¿Qué debo hacer si hay una discrepancia entre la cuenta real y el recuento de caja?
Procesamiento de cuentas cuando las cuentas son inconsistentes:
Para garantizar la seguridad e integridad del efectivo, las empresas deben realizar inventarios regulares e irregulares de efectivo disponible de acuerdo con las regulaciones, generalmente utilizando Con el método del inventario físico, se debe preparar un informe de conteo de efectivo basado en los resultados del inventario.
Si las cuentas son inconsistentes y se encuentran pagos largos o cortos, primero se deben contabilizar a través de la cuenta "Pérdida y desbordamiento de propiedad pendiente". Después de la aprobación basada en la autoridad administrativa, se manejarán de acuerdo con las siguientes situaciones:
1. Si hay una persona responsable, se incluirá en otras cuentas por cobrar. Si no se puede averiguar el motivo, se incluirá en gastos administrativos.
2. Estilo largo. Si es pagadero, se incluirá en otras cuentas por pagar. Si no se puede identificar el motivo, se incluirá en ingresos no operativos.
Razones de discrepancias entre cuentas y hechos:
1. Pérdidas naturales y desbordes durante la custodia de bienes y materiales. Como el desbordamiento natural y la escasez provocados por las propiedades físicas, químicas y el cambio climático.
2. Pérdidas y derrames provocados por una mala gestión. Como mediciones inexactas; recibos y pagos incorrectos; daños y moho causados por errores de almacenamiento deficientes, que resultan en cuentas duplicadas o faltantes, y pérdidas causadas por robo;
3. Pérdidas causadas por desastres naturales y accidentes.
4. Durante el proceso de liquidación, por motivos como la falta de llegada de facturas o la negativa a pagar, los derechos y deudas del acreedor son inconsistentes con los registros contables de la contraparte.
5. Pérdidas patrimoniales y materiales causadas por delincuentes que incurran en malas prácticas, corrupción y hurto.
6. Discrepancias de cuentas entre unidades por partidas no contabilizadas o negativa a pagar.