¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de los almacenes de terceros?
Ámbito de Responsabilidades
Principalmente responsable de organizar el trabajo diario del personal en diversos puestos del almacén, asegurando que las mercancías ingresen y salir del almacén de manera ordenada, precisa y puntual, colocando las mercancías en una posición razonable, de modo que las mercancías estén ordenadas, claras y fácilmente para su operación, asegurando la máxima utilización de la capacidad de almacenamiento del almacén, fortaleciendo las diversas gestiones, mejorando la satisfacción de los clientes; las personas que recogen las mercancías, manteniendo activamente la relación entre la empresa y las unidades relevantes del almacén, y asegurando que las emergencias (o problemas difíciles) se resuelvan de manera oportuna y sin problemas, encuentren activamente formas de mejorar la utilización de todos; recursos, reducir los costos unitarios y las relaciones públicas entre las unidades relacionadas con el almacén, y garantizar que los problemas inesperados (o difíciles) se resuelvan de manera rápida y sin problemas; encontrar formas de mejorar activamente la tasa de utilización de los recursos del almacén; encontrar formas de mejorar los procedimientos operativos y los métodos de gestión para que los servicios de la empresa sean más razonables y completos; verificar periódicamente las cuentas con el Departamento de Finanzas; Proporcionar la capacitación necesaria en conocimientos laborales a los subordinados y realizar evaluaciones de incentivos sobre su desempeño laboral.
Proceso 1: Desarrollar un plan de almacenamiento. El supervisor del almacén primero debe comprender la situación del almacén, incluida la capacidad del almacén, el equipo y los cambios de personal durante los períodos de entrada y salida de mercancías, e inventariar y limpiar el almacén si es necesario
y regresar a su puesto. para desalojar el almacén. Luego realice el procesamiento de datos sobre la
información recopilada anteriormente, formule un plan de almacenamiento razonable y utilice racionalmente los recursos de almacenamiento.
Proceso 2: Establecer un libro de contabilidad de almacenamiento de mercancías, registrar y contar estrictamente el estado del almacenamiento de mercancías todos los días, mantenerse al tanto de la situación real del almacén y del personal, y supervisar y guiar el trabajo del administrador de almacenamiento para ayúdelos a completar sin problemas los procesos de trabajo, como la preparación del almacenamiento, la aceptación, el paletizado y los trámites de las mercancías. Y desplegar racionalmente porteros y gerentes de almacén para lograr la organización y coordinación del trabajo y mejorar su eficiencia laboral.
Proceso 3: Supervisar y guiar a los custodios para que hagan un buen trabajo en el mantenimiento de los bienes, controlar estrictamente la temperatura y la humedad en el almacén y prestar atención al mantenimiento seguro de los bienes, como a prueba de humedad, a prueba de moho, anticorrosión y a prueba de insectos. Al mismo tiempo, también se debe prestar atención a la limpieza e higiene del almacén. Para algunos productos especiales, además del mantenimiento normal de seguridad, también se requiere un mantenimiento especial, como pintar los productos, aplicar capas protectoras, prevención de oxidación, refuerzo, sellado, sellado, etc.
Proceso 4: Establecer un libro de contabilidad de mercancías fuera de almacén, registrar y contar el estado de mercancías fuera de almacén todos los días y mantenerse al tanto de la situación real del almacén y del personal en cualquier momento. Al mismo tiempo, supervisar y orientar el trabajo de los administradores de almacén para ayudarlos a completar exitosamente los procesos de trabajo de preparación, inventario, arreglo de envío, carga y descarga de mercancías.
Proceso 5: Consultar la factura de almacenaje de cada mercancía con el Departamento de Finanzas para evitar errores.
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