¿Sabe cuán estrictas son las inspecciones de fábrica de SGS para la fabricación en China? ¿Tiene mucha documentación o se combina con operaciones in situ?
Proyecto debe ser auditado
1. Información básica de la empresa
- Licencia comercial original (se acepta original/copia, con marca de inspección anual) o certificado de registro fiscal original o certificado de código de organización original
-. O el contrato original de alquiler de espacio de oficina
-. Presentación principal del producto (objetos físicos o catálogos de productos o folletos corporativos)
- Cuadro de estructura organizativa del personal y número de personas de cada departamento. (lista de personal o hoja de Salario o asistencia), personal clave (hoja de información del empleado o perfil personal)
Elementos de revisión opcionales
2. Capacidades de comercio exterior
- Copia original del formulario de registro de operador comercial o certificado de aprobación de exportación original
- Estados financieros originales, como declaración de pérdidas y ganancias, declaración de impuestos (anual), informe de auditoría (último año), etc. /Información estadística de producción mensual
- Lista de ingresos por exportaciones de comercio exterior del año anterior y de este año, y porcentaje de áreas de exportación
- Lista de vendedores de comercio exterior: incluidos los profesionales. antecedentes, dominio del inglés, años de experiencia en comercio exterior y calificaciones obtenidas, Certificados, etc.
- Lista de áreas de exportación y principales clientes extranjeros y documentos relacionados (las fotocopias son suficientes), como conocimientos de embarque o declaraciones de aduana, facturas, contratos
-. Lista de agentes extranjeros y contratos relacionados
-. Principales clientes en el extranjero y sus documentos de licencia (es decir, permitir a la empresa mencionar sus nombres específicos). en el informe)
-.Principios de selección de proveedores, criterios de evaluación y proceso básico, lista de proveedores calificados (incluidas fábricas subcontratadas) y registros de evaluación
-.Procedimientos de quejas de clientes y registros de manejo
-.Documentos y registros de trazabilidad del producto
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3. Capacidades de diseño y desarrollo de productos
- .Lista de personal de I+D: incluidos antecedentes profesionales, experiencia en I+D, puestos y responsabilidades laborales
-.Desarrollo y cambio de diseño procedimientos y registros de operación exitosa del proyecto
-.Exclusivamente para el departamento de diseño y desarrollo Lista de instrumentos, equipos y software de diseño
- Certificado de patente original y certificado de calificación empresarial (como especial). certificado de calificación de la industria)
IV. Certificación de sistemas y productos
Certificado de certificación del sistema original y el último certificado de auditoría anual, como ISO9000, ISO14000, etc.
- Lista de certificaciones de productos y certificaciones de productos representativos originales, como CE, CCC, GS, UL, ETL, etc., informe de prueba ROHS
5. p>-.Capacidad de producción y gestión de calidad
-.Diagrama de flujo del proceso de producción de productos típicos
-.Estadísticas de producción mensuales y anuales de los principales productos (hasta tres productos)
-.Lista de los principales equipos de producción (nombre, marca/origen, cantidad)
-. Normas de inspección de materiales entrantes y productos terminados (muestras), y registros de inspección de los últimos tres meses<. /p>
-.Método de control del proceso de producción del producto (diagrama de flujo de control de calidad)
-.Taller de producción Control de productos no conformes
-.Plan de desarrollo empresarial
VI.Crédito financiero
-. Informes de auditoría emitidos por la firma contable durante tres años consecutivos (obligatorio)
- Información de la cuenta bancaria de la empresa, calificación crediticia bancaria<. /p>
- Si los productos de exportación cuentan con seguro de producto, en caso afirmativo, proporcione contrato de seguro
VII. Se recomienda que las empresas que hayan aprobado la certificación SA8000 elijan este módulo.
Se debe proporcionar una lista de todos los empleados durante la auditoría. El auditor verificará aleatoriamente al menos 5 empleados y verificará las tarjetas de identificación, las hojas de salario, las hojas de asistencia y los contratos laborales. Todas las auditorías se basarán en información escrita y no en formularios orales. ser aceptado. Si no se puede proporcionar información escrita válida en el sitio, el resultado de la evaluación no será calificado.
-.Manual del empleado o normativa de gestión del trabajo (incluidos requisitos de límite de edad para la contratación de empleados, jornada laboral de los empleados, normativa de horas extras, etc.)
-.Contratos de empleados y seguro nacional
-.Requisitos y registros de capacitación para nuevos empleados
-.Manejo de insumos de protección laboral y medicamentos de emergencia en el taller
-.Capacitación en seguridad contra incendios
- Políticas de conservación de energía y protección del medio ambiente, objetivos y medidas a largo y corto plazo
- Obtuvo elogios y premios de proyectos de conservación de energía y protección del medio ambiente o de gobiernos e instituciones relacionadas.
Observaciones y resultados de la revisión:
El tema de la revisión y el tema de la promoción en línea Made in China deben ser completamente consistentes (sujeto al tema determinado por la licencia comercial). En la reunión previa a la auditoría, el auditor confirmará por escrito el módulo de auditoría con un representante de la empresa auditada. Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de la auditoría, se enviará a su empresa por correo electrónico un informe de evaluación de proveedores en formato PDF (que cubre todos los módulos seleccionados y auditados ese día), y el informe completo se cargará en su empresa en Made-in. -China Showroom en com (su empresa puede optar por no subir el informe posteriormente). Solicite al representante de la empresa auditada que identifique con anticipación los módulos a auditar.
Solo las regulaciones escritas y los registros producidos en el lugar de la auditoría pueden usarse como base válida para la auditoría. Todo el contenido del informe debe ser completado por el auditor y confirmado in situ con un representante de la empresa auditada. No se aceptarán cambios en el contenido del informe después de la confirmación in situ. Se solicita a los representantes de la empresa auditada que se preparen con antelación para evitar el incumplimiento de los requisitos debido a una preparación incompleta de los documentos.
Se tomarán fotografías en el sitio de la auditoría, incluida la puerta de entrada de la empresa, los talleres de producción internos, las áreas de oficinas, los productos, así como las licencias comerciales, los certificados de propiedad de las oficinas o los contratos de arrendamiento, la estructura organizacional y los diagramas de estructura de personal. Certificados de empresa, fotografías, documentos, etc. Todas las fotografías se incluirán en el informe de SGS. Todas las fotografías se incluirán como parte del contenido del informe en el Informe de evaluación de proveedores emitido por SGS. Las fotografías serán tomadas por el auditor en el sitio y no se cambiarán más adelante, así que intente mantener el sitio de la auditoría lo más ordenado posible.
Dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la auditoría, "Made in China" enviará una medalla de proveedor certificado a su empresa y SGS enviará el informe original en papel a su empresa.