El recuento del inventario debe ser supervisado por personal financiero.

El inventario debe ser supervisado por personal financiero. Inventario: Se refiere a un procedimiento de control interno en el que el personal de gestión de activos, como el personal financiero y el personal de tesorería de la unidad auditada, realizan de manera regular o irregular inventarios e inventarios de inventario y otros activos para verificar la cantidad del inventario. En términos generales, el gerente de materiales es el gerente de inventario (la primera persona responsable), el gerente de finanzas es el supervisor (responsabilidad de supervisión), el gerente de recursos humanos es el gerente de inventario (tabulación, cuidado y gestión) y el gerente general es el responsable final.

I. Métodos de inventario y precauciones:

1. Se utiliza el método de inventario real para el inventario y se prohíbe la estimación visual de cantidades.

2. atención a la ubicación de los materiales al realizar el inventario Después de la colocación y el inventario, los materiales deben clasificarse y mantenerse en el orden original o razonable;

3. se deben tomar las medidas correspondientes según sea necesario

4. Durante el proceso de inventario, preste atención a conservar el "Formulario de inventario" para evitar perderlo y causar consecuencias graves.

2. Plan de inventario:

1. Una vez completado el inventario, el departamento de almacén y finanzas lo organizará voluntariamente de acuerdo con la situación laboral. Se requiere una semana antes de comenzar a prepararse para el inventario. Haga un buen "plan de inventario". En el plan, se deben hacer planes detallados para el momento específico del inventario, el momento en que el almacén deja de operar y el tiempo del inventario. , arreglos de personal y división del trabajo, cooperación con los departamentos relevantes y precauciones, etc.

3. Revisión de la tabla de inventario:

1. Una vez ajustados los datos de discrepancia de inventario, el almacén continuará verificando los datos de discrepancia de acuerdo con los motivos de las discrepancias. y es necesario garantizar que se identifiquen todos los motivos de discrepancia.

2. Descubra todos los motivos de las diferencias y verifíquelos. Actualice la tabla electrónica de motivos de discrepancia del inventario y envíela al gerente de almacén para su revisión. cálculo de la cantidad de material y, finalmente, informar las "Diferencias de inventario" ((incluidas las diferencias de material y cantidad)" se presentará al director de la oficina para su revisión y firma;

3. El almacén evaluará a la persona responsable de las discrepancias de inventario en función de las discrepancias de inventario;

4. El almacén revisará el "Archivo de inventario, el "Formulario de diferencia";

5. Una vez completado el inventario del almacén, el informe financiero El auditor firma el puesto correspondiente en el "Formulario de inventario" del almacén y el director de la oficina presenta el "Formulario de diferencia de inventario" después de completar la revisión;

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5. el auditor financiero firma el "Formulario de Inventario" de la posición correspondiente del almacén y el director de la oficina presenta el "Formulario de Diferencia de Inventario" después de completar la revisión.

IV. Ajuste final de datos financieros:

1. Corrección de datos de inventario Con el consentimiento por escrito del director de la oficina, se tomarán los datos de diferencia en la “tabla de inventario”. ser ajustado y enviado por el departamento de finanzas según el almacén. El documento electrónico "Hoja de Inventario" se encarga del ajuste de los datos de discrepancia;

2. ". Una vez completada la revisión, el Departamento de Finanzas archivará la "Hoja de discrepancia de inventario". Ajuste de datos de discrepancia;

2. Resumen e informe del inventario: resumir de acuerdo con diversas situaciones durante el período del inventario, especialmente el resumen de los motivos de las discrepancias del inventario, y escribir "Resumen e informe del inventario"; Presidencia a través de ERP, Dirección, etc.