El sistema de gestión del instituto
La documentación técnica precisa no sólo es beneficiosa para la gestión de documentos y la ejecución del proyecto, sino también para los miembros del equipo del proyecto. Dado que la buena cooperación del equipo del proyecto, el avance ordenado del proyecto y la continuidad del proyecto dependen en gran medida de los documentos técnicos, es necesario estandarizar los documentos técnicos de cada proyecto para facilitar la gestión de los documentos y garantizar que el proyecto se ejecuta sin problemas Sea metódico en el proceso, evite la duplicación de trabajo y disfrute al máximo del conocimiento.
1. Durante el proceso de desarrollo del proyecto, se deben redactar ocho tipos de documentos según sea necesario.
Informe de análisis de viabilidad: Revisar la viabilidad del proyecto de desarrollo en términos de factores técnicos, económicos, sociales y otros, lograr razonablemente varios planes de implementación posibles basados en los objetivos de desarrollo, y explicar y explicar los planes seleccionados. Argumento. Plan de desarrollo del proyecto: El plan específico para la implementación del proyecto debe incluir el personal responsable de cada parte del trabajo, el progreso del desarrollo, el presupuesto de desarrollo, los recursos de software y hardware necesarios, etc. Especificación de diseño general: esta especificación debe describir la asignación de funciones, la división de módulos, la estructura general del proyecto, el diseño de entradas, salidas e interfaces, el diseño de operaciones, el diseño de estructuras de datos y el diseño de manejo de errores, etc., para proporcionar una base para el diseño detallado. Instrucciones de diseño detalladas: concéntrese en describir cómo se implementa cada módulo, incluida la implementación del algoritmo, el proceso lógico, etc. Informe semanal de progreso del desarrollo: este informe semanal lo presenta el equipo del proyecto al líder del proyecto cada semana para informar el progreso del proyecto. El contenido del informe semanal debe incluir la comparación entre el plan de progreso y la implementación real, los resultados por fases. problemas encontrados y soluciones, y el informe de la próxima semana Planee esperar. Plan de pruebas: para realizar pruebas de integración y pruebas de aceptación, es necesario desarrollar un plan de implementación sobre cómo organizar las pruebas. El plan debe incluir el contenido de la prueba, el cronograma, las condiciones, el personal, los principios de selección de casos de prueba, el rango de desviación permitida de los resultados de la prueba, etc. Informe de análisis de la prueba: una vez completado el trabajo de prueba, se debe presentar el plan de implementación de la prueba, analizar los resultados de la prueba y proponer las conclusiones de la prueba. Informe resumido del desarrollo del proyecto: una vez completado el desarrollo del proyecto, el estado de implementación real, como el progreso, los resultados, la utilización de recursos, el costo, la aportación de mano de obra, etc., debe resumirse de acuerdo con el plan de implementación del proyecto. necesario evaluar el trabajo de desarrollo y resumir la experiencia y la lección.
II. Los redactores de los ocho tipos de gestión documental anteriores son designados por el líder del proyecto. Los miembros del proyecto deben implementar estrictamente el sistema de informes semanales de acuerdo con los requisitos del informe de progreso de desarrollo semanal y presentar el informe de progreso de desarrollo semanal al líder del proyecto a tiempo. El líder del proyecto debe compilar un informe semanal de progreso del desarrollo cada mes, resumir el estado de ejecución del proyecto y enviarlo al servidor de gestión de documentos.
En tercer lugar, el envío de documentos requiere el envío oportuno al directorio del proyecto correspondiente según la clasificación del proyecto. La redacción de documentos requiere redactores claros y personas responsables. La exactitud de los procedimientos y pasos escritos en los documentos técnicos, la exactitud de los datos y la exactitud de las imágenes utilizadas deben verificarse técnicamente para que los documentos sean específicos, precisos y claros. seguridad, integridad, flexibilidad, trazabilidad.
4. Los miembros del laboratorio que hayan publicado artículos o solicitado patentes deben registrarse de inmediato con el administrador de documentos.
5. Cuide bien los libros públicos en el laboratorio. Si necesita pedir prestados libros públicos en el laboratorio, debe registrarse con el administrador de documentos.
6. Los miembros del laboratorio deben cumplir estrictamente el sistema de confidencialidad, hacer un buen trabajo manteniendo la confidencialidad técnica en el laboratorio y no revelar información técnica a personas ajenas al laboratorio. El personal del laboratorio y el personal de este laboratorio deben usar ropa de trabajo al ingresar a alojamientos de animales de sistema abierto y mantener los alojamientos de animales y los laboratorios públicos de animales limpios y tranquilos. No se permite el ingreso de personas ajenas sin autorización.
El personal de laboratorio y el personal de laboratorio que ingresa a la sala de animales con sistema de barrera deben cumplir estrictamente los procedimientos operativos del laboratorio de animales con sistema de barrera y mantener la sala limpia y silenciosa. No se permite la entrada sin permiso.
Los experimentadores que utilicen laboratorios públicos de animales deben registrarse con antelación. Si se utiliza un laboratorio público de animales en días festivos o de noche, se debe notificar al administrador con un día de anticipación y el usuario es responsable de la seguridad.
Los experimentadores que reciban animales de experimentación deben ser revisados por el personal del laboratorio de animales de laboratorio. Para garantizar la calidad y cantidad del suministro de animales de experimentación, se debe notificar al laboratorio de animales de laboratorio con tres días de antelación y solicitarle que proporcione el tipo, cepa, especificación y cantidad de animales.
Los experimentadores deben cuidar bien los instrumentos y equipos en los laboratorios públicos de animales. Si se produce algún accidente, como falla o daño del instrumento, durante el experimento, deben notificarlo de inmediato al personal de administración.
Después del experimento, los instrumentos, medicamentos y cadáveres de animales deben limpiarse a tiempo y verterse la suciedad y la basura en el área designada, y está estrictamente prohibido desecharlos en cualquier lugar.
Los experimentadores deben tomar prestadas jaulas de animales de la sala de animales de experimentación, conservarlas adecuadamente y devolverlas inmediatamente después de su uso.
Está estrictamente prohibido introducir animales exóticos en la sala de cría de animales. Si compra animales de experimentación con especificaciones especiales con el consentimiento del responsable y necesita mantenerlos en una sala de cría de animales, debe notificarlo con antelación al personal de la sala de cría de animales, y solo podrán colocarse en la sala de cría de animales después de pasando la cuarentena.
El personal del laboratorio de animales de laboratorio debe cumplir concienzudamente los diversos sistemas necesarios para la alimentación y el manejo de los animales de experimentación, estar familiarizado y dominar los procedimientos operativos y garantizar la calidad y seguridad de los animales de experimentación.
Hacer un buen trabajo en seguridad y prevención. Compruebe siempre si el equipo de la jaula para animales está en buenas condiciones para evitar accidentes como la fuga de animales. Antes de salir del trabajo, compruebe cuidadosamente si puertas, ventanas, agua, electricidad y gas están cerrados.