El sistema de gestión de la empresa de logística y el sistema de gestión y responsabilidades de los empleados en cada puesto.
1. Totalmente responsable de todos los asuntos administrativos
2 Formular un código de conducta para los empleados e implementarlo después de la aprobación de la junta directiva.
3. Prepare un plan general de procesos comerciales para garantizar que los bienes se manejen de diferentes maneras y que los bienes se operen profesionalmente de diferentes maneras para que puedan llevarse a cabo sin problemas y de forma segura.
4. datos de información de transporte. Enviarlo al centro de procesamiento de información para cooperar en el desarrollo y mejora del sistema de información de gestión para garantizar que cada paso de la entrega de bienes pueda consultarse de inmediato (en línea)
5 Formule los diversos gastos de la empresa. códigos y enviarlos al director financiero. Después de su revisión, presentarlos a la junta directiva para su aprobación para su implementación.
6. Control de costos operativos, incluyendo flota, flete, oficina, relaciones públicas, ventas y alquiler de almacén. etc. El concepto de integración organizacional permite a los empleados trabajar en colaboración con los empleados del departamento de almacenamiento y transporte de los clientes
12. Prepare tablas comerciales semanales, incluida la tabla de procesamiento total, la tabla de costos comerciales, la tabla de inventario de almacén, la tabla de quejas de los clientes y tabla de calidad del servicio, presentada a la junta directiva para su revisión
Supervisor de almacén
1. Asistir al gerente general de operaciones en la gestión de diversas tareas comerciales del almacén;
2. Responsable de formular el almacén general, especificaciones operativas relevantes para el almacenamiento, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación. Responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
3. Responsable de la planificación del almacén principal y subalmacenes, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
4. la aprobación de las tarifas de alquiler del almacén;
5. Responsable de la inspección de seguridad de la empresa y las sucursales;
6. Responsable de manejar las emergencias del almacén y tomar las soluciones correctas en el menor tiempo. ;
7. Responsable de la gestión diaria del almacén. Comprender de manera integral la situación de retención de inventario y ayudar a los agentes de ventas y posventa a cooperar para completar el trabajo de control de retención de inventario;
8. Responsable de manejar varios productos faltantes, defectuosos, viejos y dañados en el almacén, y cooperar activamente con Contactar a los proveedores de adquisiciones y resolver el problema de manera oportuna;
9. Responsable de la liquidación de reclamaciones después de que el almacén esté en peligro, ayudar activamente a la compañía de seguros y garantizar la seguridad de la empresa y los puntos de venta en caso de accidente. trabajar, ayudar activamente a la compañía de seguros en su trabajo y obtener una compensación en el menor tiempo;
10 Responsable de comprender la situación del inventario de la empresa y ayudar al departamento de planificación a tomar decisiones precisas sobre la distribución de bienes;
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11. Ayudar de manera integral al centro de procesamiento de información a promover activamente el uso de software de logística dentro de la empresa y ser responsable de recopilar comentarios sobre los problemas que surjan durante el uso y llevar a cabo discusiones de desarrollo secundario;
12. Orientar el trabajo de los jefes de almacén de la empresa. Responsable y responsable de la evaluación de los jefes de almacén;
13. Cumplir otras tareas temporales que le asigne el presidente, el director general y el subdirector general;
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Supervisor de transporte
1. Asistir al gerente general de operaciones en la gestión del trabajo comercial del departamento;
2. Responsable del desarrollo de los negocios relacionados con el transporte de mercancías de la empresa. negocio y responsable de la orientación y supervisión de la implementación;
3. Responsable de ayudar al gerente general a completar la planificación logística de la empresa, y responsable de la orientación y supervisión de la implementación
4. Responsable; para comunicarse con las empresas de logística para lograr el objetivo de una buena cooperación
5. Responsable de la evaluación de los costos de logística
6. Responsable de manejar diversas emergencias durante el proceso de carga y realización; el plan correcto en el menor tiempo posible;
7. Responsable de dar seguimiento a la entrega de todos los aspectos del proceso de carga y garantizar el buen flujo de mercancías;
8. para movilizar toda la gama de funciones del sistema logístico de la empresa para garantizar que los productos se suministren y lleguen a tiempo;
9. Responsable del mantenimiento diario del sistema logístico de la empresa;
10. Responsable del mantenimiento y conservación diario del sistema logístico de la empresa;
11. Responsable del mantenimiento y conservación del sistema logístico de la empresa
12. del sistema logístico de la empresa;
13. Responsable del mantenimiento y conservación diario del sistema logístico de la empresa.
Responsable de dar seguimiento, coordinación y manejo de emergencias de diversas emergencias aleatorias durante el envío de mercancías, y manejar diversas fugas, daños, intrusión de agua y otras situaciones indeseables durante el envío de mercancías, con registros bien documentados y responsable de comunicarse con fabricantes de manera oportuna Negociar;
10. Responsable de los asuntos de seguros de transporte y liquidación completa de reclamaciones a la compañía de seguros
11. Responsable de guiar el trabajo de distribución y distribución de la empresa; /p>
12． Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, director general y directores de departamento;
Seguimiento del inventario
1. Responsable de establecer contacto directo con el almacén de la empresa a través de software de logística, realizar un seguimiento del movimiento de mercancías dentro y fuera del almacén de la empresa en cualquier momento y revisar la información del informe estadístico original de las mercancías que entran y salen de los almacenes de la empresa (incluidos los menores). -salidas de nivel) dentro del tiempo especificado por la empresa.
2. Responsable del uso competente del software de comercio electrónico, estadísticas y verificación del inventario diario de mercancías de la empresa (incluidos los puntos de venta de nivel inferior), monitoreando el movimiento de mercancías dentro y fuera del almacén. revisar los datos reales del inventario de productos básicos y completar la producción de este departamento a tiempo el "Informe diario de inventario" de la empresa.
3. Responsable de realizar estadísticas semanales sobre las bajas ventas de la empresa, estadísticas mensuales sobre las bajas ventas e inventario, estadísticas mensuales sobre la recepción de teléfonos móviles del personal de la empresa y responsable de dar seguimiento al inventario mensual de bienes e inventario. verificación.
4. Responsable de la recopilación y retroalimentación de problemas durante el uso del sistema logístico;
5. Responsable del mantenimiento diario del sistema logístico. Responsable de la orientación operativa del sistema logístico;
6. Responsable de la gestión de archivo de la información relacionada con el inventario;
7. departamento y la empresa, y proporcionar inventario de bienes en cualquier momento Dinámica y proporcionar orientación empresarial para la tabulación de inventario. Orientación empresarial.
8. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, director general y director de departamento;
Seguimiento del transporte
1. Responsable de dar seguimiento al progreso del transporte y entrega de cada pedido de acuerdo con el plan de entrega del contrato de pedido firmado, coordinando oportunamente y resolviendo problemas en el proceso de transporte y entrega lo más rápido posible para asegurar que los clientes lo reciban a tiempo dentro del plazo. tiempo acordado Mercancías
2.
5. Responsable de completar el inicio de sesión de la información de envío directo en el sistema de logística
6. cada paso del proceso de transporte En todos los aspectos, debemos garantizar el flujo fluido de mercancías;
7. Responsable de movilizar todos los departamentos funcionales del sistema logístico de la empresa para trabajar mejor de acuerdo con las instrucciones de envío para garantizar que las mercancías se entregan a tiempo y llegan a tiempo;
8. Si las mercancías se envían de forma segura, rápida y puntual al destino del destinatario;
9. en el proceso de carga y debe garantizar el flujo fluido de mercancías;
10 Responsable de manejar diversas situaciones adversas que ocurren durante el transporte de carga, mantener registros e informar al supervisor de transporte de manera oportuna;
10. Responsable de la recopilación de información sobre reclamaciones de seguros después del envío;
11 Responsable del seguimiento, coordinación y manejo de emergencias de diversas emergencias aleatorias que surjan durante el envío de mercancías;
11 . Manejar emergencias aleatorias;
12. Responsable de verificar los costos de transporte con varias empresas (de logística);
13. Responsable de la gestión de datos y archivos relacionados con la logística;
14. Cumplir otras tareas temporales que le asigne el presidente, el director general y los directores de departamento.
Responsabilidades del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos
Gerente del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos
1 Formular un manual de gestión y presentarlo al supervisor para su aprobación. aprobación;
2. Reclutar adecuadamente Los candidatos se asignan a los puestos apropiados;
3 Formular un sistema de gestión y presentarlo al supervisor para su aprobación;
4.
5. Desarrollar un sistema de gestión y presentarlo al supervisor para su aprobación;
6. enviarlo al supervisor para su aprobación. p>
5. Ayudar a cada departamento a controlar los salarios de los empleados y proporcionar mano de obra a los jefes de cada departamento. El salario promedio en el mercado de recursos se utiliza para formular un sistema de trabajo estándar. para los empleados y prevenir la fuga de cerebros
6. Ayudar a varios departamentos a identificar empleados destacados y brindar capacitación de valor agregado para promover el flujo de talentos en puestos clave.
7. Ayudar a cada departamento a hacer un buen trabajo en el trabajo de bienestar de los empleados
8. Ayudar a cada departamento a hacer un buen trabajo en el trabajo de bienestar de los empleados y controlar estrictamente las operaciones y comportamientos de los empleados en cada departamento en el trabajo.
8. Proteger a los empleados Seguridad y salud en toda la empresa
Gestión de personal
1. Elaborar descripciones de puestos de trabajo a partir de la información proporcionada por los responsables de cada departamento.
2. Investigar y diagnosticar problemas que puedan generar insatisfacción en los trabajadores.
3. Desarrollar y mejorar los sistemas, procesos y formularios de gestión de personal, así como las responsabilidades laborales del departamento.
4. Ejecución y supervisión de diversos procedimientos de gestión de recursos humanos (asistencia, salario, calidad de los empleados, etc.).
5. Proporcionar capacitación a los gerentes sobre cómo manejar las quejas de los empleados y ayudar en el manejo de conflictos laborales.
6. Fortalecer el contacto con las instituciones laborales, de personal y de seguridad social, e implementar los planes de seguridad social y otros planes de bienestar de la empresa.
7. Colaborar en la implementación de planes educativos y mejorar los mecanismos de incentivos a los empleados.
8. Realizar labores de enlace, comunicación y retroalimentación informativa con el departamento de recursos humanos de la sucursal.
9. Elaboración, elaboración de informes, organización y análisis de informes de personal (informes semanales y mensuales).
10. Aprobación del presupuesto administrativo
11. Gestión del entorno de oficina
12. Seguimiento de la adquisición de material de oficina
Gestión administrativa
1. Formular el presupuesto anual y mensual del departamento administrativo
2 Mantener la gestión sanitaria del ambiente de oficina, identificar oportunamente los problemas y resolverlos oportunamente
3. Cooperar con la Oficina de Administración de Propiedades. Contactar, verificar y realizar la administración de propiedades. Recibir y archivar faxes de la empresa
6. Organizar el trabajo de recopilación y publicación de información, comunicar información a superiores y subordinados, y editar y organizar eventos de la empresa.
7. Conservar y mantener los bienes de la empresa
Recepcionista
1. Recibir visitas
2. p>3. Reserva de billetes de avión de empresa
4. Gestión de vehículos de empresa
5. Suscripción a periódicos de empresa
Representante administrativo de recursos humanos
1. Gestión
2. Imprimir, enviar, recibir y registrar documentos.
3. Mantenimiento del equipo de oficina del Departamento de Administración de Personal, elaboración de presupuestos, compra y utilización de material de oficina.
4. Recopilación y elaboración de informes de información y datos de gestión de recursos humanos.
5. Ayudar en trabajos básicos como capacitación de personal, gestión de personal, recopilación de datos y transmisión de información.
6 Formular e implementar medidas de bienestar de los empleados.
7. Solicitar permiso de residencia temporal de empleado y certificado de empleo
8 Solicitar seguro social de empleado
Responsabilidades laborales del personal financiero
Director financiero
2. Cooperar con los líderes superiores para formular los presupuestos anuales;
3. planes de gestión financiera y presentarlos a los líderes superiores para su aprobación;
4. Desarrollar reglas para los empleados para garantizar la confidencialidad de la empresa y evitar filtraciones;
5. ;
6. Revisar la eficiencia y precisión de los sistemas informáticos sexuales.
Revisar la eficiencia y precisión de los sistemas informáticos para garantizar la precisión del sistema y evitar que las intrusiones de virus interrumpan las operaciones diarias de la empresa;
7. Implementar sistemas de seguridad de datos según corresponda para evitar que sus pares roben secretos comerciales;
8. Verifique la operación de capital de la empresa todos los días y envíela a su jefe para su revisión todos los días, con las sugerencias necesarias;
9. Desarrollar una declaración de beneficios mensual y enviarla a su jefe para su revisión;
10. Verificar la operación de capital de la empresa cada mes y adjuntar las sugerencias necesarias;
11. Verificar la operación de capital de la empresa cada mes y adjuntar las sugerencias necesarias;
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12. Verificar la operación de capital de la empresa cada mes y adjuntar las sugerencias necesarias;
13. Verificar la operación de capital de la empresa cada mes y adjuntar las sugerencias necesarias.
10. Recopilar estados contables y presentar cuentas por cobrar y por pagar al supervisor para su revisión.
11. Preparar el sistema de adquisiciones de la empresa y presentarlo al supervisor para su aprobación; >
11 .
12. Monitorear las cuentas por cobrar y otras transacciones, revisar los límites de crédito y prevenir riesgos operativos internos y externos.
Contador a cargo
1. Responsable de la organización y gestión del trabajo contable de la empresa, revisando comprobantes contables y diversos estados financieros internos y externos.
2. Organizar la elaboración del informe de análisis financiero de la empresa, y ser responsable específicamente del análisis resumido.
3. Confirmar las cuentas corrientes de la empresa con contrapartes externas y sanearlas oportunamente.
4. Responsable de orientar el trabajo contable de las filiales de cada empresa (cada establecimiento comercial).
5. Revisar y aprobar diversos reembolsos de gastos (sucursales, casa matriz).
6. Organice la oficina central para contar el inventario real de bienes cada mes, verificar los resultados del inventario e informar la lista del inventario. Si existieran discrepancias entre las cuentas reales y las cuentas de bienes inventariados, se instará a la unidad responsable a identificar las razones y brindar las opiniones de manejo correspondientes.
7. Cumplir con las leyes tributarias nacionales y declarar y pagar diversos impuestos con prontitud y precisión.
8. Orientar y supervisar la labor tributaria de cada unidad subordinada.
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