Resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Material
Se acabó la inolvidable vida laboral. Mirando retrospectivamente el trabajo durante este período, deben haber habido muchas dificultades. Haz un buen trabajo y escribe un resumen del trabajo. ¿Conoces el formato de un resumen de trabajo? El siguiente es mi resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Materiales, solo como referencia. Echemos un vistazo.
Resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Material 1 1. Problemas en la gestión del suministro de material de las empresas de carbón
Hay muchos tipos de materiales de carbón, precios caros y muchos proveedores. Hay muchos aspectos de la gestión y el control de adquisiciones e inventarios, y la cantidad de fondos involucrados supera el 50% del capital de trabajo de toda la empresa. El intercambio de información entre compras, proveedores, inventario y usuarios debe ser rápido y preciso. En esta situación, una comprensión integral, oportuna y precisa de la información sobre proveedores, inventarios, adquisiciones, usuarios y otros datos es la clave para el éxito de las operaciones comerciales. Sin embargo, la mayoría de las empresas del carbón todavía tienen muchos problemas en la gestión de la información material.
1. La reserva es falsa. Debido a la grave falta de fondos en las empresas del carbón, existe un fenómeno de trueque, una gran cantidad de materiales no se pueden registrar a tiempo en el almacén y algunos materiales consumidos no se valoran ni contabilizan de acuerdo con las regulaciones, lo que resulta en letras rojas en los libros y la falsa reducción de los fondos de reserva, lo que resulta en reservas falsas y pérdidas Las cuentas no coinciden En la superficie, la ocupación promedio de los fondos de reserva está disminuyendo año tras año, pero en realidad es grave.
2. La adquisición de materiales no está estandarizada y carece de gestión científica. Los materiales adquiridos no estaban lo suficientemente estandarizados y no se implementó una gestión científica. El personal de compras compra a ciegas sin comprender el precio, el modelo, la cantidad y otra información de los materiales requeridos, lo que resulta muy diferente de los materiales reales requeridos y genera un desperdicio innecesario de fondos.
3. La eficiencia del uso de los fondos es baja y la estructura del inventario no es razonable. El fenómeno del "alto consumo y la alta inversión" de las empresas del carbón no ha cambiado fundamentalmente. La estructura de inventario existente no se ha ajustado significativamente. Todavía hay un gran inventario de materiales a largo plazo y la proporción de retrasos y materiales a desechar es relativamente alta. Los antiguos retrasos no se han solucionado y han surgido nuevos retrasos, lo que ha provocado la acumulación de una gran cantidad de fondos en las empresas y ha afectado la rotación de capital.
4. El sistema de gestión del suministro de materiales no es perfecto y la tasa de utilización de fondos no es alta. La gestión del suministro de materiales es una parte importante del control de los costos corporativos. El sistema de gestión no es lo suficientemente estricto, lo que resulta en una mala utilización del capital. A medida que el mercado de materiales pasa del vendedor al comprador, el entorno interno y externo del suministro de materiales ha sufrido cambios profundos. Su sistema de control interno original ya no puede adaptarse a las necesidades de la nueva situación y falta supervisión de precios y calidad. supervisión y otros mecanismos de limitación en la adquisición de materiales. La gestión es caótica.
2. Medidas de gestión del suministro de materiales para empresas mineras de carbón con fondos insuficientes
1. Elaborar buenos planes de materiales para evitar el desperdicio innecesario de fondos. La planificación de materiales es la base de la gestión del departamento de suministros. Durante mucho tiempo, los departamentos de suministro y las unidades de producción han tenido problemas como mala precisión de la planificación, grandes cambios y demasiados planes suplementarios temporales, lo que ha dificultado la organización oportuna de la adquisición y el suministro de materiales. Por lo tanto, la gestión del plan de materiales debe estar estandarizada. Cada unidad de producción debe preparar un plan de demanda de materiales (incluido el plan de adquisiciones y el plan de autocompra del departamento de suministros) basado en las necesidades reales y presentarlo al departamento de suministros para su aprobación. El departamento de suministros debe preparar el plan de adquisición de materiales de la empresa basándose en planes de base, combinados con cuotas de consumo de materiales, cuotas de costos de materiales, cuotas de fondos de reserva y condiciones de recursos.
Como base para la contratación. El departamento de suministros compra los materiales y equipos principales a granel. Esto no sólo permite aprovechar al máximo los fondos de adquisición limitados, aprovechar al máximo el papel de canal principal del departamento de suministro de materiales, sino también estandarizar la gestión del plan de materiales y garantizar el suministro oportuno y equilibrado de los materiales necesarios para la producción segura de la empresa, con la Mínima ocupación de capital, mínimo consumo de mano de obra, Inventario mínimo para lograr los máximos beneficios económicos.
2. Fortalecer la gestión de adquisiciones de materiales y operar racionalmente los fondos de adquisiciones. La adquisición de materiales es un vínculo clave en la gestión del suministro de materiales y un vínculo importante en el control de los costos de adquisición. En la actual escasez de fondos para adquisiciones, fortalecer la gestión de adquisiciones y operar racionalmente los fondos de adquisiciones son garantías importantes para un buen suministro, gestión y funcionamiento del departamento de materiales. Por lo tanto, es necesario estandarizar el comportamiento de adquisición de materiales, aprovechar al máximo las ventajas del grupo y comprar en lotes. Antes de comprar materiales, basándose en principios económicos, es necesario conocer las tendencias de calidad y precio del mercado de suministro de materiales y realizar investigaciones en profundidad sobre el nivel de gestión, las capacidades técnicas, el estado de los equipos mecánicos, las capacidades de control de calidad y el crédito financiero. estado, etc. de los proveedores de materiales para garantizar la calidad de los materiales adquiridos. Al comprar materiales, es necesario recopilar exhaustivamente información relevante de fabricantes similares y seguir el principio de "tres similitudes y tres inspecciones", es decir, si se utiliza el mismo nombre, el mismo modelo y las mismas especificaciones, se observará la calidad. a, con la misma calidad se mirará el precio, y con el mismo precio se mirará el costo. Deberíamos comparar precios y comprar los mejores materiales al precio más bajo.
Para grandes cantidades de materiales y equipos importantes, se deben adoptar licitaciones y adquisiciones públicas para eliminar las operaciones secundarias y tapar el agujero negro de las adquisiciones. Al mismo tiempo, el plan, el precio y la calidad de los materiales adquiridos están sujetos a auditoría y supervisión por parte del departamento de auditoría; el Departamento de Gestión de Materiales organiza inspecciones de aceptación para garantizar que los fondos de adquisición se utilicen de forma transparente y racional para maximizar los beneficios.
3. Gestionar bien los fondos de reserva y mejorar la eficiencia del uso de los fondos. El costo unitario de los materiales del inventario es uno de los factores más importantes que afectan los niveles de financiación de reserva. Como departamento de suministro de materiales, es necesario ajustar oportunamente las cuotas de reserva y la estructura de inventario de acuerdo con los cambios del mercado y la situación real de la unidad, manejar rápidamente los materiales atrasados, dañados y desechados, minimizar la acumulación de inventario, reducir la ocupación de capital y acelerar rotación de capital.
Es necesario aprovechar al máximo el capital social y reducir las reservas materiales y la ocupación de capital de las empresas. Para los materiales generales, establecer una relación estable de cooperación entre la oferta y la demanda con los proveedores sociales, suministrar uniformemente a tiempo, realizar acuerdos regulares y reducir la ocupación de capital para los materiales cuyos precios cambian mucho con las estaciones, se pueden realizar cambios de precios razonables con base en la ley; de cambios de precios, necesidades corporativas y solidez integral. Es necesario fortalecer la revisión estadística de materiales, mantener al tanto y supervisar la implementación de las reservas de materiales y las cuotas de fondos, y rechazar resueltamente el exceso de reservas y los materiales no calificados e inadecuados para evitar la formación de nuevos atrasos y la ocupación de fondos de reserva.
4. Fortalecer la gestión del suministro de materiales y mejorar su utilización. La gestión del suministro de materiales es una parte importante del control de costos para las empresas mineras de carbón. Como departamento de suministro de materiales, es necesario formular costos de materiales, cuotas e indicadores cuantitativos avanzados y razonables basados en las características de las empresas mineras de carbón y las condiciones de producción en diferentes períodos. Controlar estrictamente la distribución de materiales según los indicadores "dos fijos y uno limitado". Al mismo tiempo, implementamos la gestión de arrendamiento y seguimiento de los materiales principales, implementamos la gestión de tarjetas y cuentas para equipos y herramientas pequeños, e implementamos estrictamente la gestión de mantenimiento y reciclaje de materiales viejos por nuevos y viejos. Esto garantiza un uso eficaz de los materiales.
Resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Material 2 Desde la creación de la Empresa de Suministro de Material en noviembre de 20xx, bajo el fuerte apoyo y correcto liderazgo de los líderes de la empresa del grupo, la empresa se ha esforzado por reducir costos de adquisiciones y mejorar la eficiencia fortaleciendo la gestión del almacén y centrándose en la eficiencia del negocio de adquisiciones, garantizando la calidad del producto, mejorando continuamente los servicios y mejorando gradualmente las capacidades de garantía de suministro de materiales.
1. Revisión del trabajo en 20xx
1. El próximo 20xx es el primer año en que la empresa implementa oficialmente la separación de operación y mantenimiento. Con la implementación del plan de separación de operación y mantenimiento, el trabajo de la empresa proveedora de materiales también ha sufrido grandes cambios. El almacén de la empresa operativa anterior se fusionó con la empresa de suministro de materiales y el suministro de materiales se transfirió de los anteriores gerentes y técnicos de mantenimiento al almacén principal. En cambio, la empresa de suministro de materiales requirió la entrega puerta a puerta. La empresa de suministro de materiales ha superado dificultades como personal insuficiente, capacidades de estructura de personal insuficientes y puntos de mantenimiento dispersos. De acuerdo con el principio de servir bien al departamento de mantenimiento y garantizar el funcionamiento normal de los vehículos de línea, el personal de varios departamentos trabajó en conjunto para que el fenómeno de la espera de materiales fuera mucho menor que en el pasado. Al 6 de febrero de 20xx65438, * * * ha completado las siguientes tareas de adquisición:
Compró 7050403,85 metros cúbicos de gas natural, 1243409,83 kilogramos de diésel y 41652,28 kilogramos de gasolina, compró materiales por 6276440,64 yuanes y neumáticos; de 1265496,36 yuanes y aceite de motor de 1790969,36 yuanes, el aceite auxiliar es de 917.887,49 yuanes, con un monto total de compra de más de 46 millones de yuanes, más de 3.000 lotes de compra y más de 2.000 lotes de distribución.
2. Con el cuidado y el apoyo de los líderes de la empresa, aumentamos nuestra inversión en ciencia y tecnología e introdujimos la gestión de la información (ERP) en marzo de 20xx para mejorar aún más el nivel de gestión del suministro de materiales. La introducción y el uso de la tecnología de la información garantiza plenamente la precisión de los datos de los materiales, hace que la gestión de los materiales sea más refinada y transparente, puede mejorar en gran medida la eficiencia del almacenamiento, automatiza el trabajo contable y ha cambiado los métodos estadísticos de las últimas dos o tres décadas. A lo largo de los años, ha hecho que las cuestiones contables sean más precisas y oportunas; ha establecido un mecanismo de control y equilibrio, ha reducido gradualmente los costos de inventario y de adquisiciones y ha logrado una gestión dinámica del suministro de materiales.
3. Para todos los materiales que no provienen de una sola fuente, insista en comparar precios, calidad, velocidad de entrega y métodos de pago, y esfuércese por comprar materiales de alta calidad, precios bajos y condiciones de pago flexibles. y entrega rápida.
4. Estandarizar la gestión interna y aclarar todos los procesos de trabajo. El suministro de materiales se controla desde una serie de vínculos de trabajo como adquisición, aceptación, almacenamiento, distribución de materiales y remesas. , y las responsabilidades son claras.
Los tres puntos clave de planificación y adquisición de materiales, aceptación de materiales y remesas financieras se consideran el foco de la supervisión del control interno, de modo que los tres procesos de trabajo se restringen y equilibran mutuamente, mejorando aún más la apertura y transparencia del comportamiento de adquisiciones. Se ha reforzado la gestión in situ del almacén y se ha mejorado continuamente la capacidad de almacenamiento y la apariencia del almacén.
4. Para cooperar con el buen progreso de la reforma fiscal, la empresa de suministro de materiales ha realizado un gran trabajo básico para cumplir con los requisitos financieros de los proveedores dentro y fuera del departamento.
5.Bajo la premisa de "suficiente oferta, poco o ningún atraso", la empresa proveedora de materiales, bajo la guía de los líderes a cargo, tomó la delantera partiendo de vidrios, llantas y otros materiales que. tomar más fondos para " Se puso en operación de prueba el modelo de "gestión de inventario casi cero". A juzgar por la situación actual, no solo alivió la contradicción entre la escasa capacidad de almacenamiento de la empresa, sino que también redujo la presión sobre el pago de fondos, logró el propósito esperado, logró buenos resultados y básicamente lo evitó.
6. Contactar activamente con los departamentos de mantenimiento, reparación y otros, y ajustar de manera flexible el plan de adquisiciones de acuerdo con la situación real en diferentes períodos para evitar la formación de nuevos retrasos.
6. Fortalecer la gestión del reciclaje de neumáticos y baterías de desecho. La eliminación de neumáticos y baterías de desecho debe realizarse bajo la supervisión de la Comisión de Inspección Disciplinaria de la empresa del grupo y el monto de las ventas debe entregarse al Departamento de Finanzas. El importe del pago acumulado es de 89.248 yuanes.
Dos. Plan de trabajo 20xx
1. Fortalecer aún más el trabajo de gestión y mejorar y optimizar continuamente los procesos de trabajo;
2. Orientado al mercado, continuar desarrollando nuevos proveedores y ampliando los canales de suministro de materiales, insiste en. comprar desde el origen en la medida de lo posible y fortalecer aún más la gestión de proveedores. Esto no solo puede controlar eficazmente los costos de adquisición, sino también garantizar aún más la calidad de los materiales comprados, creando así una atmósfera competitiva entre los proveedores para obtener políticas preferenciales de los proveedores.
3. Tomar diversas medidas para fortalecer aún más la gestión del trabajo de distribución, mejorar la velocidad de respuesta a las necesidades de materiales y hacer que la distribución de materiales sea más oportuna y precisa.
4. Mejorar aún más el uso de las funciones de ERP y aprovechar al máximo las ventajas de la gestión de la información (ERP). Establecerá alertas de inventario para cada almacén, alertas de precios para materiales comprados y alertas de límite de recolección para materiales clave. La función de advertencia de inventario puede configurar el inventario de cada almacén para satisfacer la demanda de materiales de la unidad de producción con un inventario razonable. Puede prevenir eficazmente la espera de materiales comunes y evitar la acumulación de materiales. También proporciona una cierta base para la adquisición y el inventario de materiales. El costo proporciona la base. Las advertencias de precios pueden impedir eficazmente que los proveedores aumenten arbitrariamente los precios y compren precios fuera de control, y pueden regular los precios de compra de vez en cuando, maximizando así la protección de los intereses de la empresa. La alerta temprana de la cuota de recolección puede evitar que el mismo vehículo recoja materiales repetidamente y también puede monitorear de manera efectiva la información de calidad de los materiales comprados.
Tres. Sugerencias de trabajo
1. Para mantenerse al tanto de las condiciones del mercado y los últimos desarrollos, captar mejor la iniciativa y no verse afectado por factores unilaterales de los proveedores, se recomienda que las empresas proveedoras de materiales salgan más y más. Incrementar la investigación de mercado, racionalizando gradualmente algunos canales de suministro.
2. Se recomienda brindar más soporte técnico para la adquisición de automóviles nuevos para garantizar la precisión y eficiencia de la adquisición.
Resumen de Trabajo del Departamento de Suministro de Materiales 3 1. Resumen de Trabajo Mensual
Este mes, con el esfuerzo conjunto de toda la empresa, el Departamento de Suministro de la Rama de Suministro de Materiales ha logrado buenos resultados, estableciendo un récord alcanzó un buen nivel para el mismo período de la historia. Todos los empleados de la empresa proveedora de materiales estudiaron e implementaron concienzudamente el espíritu de la Cuarta Sesión Plenaria del XVI Comité Central del PCCh, se concentraron estrechamente en los objetivos comerciales propuestos por la sede y, combinados con su propio trabajo, formularon la política de trabajo de la empresa. empresa proveedora de materiales este año y aclaró medidas de trabajo específicas. Todos los empleados unidos como uno, superaron muchas dificultades, enfrentaron el aumento de los precios, lucharon por la escasez de fondos, se preocuparon por las necesidades urgentes de la empresa, pensaron en la producción y trabajaron activamente en la adquisición y suministro de materiales para garantizar la finalización de tareas de producción. El trabajo del último trimestre se resume a continuación:
(1) Preparación del plan de suministro de material, implementación de la tasa de efectivo de compra planificada y la tasa de efectivo de solicitud;
El departamento de suministro de material debe preste atención a la preparación del plan de suministro de materiales, implemente la tasa de cumplimiento de compras planificada y la tasa de cumplimiento de asignaciones. El primer paso a dar es reforzar la investigación de mercados. Este mes, las ventas de carbón entraron fuera de temporada. Es necesario rastrear y estudiar los cambios del mercado, ajustar rápidamente las estrategias de marketing de acuerdo con los cambios del mercado y explorar constantemente nuevos mercados del carbón. El segundo es garantizar un buen suministro de material. Es necesario analizar cuidadosamente las características laborales actuales, fortalecer el liderazgo organizacional, aclarar las tareas laborales, implementar las responsabilidades laborales, desempeñar concienzudamente las tareas y hacer un buen trabajo en el "suministro de materiales".
(2) Adquisición de materiales principales e implementación de consulta de precios y comparación de precios.
Se analizó la situación principal de adquisición de materiales de la empresa el último trimestre y se concluyó que el departamento de suministro debería fortalecer la gestión de suministro de material. El departamento de suministro de material debería formular un plan anual de adquisición de material y prestar atención a fortalecer la cooperación con los grandes fabricantes para garantizarlo. calidad del producto. Fortalecer la adquisición de materiales principales, analizar la implementación de consultas y comparaciones de precios, ampliar la cadena de suministro y mejorar los beneficios económicos de la empresa.
(3) La formulación de cuotas de consumo de materiales principales y la implementación y avance de las cuotas de consumo de materiales principales.
El Departamento de Suministros prioriza la planificación y promueve un consumo de materiales estándar y razonable. Resuma, revise y verifique cuidadosamente los planes de consumo de materiales para el próximo mes presentados por cada unidad de materiales para evitar informes repetidos, omisiones y informes incorrectos. Informar el plan temporal de manera oportuna, organizar razonablemente la hora de llegada e instar a las minas residentes a comprar bienes de manera oportuna de acuerdo con las prioridades de una producción segura y dominar los canales de compra. De acuerdo con los requisitos de la compañía, con base en la producción esperada de carbón crudo, el material de desarrollo, el consumo de materiales y los requisitos de producción de seguridad para el próximo trimestre, se tomarán consideraciones generales y arreglos razonables para preparar cuidadosamente el plan de demanda y consumo de materiales para el próximo trimestre. y reportarlo oportunamente. Al mismo tiempo, controlamos los lotes de materiales, fortalecemos el seguimiento y la gestión del uso de materiales y eliminamos lagunas en el consumo de materiales.
(4) Comparado con el consumo de toneladas de carbón, toneladas de productos y toneladas de materiales respecto al mismo período del año pasado, ¿qué trabajo ha realizado el departamento de suministros en la ejecución, análisis y evaluación? ?
En comparación con el mismo período del año pasado, se ha trabajado mucho en la implementación, análisis y evaluación del consumo de productos y materiales por tonelada de carbón y tonelada. El personal de gestión de materiales profundiza en cada sitio de construcción para supervisar, inspeccionar y verificar el uso y el paradero de los materiales para evitar el atraso, la pérdida y el desperdicio de materiales, en particular, una persona dedicada debe ser responsable de la gestión de materiales de un solo; proyecto para llevar a cabo la gestión de seguimiento, fortalecer la implementación en el sitio y garantizar un uso razonable de materiales para evitar pérdidas y apropiaciones indebidas de materiales. Fortalecer la gestión de materiales a gran escala implica principalmente verificar la cantidad y el ciclo de uso y, al mismo tiempo, realizar ajustes razonables en el sitio para evitar retrasos y aumentar la rotación.
(5) Reciclaje de materiales de desecho e implantación del antiguo sistema.
El departamento de suministros hace todo lo posible para reforzar la gestión del reciclaje, reparación y reciclaje. Introduce los métodos de reparación, reutilización y reutilización de materiales, y estandariza y fortalece sistemáticamente la recuperación, reparación y reutilización de productos antiguos. Incrementar los esfuerzos para reciclar materiales voluminosos, numerar y archivar materiales en cada sitio de construcción, y supervisar y evaluar las unidades relevantes para devolverlas al almacén a tiempo para su mantenimiento y reutilización. Reducir costos de materiales.
(6) Los fondos de reserva se encuentran en buenas condiciones y la situación de las cuentas por pagar es aceptable.
2. Acuerdo de trabajo del próximo mes
El contenido principal del acuerdo de trabajo del próximo mes incluye: formulación detallada de planes "estándar", medidas de mejora y medidas objetivo de inversión para reducir las reservas; reducción del tonelaje Medidas para el consumo de carbón y toneladas de material producto, acuerdos de aprendizaje y capacitación en habilidades comerciales, gestión centralizada de la adquisición de materiales, etc. El departamento de suministros mejora el proceso de suministro de materiales, utiliza de manera flexible la información de mercado y la información de inventario, utiliza racionalmente los almacenes, reduce los costos de los precios de los materiales, controla las reservas de inventario y reduce la ocupación de bonificación de reservas, reduce los vínculos de gestión de materiales en el sitio y mejora la eficiencia del suministro en función del almacenamiento; tiempo y cantidad de inventario, y acelera La velocidad de rotación de los materiales de arrendamiento puede lograr el propósito de reducir los costos de logística. Implementar una gestión dinámica del proceso de uso de materiales de cada unidad para reducir los planes temporales y mejorar la precisión y oportunidad del suministro.
Debido al reciente aumento significativo en el consumo de materiales en nuestra mina, además del suministro oportuno según lo planeado en el próximo trimestre, también enviaremos personal para profundizar en la línea de producción y comprender todo el proceso de planificación de unidades y consumo de materiales de la línea de producción información de primera mano, con anticipación Desarrolle un plan de suministro de materiales basado en los materiales perdidos y el estado del inventario de cada unidad, resuma la información de los materiales cada mes y proporcione comentarios oportunos a cada unidad para garantizar tareas claras y asignar responsabilidades a las personas, mejorar la precisión de la información material y proporcionar información material confiable a cada unidad a prestar servicio.
En este día lleno de desafíos y esperanzas, nuestro Departamento de Suministros está decidido a centrarse en la estrategia general de nuestras minas y líneas de frente, en torno a la política de gestión de materiales y en torno al empoderamiento de los empleados bajo la guía. de la compañía de carbón, minas y líderes de primera línea Las responsabilidades laborales del Departamento de Suministros son crear una nueva situación en la gestión de materiales y el suministro del Departamento de Suministros basada en los principios de simplicidad, eficiencia, innovación y espíritu emprendedor.
；