Resumen del trabajo del departamento de logística
Introducción: el departamento de logística es un departamento de tiempo completo establecido por una empresa para gestionar de manera uniforme la entrada y salida de materiales y productos empresariales, como transporte, almacenamiento, embalaje, carga y descarga, e información logística. . El editor ha compilado un resumen de muestra del trabajo del departamento de logística para su referencia. Bienvenido a leer y hacer referencia. Capítulo 1: Informe resumido de trabajo anual del Departamento de Logística
1. Prólogo
El Departamento de Logística, que se acaba de establecer en octubre de 201x, está destinado a estar lleno de desafíos y extraordinarios en Durante el año pasado, a medida que las ventas comerciales de la empresa continúan creciendo, el departamento de logística no solo debe responder al impacto de varios mercados de logística, sino también asumir la responsabilidad de mejorar la calidad del servicio, reducir los costos de logística e integrar y mejorar el desempeño de la gestión de suministros. la empresa. Responsabilidad de los costos logísticos, integración y mejora del desempeño de la gestión de suministros.
Mirando hacia atrás en 201x, fue un año lleno de desafíos para la industria de la logística. El departamento nacional de logística investigó estrictamente la sobrecarga y sobrecarga del transporte por carretera, la mejora de los equipos logísticos, el aumento continuo de los precios del petróleo y la el aumento de los costos laborales y el precio de los bienes El continuo aumento del volumen de tráfico y la implementación del cobro de peajes basado en el peso en las autopistas de varias regiones han tenido un mayor impacto en el desarrollo y la integración de la industria logística.
En la actualidad, nuestro departamento de logística se divide principalmente en dos partes: almacenamiento y distribución según la gestión operativa. Con el perfeccionamiento continuo de la división departamental del trabajo y la exploración y el resumen continuos, el departamento de logística ha logrado ciertos resultados en la gestión de almacenamiento, gestión de transporte, control de costos, flujo de información logística, control de inventario, etc. Los clientes y varios departamentos de la empresa tienen una Comprensión clara de las operaciones logísticas. Dada una alta evaluación, ahora ponemos los resultados obtenidos en toda la operación logística. Ahora compartimos y resumimos nuestros logros y valiosas experiencias en toda la operación logística de la siguiente manera.
2. Resumen del trabajo del Departamento de Logística en 201x
Como respaldo de los dos departamentos funcionales básicos de la empresa, producción y marketing, el Departamento de Logística es también uno de los más Importantes departamentos funcionales. En nuestra empresa juega un papel muy importante en las operaciones. Desde su creación en octubre de 2013, el Departamento de Logística se ha dividido según las funciones comerciales, incluido el almacenamiento y la distribución. El sector de almacenamiento es el principal responsable de completar las funciones internas desde el almacenamiento de productos, el almacenamiento de salida hasta la supervisión del almacén es el principal responsable. para completar los envíos de productos y funciones internas de transporte, despacho de vehículos, distribución de productos y asignación de recursos del transportista. Los dos trabajan en estrecha colaboración para realizar conjuntamente el trabajo final de marketing del servicio logístico.
A partir de 201x, el Departamento de Logística ha agregado una sección administrativa. El propósito es hacer un buen trabajo en los servicios de logística del departamento, formar un respaldo sólido y cooperar con la sección de almacenamiento y distribución para. permitir que todo el departamento funcione sin problemas. El siguiente es un resumen del trabajo del Comité de Almacenamiento y del Comité de Distribución en la gestión de 201x.
2.1 Gestión de Almacén
2.1.1 Gestión de Departamentos Resumen Gestión de Almacén de Producto Terminado
1) Garantía de Inventario:
Cuentas claras. Optimice el libro de contabilidad de inventario físico de productos terminados. El libro de contabilidad de inventario físico contiene un resumen de los productos lentos y los productos devueltos, que refleja verdaderamente la situación del inventario físico.
b. Gestión del envejecimiento: clasificar el proceso de entrada, salida y el inventario físico de los productos terminados, y verificar el mismo día en que se envían los productos, sentando una base sólida para mejorar la precisión del envío.
2) Rotación (gestión de capacidad): completar la reubicación del almacén de productos terminados, optimizar la planificación del espacio del nuevo almacén de productos terminados y mejorar la tasa de utilización del espacio de rotación.
3) Gestión de empleados: el traspaso de gestión entre los equipos antiguos y nuevos se completó con éxito en agosto, y en octubre se llevó a cabo orientación operativa diaria y capacitación en comunicación del equipo para permitir que los nuevos gerentes de almacén ingresen rápidamente a sus funciones funcionales. roles. Gestión de montacargas 1), operación segura,
El índice de aprobación de la capacitación del personal durante todo el año es del 98% y el 100% está certificado para trabajar. Hubo 0 accidentes graves de seguridad con montacargas y menos de 5 accidentes generales. 2) Control de costes,
La tasa mensual de fallos de carretillas elevadoras se controla por debajo del 2%, lo que evita gastos adicionales como mantenimiento y ahorra costes.
La tasa de finalización de los planes de mantenimiento diario, mantenimiento regular y revisión anual es del 100%. El mantenimiento independiente AM se lleva a cabo activamente y el costo de mantenimiento anual se controla dentro de los 60.000 yuanes. 3) Despliegue de capacidad
La tasa de utilización de montacargas alcanzó más del 95% Durante el período de promoción del Festival del Medio Otoño, se desplegaron activamente montacargas y personal a pesar de la grave escasez para maximizar la tasa de utilización y completar con éxito la tarea.
La capacidad global de despliegue se ha incrementado en un 20%, pasando de la capacidad de carga y descarga diaria original de 50/vehículo/día a 70/vehículo/día de gestión de carga y descarga.
1), gestión del desempeño: a partir del 10 de marzo, se implementaron salarios a destajo para los equipos de carga y descarga, defendiendo el principio de "más trabajo, más recompensa, acuerdos laborales justos" para estimular el entusiasmo laboral de los empleados y mejorar aún más la carga. y capacidades de descarga.
2) Limpiar el equipo de carga y descarga y rectificar el mal estilo de trabajo: despidió a cuatro personas que violaron gravemente las reglas, especialmente gastaron mucha energía en la estabilidad ideológica de los trabajadores de carga y descarga, y Captó y captó oportunamente el comportamiento de los trabajadores de carga y descarga en el trabajo diario, pensamientos y emociones, comuníquese con ellos con frecuencia para explorar nuevos avances y mejorar el potencial de carga y descarga.
3) Implementar un sistema de rotación laboral para movilizar eficazmente el entusiasmo de los empleados.
4) Desarrollar un plan de emergencia para los períodos pico: la capacidad de carga y descarga se puede aumentar en un 20% durante los períodos pico para recibir de manera efectiva los envíos promocionales del Festival del Medio Otoño y del Festival de Primavera.
2.1.2 Resumen de gestión de datos
2.1.2 Comparación de capacidad y presión de almacenamiento
Análisis de entradas y envíos de producto terminado en el mismo periodo de 2013 y 2012
Tabla 1: Volumen entrante de productos terminados
Tabla 2: Volumen saliente de productos terminados
Análisis comparativo de datos:
Cuadro 1: Debido a la producción anual de un solo producto La tasa de crecimiento varía, pero a principios de diciembre, la tasa de crecimiento anual era de 3.000 toneladas.
Tabla 1: Debido a las diferentes tasas de crecimiento anual de la producción de productos individuales, y a principios de diciembre, la tasa de crecimiento anual era de 3.000 toneladas: Debido a las diferentes tasas de crecimiento anual de la producción de productos individuales, al mismo tiempo a principios de diciembre 330 producción por lotes de vinagre de sidra de manzana. En 2013, hubo 12.325.538 productos terminados más que en 2012, un aumento interanual del 84,38%. Tabla 2: En 2013 se enviaron 299.630 productos más que en 2012, un aumento interanual del 18,92%.
2.1.2.b Gestión de la tasa de inventario Análisis de datos estadísticos de la tasa de inventario de productos terminados en 201x: la tabla muestra que a diciembre, la tasa de utilización de la capacidad sin existencias mensual alcanzó más del 89%, maximizando la eficiencia del almacén; El inventario de 330 vinagre de manzana alcanzó 2.542.896 piezas, con una tasa de inventario del 79,19%. El almacenamiento excesivo de un solo producto aumentó los costos de almacenamiento.
2.1.2.c Gestión de la antigüedad del almacén
Se adopta el principio de primero en entrar, primero en salir para garantizar la frescura de los productos al máximo, evitar eficazmente retrasos en los productos y reducir el valor del inventario del producto. Las siguientes son las estadísticas de antigüedad de los productos terminados en 2013:
Como se puede ver en la tabla anterior, en un mes, se enviaron 2.690.906 productos fuera del almacén. Hay 2.690.906 productos, que representan el 84,59%, pero debido a problemas de demanda de ventas, hay 214.648 productos con inventario superior a 4 meses, principalmente productos Baicao No. 1 y Chongchong No. 1, que representan el 6,75% del inventario de productos.
2.2 Gestión de Distribución
2.2.1 Desarrollar e implementar un plan de asignación de cajas dañadas para el transporte
A partir de diciembre de 201x, el transporte en el contrato de transporte de carga ha sido Cancelado el ratio de daños, en cambio, por cada 1.000 cajas de productos entregados (sin incluir bebidas de cortesía), se entregarán 3 cajas del mismo tipo de cajas sin coste alguno. Una vez implementadas las operaciones anteriores, los productos dañados se procesan rápidamente en el sitio de descarga, lo que ahorra mano de obra y recursos materiales para cambiar cajas, reponer productos y realizar el seguimiento después de regresar a la fábrica. La implementación de esta solución ahorrará al menos un 80% del costo en comparación con las operaciones originales de devolución directa, producción y cambio de cajas. El análisis y la comparación de datos se muestran en la siguiente tabla Parte 2: Descripción general del trabajo del Departamento de Logística
Descripción general de las responsabilidades laborales del Departamento de Logística: Responsable de la adquisición diaria de artículos de la empresa, cotizaciones de licitación. , desarrollo y evaluación de proveedores, y firma de contratos de adquisiciones, emisión de facturas y gestión de entradas y salidas de proyectos, revisión de precios de subcontratación y firma de contratos de proyectos; . Revisar y firmar contratos de proyectos; responsable de la entrega y transporte de los bienes de venta de la empresa. Los diferentes puestos tienen diferentes responsabilidades:
1. Responsabilidades laborales del gerente de logística
1. Formulación, aprobación e implementación del plan de trabajo de gestión logística y el presupuesto de costos de la empresa.
2. Diseñar y ajustar el sistema logístico de la empresa, y gestionar el almacenamiento, transporte y despliegue de mercancías.
3. Comprender los cambios dinámicos en los envíos y el inventario, ayudar al departamento de ventas a elaborar planes de ventas y mejorar la previsión con los fabricantes para facilitar la organización oportuna de los planes de operación de producción.
4. Comunicar y coordinar la logística con el departamento de ventas, el departamento de finanzas y los fabricantes de manera oportuna con información comercial relevante y mantener buenas relaciones con todas las partes interesadas.
5. Organizar la descomposición y tramitación de los pedidos, y gestionar las devoluciones y cambios del departamento comercial.
6. Velar por que el normal funcionamiento de los almacenes y vehículos pertenecientes al departamento de logística sea preciso y eficiente.
7. Responsable de la gestión y evaluación de los empleados de este departamento.
2. Responsabilidades del subgerente
1. Con un estilo de trabajo sólido y riguroso y una actitud de trabajo diligente y dedicada, ayudar al gerente en la formulación e implementación de diversos sistemas del departamento. para garantizar que todos los aspectos del departamento sean Este trabajo puede tener leyes y regulaciones a seguir.
2. Ayudar a los gerentes a planificar racionalmente el sistema logístico de la empresa y esforzarse por hacer que el sistema logístico de la empresa sea científico, eficiente y de bajo costo.
3. Asistir al gerente en investigaciones e investigaciones, comprender la situación laboral del departamento, presentar opiniones o sugerencias y ayudar al gerente en la toma de decisiones.
4. Bajo la dirección del gerente, llevar a cabo una supervisión y orientación integral del trabajo de base para garantizar el buen progreso de todo el trabajo empresarial.
5. Ayudar al gerente a comunicarse bien con otros departamentos de la empresa, establecer una buena imagen del departamento de logística y mantenerse al tanto de las actitudes laborales y las condiciones psicológicas de los empleados, y hacer un buen trabajo en términos ideológicos; y trabajo político; comprender y hacer un buen trabajo en este departamento. Unir a los empleados del departamento y coordinar diversas relaciones dentro del departamento.
6. Responsable de la preparación, organización y concertación de las reuniones del departamento y actividades diversas.
3. Responsabilidades laborales del supervisor de almacén
1. Responsable del trabajo general y la gestión diaria del almacén, y coordinar la relación entre este departamento y varios departamentos funcionales.
2. Responsable de formular y revisar sistemas de gestión para recepción y entrega de almacén, procedimientos operativos, etc., mejorar los procesos y estándares de gestión de almacén, establecer informes de operaciones de almacenamiento logístico estandarizados y completos y proporcionar retroalimentación oportuna sobre el almacén; operaciones.
3. Racionalizar la distribución y gestión del almacén, y planificar racionalmente el espacio de almacenamiento y los métodos de almacenamiento de cada subalmacén y mercancías del subalmacén, ser responsable de formular el plan de almacenamiento, identificación y prevención de incendios; , Prevención de robos, métodos a prueba de humedad y almacenamiento del almacén. Estándares de gestión de precisión de materiales.
4. De acuerdo con el plan de trabajo formulado por el departamento de planificación, formular el plan de trabajo mensual del departamento, analizar y resumir la situación laboral del departamento y las próximas ideas de trabajo, y liderar y supervisar a los empleados para completarlo; tareas objetivo.
5. Responsable de la asignación del trabajo y la supervisión del trabajo diario de los empleados del almacén; movilizar y liderar completamente a los empleados del almacén para completar el trabajo diario para lograr eficiencia, precisión y orden; responsable de la eficiencia, los costos y el personal de las operaciones del almacén; gestión, y estadísticas de procesos, análisis y mejora en aspectos como la mejora.
6. Responsable de revisar y supervisar las entradas, salidas, inventarios y otras operaciones del almacén, dar seguimiento a la implementación de los sistemas de trabajo y firmar documentos y documentos en todos los niveles del almacén.
7. Reflejar el estado del inventario del almacén de manera oportuna para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos del almacén sean consistentes y garantizar la precisión de los datos del inventario.
capacidad para realizar análisis estadísticos de datos; recopilación y análisis completos de datos comerciales.
8. Revisar y modificar las reglas y regulaciones de trabajo del almacén y el desempeño laboral; inspeccionar y revisar el progreso del trabajo y el desempeño laboral de los empleados en todos los niveles del almacén.
9. Supervisar la implementación de diversos sistemas de gestión y formular planes de mejora de la calidad.
10. Responsable de la protección de seguridad y evaluación de seguridad de los artículos y el personal del almacén, y mejorar continuamente la gestión de seguridad del inventario para garantizar que los materiales del almacén no se pierdan. Gestión de seguridad en almacén. Mantener las instalaciones de seguridad del almacén, guiar el comportamiento seguro del personal del almacén y el trabajo de seguridad del almacén. Inspeccionar e informar oportuna y periódicamente el estado de operación segura del almacén y tomar medidas preventivas.
11. Organizar el inventario diario del almacén. Los artículos físicos reportados son consistentes; el inventario físico regular se organiza para garantizar que las cuentas sean consistentes y las tarjetas de cuenta sean consistentes. Informes de inventario y análisis.
12. Establecer un mecanismo de stock de seguridad, realizar análisis y control de inventario y tomar medidas efectivas para controlar los costos de inventario.
13. Proporcionar el consumo de materiales de acuerdo con los requisitos de contabilidad de costos y controlarlo de manera efectiva.
14. Supervisar la presentación oportuna y supervisión de los diversos informes por parte de la sucursal.
Responsable de fortalecer la precisión y gestión del análisis del llenado de informes, proponer sugerencias de mejora con base en los resultados de los análisis y organizar su implementación haciendo un buen trabajo en la gestión y estadística de los datos materiales;
15. Responsable de supervisar la evaluación y procesamiento oportuno de los productos terminados defectuosos.
16. Proporcionar orientación laboral, capacitación en conocimientos comerciales y evaluación al personal del almacén para mejorar continuamente la eficiencia y la calidad del trabajo.
18. Completar todas las tareas asignadas por los superiores a tiempo y con alta calidad.
19. Responsable de contar e informar la demanda de consumibles de gestión de inventario, comunicarse con el departamento financiero de manera oportuna y reponer las herramientas operativas y de gestión relevantes de manera oportuna.
20. Responsable de la tasa de pérdida de recuento de inventario; tasa de recepción oportuna; tasa de entrega oportuna; tasa de precisión de recepción y entrega;
4. Responsabilidades del Supervisor de Envíos
1. Implementar estrictamente el plan de distribución, organizar y orientar las actividades de envío relacionadas con los pedidos.
2. Verifique la pérdida y daño de la mercancía durante el proceso de entrega y resuelva el problema de manera oportuna.
3. Ser plenamente responsable del control del proceso desde la recepción de la orden de entrega hasta la recepción y entrega del producto terminado, así como de la gestión de la información del flete y los documentos de envío.
4. Evaluar y seleccionar soluciones de transporte, proponer las mejores rutas, métodos y menores costos de transporte, y proponer herramientas y métodos de transporte.
5. Responsable de la gestión del personal de envío, organizando, coordinando e inspeccionando el trabajo comercial diario del personal de envío, siendo responsable del trabajo general del personal de envío y asegurando que las mercancías enviadas y su embalaje cumplir con los requisitos del cliente.
6. Cooperar activamente con el trabajo de otros puestos del departamento y cooperar activamente con el departamento de ventas para mejorar los niveles comerciales y de gestión del departamento.
7. Ser plenamente responsable de la comunicación, negociación y mantenimiento de relaciones entre terceras empresas de logística, empresas de entrega urgente y clientes.
8. Completar otras tareas temporales asignadas por el liderazgo superior.
5. Responsabilidades laborales del Custodio
1. Responsable de la aceptación y gestión de salida de productos.
2. Responsable de la inspección y aceptación de materiales entrantes y salientes, verificando si las especificaciones y cantidades de todos los productos entrantes y salientes son consistentes con los documentos de entrega.
3. Responsable de la verificación, clasificación e ingreso de datos de materiales de salida y entrada.
4. Una vez llegada la mercancía, ésta deberá registrarse con prontitud y precisión. Las cuentas deben liquidarse diariamente y liquidarse mensualmente, estar claramente clasificadas y ser consistentes las cuentas, tarjetas y partidas.
5. Realizar la gestión del almacén en estricto cumplimiento de la biblioteca estándar del departamento. Todo tipo de materiales deben colocarse de forma ordenada y en cantidades claras para una fácil distribución. El almacén debe estar limpio, libre de basura, desorden y con normas higiénicas, y ser directamente responsable de la seguridad, prevención de incendios y robo de todo tipo de materiales. Informe los daños con prontitud.
6. Coopere con el supervisor del almacén para inventariar periódicamente varios materiales en el almacén, preparar varios informes, informar la escasez de inventario de manera oportuna e informar el consumo de bienes y el estado del inventario a los líderes de la empresa cada mes.
7. Las devoluciones de clientes requieren que el cliente abra la caja y devuelva el producto, complete correctamente el modelo del producto, el número de lote y la cantidad según la situación real de la devolución, y lo envíe al facturador.
8. Ayudar a completar otras tareas asignadas por el supervisor del almacén.
6. Responsabilidades laborales del empleado de entrega
1. Responsable de la inspección de juegos completos de productos, juegos completos de accesorios y listas de empaque no estándar antes del envío.
2. Adjuntar la mercancía al albarán de entrega o albarán de mensajería y entregarla al transportista.
3. Responsable de la gestión de las diversas relaciones de transporte.
4. Realice un seguimiento del estado del transporte de las mercancías para garantizar que lleguen a tiempo.
5. Contratar un seguro para la mercancía.
Con las responsabilidades laborales, los empleados tienen reglas a seguir para cada puesto y su eficiencia laboral ha mejorado mucho. En el trabajo real, el departamento de logística hace un buen trabajo en el trabajo de logística y determina el transporte en función de la capacidad de almacenamiento del inventario, los costos de almacenamiento, los costos de transporte, etc., y teniendo en cuenta factores como la cantidad de demanda, el tiempo de adquisición, el tiempo de entrega del proveedor y tasa de llegada, lotes de transporte y tiempos de recogida para garantizar el suministro oportuno de materias primas y una producción continua, así como la tasa de entrega de ventas oportuna y completa.
(1) Almacenamiento: establezca un plan de almacenamiento de almacén razonable y ahorre costos de almacenamiento al tiempo que garantiza la demanda del cliente de acuerdo con las condiciones de producción.
1. Plan de almacenamiento:
(1) Para las materias primas, adopte un método de compra única y entrega mensual, lo que no solo ahorra costos de adquisición, sino que también ahorra espacio de almacén y ahorra costos de almacenamiento.
(2) Para los productos terminados, los clientes deben enviarlos inmediatamente, lo que acorta el tiempo de almacenamiento y reduce los costos de inventario.