¿Quién tiene el proceso de licitación detallado para los proyectos de licitación y adquisición de Gansu?
Pujar
Después de recibir la oferta, si el postor está dispuesto a pujar, debe ingresar al proceso de licitación.
Las ofertas y cotizaciones deben estudiarse cuidadosamente y demostrarse en detalle. Estos contenidos deben evaluarse en competencia con muchos proveedores. Deben ser avanzados, razonables y rentables.
Los documentos de licitación deberán prepararse dentro del plazo señalado. Se deberán sellar y firmar un original y varias copias respectivamente. Los sobres deberán marcarse con las palabras "original" y "copia" y enviarse al licitador. unidad. .
La licitación y la adquisición es un proyecto sistemático complejo que involucra muchos aspectos y múltiples vínculos. Un proceso completo de licitación y adquisición se puede dividir básicamente en las siguientes seis etapas:
(1) Planificación
La licitación es una actividad a gran escala que involucra una amplia gama. Por lo tanto, llevar a cabo una actividad de licitación requiere una planificación cuidadosa y cuidadosa. La planificación de licitaciones debe realizar principalmente el siguiente trabajo:
(1) Aclarar el contenido y los objetivos de la licitación y realizar investigaciones y debates completos sobre la necesidad y viabilidad de la licitación y la contratación.
(2) Estudie detenidamente la oferta indicada.
(3) Investigar y decidir sobre el plan de licitación, pasos de operación, cronograma, etc. Por ejemplo, si se utiliza una licitación pública o una licitación por invitación, dejar que el propietario del proyecto organice personalmente la licitación o pedirle a alguien que haga la licitación en nombre de la empresa, en qué pasos se dividen, cómo llevar a cabo cada paso, etc.
(4) Discutir y estudiar los métodos de evaluación de ofertas y los grupos de evaluación de ofertas.
(5) Documentar el plan formado a través de la discusión anterior, enviarlo al liderazgo del proyecto para su discusión y decisión, y obtener el consentimiento y el apoyo de la capa de toma de decisiones del liderazgo del proyecto.
Hay muchos consejos para planificar las actividades anteriores. Para algunos proyectos, por precaución, se debe invitar a una agencia licitadora para que lleve a cabo la planificación.
(2) Licitación
Una vez que el plan de licitación sea aprobado y respaldado por la empresa, entrará en la etapa de operación real. El trabajo en la etapa de licitación incluye principalmente las siguientes partes:
(1) Elaborar un documento de licitación. El documento de licitación es el documento central de las actividades de licitación y debe redactarse cuidadosamente.
(2) Estudiar detenidamente y determinar la oferta mínima en el pliego de condiciones. Algunos necesitan convocar reuniones de expertos para determinarlo y, en el caso de proyectos clave, incluso se puede invitar a empresas consultoras para que los preparen.
(3) Enviar el pliego de condiciones. Se deben utilizar medios adecuados para transmitir los documentos de licitación a los posibles licitadores. Por ejemplo, en el caso de una licitación pública, se puede publicar en los medios de comunicación; en el caso de una licitación selectiva, se puede enviar directamente a los postores seleccionados mediante entrega certificada o urgente. Muchos documentos de licitación exigen que los postores gasten dinero para comprar, y algunos documentos de licitación exigen que los postores paguen un depósito determinado antes de poder obtenerlo.
(3) Oferta
Después de recibir la oferta, si el postor está dispuesto a ofertar, debe ingresar al proceso de oferta.
Las ofertas y cotizaciones deben estudiarse cuidadosamente y demostrarse en detalle. Estos contenidos deben evaluarse en competencia con muchos proveedores. Deben ser avanzados, razonables y rentables.
Los documentos de licitación deberán prepararse dentro del plazo señalado. Se deberán sellar y firmar un original y varias copias respectivamente. Los sobres deberán marcarse con las palabras "original" y "copia" y enviarse al licitador. unidad. .
(4) Apertura de ofertas
La apertura de ofertas se llevará a cabo públicamente en el momento y lugar especificados en el aviso de licitación, y se invitará a participar a los postores o sus representantes designados. Antes de abrir la oferta, se debe verificar públicamente el estado de sellado del documento de la oferta, y el nombre del proveedor, si la oferta ha sido retirada, si el método de presentación del depósito de la oferta cumple con los requisitos, el contenido principal de el proyecto de licitación, el precio de la licitación y otros contenidos de valor deben leerse en público. Al abrir las ofertas, los licitantes pueden dar breves explicaciones sobre significados poco claros en los documentos de licitación, pero las explicaciones no pueden exceder el alcance registrado en los documentos de licitación ni cambiar sustancialmente el contenido de los documentos de licitación. No se abrirán las ofertas presentadas por télex o télex.
Se requerirán actas de apertura de ofertas para la apertura de ofertas, las cuales incluirán el nombre del proyecto, número de licitación, la fecha de publicación del aviso de licitación, la fecha de venta de los documentos de licitación, el nombre de la unidad. que compró los documentos de licitación, el nombre y cotización del postor, y la fecha posterior al cierre de la licitación. El manejo de los documentos de licitación recibidos, etc.
En algunos casos, el tiempo de apertura de las ofertas puede suspenderse o posponerse. Por ejemplo, los documentos de licitación originales se modifican o complementan después de que se publiquen antes de que se abra la licitación, comportamiento ilegal o inadecuado; se descubre que se afecta la equidad de la adquisición; la unidad de compras recibe preguntas o se producen emergencias en los planes de compras;
(5) Evaluación de la oferta
Una vez que el licitador recibe la oferta, no la abrirá con anticipación hasta el día de la reunión de licitación. Sólo cuando comience la reunión de licitación y los postores lleguen al lugar, los documentos de licitación se entregarán a los postores para su inspección, firmados, sellados y abiertos en persona.
Después de la apertura, los postores pueden presentar sus ofertas frente a todo el equipo de evaluación de ofertas, aceptar preguntas de todos los jueces e incluso participar en debates de ofertas. Después de la presentación y el debate, los postores salen del lugar, todos los evaluadores de ofertas realizan análisis y evaluación, y finalmente votan o puntúan para seleccionar al postor ganador. La evaluación de las ofertas será realizada por el comité de evaluación de ofertas establecido por el licitador de conformidad con la ley. El comité de evaluación de ofertas estará compuesto por representantes del licitador y expertos en los campos técnicos, económicos y de otro tipo relevantes. El número de miembros será un número impar de cinco o más. Entre ellos, los expertos en los campos técnicos y económicos no podrán ser menos. más de 2/3 del número total de miembros. Cualquier persona que tenga interés en el postor no podrá unirse al comité de evaluación de ofertas del proyecto en cuestión, y aquellos que ya se hayan unido deberán ser reemplazados. La lista de miembros del comité de evaluación de ofertas se mantendrá confidencial hasta que se determine el resultado ganador de la oferta. El licitador tomará las medidas necesarias para garantizar que la evaluación de la oferta se lleve a cabo en estricta confidencialidad. Ninguna unidad o individuo podrá interferir ilegalmente o afectar el proceso y los resultados de la evaluación de la oferta.
El comité de evaluación de ofertas revisará y comparará los documentos de licitación de acuerdo con los estándares y métodos de evaluación de ofertas determinados en los documentos de invitación a licitar. Si hay un fondo de oferta, debe consultar el fondo de oferta. Después de completar la evaluación de la oferta, el comité de selección presentará un informe escrito de evaluación de la oferta al licitador y recomendará los candidatos calificados ganadores de la oferta.
Los miembros del comité de evaluación de ofertas no pueden comunicarse con los postores en privado, ni aceptar propiedades u otros beneficios de los postores. Los miembros del comité de evaluación de ofertas y el personal relevante involucrado en la evaluación de ofertas no divulgarán la revisión y comparación de los documentos de licitación, las recomendaciones de los postores seleccionados u otra información relacionada con la evaluación de ofertas.
(6) Determinación de la oferta
El licitador determina el postor ganador basándose en el informe escrito de evaluación de la oferta presentado por el comité de evaluación de ofertas y los candidatos ganadores recomendados. El licitador también puede autorizar la oferta. Comité de evaluación de ofertas para determinar directamente el ganador de la oferta. Determinar el postor ganador. Una vez determinado el postor ganador, se debe notificar al postor ganador.
Lo anterior es todo el proceso de licitación y adquisición en circunstancias normales. En ocasiones especiales, los pasos y métodos de licitación también pueden tener algunos cambios.