Cómo utilizar la gestión de inventario en el software UFIDA.... Cuanto más detallado, mejor

Proceso de negocio

1. Gestión de adquisiciones: La función principal es "referir las adquisiciones". en el almacén "El pedido genera una factura de compra y la factura de compra se liquida con la orden del recibo de compra. Si es un pago comercial único, haga clic en la marca de pago.

Diagrama de flujo: Factura--Factura de Compra (Factura de Compra)--Guardar--(A Pagar)--Liquidación (contabilidad no provisional). -Liquidación (almacenamiento no temporal)

Proceso comercial

1. Complete la factura de compra, que puede completarse manualmente o generarse consultando el documento.

2. El departamento financiero revisa la factura de compra, registra el libro mayor de cuentas por pagar a través de la gestión de cuentas por pagar y completa el revisor de facturas de compra.

3. La contabilidad de liquidación de compras procesa los recibos de compra y las facturas de compra.

4. Si la empresa devuelve mercancías debido a materiales no calificados u otras razones, y se ha pagado la factura o se ha registrado el recibo de almacén correspondiente, se debe ingresar una compensación de factura con letra roja. Si la factura no ha sido pagada o no se ha registrado la orden de almacenaje correspondiente, podrá modificar directamente la factura y cancelar la liquidación.

5. Consultar la información de cada factura de compra a través de la tabla de estadísticas de la cuenta contable.

2. Gestión de ventas: La función principal es "abrir una factura de venta. Si hay un negocio que está liquidado para el período actual, marcar la liquidación actual".

Diagrama de flujo: Negocio--Factura de ventas (Factura de ventas)--Guardar--(ahora cerrado)

Instrucciones de operación

Después de la revisión, Válido. las facturas se pueden revisar y redactar en "Gestión de cuentas por cobrar"; las facturas que no han sido revisadas o redactadas se pueden descartar y responder.

2. Las facturas aprobadas son facturas válidas y se pueden revisar y redactar en "Gestión de Cuentas por Cobrar"; las facturas que no hayan sido revisadas y redactadas se pueden descartar.

3. En el estado de consulta de documentos, las facturas no aprobadas se pueden cerrar según la "Liquidación actual" y se pueden descartar después de la liquidación actual. Ver

"Procesamiento de la Liquidación Actual"

4. Las facturas que no hayan sido revisadas pueden ser anuladas y descartadas después de ser anuladas.

3. Gestión de inventario:

1. Negocio de almacenamiento: después de que el almacén recibe los bienes comprados o producidos, el encargado del almacén verifica la cantidad, calidad, especificaciones, etc. y confirma registrarse en el almacén y registrar la cuenta de inventario.

Los documentos comerciales de almacenamiento incluyen principalmente:

Almacenamiento comercial diario-Compra, orden de almacenamiento-agregar-guardar-revisión

Almacenamiento comercial diario-Recepción del producto terminado documento - Agregar - Guardar - Revisar

Negocios diarios - Almacenamiento - Otros documentos de recibo - Agregar - Guardar - Revisar

2. Negocios salientes: almacén Salida de ventas y salida de materiales. Los documentos de salida de almacén incluyen:

Los documentos comerciales de salida de almacén incluyen principalmente:

Negocios diarios--Salida de almacén--Documento de salida de almacén de ventas--Agregar- -Guardar--Auditar

Negocio diario--salida--material fuera del almacén--agregar--guardar--revisar

Negocio diario--salida-- otro fuera del almacén--añadir nuevo-- Preservación--Auditoría

3. Gestión de inventario

Para garantizar la seguridad e integridad de los activos de inventario de la empresa y garantizar que las cuentas son consistentes, la empresa debe realizar inventarios regulares o irregulares del inventario. Averigüe la cantidad y las razones del excedente, pérdida y daño del inventario.

Después de la aprobación de los departamentos pertinentes, se debe llevar a cabo el procesamiento contable correspondiente. ajustar el número real de libros de inventario para que los registros contables del inventario sean consistentes con el inventario. La verificación física coincide.

El sistema de inventario proporciona una variedad de métodos de inventario, como inventario por almacén, inventario por lote, inventario por categoría, inventario por cuántos días antes de la vida útil, etc. También puede inventariar todo o parte. del almacén o lote, Inventario, genera automáticamente otras listas de inventario cuando se pierden los resultados del inventario.

Proceso de negocio de inventario

1. Seleccione el método de inventario y cree una nueva tabla de inventario.

2. Realizar un inventario físico y registrar los resultados y motivos del inventario en la tabla de inventario.

3. Después de completar el inventario físico, ingrese los resultados del inventario en la tabla de inventario de la computadora de acuerdo con la tabla de inventario.

4. Revisar la lista de inventario aprobada por los departamentos correspondientes.

Las funciones son:

(1) Contabilidad de documentos:

Calcular el costo de los bienes entrantes y el costo de los bienes salientes de acuerdo con el costo real. .

Diagrama de flujo: Contabilidad empresarial--Contabilidad de documentos normal (Nota: el sistema ha completado el monto del documento saliente y no selecciona el recálculo contable)--Confirmar--Seleccionar todo--Contabilidad

(2) Reanudar contabilidad:

Diagrama de flujo:

: Contabilidad empresarial--Restaurar contabilidad de documentos--¡OK! --Seleccionar todo (documentos correspondientes)--Restaurar

(3) Negocio de estimación provisional:

Estimación provisional del costo de almacenamiento: se utiliza para pedidos de almacenamiento sin costo, en los cuales el estimado tentativamente Los costos se almacenan en lotes.

Procesamiento de gastos de estimación provisional: el sistema proporciona los métodos de retroceso al comienzo del mes, compensación única y suplemento único para manejar el negocio de estimación temporal.

(4) Fin del período:

Calcule el precio unitario promedio mensual del inventario calculado por el método promedio mensual y su costo para este mes contable. Si el precio del inventario se fija utilizando el método promedio mensual, el sistema calcula automáticamente el precio unitario promedio mensual de cada inventario y repone el documento durante el procesamiento de fin de período.

2. Contabilidad financiera: Luego de que el sistema contabiliza el inventario, el siguiente paso es generar comprobantes. Aquí se completan las operaciones de generación, modificación y consulta de comprobantes. Los comprobantes generados por el sistema de gestión de contabilidad de inventario se transferirán automáticamente al sistema de libro mayor para lograr la integración financiera del negocio.

Proceso de operación

Contabilidad financiera-generar comprobante-categoría de comprobante-seleccionar-tipo de comprobante-condiciones de consulta (opcional, se puede modificar)-condiciones de consulta (opcional, se puede modificar). --Condiciones de consulta (se pueden seleccionar una sola vez, seleccionar dos veces e ingresar las condiciones correspondientes) --Confirmar (seleccionar el registro para generar un comprobante) --Generar (sintetizar, el usuario puede modificar la categoría del comprobante, el resumen del comprobante, el débito) cuenta, cuenta de crédito y monto, puede agregar o eliminar cuentas de débito), montos, puede agregar o eliminar registros de débito y crédito, pero debe asegurarse de que los montos de débito y crédito sean iguales e iguales al monto del registro seleccionado . )--Confirmar

Las funciones incluyen: generar comprobantes automáticamente de acuerdo con las reglas comerciales; combinar múltiples documentos en comprobantes; las diferencias de débito y crédito se pueden combinar en facturas.

3. Interfaz del producto

(1) Cuando se integra y utiliza el sistema de gestión de adquisiciones

Establezca el método de procesamiento de inventario del costo estimado del inventario, que incluye: revertir al comienzo del mes, cargar nuevamente en un solo mes y compensar la diferencia en un solo mes.

El sistema de compras genera una orden de compra, y el sistema de contabilidad de inventario puede modificar el precio unitario y el monto de la orden de compra, y la orden de compra se registra en la cuenta.

Al comprar inventario, si no hay costo de inventario en ese momento, el sistema de compras puede estimar el inventario comprado. Al reembolsar, el sistema de contabilidad de inventario puede realizar un procesamiento diferente según el método de procesamiento tentativo seleccionado por el. usuario.

(2) Integración con el sistema de gestión de inventario

La cantidad del saldo inicial y el importe del saldo se pueden extraer del sistema de gestión de inventario y verificar con el sistema de gestión de inventario.

Las órdenes de compra, órdenes de venta, órdenes de productos terminados, órdenes de materiales, otras órdenes, etc. son ingresadas por el sistema de inventario. El sistema de contabilidad de inventario no puede generar los documentos anteriores y solo puede modificar su precio unitario, monto. y otros artículos.

Para órdenes de transferencia, órdenes de inventario, órdenes de montaje y desmontaje y órdenes de conversión de formularios generadas por el sistema de inventario, el sistema completa el precio unitario y el costo del inventario, los guarda y genera otras órdenes de inventario; , como El sistema de contabilidad de inventario no puede modificar la hoja de inventario, solo se puede ingresar en la cuenta.

(3) Integrar con el sistema de ventas

Extraiga los datos de apertura de los bienes emitidos por cobro a plazos y los datos de apertura de las ventas de los bienes emitidos por encomienda del sistema de ventas.

Puede registrar facturas de venta y albaranes generados por el sistema de ventas.

(4) Al integrarse con el sistema de libro mayor

Se deben configurar cuentas de inventario, cuentas de contraparte, cuentas de impuestos, etc.

Cuando el mes contable actual sea anterior al final del mes, podrá generar un comprobante para los datos de facturación de este mes contable.

El comprobante generado se pasará al sistema de contabilidad general.

(5) Uso integrado con el sistema de gestión de cuentas por pagar

El sistema de contabilidad de inventario proporciona la información del comprobante que debe completarse en el sistema de facturación de compras a las cuentas por pagar de las facturas de compra. y avisos de pago, el sistema de gestión no emite facturas repetidas para estos documentos; si el sistema de gestión de cuentas por pagar emite primero facturas para todos estos documentos, el sistema de contabilidad de inventario no necesita emitir facturas repetidas.