Resumen del trabajo de licitación del proyecto
Resumen de la licitación del proyecto 1. Durante el proceso de licitación de la estación de bombeo contra incendios organizado por el equipo de ingeniería el 16 de octubre de 2016, hubo deficiencias como planos incompletos de la unidad de licitación, información poco clara proporcionada por la Parte A y preparación insuficiente para la apertura de ofertas. A través del análisis y resumen de este proceso de licitación, es necesario realizar modificaciones en trabajos futuros.
En primer lugar, los problemas que surgieron
1. Los documentos de licitación y la información no fueron revisados con claridad.
Durante el proceso de licitación para la estación de bombeo contra incendios, los materiales suministrados por A no estaban claros y, como resultado, los ingenieros profesionales, los grupos de procesos y el personal comercial no estaban organizados para discutir y verificar los materiales juntos. , esta vez no se revisó el catálogo de dibujos.
2. Los procedimientos en el proceso de licitación no están claros.
El contacto inicial con el postor fue incompleto y no se registró el proceso de contacto; los dibujos no fueron listados y registrados cuando fueron entregados, lo que generó errores en la emisión de los dibujos.
3. El procedimiento de organización de la licitación no está claro.
Durante el proceso de licitación para la estación de bombeo contra incendios, la división de responsabilidades del personal no estaba clara, los procedimientos de respuesta a preguntas y evaluación de ofertas eran confusos y las tareas en el proceso de licitación no eran lo suficientemente claras.
2. Ideas de trabajo
1) Preparación de ofertas:
1. Documentos y materiales:
En futuros trabajos de licitación, al preparar Una carta de invitación a una negociación comercial debe ser discutida cuidadosamente por el personal relevante del equipo de diseño, el equipo comercial, el equipo de construcción y el equipo de ingeniería, y se debe formar una opinión de confirmación por escrito. Al mismo tiempo, el equipo comercial debe preparar claramente una lista detallada de los materiales proporcionados por la Parte A, que será revisada por el equipo de diseño. El equipo de diseño debe preparar y confirmar el catálogo de planos del alcance de la licitación correspondiente. Para ser enviada a los postores invitados junto con la carta de invitación a negociaciones comerciales.
2. Invitación y confirmación
Según el número de teléfono de la empresa y la persona de contacto proporcionada por la lista corta de la unidad instaladora, la persona específica a cargo del equipo de ingeniería invitará por teléfono (de acuerdo con las regulaciones pertinentes sobre actividades comerciales y técnicas) para confirmar si la parte invitada está participando según lo programado. Si la otra parte se niega, se deberá indicar el motivo de la negativa. Al mismo tiempo que la invitación telefónica, se enviarán invitaciones de negociación comercial a cada unidad por correo electrónico y se realizarán las llamadas telefónicas correspondientes para confirmar la recepción y se mantendrán registros. Debe exigirse claramente que el director de proyecto propuesto de la unidad licitadora asista al lugar de apertura de ofertas para responder preguntas.
3. Distribución de dibujos y listas de materiales proporcionados por la Parte A.
El catálogo de dibujos confirmado del correspondiente proyecto individual o proyecto unitario se presentará al equipo de gestión integral para su copia. Los dibujos copiados deben ser confirmados nuevamente (por el personal administrativo relevante y el equipo de diseño) antes de ser emitidos, y luego distribuidos a la unidad invitante junto con la lista de materiales proporcionada por la Parte A... y se deben mantener registros detallados. (Los procedimientos pertinentes se manejarán de acuerdo con el sistema de emisión de planos del departamento de proyectos).
2) Procedimiento de apertura de ofertas
1 Dotación de personal
Primero, será discutido por el departamento de proyectos y reportado al gerente general. Aprobar y determinar la lista de personal involucrado en la apertura de ofertas y negociaciones comerciales. Una vez determinado el personal, se llevará a cabo una reunión para determinar el anfitrión, los cantantes y las actas de la reunión. Y seguir los procedimientos de acuerdo con la normativa pertinente del departamento de proyectos. En caso de no poder asistir a tiempo, deberá solicitar permiso al responsable de la apertura de ofertas del proyecto o al director general.
2. Organización de la reunión
Una vez que los participantes lleguen a la hora especificada, el anfitrión informará primero la situación básica de los postores. Luego invite a los postores que cumplan con los procedimientos y sean legales a ingresar al recinto. El anfitrión primero presenta a los participantes de la unidad de oferta y luego presenta a nuestros participantes a la unidad de oferta. Ingrese a los procedimientos habituales: canto, respuesta a preguntas, redacción del acta de la reunión y firma y confirmación por ambas partes.
A. Procedimiento de licitación: Parte comercial: a. Precio total de la oferta; b. Composición del precio de las partes y subpartidas; Período de construcción; b. Calidad; c. Personal de inversión propuesto; d. Hora de llegada prometida y certificado de calificación original; e. Breve descripción del desempeño en los últimos tres años; 1.
Jiang Weiping fue responsable de preguntar si debía responder a la carta de invitación a la negociación comercial. Si es necesario modificar el método de pago y, en caso afirmativo, cuál.
Ver Apéndice 1.
C. Los ingenieros profesionales pertinentes hacen preguntas al director del proyecto sobre las cuestiones profesionales y técnicas correspondientes.
3. Estimación de la oferta
De acuerdo con lo establecido en la invitación a la negociación comercial o los estándares de puntuación especificados por el departamento de proyectos, califique la oferta técnica y la oferta comercial respectivamente, y determine el dos unidades con puntuaciones más altas. Se resumirá en una evaluación integral y se recomendará a una empresa como el postor ganador para referencia y confirmación por parte de la sede del proyecto.
4. Enviar un aviso de adjudicación de la oferta
Según el postor ganador aprobado por la sede del proyecto, notificar a la unidad para realizar la renegociación comercial o proceder directamente al siguiente paso de la firma del contrato y preparación antes del inicio de la construcción.
3) Firma del contrato
El gestor redacta el texto del contrato basándose en la invitación a negociación comercial y la situación real del proyecto, y lo firma con el adjudicatario tras la confirmación. por el abogado.
En el futuro proceso de licitación, es necesario establecer e implementar un sistema de gestión de proyectos e implementar tareas específicas como revisión detallada de planos y materiales, emisión de planos y determinación de postores.
Resumen del trabajo de licitación del proyecto 2 1. Comienza la licitación
Los pliegos de licitación se recibieron el día 5 de septiembre de XX y se inició la licitación del proyecto. De acuerdo con los requisitos de licitación del cliente, el contratista deberá presentar los documentos de licitación el 6 de octubre de XX. Entonces, sin descontar los días festivos intermedios, sólo quedan 43 días hábiles. Para una fábrica de semiconductores con una superficie de construcción de unos 50.000 metros cuadrados, el tiempo es muy escaso. En un período de tiempo tan corto, es particularmente importante completar dicha tarea de licitación. Los siguientes son algunos pensamientos y experiencias:
1. Al realizar la precalificación, debe determinar sus objetivos ¿El propósito de la licitación es cultivar talentos y equipos? ¿Está cooperando con otras empresas? ¿Busca una nueva dirección? ¿O ganar el proyecto? Si es el cuarto propósito, entonces nuestra relación debe estar al más alto nivel de ejecución del proyecto; de lo contrario, será difícil tener éxito.
2. Después de recibir el documento de licitación, dedique dos días a comprender aproximadamente el documento de licitación, organizar sus ideas y clasificar el documento de licitación de acuerdo con las condiciones del contrato, los requisitos de diseño, los requisitos de la licitación y los documentos de referencia; Si el documento de licitación está en inglés, deberá traducirse al chino al mismo tiempo.
3. Reunión de inicio de la licitación, presentar los documentos de la licitación, publicar planes detallados y objetivos, delinear nodos importantes, indicar la dirección y presionar al equipo.
4. Distribuir los documentos de licitación a las personas relevantes a cargo del equipo por categoría y exigir que cada persona a cargo comprenda a fondo los documentos de licitación dentro de su alcance de trabajo; diseño, especialmente la persona a cargo de la licitación, debe comprender completamente todo el contenido de los documentos de licitación y enviar información complementaria relevante a la persona a cargo correspondiente en cualquier momento.
5. Solicitar al responsable de la unidad cooperativa que coopere en labores de comodidad, movilización y publicidad, para que los miembros participantes del equipo del proyecto puedan dejar sus cargas y poner en marcha sus máquinas.
6. Envíe la lista del equipo de licitación, la información de contacto y el plan de la etapa de licitación al departamento de control de costos y al departamento de materiales de la empresa por correo electrónico.
Para el lanzamiento de este proyecto, en general, nuestra ruta es clara y los objetivos son claros, pero también existen los siguientes problemas:
a) Acuerdos de traducción de los documentos de licitación. Retraso ; hace que los diseñadores comiencen apresuradamente sin comprender completamente los documentos de licitación; no están seguros de la dirección de la propuesta de diseño y no tienen un enfoque. Por lo tanto, en futuras licitaciones de proyectos, los requisitos de la licitación de diseño deben traducirse al chino tan pronto como se obtenga la oferta.
b) Todo el contenido de los documentos de licitación debe leerse y comprenderse atentamente para comprender los requisitos del propietario desde una perspectiva macro. Al presentar una oferta para este proyecto, es necesario mejorar los siguientes aspectos: la integridad de la información. Es necesario recopilar y clasificar la información dispersa en los documentos de licitación y notificar a los responsables pertinentes.
2. Diseño y gestión del diseño
1. Función de diseño
El plan de diseño debe cumplir dos funciones principales:
La primera es el plan de diseño Se realizan las funciones que pueden satisfacer los requisitos del cliente en la mayor medida posible, y el esquema cumple con las normas de construcción (en lo sucesivo, la primera función);
En segundo lugar, el esquema de diseño puede realizar la función con el menor costo del proyecto (en lo sucesivo denominada segunda función).
En primer lugar, permítanme hablar sobre los problemas cuando implementamos la primera función durante el proceso de diseño.
Después de ordenar los documentos de licitación para este proyecto, surgió un contexto claro. A diferencia del diseño general, el cliente no proporcionó un plano general y toda la información provino de los documentos de licitación:
nLos requisitos del cliente utilizan un "diagrama de módulo funcional regional";
nHabitación table;
nIncluye la planta general de la primera fase de la fábrica.
El principal desafío en este trabajo de diseño vino, por tanto, de la generación de planos arquitectónicos. Es una tarea ardua completar el diseño del cuerpo principal del edificio sobre la base de garantizar el área verde y el número especificado de espacios de estacionamiento, asegurar un cierto número de habitaciones dentro del área requerida por los documentos de licitación del cliente y organizar razonablemente el diseño. , y asegurando que el área de producción sea mayor al 55% del área total de construcción. Entonces hicimos muchos esfuerzos. En los primeros días del diseño arquitectónico, frente a una gran cantidad de información textual, nuestro pensamiento no era muy claro y no prestamos atención a las prioridades cuando encontramos conflictos de información. Cabe decir que nuestra primera versión del plan de construcción garantiza espacios verdes y plazas de aparcamiento, y puede cubrir casi todos los requisitos de espacio en el RFP (documento de licitación). Sin embargo, nuestra área de producción no está garantizada, lo que se debe a que sacrificamos la primera función del diseño: el área de producción, y al mismo tiempo no prestamos suficiente atención al "diagrama de módulo funcional regional" en el RFP; Estos dos errores conducen a errores direccionales y errores lógicos. Por lo tanto, nuestro plan arquitectónico inicial no logró cumplir bien la primera función. Posteriormente, mediante comunicación con el cliente, estos dos errores fueron corregidos a tiempo. A través de este incidente, debemos prestar atención a los siguientes puntos en el futuro diseño del proyecto xxx:
a) La primera prioridad del taller es para fines de producción, y el área de producción requerida no se puede alterar;
b) En los documentos de licitación del cliente, los diagramas o textos que expliquen las relaciones lógicas entre habitaciones o áreas deben ser cuidadosamente estudiados y cumplir con los requisitos en la medida de lo posible.
En segundo lugar, hablemos de los problemas causados por la implementación de la segunda función en el proceso de diseño.
Para el plan de diseño del proyecto xxx, además de la primera función, también existe una segunda función. Los resultados de estas dos funciones determinan la rentabilidad de la solución de diseño. Los clientes profesionales e imparciales deben elegir soluciones rentables.
Cabe decir que nuestra primera ronda de planes de diseño son generalmente razonables, pero hay algunos problemas con el aire acondicionado y los sistemas de proceso. En estos dos sistemas, algunos de los equipos y materiales seleccionados por el equipo de cooperación excedieron los requisitos del cliente en lo que respecta al alcance de esta construcción, el diseño de soporte del sistema de aire acondicionado y el sistema de proceso también excedieron el alcance del cliente; requisitos. Más tarde, la empresa decidió dejar que CLP 4 completara el diseño y el proceso del propio aire acondicionado. Gracias a los esfuerzos de nuestro equipo de proceso y aire acondicionado, se corrigió el error de sobrediseñar el sistema de proceso y aire acondicionado.
Dos. Pasos de diseño
El trabajo de diseño se divide principalmente en los siguientes pasos:
1. El responsable de la licitación, el director de diseño y el arquitecto están familiarizados con el diseño arquitectónico. requisitos de los documentos de licitación y convertir el contenido del documento lo antes posible. Completar el diseño gráfico del edificio con base en la información del dibujo;
2. Revisar internamente el plan arquitectónico y completar las modificaciones; requisitos de los documentos de licitación y las regulaciones de construcción, las contradicciones en las condiciones de diseño en los documentos de licitación y los documentos son difíciles de entender. Envíe documentos formales al cliente para responder las preguntas y la respuesta formal del cliente se incluye como archivo adjunto; el documento de licitación;
3. Participar en la reunión de aclaración del diseño organizada por el cliente y corregir la dirección del diseño de la reunión de aclaración del diseño. Debe presentarse como un apéndice o apéndice de la oferta e incluirse en la oferta. documento de respuesta;
4. En segundo lugar, completar el diseño de equipos del sistema de aire acondicionado, obras públicas, suministro de agua, drenaje y protección contra incendios y presentar la información relevante al Diseñador estructural y eléctrico; >
5. Completar el diseño del sistema eléctrico según los requisitos de licitación, equipos de producción, sistema de aire acondicionado, obras públicas y condiciones de abastecimiento de agua, drenaje y protección contra incendios.
6. , licitación Completar el diseño estructural de acuerdo a los requerimientos y el peso del electromecánico mayor;
7. Determinar el plano y forma del marco de acuerdo a los documentos de licitación y CLP IV
estrategia de licitación. ;
8. Elaborar especificaciones de diseño de acuerdo a los requisitos del documento de licitación.
Número Romano 3.. Gestión del Diseño
En la primera ronda de diseño, encontramos algunos problemas:
a) Aunque el tiempo apremia, la unidad cooperativa Los participantes no pudieron cambiar su sistema de trabajo y descanso según los requisitos del proyecto; y los diseñadores diseñaban en sus propias empresas, por lo que la transmisión de información fue lenta y la comunicación deficiente, finalmente se retrasó la presentación de las hojas de precios electromecánicos;
Por lo tanto, se recomienda que el Instituto Petroquímico de Suzhou agregue profesionales de decoración de salas limpias y aire acondicionado para llenar los vacíos en estas dos especialidades, de modo que el diseño completo del proyecto se pueda completar de forma independiente en diseños futuros, lo que También es propicio para el desarrollo y crecimiento de la empresa.
b) El equipo de diseño de China Electronics 4 también necesita fortalecer su fuerza. Es realmente inútil depender de unidades cooperativas para la cooperación en el diseño. Por ejemplo, el diseño del equipo de producción es el foco del diseño. El diseño razonable de los equipos de producción tiene una fuerte lógica. El diseño y el tamaño del equipo afectan directamente el espaciado razonable de la red de columnas estructurales. Y no tenemos ingenieros de procesos de producción profesionales.
c) Los directores de diseño deben ser buenos tanto en diseño como en gestión. Tendría más sentido que un arquitecto o un ingeniero de aire acondicionado actuara como director de diseño de un proyecto de taller de semiconductores.
d) El alcance del diseño debe ser claro; de lo contrario, resultará fácil que la interfaz se desconecte o se superponga.
3. Team building
Este proyecto es el primer proyecto de licitación xxx de la empresa. Debido a la relativa escasez de recursos humanos, nuestro equipo de licitación es una "fuerza multinacional". La composición del equipo licitador para este proyecto es: (1)(2)(3)(4).
nLos planos de diseño arquitectónico, estructural, eléctrico, de suministro de agua, drenaje y protección contra incendios (incluidos los dibujos de diseño y las instrucciones de diseño) fueron completados por la sucursal de Suzhou del Instituto Petroquímico;
nAire sistemas de acondicionamiento, obras públicas, salas blancas El plan de diseño de decoración (incluidos los dibujos de diseño y las instrucciones de diseño) lo completa un socio externo;
Como postor de este proyecto, nuestro departamento de contratación general es responsable de la gestión del diseño. y preparación integral de los documentos de licitación.
En una industria emergente que necesita expansión y cuando los recursos humanos son relativamente escasos, esta composición del equipo es generalmente razonable. También se puede decir que formar ocasionalmente grandes cuerpos para operaciones conjuntas para proyectos especiales es una hazaña. Me gustaría agregar que al seleccionar un equipo, también se deben considerar las siguientes cuestiones:
1. Elegir un equipo con sólidas habilidades técnicas es un requisito previo para garantizar la calidad del trabajo técnico;
2. Seleccionar un equipo con gran entusiasmo y funciones complementarias es la clave para una cooperación sincera;
3. Si el equipo seleccionado tiene una buena relación con el cliente es la garantía de ganar el proyecto;
4. La medida en que el equipo de selección pueda cumplir con la estrategia general de precios de la empresa es fundamental para el éxito o el fracaso de la oferta.
Por otro lado, dado que la empresa ha determinado el proyecto xxx como nuestra dirección de desarrollo, a largo plazo, necesitamos una reserva de recursos humanos que pueda reemplazar la licitación conjunta de "fuerza multinacional". La licitación conjunta tiene muchas desventajas, por lo que en la segunda ronda de licitación para este proyecto, nuestra unidad cooperativa se retiró. Debido a una grave falta de fuerzas, los diseñadores del departamento de contratación general tuvieron que tomarse un tiempo libre en su ajetreado trabajo. Debo decir que durante este proceso de licitación, los empleados del departamento de contratación general y los colegas del Instituto Petroquímico de Suzhou trabajaron duro y los diseñadores fueron muy buenos. Pasar 72 horas en la línea de fuego es habitual. Por supuesto, cuando enfrentamos batallas difíciles, necesitamos ese espíritu de lucha y sentimiento; por otro lado, si debemos atacar cada batalla, será una especie de daño y afectará la estabilidad del equipo; La empresa tiene una nueva dirección de desarrollo. Si nuestro team building es además positivo y profesional, el precio que paguemos se traducirá en una nueva y potente productividad.
4. Preparación de la oferta En los documentos de licitación, el orden y el formato de los documentos de licitación generalmente se especificarán claramente, y lo mismo ocurre con este proyecto. '
En términos generales, es muy malo si los documentos de licitación no coinciden con los requisitos del cliente, lo que disgustará mucho al cliente y generará el riesgo de cancelar la oferta. Por lo tanto, cuando preparamos los documentos de licitación, debemos seguir estrictamente el catálogo y la secuencia requerida por el cliente.
Los documentos de licitación tienen mucho contenido y no es factible que una sola persona los prepare. Por lo tanto, una vez que obtengamos los documentos de licitación, debemos clasificarlos y asignarlos a las personas responsables pertinentes.
Los profesionales deben realizar un trabajo profesional y también debemos establecer un calendario para que cada documento pueda recibir una respuesta que cumpla con los requisitos en el tiempo especificado.
Al redactar los documentos de licitación, no solo debemos basarnos en documentos históricos, sino también prestar atención a la pertinencia de los documentos. Que este documento pueda servir de manera confiable para este proyecto es una cuestión que requiere tiempo y capacidad intelectual. Durante la preparación del documento de licitación para este proyecto, bajo el liderazgo de la empresa, no solo hicimos referencia a los documentos de licitación de otros proyectos, sino que también agregamos una gran cantidad de contenido personalizado para este proyecto, haciendo que el documento esté lleno de carne y hueso. y confiable. La recopilación y preparación de los documentos de licitación es un trabajo sistemático. En este trabajo, nuestros colegas demuestran una gran experiencia y profesionalismo. Por eso, nuestros archivos electrónicos y archivos impresos están todos paso a paso y muy organizados.
5. Gestión de cotizaciones
La etapa de cotización es la etapa decisiva de todo nuestro trabajo de licitación. Si el plan de diseño que preparamos antes es razonable o no afectará directamente la calidad de la cotización. Nosotros * * * hemos preparado dos cotizaciones con procedimientos completos. Permítanme presentarles estas dos citas respectivamente:
1. Primera ronda de citas: (5 de 3)
La organización de la primera ronda de citas es un poco confusa. Como no tenemos suficientes recursos humanos, tenemos que cooperar con unidades externas. Es obvio que las unidades cooperativas tienen sus propios cálculos. El precio unitario de los equipos y materiales es significativamente más alto que el precio de mercado, y algunas incluso difieren el precio. También hicimos el esfuerzo y pedimos a los ingenieros del Instituto de Tecnología Petroquímica de Suzhou que hicieran una estimación, pero el Instituto de Suzhou carecía de la fuerza para completar la estimación. En el momento crítico descubrimos que el arco estaba roto y la flecha no salió. Por lo tanto, buscaremos otras unidades subcontratadas para completar los presupuestos de protección contra incendios e ingeniería civil. De hecho, nuestra unidad de subcontratación no es muy activa.
En la primera ronda de licitación, fuimos el “rey postor” en términos de precio. Cometimos cuatro errores:
a) No evaluar el posible presupuesto de inversión del propietario;
b) Las estadísticas sobre el número de barras de acero en las unidades subcontratadas eran demasiado altas; el aire acondicionado y los equipos de proceso eran demasiado altos;
c) El esquema de diseño del aire acondicionado y la tecnología es alto, lo cual se ha mencionado antes y no se repetirá aquí
Contamos con un equipo profesional de control de costes. Para ofertar por trabajo, a menudo se quedan despiertos hasta tarde, cooperan plenamente y trabajan duro. Dado que la empresa lleva poco tiempo dedicada a la ingeniería civil y carece de experiencia, el precio de la ingeniería civil es relativamente incierto. Por tanto, necesitamos aumentar nuestra fuerza y acumular experiencia en el control de los precios de la ingeniería civil.
Dos. La segunda y tercera rondas de citas
La segunda ronda de citas es una cita tres en dos. Modificamos el plan de diseño en función de los nuevos requisitos de licitación del cliente. Nuestra solución de diseño seguía siendo la más razonable y el precio era muy bueno, por lo que entramos en la tercera ronda (la ronda final) con buen sonido. La tercera ronda es una oferta de dos por uno. Proporcionar nuevos precios con descuento sin modificar el plan de diseño. Ahora que se ha presentado la oferta, el resultado está por verse.
Número romano 3. El arte de la cotización
Algunas de nuestras cotizaciones son demasiado honestas. Por ejemplo, en los precios unitarios de materiales a granel como el hormigón, utilizamos precios de mercado y. La cantidad de materiales es básicamente cierta. Si aumentamos el precio unitario en consecuencia y reducimos la cantidad de material, el precio total seguirá siendo el mismo. Una vez que ganemos la oferta, ¿nos ayudará a realizar cambios en el futuro?
Este proyecto es un proyecto estratégico de la empresa, por lo que los responsables de la misma le conceden gran importancia. Con el apoyo y la orientación de los líderes, la licitación entró en la ronda final y logró resultados iniciales. Independientemente del éxito o fracaso de los resultados de la licitación, el proceso de licitación de este proyecto se convertirá en nuestra valiosa experiencia y servirá como guía para el futuro trabajo de licitación del proyecto xxx.
Resumen del trabajo de licitación del proyecto 3 Recientemente participé en la licitación de un proyecto xxx. Bajo la dirección de los líderes de la empresa y el esfuerzo de todo el equipo, la licitación para este proyecto pasó de cinco a dos a la ronda final y logró resultados por etapas. Resumen del trabajo de licitación de proyectos. A continuación, hablaré sobre mis sentimientos y opiniones desde los aspectos de inicio de licitación, diseño y gestión del diseño, formación de equipos, preparación de documentos de licitación, gestión de cotizaciones, etc.
1. Comienza la licitación
Los pliegos de licitación se recibieron el 5 de septiembre de 20xx y se inició la licitación del proyecto.
De acuerdo con los requisitos de licitación del cliente, el contratista deberá presentar la oferta el 5 de octubre de 20xx. Entonces, sin descontar los días festivos intermedios, sólo quedan 43 días hábiles. Para una fábrica de semiconductores con una superficie de construcción de unos 50.000 metros cuadrados, el tiempo es muy escaso. En un período de tiempo tan corto, es particularmente importante completar dicha tarea de licitación. Los siguientes son algunos pensamientos y experiencias:
1. Al realizar la precalificación, debe determinar sus objetivos ¿El propósito de la licitación es cultivar talentos y equipos? ¿Está cooperando con otras empresas? ¿Busca una nueva dirección? ¿O ganar el proyecto? Si es el cuarto propósito, entonces nuestra relación debe estar al más alto nivel de ejecución del proyecto; de lo contrario, será difícil tener éxito. El resumen de trabajo es un resumen del trabajo de licitación del proyecto.
2. Después de recibir el documento de licitación, dedique dos días a comprender aproximadamente el documento de licitación, organizar sus ideas y clasificar el documento de licitación de acuerdo con las condiciones del contrato, los requisitos de diseño, los requisitos de la licitación y los documentos de referencia; Si el documento de licitación está en inglés, deberá traducirse al chino al mismo tiempo.
3. Reunión de inicio de la licitación, presentar los documentos de la licitación, publicar planes detallados y objetivos, delinear nodos importantes, indicar la dirección y presionar al equipo.
4. Distribuir los documentos de licitación a las personas relevantes a cargo del equipo por categoría y exigir que cada persona a cargo comprenda a fondo los documentos de licitación dentro de su alcance de trabajo; diseño, especialmente la persona a cargo de la licitación, debe comprender completamente todo el contenido de los documentos de licitación y enviar información complementaria relevante a la persona a cargo correspondiente en cualquier momento.
5. Solicitar al responsable de la unidad cooperativa que coopere en labores de comodidad, movilización y publicidad, para que los miembros participantes del equipo del proyecto puedan dejar sus cargas y poner en marcha sus máquinas.
6. Envíe la lista del equipo de licitación, la información de contacto y el plan de la etapa de licitación al departamento de control de costos y al departamento de materiales de la empresa por correo electrónico.
Para el lanzamiento de este proyecto, en general, nuestra ruta es clara y los objetivos son claros, pero también existen los siguientes problemas:
a) Acuerdos de traducción de los documentos de licitación. Retraso ; hace que los diseñadores comiencen apresuradamente sin comprender completamente los documentos de licitación; no están seguros de la dirección de la propuesta de diseño y no tienen un enfoque. Por lo tanto, en futuras licitaciones de proyectos, los requisitos de la licitación de diseño deben traducirse al chino tan pronto como se obtenga la oferta.
b) Deberá leer y comprender atentamente los documentos de licitación.