Habilidades de presentación de los empleados en reuniones
Consejo 1: Supera el nerviosismo y encuentra la sensación de charlar.
¿Por qué no te sientes nervioso en las charlas informales? Puedes hablar de ello y temblar en las reuniones. No es que seas tímido, pero muchas personas se sienten incómodas e incómodas ante el ojo público. La incomodidad te estresa y altera tu pensamiento normal, por lo que tartamudeas. Para superar este miedo, sólo puedes confiar en tus propios avances y ajustes. Nadie más puede ayudarte.
¿Cómo hacerlo concretamente? Cuando sea tu turno de hablar, imagina lo natural que sería hablar con colegas y amigos. Cuando te enfrentas a todos en este estado, puedes encontrar fácilmente la sensación de "hablar" y la gente se relajará. Al hablar, trate de controlar su ritmo y haga pausas apropiadas, porque las pausas le dan a usted y al público tiempo para pensar. Durante la pausa, intenta hacer contacto visual con el público. La mirada en los ojos de otra persona que te está escuchando te animará a continuar. Luego trate de seguir sonriendo, lo que no solo muestra su autocultivo, sino que también permite que la audiencia sienta su amabilidad, elimina distancias innecesarias y le facilita hablar. Cuando se relaja, su frecuencia de habla vuelve a su ritmo de habla normal.
Consejo 2: Prepárate bien antes de la reunión y aclara las ideas de tu discurso.
Si quieres hacer algo bien, debes tener los preparativos necesarios, y hablar en las reuniones no es una excepción. Prepare un esquema del discurso con anticipación. Si se trata de un problema técnico más profundo, verifique la información relevante con anticipación y haga su tarea. No hace falta decir que la clave es cómo prepararse.
Puedes empezar con tres ideas: Primero, pensar qué propósito quiero lograr con mi discurso, si es simplemente afrontarlo, expresar mis puntos de vista en profundidad, o si los participantes necesitan para dar una respuesta a mi pregunta Resoluciones, con propósito. El segundo es la empatía. Digo esto para preguntar a otros si estarían interesados. Si no estás interesado, tienes que expresarlo y decirlo estratégicamente antes de que alguien más lo escuche. El tercero es cómo organizar el contenido del discurso. ¿Dónde está el punto clave? Donde no es importante, se puede expresar en una o dos oraciones. 123, y tienen cierto grado de planificación.
Consejo 3: Celebra las reuniones con atención y toma notas.
Algunas reuniones no conocen los temas de antemano, como las reuniones improvisadas. A veces, durante las reuniones, mi líder me pide al azar que me ponga de pie y hable. Ante este tipo de comentarios confusos, me baso principalmente en mi acumulación diaria y puedo expresarme en cualquier momento si tengo algo en el estómago. Pero ¿qué pasa con los profesionales que no saben hablar en público? Como no eres bueno para expresarte, debes ser serio en las reuniones, escuchar atentamente lo que dicen los demás y tomar notas con atención. Registre algunas palabras clave importantes, encuentre información útil de lo que expresó el orador anterior y ordene gradualmente sus propios pensamientos mientras escucha, para que pueda expresarse de manera más completa y clara al hablar.
Presta atención a las reuniones de personal.
1. Prepárate cuidadosamente antes de la reunión
Hay un viejo dicho: Todo se hace con anticipación, de lo contrario se arruinará. Debemos tener una actitud correcta y tomárnosla en serio antes de la reunión. Intenta comprobar el contenido de la reunión y los posibles problemas, y comprueba si hay omisiones o imperfecciones. Sólo familiarizándonos con el contenido de la reunión podremos cambiar en consecuencia.
2. El tema de la reunión debe ser claro.
Cada reunión tiene un tema y un objetivo. Sólo cuando el tema es claro y siempre enfocado puede dejar una profunda impresión en los participantes, captar los puntos clave de la reunión y promover el buen desarrollo de la misma.
3. El proceso de reunión está estrechamente vinculado.
Las reuniones suelen tener varias partes. Al formular el proceso de la reunión, los gerentes deben prestar atención a la conexión y transición de los enlaces de la reunión, para que los participantes puedan ingresar naturalmente a la atmósfera de la reunión.
4. Hablar con claridad y precisión.
El arte de reunirse es, en cierta medida, el arte de hablar.
Si los gerentes hablan bien, pueden transmitir sus ideas a los participantes de manera más efectiva y mejorar la tasa de éxito de la reunión. Por eso, es muy importante pronunciar las palabras con claridad y precisión al hablar.
5. El tono de voz debe ser de altibajos y lleno de pasión.
Para evitar que los participantes se queden sentados apáticos y letárgicos, los líderes deben evitar mantener el tono todo el tiempo y decirles directamente al grano. El tono debe ser de altibajos, lleno de pasión, las emociones son contagiosas. Sólo cuando las emociones del líder son altas puede impulsar las emociones de los participantes.
6. Tecnología multimedia de asistencia, formas ricas
La sociedad moderna es una era multimedia. Una variedad de medios auxiliares hacen que el proceso de la reunión sea más emocionante. Para obtener el efecto de reunión ideal, podemos utilizar multimedia para enriquecer el proceso de presentación del contenido de la reunión.
7. Dé tiempo a los participantes para que interactúen.
Los asistentes pueden tener preguntas sobre el contenido de la reunión y necesitan hacer preguntas y comunicarse. Para resolver estos problemas y mejorar la relación entre líderes y subordinados, los responsables de la conferencia pueden reservar 8 horas interactivas para los participantes.
8. Haz una lluvia de ideas y sé bueno adoptando opiniones constructivas.
Como directivos, debemos tener una mentalidad amplia y una actitud abierta. Durante la reunión, los subordinados pueden presentar algunas opiniones constructivas sobre el contenido de la reunión. En este momento, no se aferre a su propia identidad, pero sea bueno aceptando y adoptando estas opiniones, y elogie a los subordinados que las exponen. Esto puede mejorar en gran medida su confianza en sí mismos y su motivación laboral.
Secretos de las reuniones
1. Definir los objetivos de la reunión
¿Qué hacer en la reunión? ¿Qué problema se resuelve? Creo que todo gerente tendrá un conocimiento profundo antes de una reunión. Además de elogiar los resultados de la reunión, también debemos prestar atención al formato de la reunión. Por ejemplo, si se leen los resultados de la reunión, puede ser una reunión de recomendación. Lo más importante es establecer una reunión típica. efecto de demostración; si solo hay un problema y no hay resultados concretos, entonces se puede organizar una reunión de discusión o un foro.
2. Elabora una agenda de reuniones
Las reuniones requieren planificación. La línea de tiempo es como un mapa que guía el cumplimiento de los objetivos. Se pueden discutir y presentar acuerdos de tiempo, y se puede establecer un límite de tiempo aproximado para cada sección. El cronograma también puede recordar a los gerentes de vez en cuando hasta dónde han llegado y cómo comprender o controlar el siguiente paso.
3. Aprende en las reuniones
¡Pon atención! El objetivo de la reunión es transmitir el espíritu de la empresa o los pensamientos del líder. Para que todos puedan tener una reunión seria, los empleados deben aprender a aprender en las reuniones. Si el lugar del estudio está lejos y dura mucho tiempo, es probable que decepcione a los participantes. Si no puede aplicar los métodos que ha aprendido en el trabajo, no podrá medir el efecto del aprendizaje, y el efecto del aprendizaje es el indicador más importante del éxito de la formación.
4. Proporcione un buen ambiente de reunión
Las reuniones requieren un buen ambiente de reunión. Cuando todos puedan ingresar al ambiente de reunión que usted estableció lo antes posible, la reunión se desarrollará sin problemas.
1) Respetar a los participantes;
2) Proporcionar adecuadamente té, bolígrafos y papel.
3) Reproducir adecuadamente música de fondo, fotografías, diapositivas o vídeos; materiales
4) Proporcionar un lugar de reunión seguro y tranquilo
5) Organizar descansos de manera razonable
5.
Para mejorar la efectividad de las reuniones, los gerentes pueden aumentar el entusiasmo de los participantes haciendo contacto visual, invitándolos a hablar apropiadamente, elogiándolos, dándoles oportunidades de hablar o presentar, y mirándolos o mirándolos. retroalimentación verbal.
Cómo lidiar con el desempeño deficiente
Hay momentos en que alguien parece distante, antipático o retraído, y los gerentes deben intervenir de manera proactiva. En muchos casos, interferir con este desempeño afecta el comportamiento de los demás. Los gerentes pueden intentar:
¿Quieres tener una reunión? 10 habilidades para reuniones que los directivos deben conocer y 6 secretos para no estar nervioso durante las reuniones.
1) Acércate a él
2) Hazle darse cuenta de que le estás prestando atención.
3) Céntrate en el problema, no ataques personalmente.
4) Escuchar cualquier queja que tenga.
5) Ayuda en lo posible.
7. Mantener la autoridad de la reunión
Las reuniones necesitan resolver problemas y los participantes generalmente tienen altas expectativas para la reunión. Por lo tanto, los gerentes deben planificar cuidadosamente los procedimientos de las reuniones. Si las cosas no salen según lo planeado, debería intentar hacer algunos ajustes:
1) No se disculpe por las deficiencias, es posible que sus participantes no se den cuenta de que esto es un problema.
2) Tener confianza al afrontar los problemas. La debilidad y la falta de decisión pueden hacer que los participantes pierdan la confianza en la reunión.
8. Sé bueno escuchando
Recuerda: nunca celebres una reunión en el vacío. Una reunión no es un escenario para que una persona pronuncie un discurso. Nota:
1) Escuchar lo que dicen y cómo lo dicen
2) Observar el lenguaje corporal de los sujetos Las actitudes negativas suelen aparecer como:
. (1) Sus ojos seguían moviéndose.
(2) Intenta evitar el contacto visual.
(3) Cruza brazos y piernas.
(4) Coloca los brazos detrás de la cabeza e inclínate hacia atrás.
(5) Salir de las reuniones con frecuencia.
3) Cuando notes una pregunta, escucha atentamente su significado para que puedas dar una respuesta completa. Puede lograr mejores resultados utilizando las siguientes técnicas: Reformule sus preguntas para comprenderlas mejor, no se limite a contradecirlas.
9. Haga que las reuniones sean más relajadas
Si hay un ambiente de reunión relajado, las personas pueden comprender mejor el espíritu de la reunión y aprender más sobre el concepto de líder. Como mínimo, los asistentes no pueden tomar una siesta durante la reunión. Pero tener una reunión relajada no significa que no nos la tomemos en serio. Los gerentes pueden tranquilizar a los participantes al:
Contar chistes apropiados.
2) Ríete de ti mismo
3) Utiliza algunas anécdotas para explicar teorías aburridas.
4) Juega algunos juegos cortos y divertidos.