Características profesionales de una secretaria
Responsabilidades laborales
1. Responsable de ayudar al presidente en la organización e instrucción de asuntos internos y externos, como reuniones, itinerarios y recepciones.
2. Responsable de cargar y publicar dentro de la empresa, asegurando la sincronización de la información y la ejecución de las instrucciones de trabajo del presidente.
3. Completar con precisión las instrucciones del presidente, organizar diversas reuniones y actividades e implementar preparativos organizativos, actas de reuniones y diversos registros de trabajo.
4. Responsable de redactar documentos oficiales, informes, cartas y otros documentos de trabajo según las instrucciones del presidente.
5. Responsable de la organización y archivo de diversos documentos de trabajo del CEO, declaraciones y otra información confidencial.
6. Asistir al presidente para coordinar, implementar y supervisar diversas tareas para asegurar la ejecución de las instrucciones del presidente.
Responsabilidades laborales
1. Responsable de ayudar al presidente a organizar y dar instrucciones para reuniones, itinerarios, recepciones y otros asuntos internos y externos.
2. Responsable de cargar y publicar dentro de la empresa, asegurando la sincronización de la información y la ejecución de las instrucciones de trabajo del presidente.
3. Completar con precisión las instrucciones del presidente, organizar diversas reuniones y actividades e implementar preparativos organizativos, actas de reuniones y diversos registros de trabajo.
4. Responsable de redactar documentos oficiales, informes, cartas y otros documentos de trabajo según las instrucciones del presidente.
5. Responsable de la organización y archivo de diversos documentos de trabajo del CEO, declaraciones y otra información confidencial.
6. Asistir al presidente para coordinar, implementar y supervisar diversas tareas para asegurar la ejecución de las instrucciones del presidente.
Requisitos de competencia
1. Capacidad de observación: líderes que sean buenos observando sus propios servicios, procesos de negocio y el entorno.
2. Capacidad de memoria: Los líderes a menudo requieren que las secretarias se conviertan en "bases de datos de información".
3. Capacidad de juicio analítico: se refiere a la capacidad de una persona para analizar, identificar e investigar cosas.
4. Adaptabilidad: Capacidad de tomar medidas oportunas para responder a los cambios en el entorno, las condiciones y los oponentes.
5. Capacidad de expresión: Expresa tus pensamientos, sentimientos, ideas e intenciones de forma clara y clara en palabras y palabras.
6. Capacidad de servicio: Claro alcance de responsabilidades y conocer las prioridades de los procedimientos de servicio.
Salario
1. Salario mensual promedio: El salario mensual promedio para puestos de secretaria en mi país es de aproximadamente 6.376.
2. Distribución del rango de ingresos anual: el 58% está por debajo de 654,38 millones; el 31% está entre 100.000 y 200.000;
3. Distribución salarial anual para diferentes años de trabajo: 65.438 RMB 87.934 en 0 años; RMB 99.876 en 1-3 años; y RMB 117.232 en 3-5 años; 118.810 en más de 10 años ¥128895.
4. Las regiones con mayor demanda de secretarias/asistentes son Shanghai, Beijing y Shenzhen.
5. Para las secretarias/asistentes mejor pagados, los requisitos de habilidades más comunes son experiencia en secretaría, gestión de reuniones y programación.
6. Las industrias con mayor demanda de secretarias/asistentes son las de desarrollo y operaciones inmobiliarias, servicios técnicos profesionales y maquinaria/equipo.
Conocimientos profesionales
Redacción de documentos oficiales, gestión documental, gestión de archivos, gestión empresarial, psicología general, inglés comercial, redacción práctica en inglés, relaciones públicas, gestión de recursos humanos, práctica secretarial, etc. .
Después de estudiar y dominar las teorías básicas y el conocimiento de las especialidades de relaciones públicas y secretariado, estará familiarizado con los libros literarios modernos y los principios y métodos de secretariado, y tendrá sólidas habilidades de escritura.
Ser competente en el trabajo administrativo y de secretaría, capaz de escribir artículos, edición literaria y redacción de noticias, y tener sólidas habilidades de relaciones públicas, fuertes habilidades sociales, habilidades de expresión oral y habilidades de servicio.
Perspectivas profesionales
Después de graduarse, los estudiantes pueden participar en cursos de enseñanza y aprendizaje de secretaría en escuelas técnicas y vocacionales superiores y secundarias y en diversas instituciones educativas. También pueden trabajar en agencias estatales y empresas. , instituciones y diversas sociedades se dedican a trabajos de secretaría, relaciones públicas, negocios y otros trabajos comerciales.
Trabajos: Recepción administrativa, recepcionista, secretaria, recepcionista de recepción, secretaria del gerente general, asistente administrativo, especialista administrativo, recepcionista, recepcionista de recepción, asistente de ventas, administrativo, asistente del gerente general, etc.
En términos de demanda, 100 empresas privadas encuestadas expresaron la necesidad de talentos secretariales. Al responder a la pregunta de cuántos graduados en secretariado se necesitan en promedio cada año durante los próximos tres años, más de 90 unidades eligieron 1-2, y casi 10 unidades eligieron 315 o más. Esto demuestra que las empresas privadas tienen una cierta demanda de talentos secretariales.