Reglamento de Gestión de Adquisiciones de la Sociedad Inmobiliaria
Regulaciones de gestión de adquisiciones de empresas inmobiliarias
Con el fin de garantizar el mantenimiento del equipo del proyecto inmobiliario, los asuntos diarios de oficina y las necesidades de materiales para los trabajos de limpieza, y mejorar la gestión de calidad del trabajo de adquisiciones, Las empresas inmobiliarias necesitan formular procedimientos de gestión de adquisiciones. El siguiente es el reglamento de gestión de adquisiciones de la empresa de administración de propiedades que le presenté. Bienvenido a leer.
1. Alcance
Equipos de oficina, material de oficina, artículos de limpieza, ropa de trabajo y artículos de protección laboral y accesorios y materiales necesarios para el trabajo de cada departamento. e impresión de formularios, carteles, etc.
2. Responsabilidades
1. El comprador es responsable de la adquisición de diversos materiales.
2. El Departamento de Finanzas asignará una persona dedicada que será responsable de la revisión de los materiales a adquirir.
3. Trámites
1. Complete el nombre del producto, cantidad, especificación, modelo, etc. del formulario de solicitud de compra de acuerdo con la compra mensual de materiales regulares o de emergencia requeridos por cada departamento, y comunicarse de inmediato con las unidades de negocios relevantes, confirmar los materiales y precios e informar al jefe del departamento de compras y suministros para una revisión preliminar, luego informar al departamento de finanzas de construcción para su revisión y luego enviarlo al gerente general. del edificio para su aprobación y organizar la compra de los artículos de manera oportuna. Una vez que los materiales estén en su lugar, notifique a los departamentos pertinentes de manera oportuna para recibirlos.
2. Las compras urgentes deben comprarse a tiempo de acuerdo con el tiempo requerido por el departamento usuario (comprado primero y aprobado después en circunstancias especiales) para garantizar el normal funcionamiento de los equipos del edificio.
3. Para accesorios especiales con especificaciones y modelos sólidos, puede consultar al gerente del departamento de ingeniería y asignar personal técnico y de ingeniería para que salgan a comprar juntos para confirmar las especificaciones, los modelos e identificar la calidad.
4. Seleccionar estrictamente los canales de adquisición de acuerdo con la "Lista de Subproveedores Calificados" y no se permiten cambios no autorizados.
5. Para la selección de algunos tipos individuales de materiales, también se deben seguir los principios de buena calidad, precio razonable y excelente servicio, y se debe firmar la intención de suministrar bienes para garantizar un largo plazo. y relación estable.
6. Para artículos regulares, consulte la demanda periódica tanto como sea posible para planificar las compras y evitar retrasos en el inventario.
7. Para algunos materiales a granel, es necesario obtener el procedimiento de "Tres Garantías" y firmar los términos de las Tres Garantías para asegurar la implementación de las garantías de reparación, devolución y cambio, y dejar un saldo de 10 % si es necesario.
8. La compra de materiales a granel debe ser operada por dos personas desde la consulta hasta la implementación, desde la calidad hasta el precio, son corresponsables.
9. El comprador debe ser responsable de volver a visitar los materiales en cualquier momento para comprender el uso de los mismos y si la calidad es calificada y excelente. Si se encuentran problemas de calidad, comuníquese con el subproveedor. de manera oportuna para devolverlos o reemplazarlos. Ya no cooperaremos con canales cuya calidad no está garantizada.
10. Para mejorar la tasa de utilización de los fondos y facilitar la devolución y el intercambio de artículos de baja calidad, se debe adoptar el pago diferido tanto como sea posible para restringir los artículos comprados.
11. Los responsables de almacén deben comprobar la calidad de los materiales y desempeñar un papel de supervisión en la devolución y el cambio de artículos no cualificados.
12. Los compradores deben informar las cuentas de manera oportuna, cancelar los procedimientos de compra y no se les permite retrasar el pago para afectar la liquidación del departamento financiero.
13. Debes tener un alto sentido de responsabilidad y profesionalismo para el trabajo de compras. Debes ser serio y responsable en las tareas de compras asignadas, ser trabajador y mejorar la eficiencia del trabajo del día. Debe completarse el mismo día sin postergar ni salir. Ir de compras es un asunto personal; de lo contrario, lo tratarán con seriedad si lo descubren.
14. Los compradores deben estudiar diligentemente los conocimientos comerciales relevantes, comprender plenamente el rendimiento, las piezas de uso, las especificaciones y los modelos de diversos materiales, analizar y dominar las condiciones del mercado, y ser conscientes y competentes en los negocios.
15. Los compradores deberán cumplimentar atentamente el “Formulario de Estadísticas de Liquidación de Materiales”.
16. Establecer un espíritu de dedicación y amor por el trabajo, acatar las disciplinas financieras y ser responsable de la calidad, cantidad, precio, etc. de los artículos adquiridos.
17 Quienes perjudiquen al público, se enriquezcan, se llenen los bolsillos o causen errores importantes o pérdidas económicas por fraude, aceptación de sobornos o trabajo irresponsable, serán indemnizados íntegramente por las partes interesadas y multados. el doble, a la vez que darán parte al Departamento de Recursos Humanos de inmediato.
4. Supervisión e implementación
Los responsables de departamento supervisan la implementación. Siempre haga un seguimiento y pregunte cómo avanza la adquisición. ;