Agencia de Calificación Yuxi: ¡Cosas a tener en cuenta! Al ingresar facturas, debes prestar atención a 8 detalles

La factura está sellada con el sello de supervisión fiscal, pero no se puede decir que el comprobante sin el sello de supervisión fiscal no sea conforme. Tales como recibos unificados de instituciones administrativas sellados con el sello de supervisión financiera, billetes de autobús, billetes de tren y billetes de avión sin sello de supervisión fiscal, recibos especiales utilizados por hospitales, etc. Si realiza un viaje de negocios a otros lugares, la "factura proforma" también puede utilizarse como bono de reembolso. Además, si una disputa contractual llega a los tribunales, la sentencia y el fallo del tribunal también pueden utilizarse como prueba. También se pueden utilizar como base de pago vales originales elaborados por uno mismo, como por ejemplo órdenes de préstamo.

2. Minimizar el ingreso de “billetes blancos” en las cuentas

En términos financieros, los billetes blancos se refieren a comprobantes informales, es decir, billetes ilegales y documentos no conformes sirven como originales. vales.

Si se ingresa una "nota blanca" con contenido falso en la cuenta, es ilegal y no se puede ingresar en la cuenta. Sin embargo, la entrada está permitida bajo ciertas condiciones específicas, por ejemplo, si es realmente imposible obtener facturas durante actividades comerciales externas, según el principio de autenticidad, se permite ingresar en la cuenta los comprobantes hechos por usted mismo.

3. Revisión integral de los conceptos de la factura

Revisar el nombre de la factura, tipo de factura, fecha y número de llenado, contenido económico del negocio, cantidad, unidad de medida, precio unitario y monto, llenar El nombre de la unidad y la firma y sello del responsable.

Lo que hay que tener en cuenta durante la revisión de la factura es que el nombre completo de la unidad debe estar escrito en la factura, pero es necesario distinguir una situación para algunas facturas que deben registrarse como bienes personales. nombres, como boletos de avión, boletos de tren, facturas de alojamiento, facturas de teléfonos móviles, etc. Las facturas pueden reconocerse como facturas conformes para el tipo de factura, se debe prestar atención a si se proporciona de acuerdo con los requisitos del contrato; y los revisores deben ser diferentes manejadores; para las facturas estampadas, se debe sellar un sello de factura especial, y no se debe sellar ningún sello financiero, ni se sellar con el sello oficial de estrella de cinco puntas, ni se sellar con un sello de contrato especial, etc. .

4. Preste atención a la puntualidad de las facturas

En los pagos diarios, los contables también ven de vez en cuando que las facturas recibidas van por detrás del momento de facturación, y algunas siguen siendo Multi. -año. ¿Se puede calcular en contabilidad? Es necesario distinguir dos situaciones:

La primera situación es que se han devengado gastos en el año en curso, pero no se ha obtenido ninguna factura en el año en curso. De acuerdo con lo dispuesto en el Aviso No. 34 de 2011 de la Administración Estatal de Impuestos, en la práctica, el impuesto sobre la renta pagado por adelantado para el año en curso se puede registrar de acuerdo con el monto en libros, pero es necesario obtener una factura o realizar un pago del impuesto sobre la renta. ajuste antes de que se liquide el impuesto a la renta y se liquide en el próximo año.

La segunda situación es que la factura se obtiene en el mismo año pero no se registra en la cuenta de ese año, es decir, se registra en varios años. Partiendo del principio de autenticidad contable, dependiendo del grado de impacto, se contabilizará en los gastos del próximo año o se ajustará mediante el "ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior". Luego, observe si se puede deducir antes del impuesto sobre la renta. Dependiendo del grado de impacto, se deducirá de los gastos corrientes o se ajustará mediante el "ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior". En cuanto a si se puede deducir antes del impuesto sobre la renta de las sociedades, de acuerdo con lo dispuesto en el Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos No. 15 de 2012, si una empresa descubre que los gastos realmente incurridos en años anteriores deben deducirse antes del impuesto sobre la renta de las sociedades de acuerdo con regulaciones tributarias pero no se deducen o se subdeducen, la empresa deberá Después de que la empresa haga una declaración especial y explique la situación, se permitirán deducciones retroactivas al año en que ocurrió el proyecto, pero el período de confirmación retroactiva no excederá los 5 años. .

En quinto lugar, las facturas deben estar "autenticadas".

Verifique de forma regular o irregular la autenticidad de las facturas en los sitios web de impuestos nacionales y locales o a través del centro de servicios de impuestos locales y las autoridades fiscales locales competentes. para minimizar o eliminar facturas falsas.

6. Preste atención a si la factura es una "factura Yin-Yang".

La factura Yin-Yang significa que el contenido correspondiente de la factura es inconsistente. Al revisar la factura, es necesario verificar si el color de la escritura reescrita es consistente, si el color del anverso y el reverso es consistente, si el contenido está completo e identificar rastros locales de reescritura.

7. Preste atención a si la factura está "fundamentada"

Es decir, la factura proporcionada no coincide con el negocio real. En la práctica, se puede dividir en tres situaciones: la primera situación es que el negocio económico no ocurre en absoluto y la factura obtenida con un nombre falso (tal vez una factura falsa comprada) requiere reembolso y pago; el negocio realmente ocurre, pero el contenido, tipo, etc. de la factura cambian; la tercera situación es que la factura real no se puede encontrar debido a pérdida u otras razones, y solo se pueden encontrar otros tipos de facturas para reemplazarla; en la cuenta. Según la "Ley de Contabilidad": Las empresas deben revisar los comprobantes originales de conformidad con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. Los comprobantes originales falsos o ilegales no serán aceptados ni comunicados al responsable de la unidad.

Las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China" también estipulan que las facturas que no cumplan con las regulaciones no se utilizarán como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas.

8. Preste atención a si los números de factura están "estrechamente relacionados"

Si hay varias facturas con números consecutivos en el pago del reembolso, es posible que no coincida con la autenticidad de el negocio de facturas.