¡Definitivamente no es un problema con PPT, sino un problema con la forma de pensar!
"El grupo celebrará una reunión resumida a mitad de año en un futuro próximo. Por favor, ayúdenme a hacer un discurso PPT. He escrito el contenido principal en un manuscrito de Word. Puede usar PPT para ver cómo preséntalo mejor. Ve a revisar el buzón. Espero que me lo envíen mañana. Si tienes alguna pregunta, no dudes en comunicarte conmigo”.
Así que Jenny volvió rápidamente a revisar el correo electrónico. , y el PPT que solicitó el gerente era así:
Jenny pensó, todas estas son palabras feas. Por cierto, he aprendido muchas reglas de diseño de PPT en línea antes, como los cuatro principios de "alineación, repetición, intimidad y contraste", el diseño de estilo de "PPT de estilo europeo y americano", "PPT plano", y todos los principios de combinación de colores. Haz que este PPT se vea mejor, así de simple es pasar de una chica de pueblo a una chica de Hong Kong.
Bueno, el estilo europeo y americano es bueno =)
El jefe prefiere esto:
En otras palabras, ¿no es muy popular el diseño plano ahora?
Bueno, ahora se ve mejor y Jenny hizo tres alternativas. Estoy seguro de que el gerente podrá elegir uno satisfactorio. Sin embargo, el gerente volvió a llamar a Jenny a la oficina:
"¿Los tres PPT que me enviaste son tus borradores finales?"
Jenny asintió confundida.
"¿No crees que no has hecho nada? ¿Podrías por favor usar más tu cerebro? ¡Te doy otro día para pensar en cómo cambiarlo!"
Jenny salió de la oficina del gerente Finalmente, me sentí confundido. ¿Por qué los jefes de PPT no siguen las ideas de diseño de los maestros de PPT en línea para aprobarlas? Otros colegas a mi lado levantaron el pulgar y dijeron que el PPT era particularmente alto.
Sin embargo, sólo hubo un día para completar los cambios. ¿Qué debemos hacer ahora?
Entonces Jenny buscó varios métodos en Internet y luego vio a Sanye en Zhihu. Después de conocer la lógica y el pensamiento detrás del énfasis de Sanye en PPT, le pidió consejo a Sanye.
Hoy anoto el proceso de tutoría de Jenny, espero que sea de ayuda para todos.
Antes de realizar cualquier PPT, primero debes entender el contenido y utilizar el pensamiento crítico para preguntarte varias veces: ¿Qué es? ¿Por qué? ¿Realmente lo necesitas? Si hay una desviación en la comprensión del contenido, no importa cuán hermoso sea en la etapa posterior, será en vano. Echemos un vistazo más de cerca al texto PPT en esta página:
Entre ellos, la primera oración "se centra en los mercados de Hong Kong, Macao y Taiwán, el mercado continental y el mercado internacional" es problemática. si lo piensas detenidamente. Hong Kong, Macao, Taiwán, China continental y la comunidad internacional parecen ser globales juntos. Dado que es global, ¿cuál es el punto?
Por lo tanto, sugiero que Jenny se comunique con el gerente para confirmar la posición de la empresa en el mercado. Si no hay ningún punto clave, no lo escribas, simplemente elimínalo.
Sanye siempre ha defendido un principio al diseñar PPT de discursos comerciales: puede usar imágenes y gráficos en lugar de palabras, puede usar palabras clave en lugar de oraciones cortas, puede usar oraciones cortas en lugar de oraciones largas, y Es mejor no utilizar párrafos.
Sin embargo, para lograr un diseño tan simple, debes aprender a utilizar el pensamiento estructurado para deconstruir diapositivas complejas. Todo está compuesto de estructura. Cualquier diapositiva se compone de texto, imágenes, datos, cuadros, gráficos y grandes secciones de texto se componen de varias relaciones lógicas (paralelo, progresión, causa y efecto, importancia, etc.). ), se puede deconstruir hasta la unidad de relación lógica más pequeña, lo que permite a la audiencia obtener directamente el contenido esencial de un vistazo.
Echemos un vistazo a cómo se deconstruye el PPT de Jenny paso a paso:
Un principio a seguir en la deconstrucción es descomponer el contenido complejo en unidades más pequeñas. "Lograr un crecimiento de ganancias del 30%" y "convertirse en la empresa internacional más influyente y competitiva en la industria de la construcción y el sector inmobiliario" son ambos objetivos, pero uno es un objetivo a corto plazo y el otro es un objetivo a largo plazo. logrado a través del diseño al diseñar PPT.
La visión de San Ye sobre el pensamiento visual no se trata simplemente de hacer coincidir una imagen o diseñar animaciones geniales. Por ejemplo, Jenny diseñó tres PPT al principio, que no pueden llamarse pensamiento visual. Pensamiento visual, partiendo de la situación de comunicación, utilizando contenedores gráficos para cargar adecuadamente el contenido ideológico, de modo que la audiencia pueda entender el contenido de su discurso de un vistazo.
Más tarde, Jenny creó un PPT de este tipo bajo mi dirección.
Como había mucho contenido, le sugerí a Jenny que lo diseñara en una animación paso a paso:
Más tarde, Jenny era tan imaginativa que a su gerente no le gustaba la animación. ¿Por qué no hago más páginas por separado y luego ella hizo estas dos?
Cuando Jenny le mostró este PPT al gerente, el gerente le dio el visto bueno a Jenny y la elogió por poder captarlo. y expresar con claridad.
Entonces, verás, la mayoría de las razones por las que no puedes hacer PPT no son porque no puedas diseñar o usar el software PowerPoint, sino porque careces del modelo de pensamiento detrás de PPT: el pensamiento estructurado. Pensamiento Crítico+Pensamiento Visual. Es raro que cada vez más dioses de los libros en el mercado te digan cómo hacer un hermoso PPT. Requiere que tengas un buen sentido del diseño, un agudo sentido del color que la gente común no puede igualar e incluso algo de investigación sobre PS. Es mejor ser un maestro de la animación para poder crear obras que llamen la atención. (u oscuro).
Existe un curso muy popular en el mercado: "Aprenda PPT rápidamente en 7 días". Este curso de comida rápida es buscado por muchos principiantes en el lugar de trabajo. El Sr. San está muy preocupado porque sabe que este curso solo enseña las habilidades básicas de la superficie de PPT: diseño gráfico, y no involucra el núcleo de PPT. - Modo de pensamiento en absoluto. Por lo tanto, no tomemos el camino equivocado al aprender PPT. Para ayudar a más profesionales a aprender PPT y patrones de pensamiento de manera más efectiva, Sanye está trabajando horas extras para desarrollar cursos.
Entonces, en un futuro cercano, la frecuencia de escritura de Sanye disminuirá. Por favor, perdóname. Sin embargo, creo que cuando salga mi curso, ¡no te defraudaré!
Gracias a todos por su tiempo, eso es todo lo que compartimos hoy =)