Introducción al sistema de gestión de documentos electrónicos

El mercado está inundado de varios sistemas de gestión de documentos electrónicos empresariales, y los sistemas de gestión de documentos electrónicos se utilizan principalmente para gestionar documentos y otros materiales generados en el trabajo diario de oficina, a fin de facilitar la gestión empresarial y la gestión de archivos de la empresa.

Tres criterios de selección para sistemas de gestión de documentos electrónicos empresariales

Para muchos equipos pequeños y medianos, no existe un sistema de gestión del conocimiento interno completo y sistemático. El sistema de gestión de documentos solo necesita. Satisfacer las necesidades básicas. Sí, no necesitas demasiadas funciones sofisticadas. Los criterios de selección son:

1. Debe ser conveniente y fácil de usar: el software está al servicio de las personas. Desde la perspectiva de uso, el sistema de gestión documental debe ser conveniente y fácil de usar para poder serlo. mejor integrado con el negocio.

2. Ayudar al equipo a crecer: Ayudar al equipo a crear y disfrutar lo es todo en el trabajo en equipo. Los sistemas de la empresa, los planes de proyectos, la información de productos, los manuales de experiencia, la capacitación y las evaluaciones, las actas de las reuniones, los informes diarios y semanales, etc., deben acumularse para la posterior clasificación y aprendizaje de la información comercial.

3. Satisfacer las necesidades de múltiples usuarios: el lugar de trabajo actual es más flexible y complejo que nunca. Para satisfacer las necesidades de una oficina eficiente en cualquier momento, lo mejor es que todos los sistemas, incluidos los sistemas de gestión de documentos, puedan satisfacer las necesidades y aplicarse a múltiples plataformas. Estas plataformas incluyen la web, dispositivos móviles (incluidos Android e iOS) y el programa de escritura a mano WeChat.