¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?
En comparación con los sellos tradicionales, las ventajas de la firma electrónica son:
Ventaja 1: las firmas electrónicas mejoran la eficiencia corporativa
Después de que las empresas utilizan la firma electrónica, su firma de contratos , el reembolso financiero y la aprobación de la OA se pueden confirmar y firmar en línea en cualquier momento y en cualquier lugar sin restricciones de ubicación o tiempo. En comparación con los engorrosos procesos tradicionales y los largos ciclos de firma de contratos, como la búsqueda de la aprobación de los líderes para su aprobación, el envío urgente con sellos oficiales en diferentes lugares, etc., el uso de firmas electrónicas ha mejorado enormemente la eficiencia del trabajo de oficina colaborativo corporativo.
Ventaja 2: La firma electrónica ahorra muchos costos
El uso tradicional de sellos requiere la impresión de contratos en papel, pero con las firmas electrónicas, toda la firma de contratos y aprobación de documentos se puede realizar en línea Habilitar operaciones sin papel. Al mismo tiempo, los documentos firmados también se pueden almacenar y gestionar en línea, eliminando el problema de la gestión clasificada de contratos en papel fuera de línea y ahorrando a las empresas muchos costos de impresión, costos de papel, costos de almacenamiento, costos de logística y costos de mano de obra.
Ventaja 3: la gestión de firmas electrónicas es más conveniente
La gestión de firmas electrónicas en línea, ya sea la producción, autorización, visualización o eliminación de firmas electrónicas, se puede operar en línea y el El operador debe ser personal que haya pasado la autenticación de nombre real y tenga autoridad. En comparación con la gestión tradicional del contador de sellos, la falta de devolución de los sellos a tiempo y la fácil pérdida y abuso de los sellos, las firmas electrónicas han optimizado en gran medida el proceso de gestión de sellos corporativos.
Ventaja 4: Las firmas electrónicas son seguras y legales
Las firmas electrónicas se basan en tecnología de firma digital, que puede confirmar la verdadera identidad del sujeto que firma documentos electrónicos, evitando efectivamente que los documentos sean manipulado y cumplir con los requisitos de las leyes y regulaciones tiene un efecto legal extremadamente alto. En comparación con las firmas tradicionales, que son fácilmente robadas y falsificadas, las firmas electrónicas son más seguras y legales y pueden satisfacer mejor las necesidades de las empresas para un rápido desarrollo.
Se puede observar que los beneficios que la firma electrónica aporta a las empresas son evidentes. En el extranjero, muchas empresas grandes como Adobe, Alpha Trust y Echo Sign utilizan firmas electrónicas para firmar contratos electrónicos; a nivel nacional, muchas empresas conocidas como Alibaba, SAP y Microsoft (China) también utilizan firmas electrónicas para realizar negocios en línea; . La transición de los tradicionales sellos de papel al uso en línea de firmas electrónicas no es sólo una tendencia de desarrollo en la era de Internet, sino también un nuevo hito en la historia del desarrollo de la tecnología de la información.