábrica (se puede designar personal funcional para ayudar al supervisor) y todas las funciones de gestión son realizadas básicamente por el propio supervisor administrativo. Las ventajas de una estructura organizativa lineal son: estructura simple, responsabilidades claras y comandos unificados. La desventaja es que el responsable administrativo debe estar familiarizado con diversos conocimientos y habilidades y manejar personalmente diversos negocios. Esto es obviamente incompetente cuando el negocio es complejo y la empresa es de gran escala, concentrando todas las funciones de gestión en el alto ejecutivo. Por lo tanto, los sistemas lineales sólo son adecuados para pequeñas empresas con tecnología de producción simple, pero no para empresas con tecnología de producción y gestión complejas.
Sistema funcional
La estructura organizativa funcional consiste en que las unidades administrativas de todos los niveles establecen algunas agencias funcionales además de la persona a cargo. Por ejemplo, establezca agencias funcionales y personal bajo la dirección del director de la fábrica para ayudar al director de la fábrica en la gestión funcional. Esta estructura requiere que el director ejecutivo transfiera las responsabilidades y poderes de gestión correspondientes a las organizaciones funcionales relevantes, y cada organización funcional tiene derecho a emitir órdenes a unidades administrativas subordinadas dentro de su propio ámbito comercial. Por lo tanto, además de aceptar el mando del director administrativo superior, los gerentes administrativos de nivel inferior también deben aceptar el liderazgo de las agencias funcionales de nivel superior.
La ventaja del sistema funcional es que puede adaptarse a los complejos procesos de producción y las sofisticadas características de gestión de las empresas industriales modernas; puede aprovechar al máximo el papel de gestión profesional de las agencias funcionales y reducir la carga de trabajo de; líderes de línea, pero sus deficiencias también son obvias: obstaculiza el liderazgo centralizado y el comando unificado necesarios, formando líderes múltiples y no favorece el establecimiento y mejora del sistema de responsabilidad de los jefes administrativos y departamentos funcionales en todos los niveles; En la gestión de nivel medio, a menudo sucede que todos se apresuran a seguir adelante. Además, cuando la orientación y las órdenes de los líderes administrativos superiores entran en conflicto con las agencias funcionales, los subordinados estarán perdidos, lo que afectará el trabajo normal, lo que fácilmente puede afectar; conducir a una disciplina laxa y un orden caótico en la gestión de la producción. Debido a las evidentes deficiencias de esta estructura organizativa, las empresas modernas generalmente no adoptan el sistema funcional.
Sistema de funciones lineales
Sistema funcional lineal, también conocido como sistema de áreas de producción o sistema lineal de empleados. Se construye sobre la base de sistemas lineales y sistemas funcionales, aprendiendo de las fortalezas de cada uno y absorbiendo las ventajas de estas dos formas. En la actualidad, la mayoría de las empresas de nuestro país adoptan esta estructura organizativa. Esta estructura organizativa divide a las agencias de gestión empresarial y al personal en dos categorías. Un tipo son las agencias y el personal de liderazgo lineal, que ejercen poder de mando sobre las organizaciones en todos los niveles de acuerdo con el principio de comando unificado; el otro tipo son las agencias y el personal funcionales, que se dedican a la gestión de diversas funciones de la organización de acuerdo; con el principio de especialización. Los equipos y el personal de liderazgo lineal tienen ciertos derechos de mando y toma de decisiones sobre sus subordinados dentro del alcance de sus responsabilidades y son totalmente responsables del trabajo de sus propios departamentos. Las agencias funcionales y el personal son el personal de los comandantes de línea y no pueden emitir órdenes a departamentos directamente subordinados, sino que solo pueden brindar orientación comercial.
La ventaja del sistema funcional lineal es que no solo garantiza la unidad centralizada del sistema de gestión empresarial, sino que también da pleno juego al papel de varias agencias de gestión profesional bajo el liderazgo de líderes administrativos en todos los niveles. Sus desventajas son: mala coordinación y cooperación entre los departamentos funcionales, y muchas tareas de los departamentos funcionales solo pueden manejarse reportando directamente a los líderes superiores. Por un lado, aumenta la carga de trabajo de los líderes superiores y, por otro lado, también causa; baja eficiencia. Para superar estas deficiencias, podemos establecer varios comités integrales o establecer varios sistemas de conferencias para coordinar todos los aspectos del trabajo, desempeñar un papel de comunicación y ayudar a los líderes superiores a hacer sugerencias.
Organización departamental
El sistema de división fue propuesto por primera vez por el presidente de General Motors, Sloan, en 1924, por lo que se denomina "Modelo Sloan", también conocido como "Descentralización Federal", es una sistema de gestión descentralizado bajo un alto grado de centralización (de nivel). Es adecuado para grandes empresas con gran escala, muchas variedades y tecnologías complejas. Es la forma organizativa adoptada por las grandes empresas conjuntas extranjeras. En los últimos años, algunos grandes grupos empresariales o empresas nacionales también han introducido esta estructura organizativa. ? El sistema de unidades de negocio es una forma de gestión jerárquica, contabilidad jerárquica y autofinanciamiento. Es decir, una empresa se divide en varias unidades de negocio según la región o la categoría de producto.
Las empresas pueden utilizarse para completar grandes proyectos de ingeniería o tareas de reforma de la gestión que sean extensas, temporales y complejas. Es particularmente adecuado para unidades de investigación científica que se centran en el desarrollo y la experimentación, especialmente unidades de investigación aplicada.