¿Cómo hacer un plan de planificación de exposición?
La clave para una planificación exitosa de una exposición es el núcleo. ¿Qué beneficios y recompensas recibirán los expositores al participar en esta exposición? ¿Qué beneficio y valor obtienen los invitados profesionales al asistir a la conferencia? Se puede decir que todo el plan de planificación está organizado en torno a este núcleo, y las dudas y preguntas se resuelven inteligentemente a través del plan. Permítanme hablar sobre cómo hacer un plan de planificación de exposiciones.
Para los organizadores de exposiciones, un excelente plan de planificación de exposiciones debe comprender y manejar los siguientes cuatro puntos clave:
El primero es reflejar plenamente la altura.
¿Qué se dice aquí? ¿altura? En concreto, el cumplimiento de la política. A la hora de organizar una exposición, lo primero que ve el organizador es su potencial de mercado, pero ¿qué ve usted? ¿mercado? Que pueda desarrollarse depende de cómo se desarrolle. ¿política? Para medir y captar. En este momento, el organizador debe consultar plenamente los documentos y regulaciones nacionales pertinentes y citar las actitudes y opiniones del país sobre el desarrollo de las industrias involucradas en la exposición para comprender mejor el recuento. ¿aprobar? ¿Cita? ,?¿informe? ,?¿Lo entiendes? Entre otras cosas, el programa de planificación de exposiciones legitimará, racionalizará y justificará. Porque es legal, significa que el Estado lo permite y los departamentos pertinentes no tienen motivos para detenerlo porque es razonable, significa que la exposición debe organizarse porque es razonable y está en consonancia con las condiciones de desarrollo local; favorece el desarrollo industrial y económico, lo que significa que los departamentos pertinentes deben brindar apoyo activamente. ¿así que lo que? ¿altura? Muy importante. Las principales fuentes de políticas para mejorar el nivel son: esquemas de planes de desarrollo quinquenales nacionales y locales; políticas de desarrollo industrial nacionales y locales relacionadas con exposiciones (como opiniones, medidas, esquemas, avisos, etc.); en reuniones especiales importantes ¿Arreglos de trabajo y el espíritu de discursos importantes a nivel nacional y local? ¿Dos sesiones? Informes de trabajo gubernamental y discursos de liderazgo en reuniones importantes y reuniones especiales; instrucciones e instrucciones relevantes de los principales líderes nacionales y locales;
¿La segunda es la solución? ¿mercado? Pregunta
Esta es la clave y el núcleo de una planificación de exposición exitosa. ¿Qué beneficios y recompensas recibirán los expositores al participar en esta exposición? ¿Qué beneficio y valor obtienen los invitados profesionales al asistir a la conferencia? Se puede decir que todo el plan de planificación está organizado en torno a este núcleo, y las dudas y preguntas se resuelven inteligentemente a través del plan. Se puede observar que los planes de planificación de exposiciones son difíciles de redactar y fotografiar. ¿Porque los expositores y visitantes profesionales son los primeros en enterarse de la exposición? ¿ventana? Es ella, porque es también la que permite a los expositores y visitantes profesionales ver esperanza y oportunidades de negocio, porque es a través de ella que los expositores y visitantes profesionales comprenden la autoridad, la credibilidad y el nivel del organizador de la exposición. Para una exposición, el núcleo del mercado en el que se centran los expositores es la asistencia de un determinado número de públicos profesionales (compradores, distribuidores, usuarios de productos, etc.). ).No les importa cuánto tráfico tenga esta exposición. Algunas personas pueden preguntar, ¿por qué dices eso? Con más personas fuera del círculo, naturalmente más personas harán preguntas. Los expositores no sólo pierden el aliento, sino que también afectan la comunicación y negociación con profesionales realmente interesados. Naturalmente, los expositores se cansan mucho cuando entran en contacto con personas así. Si se comunican con profesionales en este momento, inevitablemente se deprimirán y afectarán su trabajo. Además, si un expositor también trae bolsos, folletos y otros artículos para los participantes, si se los entrega a personas ajenas, el bolso puede quedar abandonado y los folletos que le interesen al expositor pueden tirarse a la basura. asistir a la reunión resultó en este desperdicio innecesario. Los expositores no sólo no tienen ingresos, sino que también aumentan considerablemente sus costes de participación.
Para resolver este problema, los organizadores de la exposición deben demostrar las siguientes soluciones clave en el plan de planificación: la publicidad, la influencia y el atractivo de la exposición; Por ejemplo, medios y métodos organizativos para asegurar la participación de visitantes profesionales, información estadística de visitantes profesionales de exposiciones anteriores, información de compras y ventas, etc. ; La autoridad de la exposición. Por ejemplo, el estatus y la influencia del organizador, la reputación y la influencia de la exposición en la industria y el peso de los profesionales, líderes y expertos.
Para una exposición, el núcleo del mercado está centrado en los profesionales (compradores, distribuidores, usuarios del producto, etc.). ) significa cuántos fabricantes profesionales pueden asistir a la exposición, qué tipo de exhibiciones se exhiben, si hay productos que puedan satisfacer sus necesidades y cómo comprar los productos que necesitan a precios favorables y con calidad garantizada.
Para esta pregunta, los organizadores de la exposición deben centrarse en responder a partir de los siguientes aspectos: el número y el peso de las empresas expositoras, como cuántas empresas Fortune 500, cuántas grandes empresas multinacionales y cuántas empresas nacionales líderes. ¿Hay? espera.
La naturaleza avanzada de las exhibiciones, como qué tipo de productos de tecnología avanzada mundial, productos de tecnología avanzada nacionales y otras exhibiciones de alta tecnología se exhiben, cómo los organizadores de la exposición se aseguran de que puedan ayudar a los profesionales a comprar los productos que necesitan con alta calidad; servicios, etc. esperar. La organización de cumbres profesionales del sector, en las que líderes y expertos autorizados publican informes autorizados.
El tercero es prestar atención a las cuestiones legales.
En la actualidad, el mercado expositivo no está estandarizado y la mayoría de las instituciones que organizan exposiciones son empresas individuales privadas. Para maximizar sus ganancias, estas empresas exageraron la escala y la influencia de la exposición en diversos materiales publicitarios y actividades de promoción de la exposición, informaron falsamente el número de exposiciones, enumeraron falsamente departamentos e instituciones principales del gobierno central, provincial y municipal como unidades de apoyo a la exposición, y prometió falsamente a los Expositores, visitantes, etc. proporcionar otros servicios. Estas son las fuentes y desencadenantes de eventos adversos, que fácilmente pueden conducir a disputas entre las dos partes e intensificar los conflictos. Si el organizador de la exposición no maneja estos asuntos de manera rápida y adecuada, es muy probable que sea demandado ante los tribunales. ¿Resumir los casos reportados por los medios nacionales, así como las situaciones y experiencias resumidas por la industria, si aparecen en la exposición? ¿Relacionado legalmente? Aunque no se puede decir que el 100% de los problemas sean causados por los organizadores de la exposición, se puede decir que la mayoría de los problemas son causados por los organizadores de la exposición. Por eso, es muy importante utilizar palabras para elaborar un excelente plan de planificación de la exposición, que debe expresar plenamente las intenciones estratégicas del organizador sin dejar malos manejos ni rastros.
El cuarto es la innovación.
Actualmente, hay exposiciones una tras otra en todo el país, para ser justos, hay más de dos exposiciones con la misma temática en una misma ciudad, así que si quieres tomar la iniciativa en esta exposición, la. El organizador de la exposición debe ¿Quiere centrarse en su feria? ¿Nuevo? ¿Cuál es la diferencia? ¿autoridad? Gastar.
；