Cómo escribir un plan de planificación
Cómo escribir un plan de planificación
1. La connotación de un plan de planificación
Escribir un plan de planificación en realidad no es una cuestión de escribir un artículo. Primero debe El plan a planificar es lo que quiere hacer, lo que está haciendo y cómo quiere lograrlo. Luego, considere los pasos para lograr este objetivo, los vínculos y aspectos de cada paso, y escriba el plan. solo para hacer que las ideas anteriores sean detalladas y completas. Simplemente se implementa en el texto. Si otros pueden seguir su plan y lograr con precisión el efecto deseado sin su guía, este es un plan exitoso.
2. Tipos de planes de planificación
Hay demasiados tipos de planes de planificación, incluidos planes de planificación de actividades de bienestar público, planes de planificación de actividades comunitarias, planes de planificación de patrocinio, planes de planificación de emprendimiento y planes de planificación de capacitación, varios planes de planificación de actividades de aprendizaje político, varios planes de planificación de actividades festivas, planes de planificación de actividades grupales de todas las edades y los más comunes son los planes de planificación de negocios, incluidos los planes de planificación de relaciones públicas, planes de planificación de marketing y planificación de actividades de promoción de ventas. planos, etc Sin embargo, en términos generales, la mayoría de ellos son planes de planificación para diversas actividades, por lo que nos centraremos en cómo redactar planes de planificación de eventos.
3. Formato del plan de planificación
Un documento de planificación básico implica los siguientes aspectos:
1. Nombre del plan de planificación - título
¿El nombre del plan de planificación es el tema de la actividad de planificación, como? 3.15 ¿Plan de planificación de actividades? ¿Plan de planificación de la promoción de vacaciones del Primero de Mayo? ¿Plan de planificación de actividades del Día de San Valentín chino? ¿Plan de planificación de actividades para personas mayores?, título Colóquelo en el centro de la página de inicio. Pero esto aún no está completo. Por ejemplo, el "plan de planificación de capacitación de la empresa" debe escribirse específicamente para este momento. No es necesario que el plan de planificación interna incluya el nombre de la empresa, pero el plan de planificación externa debe indicar una unidad determinada. Luego, escriba el nombre del planificador (nombre del grupo, nombres de los miembros) debajo del nombre del plan de planificación. Si hay personal externo involucrado, también debe registrarse claramente. Anota también el año, mes y día de planificación y producción.
2. Antecedentes de la actividad
Esta parte del contenido debe centrarse en seleccionar los siguientes elementos de acuerdo con las características del plan de planificación. Los elementos específicos son: introducción de la situación básica, evento. líder y participantes principales (Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidades), motivos de la actividad, impacto social y motivaciones relevantes. Si el evento tiene patrocinador, coorganizador y organizador, se deben presentar uno por uno. Si hay socios de medios, también se deben presentar los socios de medios. Una parte importante de los antecedentes de la actividad es explicar las características ambientales de la actividad, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y otros factores inherentes del entorno.
3. Propósito, significado y objetivos de la actividad
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro, para que las personas puedan entender lo más importante y aspectos importantes de la actividad. ¿Cuál es el propósito final? Al indicar los puntos clave del propósito, los componentes centrales de la actividad o la singularidad de la planificación y la importancia resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.) debe quedar claramente establecido.
4. Presupuesto de financiación y necesidades de recursos
Tras un cálculo detallado y cuidadoso de los distintos gastos de las actividades en función de la situación real, se enumeran de forma clara y concisa. Al mismo tiempo, se enumeran los recursos humanos y materiales necesarios, que se pueden dividir en dos partes: recursos existentes y recursos requeridos.
5. Determinar el contenido de la planificación de la actividad.
El proceso general de la actividad se divide en varios grandes bloques. Redactar un plan detallado de desglose del trabajo y preparativos preliminares para las actividades. Organice el proceso de trabajo general y elabore un cronograma detallado. En esta parte, no se limita a expresiones textuales, sino que también se pueden agregar adecuadamente gráficos estadísticos, etc. En esta sección también se debe explicar la configuración organizacional del personal, los objetos de la actividad, las responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar en esta sección los procedimientos de respuesta a emergencias implementados.
Si el evento tiene la forma de una conferencia, habrá distribución del lugar, ubicación de la recepción, asientos para los invitados, métodos de patrocinio, acuerdos contractuales, apoyo de los medios, producción de carteles, alojamiento, discursos de liderazgo, maestros de ceremonias, servicios del lugar, iluminación, sonido, información. enlace y soporte técnico, mantenimiento de pedidos, vestuario, centro de mando, ajuste de atmósfera en sitio, etc. Si se trata de una actividad promocional, debe haber representaciones del diseño del sitio promocional, división efectiva del trabajo, exhibición de productos, carga, diseño de materiales publicitarios, etiqueta, vestimenta, disciplina laboral del personal promocional, estimaciones de ventas después de la promoción, etc.
6. Configuración de canales de comunicación
Para seleccionar canales de comunicación en función de determinar el objetivo de la comunicación, decidir cuándo y cómo llevarlo a cabo, debemos realizar una inspección y evaluación de varios medios. analiza el estado de popularidad y la composición de la audiencia, examinando sus condiciones de uso y costos, y decide el horario y la frecuencia sin perder ninguna oportunidad.
7. Predicción de efectos
Desde la perspectiva del contenido y alcance de la influencia, existen efectos económicos, efectos psicológicos y efectos sociales desde el momento del efecto, existen efectos inmediatos; y efectos a corto plazo y efectos a largo plazo.
8. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades
Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán algunas incertidumbres a la implementación del plan. Cambios en el entorno Si existen medidas de contingencia en ese momento, debemos considerar cuidadosamente las emergencias que pueden ocurrir durante el evento y elaborar un plan de respaldo. Si hay archivos adjuntos, se pueden adjuntar al reverso del plan de planificación. Un gran plan de planificación puede tener varios planes de subplanificación.
4. El plan de planificación no se escribe, sino que se planifica.
1. Por ejemplo, la planificación de las relaciones públicas comienza con el análisis de la información. Existen los siguientes pasos:
(1) Análisis de la información
Hay dos categorías principales de información en las que los planificadores de relaciones públicas deben centrarse: una es la información a la que sirve la planificación. La propia situación de la organización social incluye el estado histórico de la organización, la situación actual y los objetivos estratégicos, así como los activos, recursos, talento y equipo específicos, el nivel comercial, la eficiencia en el trabajo, la actitud de servicio y la imagen organizacional (la popularidad y reputación de la organización), etc. . El otro tipo es información social diversa que afecta el funcionamiento de las organizaciones sociales: como el público objetivo, los competidores y los socios de las organizaciones sociales que se planea servir, las políticas y regulaciones nacionales, el entorno de los medios, las finanzas, el transporte y las comunicaciones, la energía. , población, etc. Antecedentes e información.
Ejemplo:
Shenzhou 5 aterrizó a las 7 de la mañana del 16 de octubre, casi a la misma hora, en el portal donde el público puede entender mejor las noticias en tiempo real, el de Mengniu. apareció el anuncio. Alrededor de las 9 en punto, comenzó la publicidad de Mengniu en CCTV. Todos los comerciales de televisión y anuncios en las calles antes de las 12 del mediodía también se han conectado con éxito en ciudades como Beijing, Guangzhou, Shanghai, etc. Las salas de espera al aire libre en más de 30 ciudades de todo el país han sido ocupadas por anuncios de Mengniu, y Mengniu es el de China. Las palabras "¿Repostaje espacial?" aparecen en más de la mitad de los autobuses en Beijing. El mismo día, el capítulo de acoplamiento "Supply" del lanzamiento del nuevo comercial de televisión de Mengniu se dio a conocer simultáneamente en CCTV y canales locales, con un impulso impresionante.
Al mismo tiempo, en los canales de venta de Mengniu, la promoción y la publicidad también trabajan en estrecha colaboración para garantizar la llegada de productos, personas y anuncios. Después del exitoso lanzamiento de Shenzhou V, la leche Mengniu con el logo "Leche para astronautas chinos" apareció inmediatamente en las principales tiendas de todo el país, acompañada de modelos con trajes espaciales y otros llamativos productos aeroespaciales. El logo promocional, "Leche para". Astronautas" ha atraído la atención y el gran interés de muchos consumidores. El diseño de herramientas de promoción en el sitio se centra en las características del producto y la marca de los "Productos lácteos especiales de los astronautas chinos" y forma una cooperación tridimensional con los anuncios en los medios para promover simultáneamente las ventas y la imagen de la marca, creando así anuncios de cine y televisión, anuncios impresos. y la reputación del personal, las promociones en el sitio forman un nivel de comunicación con múltiples ritmos, lo que permite a los consumidores ver a Mengniu y Shenzhou Five vinculados en todas partes.
(2) Determinar objetivos
A partir del análisis de información y determinadas condiciones, los planificadores de relaciones públicas proponen planes para resolver problemas y lograr los resultados deseados, ese es el objetivo.
Ejemplo:
El incidente de Haier Zhang Ruimin al destrozar productos defectuosos. Después de que Zhang Ruimin tomara la iniciativa en destrozar 76 refrigeradores defectuosos, se multó a sí mismo con el 100% de su salario. Desde entonces, Haier ha establecido un concepto de calidad: "Los productos defectuosos son productos de desecho". La planificación de este incidente con el producto defectuoso fue para servir al espíritu de "dedicación a servir al país y búsqueda de la excelencia" de Haier. Haier ocupó el noveno puesto en el concurso de electrodomésticos en Francia y Estados Unidos, y fue la única empresa china seleccionada. Haier construyó un parque industrial Haier en Pakistán. En la ceremonia de fundación se escuchó el himno nacional de la República de China. Luego, una carretera en los Estados Unidos recibió el nombre de Haier, Haier Road, y durante la ceremonia de nombramiento se izó la bandera de la República Popular China. Haier ha hecho que el pueblo chino se sienta orgulloso y orgulloso.
(3) Identificación de públicos activos
Cuando los planificadores de relaciones públicas entran en la planificación sustantiva, primero deben identificar al público y estudiar las características y necesidades de los públicos específicos, cuál es el. Actitud hacia las organizaciones sociales, para planificar de manera específica el tema y llevar a cabo diversas etapas de planificación.
(4) Tema de diseño
El tema de planificación de las relaciones públicas es el alma y el núcleo de la planificación, que recorre toda la planificación y es el paso más creativo de la planificación. Debe obedecer y servir a los objetivos de planificación, ser único, novedoso e individual e incorporar factores de demanda pública.
Por ejemplo:
Por ejemplo, Procter & Gamble llevó a cabo una campaña "Prevención de las caries radiculares en adultos" en respuesta al hecho de que, en comparación con las caries coronales comunes en los niños, las caries radiculares en adultos son difíciles de detectar a tiempo, recuerde a todos que el fenómeno de la recesión de las encías es común entre el 82% de los adultos en nuestro país, y la recesión de las encías hará que la superficie de la raíz del diente quede expuesta y la dureza y resistencia a los ácidos. La raíz del diente es relativamente pobre. Incluso si no hay caries en la corona del diente, la raíz del diente también existe la posibilidad de caries. Así, se introdujo el concepto de "Protección Integral de las Cavidades Radiculares" de Crest, que fue más fácil de aceptar por el público.
(5) Seleccionar medios
Según los objetivos específicos y el público identificado esta vez, seleccione los medios de manera deliberada y específica.
(6) Preparación del plan
Con base en la información anterior, haga una idea general de todo el proceso de la actividad para que sea ordenado y operable. . Es necesario encontrar oportunidades, pensar en métodos, determinar la ubicación y el personal, establecer medidas y calcular la viabilidad de los fondos.
(7) Presupuesto del fondo
En el presupuesto del fondo, considere la relación entre inversión e ingresos, y considere si el índice de asignación entre cada proyecto es razonable, de modo que la inversión de activos puede producir los mejores beneficios. En este punto, entramos en la etapa de redacción del plan de planificación.
2. Planificación publicitaria
El plan también comienza con la investigación y el análisis. La clave de la investigación y el análisis es extensa.
Recopila información:
<. p>(1) Información ambiental: entorno político, entorno industrial, entorno corporativo, entorno publicitario, entorno natural, entorno político y económico, entorno social, entorno internacional, etc.(2) Información de mercado: información sobre la demanda del mercado, información sobre la oferta de productos, condiciones del mercado, etc.
(3) Información del grupo de consumidores: estructura de consumo, hábitos de consumo, actitudes de consumo, etc.
(4) Información del producto: materias primas del producto, origen, uso, rendimiento, embalaje, marcas comerciales, así como precio del producto, situación de distribución, popularidad del producto, calidad del producto, estado publicitario del producto, etc.
(5) Competidor; información: quiénes son los competidores, cuál es su competitividad, fondos de los competidores, tecnología, productos, personal, gestión, etc.
Con base en la información anterior, conocer los objetos publicitarios en el mercado objetivo y realizar el posicionamiento del producto. Solo sobre esta base podremos formular estrategias y estrategias publicitarias, y luego ingresar a la etapa de planificación publicitaria científica y efectiva.
3. Si desea redactar un plan de planificación de actividades promocionales
comerciales, debe prestar atención a:
(1) El tema debe ser único
(2) Los puntos de beneficio deben explicarse directamente
Por ejemplo: en circunstancias normales, se deben responder las siguientes preguntas:
(a) ¿Qué problemas ¿Qué beneficios pueden obtener los clientes de los productos de la empresa?
(b) ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los productos de la empresa en comparación con los productos de la competencia y por qué los clientes los eligen? productos de la empresa?
(c) ¿Qué medidas de protección ha tomado la empresa para sus productos? ¿Qué patentes y licencias tiene la empresa, o qué acuerdos ha alcanzado con los fabricantes que han solicitado patentes? >
(d) ¿Por qué la empresa La fijación de precios de los productos puede permitirle generar suficientes ganancias? ¿Por qué los usuarios compran los productos de la empresa en grandes cantidades?
(e) ¿Qué métodos utiliza la empresa para hacerlo? ¿Mejorar la calidad y el rendimiento de sus productos? ¿Cuál es el papel de la empresa en el desarrollo de nuevos productos? ¿Qué planes, etc.?
(3) Las actividades deben realizarse en torno al tema y ser lo más precisas posible
(4) Tener buena operatividad
5. El plan de planificación debe ser creativo
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No escriba un libro de planificación como un plan, porque un plan no requiere creatividad y solo se ocupa de los detalles, mientras que la planificación debe ser creativa. La creatividad también puede ser la innovación de algo viejo, haciendo que lo viejo presente una apariencia nueva. Este tipo de innovación puede ser un gran avance y puede ampliar un campo determinado. Cualquiera que sea creativo debe invertir una pequeña cantidad y producir un gran resultado. Esto es especialmente cierto para las actividades. Varios ejemplos clásicos de creatividad en la planificación empresarial
1. Hacer sabiduría de la urgencia, explotar las fortalezas y evitar las debilidades
En el cuarto año de la República de China (1915 d.C.), Li Shuchang, el embajador chino en países extranjeros, presentó el licor Maotai. Fue enviado a Panamá para participar en la Exposición Internacional. Moutai estaba mal empaquetado en ese momento y estaba en una botella de porcelana de arcilla amarilla que se exhibía en un rincón remoto de Panamá. Exposición Internacional En comparación con los whiskies y cócteles bellamente empaquetados y de colores magníficos, a casi nadie le importa. Desesperado, una persona a cargo dejó caer una botella de Moutai al suelo. Inmediatamente, el fuerte y suave aroma atrajo la atención de la gente. El aroma suave y desbordante del vino atrajo a muchos participantes extranjeros. Al final, fue catalogado como uno de los tres vinos más famosos del mundo junto con el whisky escocés y el brandy Coloch y ganó una medalla de oro.
2. Comunicación secundaria inesperada
Para abrir el mercado en Australia y aumentar la popularidad de los relojes, el fabricante japonés de relojes Citizen afirmó una vez que lanzaría relojes desde el aire. en una determinada plaza en un determinado día del mes, ¿quién sabe? Ese día, el relojero japonés alquiló un helicóptero para dejar caer más de mil relojes al suelo. Cuando los afortunados descubrieron que los relojes que habían elegido estaban intactos, todos se apresuraron a decírselo.
3. Aprovechar el impulso y luchar contra la tormenta
El incidente de la PPA causó una gran conmoción en la industria de los medicamentos para el resfriado, provocando pánico entre los consumidores y una crisis de confianza en este momento. Si la opinión pública engañosa no se puede corregir de manera oportuna, es probable que la empresa sufra "daños accidentales" por estar implicada en este incidente. Las oportunidades de mercado para la medicina tradicional china y la vacante causada por la prohibición de los PPA en todo el mercado de medicamentos para el resfriado llevaron a Sanjiu Pharmaceutical a atacar de inmediato y lanzar una guerra de noticias a gran escala. En combinación con la campaña publicitaria, en forma de comunicados de prensa e informes autorizados en los medios de comunicación, puede tener rápidamente un impacto en todo el país. Debido a su respuesta oportuna, en el segundo día de la crisis, Sanjiu Health publicó "Estoy resfriado, no puedo comer Contac, ¿qué debo comer?" y "Cuídate, rechaza el PPA". Al mismo tiempo, se publicó en Sina, Sohu, NetEase, Shanghai Hotline, 21cn y otros sitios web famosos están vinculados. En los medios de comunicación centrales y locales aparecieron informes sobre "¿999 medicina para el resfriado? No contiene PPA" y "Sanjiu está decidido a apoderarse del mercado de medicinas para el resfriado".
4. Guerra hombre-máquina, manifestación máxima
El lunes 11 de mayo de 1997, a las 4:50 de la mañana, una supercomputadora llamada "Deep Blue" cuando un peón En el tablero de ajedrez llegó C4, el mejor jugador de ajedrez que jamás haya tenido que admitir la derrota con frustración. Una guerra entre el hombre y la máquina a finales de siglo se ganó finalmente gracias a la ligera ventaja de las computadoras. ?El mejor representante del ajedrez enviado por la humanidad-?Kasparov fue derrotado por un monstruo máquina que no tenía carne ni sangre, ¡y solo tenía hierro frío y silicio!?Deep Blue??Partido preliminar con Kasparov. ?Finalmente hay un resultado. Después de ajustar sus tácticas, Kasparov finalmente ganó la partida y un bono de 500.000 dólares con un récord de tres victorias, dos derrotas y una derrota.
5. Métodos empíricos, batiendo récords
En 1997, el Hospital Aimin decidió tratar a Deng Xuejian, un niño extremadamente obeso que sólo tenía 11 años y pesaba 348,5 kilogramos después de 188 días. , el tratamiento fue exitoso. Perdió 180 libras y estableció un récord mundial Guinness para el adolescente que pierde más rápido. En 2000, Meng Qinggang de Harbin, que pesaba 530 kilogramos, perdió con éxito 160 kilogramos en 100 días, estableciendo otro récord mundial Guinness para la persona que perdió peso más rápido. En ese momento, Meng Qinggang fue nombrada "la persona más afortunada del siglo XX" por la agencia de noticias Xinhua, que emitió un comunicado de prensa a nivel nacional informando sobre el asunto, y los medios de comunicación de todos los tamaños también informaron sobre la reputación del Hospital Aimin de Tianjin. propagarse rápidamente.
6. Eventos en vivo, sorpresa y éxito
En 1999, el maestro mundial del vuelo acrobático sobrevoló la cueva de Tianmen, causando sensación en todo el mundo, con nada menos que 800 millones Espectadores que ven la transmisión en vivo. La montaña Tianmen está a unos 8 kilómetros al sur de la ciudad de Zhangjiajie. En el acantilado de 1.264 metros de altura de la montaña Tianmen, hay una puerta natural que penetra de norte a sur. Tiene 131,5 metros desde el fondo hasta la cima de la cueva. metros de ancho. Los lugareños lo llaman Tianmen. Pero este peculiar paisaje sigue siendo desconocido. Cuando los turistas vienen a Zhangjiajie, normalmente sólo van al área escénica de Wulingyuan y no a la montaña Tianmen. La planificación de "Crossing Tianmen" resalta directamente los lugares escénicos, y volar a través de Tianmen es un deporte emocionante. Su temperamento inherente es muy consistente con Tianmen como un "peligro natural". Tal aventura y hazaña en realidad le dieron a Tianmen una leyenda.
6. La fuente de creatividad para programas de planificación exitosos
La creatividad es el núcleo de la planificación, siendo la creatividad el núcleo del programa, más la expansión, modificación, profundización, y complemento de la creatividad, etc. Con ideas más detalladas, se puede formar gradualmente un plan completo. La planificación es creativa y puede crear un estilo único, que refleja las habilidades de planificación de "captar características, crear características y darles pleno juego". Por lo tanto, las buenas ideas son la base de programas de planificación exitosos. ¿De dónde proviene la creatividad para una planificación exitosa? La comunicación entre las personas y la comunicación entre los medios y el público (es decir, la comunicación de masas) son factores clave para la creatividad. El intercambio de ideas a menudo nos aporta inspiración para la planificación.