Reflexiones sobre la gestión refinada de los materiales
Reflexiones sobre la gestión refinada de materiales
Para alcanzar los objetivos comerciales y maximizar las ganancias, las empresas modernas deben establecer una estructura organizativa y un sistema de gestión completos y estrictos. A continuación se presentan algunos de mis pensamientos sobre la gestión refinada de materiales para su referencia. Espero que le resulten útiles.
Resumen: Este artículo analiza principalmente la gestión centralizada de materiales bajo el modelo de gestión refinado, organiza cuidadosamente el suministro de bienes, controla estrictamente la calidad, sienta una base sólida para la gestión centralizada de materiales y adquisiciones unificadas, e implementa operaciones soleadas para que el proceso de adquisición sea transparente.
Palabras clave: Modelo de gestión refinado del suministro de materiales
El sistema de gestión de suministro de materiales se refiere a la gestión de las actividades corporativas de adquisiciones y almacenamiento para garantizar el suministro de materiales corporativos. Gestión, servicio y operación, el objetivo es proporcionar materiales y servicios a las empresas con el menor costo y el mejor servicio.
Para alcanzar los objetivos comerciales y maximizar las ganancias, las empresas modernas deben establecer una estructura organizativa y un sistema de gestión completos y estrictos. La implementación de un sistema de gestión del suministro de materiales de "gestión centralizada, adquisiciones centralizadas, reserva unificada y liquidación unificada" ha fortalecido en gran medida la gestión profesional del suministro de materiales y promovido la mejora continua de los niveles de gestión del suministro de materiales y los beneficios económicos. Como parte importante de la producción y la operación, la adquisición y el suministro de materiales ocupan una posición decisiva en la producción y la operación. Muchas unidades han implementado reformas al sistema de suministro de materiales en diversos grados y de diferentes maneras. Algunas unidades han lanzado un sistema de "dos centralizaciones, seis unificaciones", es decir, fondos de adquisición de materiales centralizados y suministro de materiales centralizados, e implementaron una planificación unificada. adquisiciones y distribución unificada, despacho unificado, distribución unificada y gestión unificada, se ha explorado una nueva forma de reforma de la gestión de materiales y se han logrado buenos resultados. Se ha encontrado un nuevo camino para la reforma de la gestión de materiales, que ha logrado resultados obvios.
A través de una estructura organizacional y una dotación de personal científicas y razonables, se ha fortalecido la ejecución del trabajo de adquisiciones y el proceso comercial general se ha encaminado hacia una operación saludable y un desarrollo sostenible. Esto requiere que los cuadros y empleados de todo el sistema se orienten hacia las bases y sirvan a la situación general como punto de partida y objetivo, tomen las licitaciones y adquisiciones como línea principal y mejoren la eficiencia general de la empresa como objetivo. , controle estrictamente la entrada de la administración y esfuércese por construir un sistema de gestión logística moderno para lograr la protección del material y el suministro a tiempo. Según el despliegue general de trabajo de "dos centralizaciones y seis unificaciones", se implementarán los siguientes planes de reforma.
1. Mejorar la estructura organizativa y aclarar aún más las funciones de cada departamento.
El método de reforma consiste en racionalizar el sistema de gestión interna de la empresa, utilizar las ideas de la reforma para ampliar la espacio habitable de la empresa y contratar talentos de gestión técnica, enriquecer el equipo de gestión y añadir sangre fresca. Sobre esta base, mejoraremos la estructura organizativa y aclararemos aún más las funciones de cada departamento.
2. Organizar cuidadosamente el suministro de bienes, controlar estrictamente la calidad y sentar una base sólida para una gestión de adquisiciones centralizada y unificada de materiales.
1. Garantizar la calidad y la cantidad y servir a los clientes. de base
El estándar se posiciona en las ocho palabras de oportuno, preciso, de alta calidad y económico; las funciones laborales se ubican en las seis palabras de: orientación, coordinación y servicio. Respete siempre el principio de afrontar y servir a las bases, centrarse en la infraestructura y el trabajo de producción de la empresa y tener siempre en cuenta la filosofía de trabajo de "el puesto es responsabilidad y la responsabilidad es más pesada que el monte Tai". Para los planos presentados por unidades secundarias, sin importar la cantidad o la distancia, nos esforzaremos por entregarlos en el menor tiempo posible con calidad y cantidad.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión de la pirotecnia para garantizar una producción segura.
En vista de la frecuente ocurrencia de accidentes que involucran equipos explosivos civiles almacenados de forma privada, para prevenir problemas antes de que ocurran, es necesario organizarse periódicamente. departamentos de suministro, supervisión de seguridad, seguridad pública y otros para realizar inspecciones de equipos explosivos civiles en minas de carbón. Realizar inspecciones especiales sobre la gestión de equipos, instar a todas las unidades a darse cuenta de la importancia y urgencia de fortalecer la gestión de seguridad de los equipos explosivos civiles, inspeccionar y supervisar el gestión de equipos explosivos civiles en sus propias unidades y sistemas, y garantizar que la organización sea sólida, que el personal esté en su lugar y que todos los niveles estén en su lugar. Responsable, responsable, sin dejar callejones sin salida, establecer y mejorar el sistema de responsabilidad de gestión de objetivos de seguridad. y el sistema de rendición de cuentas de responsabilidad por riesgos de accidentes, desglosar las medidas diarias de gestión de seguridad e implementarlas para las personas, y prevenir en gran medida la aparición de riesgos de accidentes. En particular, los almacenes y depósitos de petróleo continúan fortaleciendo la gestión de seguridad y actualizando las instalaciones de monitoreo.
3. Hacer un buen trabajo en la aceptación estandarizada de la gestión de almacenes.
La gestión de almacenes siempre ha sido el foco del trabajo de suministro. Cada año, los jefes de sección de suministros y los profesionales relevantes de cada unidad secundaria se organizan periódicamente para realizar inspecciones anuales y la aceptación estandarizada de la gestión estandarizada del almacén de la unidad.
3. Evaluación estricta, reducción de costos y promoción de la mejora gradual del nivel de gestión de materiales del sistema de suministro.
Reducir los costos de adquisición, acelerar la rotación de capital y utilizar una gestión empresarial avanzada. Las ideas y los medios de gestión de logística empresarial avanzada, tomar el camino de la autopista de la información, lograr una expansión de bajo costo y construir una empresa de gestión de logística moderna son modelos de gestión centralizada para el trabajo del sistema de suministro. El propósito del sistema de suministro que funciona en modo de gestión. Debe ser: oportuno y preciso en la gestión de la planificación; comparación de precios y alta calidad y bajo precio en la gestión de la calidad; abierto, justo, imparcial, transparente, dinámico, intensivo y en red en la gestión de adquisiciones; dos centralizaciones y seis unificaciones en la gestión de materiales; ; Ahorro y reducción del consumo de energía, reciclaje y reutilización, y reducción de costos en la gestión del consumo; Reservas bipolares en la gestión del almacén para asegurar el suministro, eliminar atrasos y acelerar la rotación;
1. Fortalecer la evaluación de la diferencia de precios de los materiales y reducir los costos de adquisición.
Para el modelo de gestión planificado, se deben formular activamente las medidas de reforma correspondientes, el método de evaluación de la tasa de diferencia de precios de los materiales debe ser implementado, y los indicadores de evaluación de la diferencia de precio material deben desglosarse por grupo de compras y vincularse a bonificaciones. Al mismo tiempo, mientras fortalecemos la evaluación, recopilamos información del mercado desde diversos aspectos, analizamos las tendencias de los precios de los materiales, organizamos planes de adquisiciones con anticipación, nos esforzamos por comprar al precio más bajo, reducimos los costos de adquisiciones y tratamos de mantener cero inventario y tendencias de reducción de precios. de materiales para reducir los retrasos. Durante el período de licitación, comprar en lotes, confiar en el mercado, comprar activamente y utilizar los fondos de manera racional para lograr el propósito de reducir la tasa de diferencia de precios de los materiales y controlar los costos de adquisición.
2. Reforzar la evaluación del sistema de suministro para mejorar el nivel de trabajo de todo el sistema de gestión de materiales
La evaluación es un medio de gestión, un punto de referencia y una guía. La evaluación estricta es una garantía importante para la implementación de diversas reglas y regulaciones. Por un lado, debemos fortalecer la autoconstrucción del trabajo de evaluación; El refinamiento hace que el trabajo de evaluación sea más detallado y cuantitativo, por otro lado, es necesario mantener la seriedad de la evaluación, abordar los problemas descubiertos de manera oportuna, recompensar a los buenos y castigar a los malos, y ayudar plenamente a los segundos; unidades de nivel para resolver el problema, especialmente en la reducción estricta del consumo de materiales principales y minimizar el consumo. Si el consumo de materiales de una unidad excede el estándar, el personal de la unidad de gestión de suministros debe profundizar en el nivel básico para descubrir las razones, estudiar soluciones en conjunto y esforzarse por reducir el consumo, lo que promueve efectivamente la mejora del nivel de trabajo de toda la empresa. sistema.
4. Realizar estudios de mercado y hacer cumplir estrictamente las normas y reglamentos. Implementar operación Sunshine para transparentar el proceso de adquisiciones
1. Aumentar la intensidad de las adquisiciones soleadas y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de adquisiciones
En operaciones específicas, implementamos estrictamente los métodos de gestión de adquisiciones de materiales y las normas y regulaciones pertinentes, e invitamos a licitar para compras superiores a 100.000 yuanes, y a comparar y negociar precios. para compras inferiores a 100.000 yuanes Durante el trabajo, estandarizamos y perfeccionamos gradualmente varios sistemas de trabajo, nos esforzamos por tapar las lagunas y logramos una verdadera "operación brillante" desde la fuente para hacer que el trabajo de adquisiciones sea más transparente y abierto. Debemos centrarnos en realizar investigaciones detalladas sobre las condiciones operativas de los proveedores, la capacidad de producción, el uso del producto, el desempeño, la calidad, el precio, el desempeño de las ventas, las calificaciones, el servicio posventa y otros factores, establecer registros comerciales y sistemas de acceso, y seleccionar proveedores excelentes. También organizamos un trabajo estricto de licitación y evaluación de ofertas, y adoptamos "el precio de la oferta ganadora no es el precio de compra" al determinar el precio de compra, y continuamos negociando con los fabricantes en función del precio de la oferta ganadora, esforzándonos por reducir el precio al más bajo. . Al negociar con los fabricantes, se requiere que participen más de dos vendedores en la negociación, y también deben comparar precios para garantizar la calidad.
2. Fortalecer la construcción de un estilo de partido y un gobierno limpio, tapar lagunas en el proceso de adquisiciones
Centrarse en la integridad y la autodisciplina del equipo material, aprovechar al máximo el papel de los departamentos funcionales y tomar las medidas efectivas correspondientes. medidas. En primer lugar, establecer y mejorar un sistema sólido y cumplir estrictamente las diversas normas y reglamentos en el trabajo de adquisiciones. En segundo lugar, en el proceso de trabajo, nos adherimos a las "cinco separaciones", es decir, la separación de la planificación y las adquisiciones; la separación de la comparación de ofertas (negociación) y la cotización, la separación de la firma de contratos y la revisión de los contratos; y almacenamiento; separación de bibliotecas.
Para evitar retrasos en el proceso de adquisición, se adoptan operaciones como licitación centralizada, negociación de precios (comparación), firma de contratos, emisión de facturas y almacenamiento para mejorar la eficiencia y la transparencia del trabajo. El tercero es fortalecer continuamente el mecanismo de supervisión y llevar a cabo todo el proceso de comparación de precios de licitación, investigación de mercado, consulta de calidad y precio de materiales, y aceptación de calidad y cantidad después de la llegada del comité de precios, el comité de investigación, el comité de aceptación de calidad y el comité de revisión. , comité de balance de fondos y supervisión del estado de operación. A principios de cada mes se lleva a cabo una reunión del equipo directivo y de los miembros del comité para estudiar y decidir los proyectos de licitación (negociación) y el flujo de fondos de adquisiciones para ese mes.
Al mismo tiempo, nos adherimos al sistema de investigación y firma colectiva para las decisiones importantes y mejoramos la transparencia del trabajo. El cuarto es fortalecer la educación anticorrupción de la fuerza laboral, mejorar la conciencia de los empleados sobre la integridad y el cumplimiento de la ley, e integrar la gestión del soborno comercial para establecer valores y perspectivas de vida correctos para prevenir la ocurrencia de incidentes ilegales. El quinto es promover aún más la divulgación de los asuntos corporativos. Se publica una vez al mes o trimestralmente, y otros asuntos importantes también se divulgan periódicamente para mejorar la transparencia del trabajo. En sexto lugar, se promueve la gestión de redes y la gestión de adquisiciones de materiales avanza gradualmente hacia la modernización, la interconexión en red y la cientificización.
5. Organizar y controlar concienzudamente el soborno comercial, eliminar violaciones de regulaciones y disciplinas y fortalecer la construcción de un gobierno limpio.
Establecer un grupo líder de gobernanza con una oficina bajo su mando. Los líderes serán personalmente responsables y, al mismo tiempo, aumentarán los esfuerzos de publicidad. Explicarán la política con claridad y brindarán orientación positiva. Al mismo tiempo, se ha aumentado la evaluación de la aplicación de medidas de gestión de materiales y adquisiciones para las unidades de segundo nivel de la Sección de Suministros, lo que ha desempeñado un papel positivo en el control eficaz del soborno comercial en el ámbito de la adquisición de materiales y equipos.
La implementación de la gestión centralizada de materiales es la tendencia de desarrollo de la gestión logística moderna. En comparación con las adquisiciones "descentralizadas", las adquisiciones centralizadas tienen las siguientes ventajas: las adquisiciones centralizadas pueden aumentar la cantidad de compra, mejorar la capacidad de negociación del vendedor y. Haga que sea más fácil obtener un excelente precio y un buen servicio. Sólo hay un departamento de compras, por lo que las políticas de compras y los procedimientos operativos son relativamente fáciles de implementar de manera uniforme. Las funciones de adquisiciones relativamente centralizadas pueden reducir el desperdicio de mano de obra y facilitar la capacitación y el desarrollo del talento; la implementación de la división del trabajo y la especialización puede reducir el costo y mejorar la eficiencia de las operaciones de adquisiciones. Establecer especificaciones estándar para los mismos materiales en cada departamento no solo puede simplificar los modelos y el intercambio, sino también el trabajo de inspección. La cantidad de oferta y demanda se puede organizar de manera uniforme para evitar un inventario excesivo causado por la fragmentación, y los materiales restantes de varios departamentos también se pueden transferir entre sí.
Sólo la concentración puede reducir los costos de adquisición, solo la concentración puede acelerar la rotación de capital y solo la concentración puede, en última instancia, lograr una asignación razonable de materiales dentro de la empresa y lograr una situación en la que todos ganen****. Estandarizar aún más los comportamientos de gestión de suministros y adquisición de materiales, esforzarse por reducir las reservas de materiales, reducir los costos de adquisición, penetrar la gestión refinada en todos los aspectos de la adquisición de materiales y mejorar integralmente el nivel de gestión de materiales.
La implementación de una gestión refinada significa que, sobre la base de una implementación estricta de las adquisiciones solares, debemos preocuparnos por el control detallado, usar nuestro cerebro y encontrar formas de reducir los costos logísticos y reducir los enlaces intermedios, los materiales. almacenamiento, etc. De esta manera, podemos aumentar el volumen de compra unificado, bajar el precio de compra, reducir la acumulación de inventario y eliminar lagunas de gestión, logrando así el propósito de reducir los costos logísticos. El sistema de suministro debe guiarse por "avances detallados, mejora continua, innovación y mejora" y dar a una gestión refinada nuevas connotaciones de "gestión meticulosa, operación precisa, control detallado y evaluación detallada". Cultivar la conciencia de una gestión refinada entre los empleados del sistema de suministro, formar un estilo de trabajo refinado y hacer de la gestión refinada una acción consciente para cada empleado. ;