¿Qué sugerencias hay para la adquisición y el suministro centralizados de materiales y el marketing colaborativo del grupo de las cadenas industriales ascendentes y descendentes?
El Instituto de Investigación de Gestión del Grupo de China cree que en condiciones de economía de mercado, la adquisición centralizada de materiales debe seguir las leyes de la gestión económica y manejar adecuadamente diversas contradicciones, se deben adoptar métodos científicos para mejorar el sistema de adquisición centralizada, reducir y mejorar. Prevenir que se produzcan riesgos en las adquisiciones.
1. Establecer un sistema de contratación jerárquico
La empresa del grupo debe implementar un modelo de gestión de contratación jerárquica para la empresa del grupo y sus filiales en función de diferentes situaciones reales, es decir, contratación jerárquica de La empresa del grupo y sus filiales, cada filial implementa la adquisición centralizada de materiales. Los grupos empresariales deben tener un entendimiento unificado, establecer y mejorar el sistema de gestión de adquisiciones centralizadas dentro del grupo y establecer un sistema marco para las adquisiciones centralizadas. El primero es establecer un departamento de adquisiciones centralizado unificado para los materiales del grupo e implementar la adquisición centralizada del grupo de materiales requeridos por las unidades miembro; el segundo es mejorar aún más el sistema de aprobación de subcontratación para materiales centralizados que no son del grupo; la gestión de los recursos de adquisiciones del grupo y mantener los intereses generales del grupo empresarial.
2. Establecer un catálogo de adquisiciones centralizado
La empresa del grupo debe hacer arreglos generales para las necesidades del proyecto de adquisiciones y los requisitos de tiempo de adquisiciones, hacer planes anuales y trimestrales y desarrollar un catálogo de adquisiciones centralizado.
En primer lugar, los líderes de las empresas del grupo y los departamentos de demanda empresarial deben conceder gran importancia a la preparación de planes de adquisiciones anuales y trimestrales. Porque un plan de adquisiciones preciso no solo mejorará la calidad del trabajo de su propio departamento, sino que también mostrará la responsabilidad por el trabajo del departamento de adquisiciones centralizado.
En segundo lugar, deberíamos centrarnos en mejorar la naturaleza científica del plan de adquisiciones. Al final del año, cada departamento de demanda prevé científicamente el plan de adquisiciones para el próximo año en función del catálogo de adquisiciones y las necesidades de trabajo reales, y prepara científicamente el catálogo de adquisiciones centralizado durante el proceso de preparación, se deben hacer esfuerzos para realizar un trabajo importante; como preparación de planes, evaluación de la demanda, cálculo y análisis de la demanda, etc., y al mismo tiempo, realizar investigaciones exhaustivas en cada filial para reflejar plenamente la naturaleza científica y democrática de la planificación. Sobre esta base, coordinamos y tomamos decisiones correctas para. equilibrar los intereses de cada filial.
Finalmente, es necesario fortalecer la gestión de catálogos de materiales, especialmente la creación de catálogos de materiales correspondientes a nuevos equipos, optimizar las funciones de gestión de catálogos, asegurar que la preparación y revisión de los números de materiales sean científicas y precisas, ampliar integralmente el espacio de aplicación de la gestión de la información y ampliar El intercambio final de información de mercado, fluctuaciones de precios, informes de planificación de la demanda de materiales, dinámica de inventario, distribución y otra información puede mejorar la eficiencia de las adquisiciones centralizadas y reducir los costos de adquisiciones.
3. Fortalecer el control interno
Bajo el modelo de adquisiciones centralizadas, el mercado del vendedor se ha transformado en un mercado del comprador. Los fabricantes y proveedores intermedios vienen constantemente a hacer negocios. Regular el comportamiento del personal de adquisiciones en este entorno de mercado para evitar riesgos en las adquisiciones y al mismo tiempo lograr verdaderamente "apertura, justicia y equidad" es una cuestión importante que enfrentan las empresas en la adquisición de materiales. Para estandarizar el comportamiento de adquisiciones de las empresas del grupo y evitar diversos riesgos que puedan surgir en las adquisiciones, no podemos confiar únicamente en la conciencia personal de los operadores, gerentes de todos los niveles y personal comercial relevante. La forma fundamental es establecer y mejorar los sistemas de control interno y. procedimientos, y fortalecer continuamente la Educación, fortalecer el concepto de disciplina jurídica, prestar atención a la construcción de la ética profesional, hacer las cosas de acuerdo con la ley y las reglas, usar verdaderamente el sistema para gestionar a las personas y utilizar el sistema para gestionar las cosas, para que que el personal de adquisiciones, incluida la oficina central, pueda tener leyes y reglas a seguir. Además, es necesario realizar periódicamente evaluaciones de riesgos en los enlaces de adquisiciones centralizadas de la empresa del grupo, incluida cada filial, para identificar riesgos o eslabones débiles. El trabajo de adquisiciones en este enlace debe estar estandarizado y controlado para garantizar el buen progreso de las adquisiciones centralizadas. obtención.
IV.Gestión de la información
Las condiciones técnicas de adquisiciones son condiciones necesarias para que el departamento de adquisiciones de materiales del grupo lleve a cabo su trabajo de manera efectiva. El departamento de adquisiciones de materiales del grupo debe confiar en las ventajas de información del grupo para. establecer su propio portal utilizar la tecnología de la información para mejorar activamente el nivel de la tecnología de la información, construir una plataforma para compartir información y mejorar las capacidades de gestión y control.
En primer lugar, la empresa del grupo debe promover activamente el desarrollo de la informatización de la gestión de suministro de materiales. Sobre la base de unificar el modelo de gestión de cada filial, unificar la codificación de materiales y unificar el sistema de información de gestión de suministro de materiales de cada una. filial para construir un completo El sistema de información material cubre todas las filiales y todos los procesos de negocio.
En segundo lugar, el sistema de información de adquisiciones de materiales debe resumir, clasificar y seleccionar las necesidades de adquisiciones presentadas por todas las partes dentro del grupo, y preparar los planes de adquisiciones y planes de asignación correspondientes basados en las necesidades resumidas para lograr el flujo de información y flujo de capital. , unidad orgánica del flujo de mercancías.
En tercer lugar, el sistema de información de adquisición de materiales debe rastrear, resumir, comparar, analizar y evaluar en función del uso real de los materiales adquiridos por cada proveedor, a fin de facilitar la supervivencia de los proveedores más aptos en el futuro. .
Finalmente, el sistema de información de adquisiciones de materiales debe integrarse orgánicamente en todo el sistema de información de la empresa del grupo y conectarse con los sistemas de información financiera, de recursos humanos, de ventas y de oficina para formar un sistema de información completo y cerrado. Red que refleje los recursos de la empresa. Mejorar las capacidades de gestión y control de la empresa del grupo, la eficiencia en el trabajo y el nivel de toma de decisiones.
En resumen, aprovechar al máximo las ventajas de la información sobre adquisiciones de materiales puede preparar mejor el trabajo básico para las adquisiciones centralizadas del grupo y lograr la automatización y eficiencia de las adquisiciones centralizadas.
5. Gestión de proveedores
La selección de proveedores es la base de la contratación centralizada. La calidad de la selección de proveedores afecta directamente al coste, la calidad y la eficiencia de la contratación centralizada. Los grupos empresariales de primer nivel deben establecer alianzas estratégicas de largo plazo con proveedores de primer nivel. La empresa del grupo debe esforzarse por controlar el número de proveedores principales dentro de un cierto número en el menor tiempo posible y proporcionar productos y servicios que representen una cierta proporción de las compras totales, evitando así la fragmentación del enorme mercado dentro de la empresa del grupo. Además, es necesario promover la plena competencia entre proveedores, lo que no sólo puede ayudar a los proveedores con alta calidad, bajo precio y buenos servicios a lograr ventas y producción a gran escala para reducir costos, sino también ayudar a guiar a los proveedores de primera clase a alcanzar plenamente comprender las necesidades de adquisiciones de la empresa del grupo. Proporcionar productos y servicios más específicos y de alta calidad y promover una cooperación profunda. Para reducir el costo total de la empresa, construir un sistema de adquisiciones, aprovechar terceras fuentes de ganancias y lograr una cooperación más profunda con los proveedores, la empresa del grupo debe llevar a cabo gradualmente un trabajo de gestión de proveedores. Los principales métodos son los siguientes: Primero, seleccionar racionalmente. proveedores para ganar más Con proveedores cada vez más poderosos participando en la competencia, sólo de esta manera las adquisiciones centralizadas pueden tener una gama de opciones, y solo entonces la eficiencia de las adquisiciones puede tener una base para existir. En segundo lugar, establecer una agencia especializada para realizar inspecciones y evaluaciones in situ periódicas de los insumos de los proveedores, llevar a cabo una gestión jerárquica de los proveedores, cultivar proveedores estratégicos clave a gran escala y cooperar con proveedores clave (estratégicos) identificados en términos de tecnología, capital, y servicios. Colaborar a un nivel más profundo. En tercer lugar, a través de la conexión y la cooperación con los proveedores en términos de capital, tecnología y gestión del dominio de servicios, podemos formar un modelo operativo horizontalmente integrado para que los proveedores logren adquisiciones estratégicas, mejoren la eficiencia corporativa y mejoren la competitividad integral corporativa. En cuarto lugar, en el proceso de adquisición específico, debemos verificar estrictamente las calificaciones de los proveedores y eliminar resueltamente la intervención de varios proveedores poco calificados, proveedores no calificados e incluso proveedores sin escrúpulos, hacer pleno uso del limitado poder de supervisión y revisión, y centrarnos en; la implementación de Realizar inspecciones previas para eliminar diversos factores de riesgo desde la puerta de compra. Quinto, debe fortalecerse la competencia entre proveedores. El alcance del anuncio de licitación debe ser lo más amplio posible y el número de postores invitados e invitados a licitar debe ser lo más grande posible, para formar verdaderamente el efecto competitivo de la economía de mercado.
6. Promover la nueva situación del modelo de almacenamiento y venta en consignación.
El almacenamiento y venta en consignación es un nuevo método de adquisición adoptado por los compradores para satisfacer sus propias necesidades de producción en condiciones de economía de mercado. . Es de gran importancia para las empresas aprovechar al máximo los recursos sociales, reducir los riesgos de inventario, acelerar la rotación del capital corporativo y ahorrar costos logísticos. Para hacer un buen uso del método de adquisición de almacenamiento y ventas de agencias, es necesario fortalecer la gestión corporativa, mejorar los sistemas corporativos, aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes y promover el desarrollo saludable del almacenamiento y ventas de agencias.
La implementación del método de adquisición de envío por envío no requiere que las empresas seleccionen y negocien repetidamente con proveedores de materiales para el envío dentro de un determinado ciclo de producción, simplificando y estandarizando los procedimientos de adquisición. Sobre la base de implementar el método de compra de almacenamiento y venta confiados, las empresas también pueden colocar materiales importantes en la empresa para su almacenamiento, gestión y venta de acuerdo con las reglas de consumo de materiales y las condiciones del mercado. Los proveedores pueden almacenar los materiales según los contratos. La entrega inmediata es la principal prioridad.
Promover el mecanismo de almacenamiento y ventas de la agencia y construir un nuevo modelo de gestión de materiales en los supermercados puede ayudar a las empresas a reducir los costos de adquisición, reducir los fondos de reserva, eliminar los retrasos y los desechos, ahorrar costos de transporte y lograr un inventario cero para las empresas. y mejorar los niveles de gestión. Por lo tanto, es necesario ampliar continuamente la gama de materiales almacenados y vendidos en nombre de los agentes, ampliar las funciones de los supermercados de materiales y promover unidades para establecer supermercados de materiales de boca de pozo, a fin de satisfacer mejor y más rápidamente las necesidades de las unidades de producción y al mismo tiempo minimizar costos de circulación de materiales y La ocupación de los fondos de reserva y la eliminación del atraso y el desguace resuelven fundamentalmente el problema del atraso y acumulación de materiales de inventario.
7. Planificación de la gestión de almacenes
En el entorno de feroz competencia del mercado, un sistema logístico de bajo costo y alta eficiencia es la clave del éxito de las empresas modernas, especialmente cuando la empresa vive. El entorno se deteriora, las demandas personalizadas de los clientes continúan intensificándose, los canales de suministro y ventas cambian con frecuencia y se producen fluctuaciones impredecibles en la demanda del mercado, las empresas deben considerar exhaustivamente su situación real para elegir una dirección de almacén que les convenga.
La selección de ubicación de almacén se refiere al proceso de planificación de seleccionar una dirección para construir un almacén en una zona económica con varios puntos de oferta y varios puntos de demanda. Un plan de selección de sitio razonable debe maximizar la eficiencia de todo el proceso de recolección, transferencia y distribución de mercancías hasta el punto de demanda a través del almacén. Debido a que la inversión en edificios y equipos de almacén es demasiado grande, se debe tener cuidado al seleccionar la ubicación. Si la ubicación se selecciona incorrectamente, las pérdidas serán irreparables. Hay muchos factores que afectan la selección de la ubicación del almacén, como el transporte, la conveniencia geográfica, el tamaño del terreno, etc. Por lo tanto, al planificar la gestión del almacén, la selección de la ubicación del almacén debe cumplir con los principios de adaptabilidad, coordinación, economía y estrategia.
8. Establecer una base de datos de expertos para la revisión de ofertas de materiales.
La construcción de la base de datos de expertos es el trabajo básico de todo el sistema de gestión de expertos de revisión que no solo puede. satisfacer las necesidades de revisión pero también garantizar la calidad de la revisión. La base de datos de expertos es una tarea ardua para el trabajo de adquisiciones de la empresa del grupo. La empresa del grupo debería aprovechar sus propias ventajas de talento para formar una base de datos experta con talentos destacados de varias filiales en diversas industrias, como suministro de materiales, ventilación, electromecánica, minería y maquinaria. Se ha establecido un comité de revisión de expertos para supervisar, gestionar, valorar y evaluar a los expertos en la base de datos de expertos. Durante la revisión de la licitación, se seleccionan expertos al azar de la base de datos de expertos para que actúen como jueces y garanticen la calidad de la revisión de la licitación y las adquisiciones.
La construcción de la base de datos de expertos debe refinar eficazmente la clasificación profesional, establecer un mecanismo de intercambio de recursos y garantizar fuentes suficientes de expertos en revisión. Además, es necesario fortalecer la gestión de los expertos en revisión, estandarizar el comportamiento profesional de los expertos en revisión, establecer y mejorar un sistema de capacitación y mejorar la calidad del trabajo de adquisiciones.
9. Desarrollar el negocio de logística
El trabajo de transporte no parece tener mucho que ver con la adquisición centralizada, pero si el trabajo de transporte no está bien coordinado durante el proceso de adquisición centralizada, sí lo tendrá. tendrá un gran impacto. La entrega oportuna de bienes reducirá en gran medida la naturaleza científica de la adquisición centralizada, aumentará el costo de la unidad de compra e incluso puede retrasar el período de construcción.
En la actualidad, algunas filiales del grupo tienen ciertas capacidades de distribución y pueden distribuir y transportar algunos materiales básicos. En este sentido, las empresas del grupo deben combinar la distribución centralizada con la construcción de almacenamiento centralizado e integrar la distribución de varias unidades. formar un centro de despacho de distribución a gran escala, establecer científicamente procesos de distribución de materiales y optimizar las rutas de distribución en función de la ubicación de las plantas mineras, y realizar una distribución centralizada en función de las necesidades de materiales y las condiciones de almacenamiento de materiales proporcionadas por la red de información. Además, la empresa del grupo debería desarrollar vigorosamente la logística de terceros. La logística de terceros es un modelo de negocio en el que empresas de logística distintas de la oferta y la demanda brindan servicios logísticos y realizan parte o la totalidad de las operaciones logísticas. Es una logística profesional, socializada y contratada. Al utilizar servicios de logística de terceros, los beneficios que las empresas pueden obtener incluyen reducir costos, mejorar los niveles de servicio al cliente, aumentar la flexibilidad corporativa, mejorar la eficiencia de la producción, concentrar más el negocio principal y mejorar la profesionalidad de la logística.