Responsabilidades del administrador dental

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(Meznn) Organigrama del Departamento de Administración y Descripción de Responsabilidades Laborales

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1. Descripción del puesto

1. La diferencia entre el departamento administrativo y el departamento de recursos humanos

Las principales tareas del departamento administrativo: mandar, orientar, coordinar, supervisar. y gestionar las facultades administrativas logísticas, generales, de seguridad y de secretaría de la empresa.

Naturaleza del trabajo del Departamento de Recursos Humanos: Responsable de la gestión global de mano de obra y personal, contratación, formación y evaluación del personal.

2. Descripción detallada del puesto de cada puesto en el departamento administrativo

1. Director General

Supervisor directo: Gerente General

Principalmente Trabajo: Planificar, orientar, coordinar el soporte del servicio administrativo de la empresa y otros trabajos, organizar y gestionar a los subordinados para completar su trabajo. La facultad de mandar, dirigir, coordinar, supervisar y gestionar la logística administrativa, asuntos generales, seguridad y secretaría de la empresa.

Responsabilidades laborales: (Trabajo específico)

(1) Organizar y formular los planes de desarrollo del trabajo, planes y planes presupuestarios del departamento administrativo;

(2) Organizar y formular normas y reglamentos administrativos y sistemas de supervisión e inspección de implementación;

(3) Organizar y coordinar la reunión anual de la empresa, las actividades de los empleados, las actividades del mercado y diversas reuniones, ser responsable del trabajo de enlace externo y manejar diversos certificados y licencias requeridos por la empresa;

(4) Redacción y presentación de documentos relacionados con la empresa;

(5) Recopilación y organización de información interna de la empresa y organización y compilación de recuerdos de la empresa de manera oportuna;

(6) Gestionar los certificados de calificación importantes de la empresa;

(7) Organizar la recepción de visitantes y el trabajo de divulgación relacionado;

(8) Responsable de la construcción interna del departamento, estableciendo y manteniendo redes internas;

(9) Coordinar el trabajo administrativo y de personal interno de la empresa;

(10) Dar sugerencias sobre métodos de control de costos. .

Requisitos laborales:

Competente en escritura, expresión oral y lectura en chino e inglés;

Excelentes habilidades de extensión y relaciones públicas, y capacidad para resolver emergencias;

Grandes habilidades analíticas y de resolución de problemas, pensamiento claro y consideración cuidadosa de los problemas;

Competente en el uso de software de oficina y equipos de automatización de oficinas.

◆Objetivo, riguroso, responsable, con los pies en la tierra y dedicado;

Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, coordinación y organización, alto espíritu de equipo y fuerte sentido de responsabilidad.

2. Responsable administrativo

Supervisor directo: CEO

Trabajo principal: planificar, orientar, coordinar el soporte de los servicios administrativos de la empresa, etc., organizar y gestionar a los subordinados. para completar el Trabajo. La facultad de mandar, dirigir, coordinar, supervisar y gestionar la logística administrativa, asuntos generales, seguridad y secretaría de la empresa.

Responsabilidades laborales: (Trabajo específico)

(1). Responsable de presidir la organización general del trabajo del departamento y supervisar al personal del departamento para completar completamente diversas tareas dentro del alcance de las responsabilidades del departamento;

(2). Implementar el sistema de responsabilidad laboral y los estándares laborales del departamento, y fortalecer la cooperación con los departamentos relevantes;

(3). e implementar el sistema de Gestión administrativa de logística y seguridad;

(4) Responsable de organizar y formular planes de trabajo administrativos de logística y seguridad anuales, trimestrales y mensuales. Con base en principios razonables y económicos, formular planes de fondos logísticos y preparar presupuestos logísticos administrativos;

(5). Realizar un buen trabajo en la gestión del salón y las propiedades de la empresa. Establecer libros de cuentas de activos fijos, como viviendas y dormitorios del personal, y libros de cuentas de propiedades, como logística administrativa y servicios de vivienda;

(6). Mantener el orden de seguridad interna, hacer un buen trabajo en la gestión integral de la seguridad social y prevenir delitos y desastres de seguridad;

(7). Hacer un buen trabajo en la gestión básica de la medición de agua y electricidad, inspeccionar y mantener periódicamente los instrumentos de medición y hacer un buen trabajo en el mantenimiento de equipos y circuitos eléctricos;

(8). del personal del departamento.

Cooperar con el departamento de recursos humanos para realizar diversas tareas y realizar periódicamente actividades de evaluación de la calidad del servicio laboral y de la competencia empresarial;

(9) Tener derecho a proponer candidatos subordinados al supervisor y evaluar su trabajo;< /p >

(10). Completar a tiempo otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.

Requisitos laborales:

Dominio de la escritura, el habla y la lectura en chino e inglés;

Amo la empresa y tengo fuertes habilidades integrales de coordinación y gestión organizacional;

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Ser capaz de unir colegas, tener un fuerte sentido de responsabilidad y profesionalismo;

Adherirse a los principios, tener una fuerte vigilancia y la capacidad de manejar emergencias.

Tener paciencia en el manejo de asuntos logísticos;

Fuerte comunicación interpersonal, habilidades de coordinación y organización, un alto grado de espíritu de equipo y un fuerte sentido de responsabilidad.

3. Secretaria del Gerente General

Supervisor directo: Gerente Administrativo

Trabajo principal: Asistir al Gerente General para completar el trabajo diario.

Responsabilidades Laborales: (Trabajo específico)

(1) Redactar el resumen anual de trabajo de la empresa y el discurso del gerente general;

(2) Redactar las asambleas de accionistas y Materiales para reuniones de la junta directiva;

(3) Registrar reuniones importantes de la empresa y compilar actas de las reuniones;

(4) Redactar, imprimir, registrar y archivar documentos firmados por el gerente general;

(5) Asistir al gerente del departamento administrativo a recibir a los invitados de la empresa;

(6) Contestar el teléfono, contestar el teléfono de manera adecuada y tomar notas de las llamadas cuando sea necesario;

(7) Dominar la situación general Programar el horario del gerente y programar citas para que el gerente general se reúna con los visitantes;

(8) Enviar y recibir faxes y entregárselos al gerente general en tiempo y forma;

(9) Completar otras tareas que le asigne el gerente general o el gerente administrativo.

Requisitos laborales:

Familiarizado con la gestión de documentos de la empresa;

Buenas habilidades de escritura, expresión oral y lectura en chino e inglés;

Competente en uso de oficina Software y equipos de ofimática.

Buenas habilidades de comunicación y coordinación organizacional;

Trabajar con seriedad, cuidado y metódicamente;

Fuerte sentido de la responsabilidad y coraje para asumir un trabajo desafiante;

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Tener espíritu pionero y espíritu de equipo.

4. Secretaria Administrativa (u otro secretario de departamento)

Supervisor directo: Responsable Administrativo (u otro responsable de departamento)

Tareas principales: Organizar reuniones, realizar llamadas telefónicas Los solicitantes de llamadas brindan información, envían y reciben correos electrónicos diarios, administran archivos y brindan soporte administrativo para otras tareas administrativas y comerciales.

Responsabilidades laborales: (Trabajo específico)

(1) Contestar el teléfono, proporcionar información a las personas que consultan por teléfono, grabar mensajes y transferir llamadas;

( 2 ) Enviar, recibir y responder correos electrónicos diarios;

(3) Redactar avisos de reuniones, actas de reuniones, cartas diarias e informes de trabajo;

(4) Organizar charlas y reuniones;

(5) Archivar cartas y otros registros;

(6) Realizar copias de seguridad de cartas y otros documentos;

(7) Organizar y reservar viajes de negocios;

(8) Recibir visitas;

(9) Adquisición, distribución y control de material de oficina;

(10) Distribuir dinero y realizar una gestión de cuentas sencilla.

Requisitos laborales:

Competente en el uso y operación de equipos de automatización de oficina, incluidas computadoras, impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras, etc.

Tener buenas habilidades de expresión escrita, cierta base en inglés y buenas habilidades para escuchar y hablar.

◆Ser concienzudo y responsable, y realizar activamente el trabajo asignado;

Alta eficiencia, fuertes habilidades organizativas y espíritu de equipo;

◆Fuerte conciencia de la confidencialidad .

5. Gerente General (Gerente Administrativo)

Supervisor directo: Gerente Administrativo

Trabajo principal: Asistir al gerente en la organización e implementación de servicios administrativos y apoyo logístico general. trabajar .

Responsabilidades laborales: (Trabajo específico)

(1) Organizar la recepción de la conferencia, entretenimiento y otras actividades.

(2) Ayudar en la formulación, supervisión y implementación de las normas y reglamentos administrativos de la empresa;

(3) Organizar la planificación de los gastos de oficina y la compra, gestión y distribución de suministros de oficina;

(4) Gestionar los asuntos no relacionados con la empresa; información técnica y discos de computadora, CD-ROM y otros materiales;

(5) Hacer un buen trabajo al verificar la asistencia del personal de la oficina y manejar varios días festivos;

(6) Administrar la salud pública y las comidas del comedor de la empresa;

(7) Emitir beneficios diarios y beneficios de vacaciones;

(8) Comprar, administrar y mantener los activos fijos de la empresa;

(9) Responsable de la gestión de suministros de oficina, papelería e instalaciones residenciales;

(10) Hacer un buen trabajo en el procesamiento de residuos (bienes) y la gestión de ventas de la empresa.

(11) Completar tareas temporales asignadas por su superior inmediato.

Requisitos laborales:

Sólidas habilidades de gestión;

Competente en el uso de software de oficina;

◆Objetivo, riguroso, responsable y estricto. con la tierra, dedicado;

Trabajar con seriedad, cuidado y tener un fuerte sentido de responsabilidad;

Fuertes habilidades de comunicación y coordinación interpersonal, y una fuerte conciencia de equipo.

6. Guardián de Archivos

Supervisor directo: Supervisor de Asuntos Generales (Administrativo)

Tareas principales: almacenamiento, clasificación, procedimientos de acceso y almacenamiento de archivos y destrucción. trabajar.

Responsabilidades laborales: (Trabajo específico)

(1) Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad de archivos

(2) Sistema estricto de almacenamiento de archivos, clasificar y registrar cuidadosamente; , Clasificar los archivos de manera científica y razonable para facilitar la búsqueda;

(3) El préstamo de archivos debe pasar por los procedimientos de registro de acuerdo con las regulaciones, verificar cuidadosamente si los materiales devueltos a su vencimiento están intactos e informar y manejar los problemas de una manera de manera oportuna si se encuentra algún problema;

(4) Realizar el mantenimiento, la gestión o la destrucción de archivos de rutina de acuerdo con las regulaciones pertinentes.

Requisitos laborales:

◆ Familiarizado con los métodos de administración de archivos;

Dominar el sistema de información de administración de archivos informáticos;

Competente en el uso de software de oficina .

Riguroso, responsable y con espíritu de equipo;

◆Trabajar con seriedad, responsabilidad y meticulosidad;

◆Fuerte confidencialidad.

7. Service Desk

Supervisor directo: Supervisor de Asuntos Generales (Administración)

Tareas principales: Hacer un buen trabajo en los asuntos administrativos diarios de la empresa, garantizar la fluidez. comunicación de información de la empresa y mejorar la eficiencia operativa de la empresa.

Responsabilidades laborales: (trabajo específico)

(1) Transferir llamadas de centralita, enviar y recibir faxes, cartas y periódicos;

(2) Recibir visitas y Notificar a los departamentos pertinentes;

(3) Administrar suministros de oficina, administrar y mantener equipos de oficina como impresoras, máquinas de fax y fotocopiadoras;

(4) Imprimir y copiar documentos, administrar varios formularios y documentos;

(5) Responsable de la asistencia de los empleados y el registro de salidas;

(6) Organizar citas, salas de reuniones y reservas de viajes;

(7 ) Guardar todos los procedimientos y manuales;

(8) Actualizar y gestionar la información de contacto de los empleados, como direcciones postales y números de teléfono;

(9) Ayudar a organizar las actividades de la empresa.

Requisitos del puesto:

Tener buenas habilidades de expresión escrita y ciertos conocimientos básicos de inglés;

Competente en el uso de software de oficina y equipos de ofimática.

Trabajar con seriedad, cuidado, entusiasmo y proactividad;

Alta eficiencia, fuerte sentido de responsabilidad y espíritu de equipo;

◆Fuerte conciencia de confidencialidad.

8. Especialista en gestión de asuntos administrativos (asuntos generales)

Supervisor directo: supervisor de asuntos generales (administración)

Trabajo principal: gestionar los servicios logísticos de la empresa y prestarlos. apoyo logístico.

Responsabilidades laborales: (Trabajo específico)

(1) Organizar e implementar diversas tareas requeridas por los superiores y brindar servicios relevantes y apoyo logístico;

(2 ) Participar en la formulación y mejora de las especificaciones de gestión logística de la empresa, y supervisar su implementación para asegurar el buen avance de la gestión logística administrativa;

(3) Responsable de la gestión de compra y uso de mobiliario y equipos de oficina. y suministros;

(4) Responsable del mantenimiento de los diversos equipos e instalaciones de la empresa, y del soporte logístico de agua, electricidad, gas, calor y otras fuentes de energía;

( 5) Realizar inspecciones de publicidad y seguridad, negociar con el departamento de propiedad en nombre de la empresa, gestionar el uso de agua y electricidad de la empresa;

(6) Manejar la compra de vehículos de la empresa y los procedimientos relacionados con la inspección anual de vehículos, organizar vehículos para eventos y recopilar estadísticas sobre gastos de vehículos del personal;

(7) Registrar, distribuir, gestionar y optimizar el proceso para que el personal de la empresa solicite suministros de oficina;

(8) Manejar otras tareas asignadas temporalmente por los superiores.

Requisitos laborales:

◆Proporcionar planes de configuración de materiales y equipos correspondientes de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa en diferentes períodos; ser capaz de formular planes correspondientes e informes escritos basados ​​en las necesidades de la oficina y el mercado; condiciones;

Tener cierto nivel de inglés y dominio del uso de diversos equipos de ofimática;

Buenas habilidades de comunicación y coordinación, arreglos organizativos y capacidades de control de materiales flexibles y ordenados.

◆Buena personalidad, entregada al trabajo, actitud laboral minuciosa y con los pies en la tierra, capaz de soportar las dificultades y soportar el trabajo duro.

9. Supervisor de la Propiedad

Supervisor directo: Gerente Administrativo

Trabajo principal: administrar y supervisar el funcionamiento de la propiedad y velar por el normal uso y funcionamiento de la propiedad. instalaciones.

Responsabilidades Laborales: (Trabajo específico)

(1) Responsable de la gestión técnica de la operación, reparación y mantenimiento diario de las instalaciones;

(2) Organizar recepción para clientes y trabajos de mantenimiento;

(3) Gestionar la seguridad, protección contra incendios, protección, limpieza y ecologización de la propiedad;

(4) Inspeccionar y guiar al personal de mantenimiento;

(5) Contabilizar y supervisar los gastos de servicios públicos y gastos de gestión de viviendas y edificios.

Requisitos laborales:

Estar familiarizado con el funcionamiento de la administración de propiedades y tener conocimientos y experiencia relevantes;

◆Tener una cierta base de conocimientos financieros;

◆Gran capacidad de organización, gestión y coordinación.

◆Buena calidad general y conciencia de servicio;

Tener un fuerte sentido de responsabilidad, conciencia de servicio y espíritu de equipo, y ser bueno comunicándose con los demás;

Trabaja duro, capaz de soportar una mayor presión de trabajo.

10. Gerente de Asuntos Jurídicos

Supervisor directo: Gerente Administrativo

Tareas principales: Orientar las prácticas legales de la empresa, manejar los asuntos legales de la empresa y salvaguardar los derechos de la empresa. Intereses legítimos.

Responsabilidades laborales: (Trabajo específico)

(1) Redactar, revisar y modificar diversos documentos legales y contratos de la empresa;

(2) Manejar asuntos en nombre de la empresa Varios tipos de litigios o asuntos legales no litigiosos para salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa;

(3) Presidir la argumentación legal y la protección legal de las principales decisiones comerciales de la empresa;

(4) Responsable de las regulaciones de la empresa Revisión legal de sistemas y productos, revisión de contratos de la empresa y formulación de contratos estándar;

(5) Proporcionar asesoramiento legal para las operaciones y actividades de gestión de la empresa ;

(6) Gestionar abogados externos y Consultor jurídico;

(7) Formación jurídica.

Requisitos laborales:

Tener buenas habilidades de negociación jurídica y relaciones sociales;

◆ Fuerte capacidad de pensamiento lógico jurídico, sólido análisis, procesamiento, capacidad para tratar y resolver problemas legales;

◆Familiarizado con los asuntos y regulaciones legales de la industria;

Buenas habilidades de escritura, expresión oral y lectura en chino e inglés;

Uso competente del software de oficina y equipos de ofimática.

Fuertes habilidades de comunicación, coordinación y expresión oral;

Ser capaz de soportar dificultades, ser dedicado y poder trabajar bajo fuerte presión;

Trabajar con cuidado , con conciencia y rigor, con espíritu de equipo.