¿Qué sistemas hay que desarrollar para la gestión de almacenes de las empresas de logística? ¿Cómo desarrollarse? (Es un tipo de sistema, no un tipo de proceso operativo) ¡Gracias!
(1) El almacenista deberá comprobar y aceptar la mercancía recomprada por el comprador, independientemente de su cantidad y tamaño, y deberá realizar lo siguiente:
① La La factura y el nombre del producto del objeto físico, especificaciones, modelos, cantidades, etc. no coinciden. Si hay alguna discrepancia, no se aceptará.
② Si la cantidad en la factura no coincide con la cantidad real, pero el nombre del producto, las especificaciones y el modelo son consistentes con la cantidad real; no habrá aceptación;
③ Para las materias primas alimenticias compradas, si las materias primas aromáticas no son frescas, no se aceptarán, y si el sabor no es el adecuado, no se aceptarán;
(2) La empresa de gestión de almacenes necesita formular las reglas y sistemas de la empresa de logística (no los procedimientos operativos).
③No acepte las materias primas, aceites y condimentos de los alimentos comprados si no son frescos o tienen mal sabor;
④No acepte los productos comprados si están dañados.
(2) Luego de pasar la inspección, completar el formulario de aceptación por cuadruplicado según el nombre del producto, especificación, modelo, precio unitario, unidad, cantidad y monto de la factura, uno de los cuales se conservará. en el almacén y la otra se mantendrá en el almacén. Una cuenta debe entregarse al comprador para su reembolso y la otra debe entregarse al contador de materiales.
Almacenamiento y depósito:
(1) Una vez aceptados los materiales, deben almacenarse en el almacén excepto para la asignación directa;
(2) Todos los artículos en el almacén deben apilarse en posiciones fijas;
(3) El apilamiento debe ser ordenado, limpio y hermoso, y los artículos no se pueden apretar y deben colocarse planos en los estantes;
(4) Todos los artículos almacenados Las tarjetas de registro deben crearse para los artículos uno por uno. Cuando los artículos se almacenen, presione el signo más en la tarjeta y cuando se envíen, presione el signo menos. La tarjeta se fija delante de los artículos.
Almacenamiento e inspección aleatoria:
(1) Los artículos del inventario deben inspeccionarse con frecuencia para evitar infestaciones de insectos, picaduras de ratas, moho y deterioro, y para minimizar la tasa de pérdida de materiales. (2) Los contadores de materiales o el personal administrativo relevante también deben verificar periódicamente los materiales del almacén para verificar si las tarjetas de cuenta coinciden, si las propiedades coinciden y si los artículos de la cuenta coinciden.
Recepción y entrega de suministros:
(1) Plan o informe de recepción de suministros:
①Al recibir mercancías, se debe realizar un plan con anticipación de acuerdo con la normativa. El departamento de informes e inventario prepara;
②El encargado del almacén compila el plan informado de acuerdo con el orden de los envíos diarios, hace un catálogo y prepara la orden de entrega para que el recolector pueda recoger la mercancía. (2) Entrega y recepción:
① Cada departamento y unidad generalmente requiere que una persona dedicada sea responsable de la solicitud
② Se debe completar el formulario de solicitud (incluida la fecha, nombre del producto, especificación, modelo, cantidad, documento, propósito, etc.) y firmado, el encargado del almacén entregará el documento
③ La lista de recolección se mantendrá por triplicado y la unidad de recolección la conservará; El responsable de la unidad aceptará la mercancía con base en la fotocopia; el gerente de almacén recibirá la mercancía con base en la fotocopia y el contador de materiales registrará la mercancía con base en la fotocopia. Una copia del comprobante de almacenamiento; una copia de la hoja de facturación y contabilidad de materiales;
4 Al entregar las mercancías, el encargado del almacén debe prestar atención al hecho de que los artículos deben colocarse primero en el almacén y luego. poner en el almacén más tarde.
(3) Precio del producto:
① Los productos generalmente se envían según el precio de compra. Si el mismo producto tiene diferentes precios de compra, generalmente se envía según el precio promedio;
② Los materiales que deben transferirse fuera de las unidades fuera del hotel generalmente se transfieren al precio de compra original o al precio promedio más los gastos de manipulación y gestión.
Inventario:
① Los materiales del almacén deben inventariarse una vez al mes, una vez al final del mes y una vez al semestre y al final del año <; /p>
② Enumere los resultados del inventario en detalle. Envíelo al Departamento de Finanzas para su revisión;
③Detenga el envío durante el período del inventario.
Contabilidad:
(1) Configure los libros de cuentas y los libros de registro, y los libros de cuentas deben ser ordenados, completos y claros de un vistazo.
(2) Los libros de cuentas deben clasificarse y configurarse, y los materiales deben dividirse en variedades, modelos, especificaciones, etc.
Para configurar cuentas financieras;
(3) Al realizar la contabilidad, la factura y el formulario de aceptación deben revisarse primero y pueden ingresarse en la cuenta una vez que sean correctos. Si se encuentra algún error, deben ingresarse. resolverse de manera oportuna no deben ingresarse en la cuenta antes de que se aclaren y corrijan;
(4) Revise el formulario de aceptación y los procedimientos de recolección de materiales deben completarse antes de que se pueda ingresar. en la cuenta, de lo contrario, debe devolverse al encargado del almacén para procedimientos adicionales antes de que pueda ingresarse en la cuenta (5) Emitir una hoja de valoración del material basada en el método de promedio ponderado y una lista de diferencias de valoración para los tipos; de envíos al final del mes, por triplicado, una copia cada uno para el contable, el departamento y el departamento financiero
(6) Los materiales recibidos y recibidos se asignan directamente al mismo procesamiento contable que otro almacén. materiales;
(7) Las tarifas de gestión y las tarifas utilizadas para transferir materiales fuera del hotel no se utilizarán para compensar el costo de los materiales y serán compensadas por el departamento financiero;
p>(8) Los materiales importados se basarán en la cantidad, monto y monto emitido en la factura. Impuestos, tasas de cuarentena, etc. Se convierte fielmente al precio unitario contable en RMB y se calcula y emite según el método promedio ponderado;
(9) Para materiales importados como facturas, timbres fiscales, tasas de cuarentena, etc. aún no llegado, al final del cálculo y emisión, las facturas, timbres fiscales, etc. Después de recibir las facturas, tasas de cuarentena, etc., compensar la valoración, luego registrarla de acuerdo con la situación real, ajustar la estimación temporal, e informar al Ministerio de Finanzas para el ajuste contable material.
(10) Informar al Ministerio de Finanzas a tiempo para la contabilidad material al final del mes Presentar el informe junto con el formulario de aceptación, orden de material formulario, etc.
(11) Revisar la cuenta física con el gerente de almacén. Verifique las cuentas de materiales con el Departamento de Finanzas todos los meses para asegurarse de que los artículos y las cuentas sean consistentes.
Establecer un sistema de archivos
(1) Los archivos de almacén deben tener hojas de aceptación, hojas de solicitud de materiales y libros de contabilidad físicos.
(2) Las propuestas de contabilidad de materiales incluyen; Formulario de aceptación, lista de selección de materiales, libro mayor de materiales e informe de contabilidad de materiales.