¿Qué trabajo debe realizar el sistema durante el proceso de apertura del pedido?

Después de comprar productos en línea con éxito, cuando vuelve a navegar después de un período de tiempo, a veces puede encontrar que su pedido se ha convertido en dos o más pedidos. Esto se debe a que el sistema divide los pedidos.

La ruptura de órdenes es el proceso de dividir una orden grande en dos o más subórdenes de acuerdo con ciertas reglas. El orden original se llama orden principal.

La importancia de las facturas divididas

Por lo general, las órdenes divididas se refieren a las órdenes de venta de los usuarios, pero en el negocio real, las órdenes divididas se pueden ver en todas partes, como las divisiones de órdenes de compra y las órdenes de transferencia. Pedidos divididos. Este artículo trata sobre la apertura de pedidos de venta, ¡por favor comprenda!

En el sistema de comercio electrónico de Internet, los pedidos de ventas tienen la relación más cercana con los usuarios finales C y tienen el mayor volumen de documentos, lo que afecta la experiencia del usuario. Las reglas para dividir pedidos también son relativamente complejas.

La división de pedidos requiere datos precisos y oportunos, porque los subpedidos después de la división deben fluir hacia el almacén para las operaciones de producción. Habrá un proceso sistemático de selección, envío y salida del almacén, que también lo es. el sistema financiero de seguimiento. Una importante fuente de datos para la conciliación o liquidación y análisis de datos.

Escenario de facturación

Después de que el usuario realiza un pedido en una aplicación u otras plataformas, el pedido puede emitirse en el front-end porque la cantidad de inventario del producto no está satisfecha, es decir Es decir, el usuario puede elegir si desea emitir un pedido. Puede hacerlo según las reglas de entrega más rápida o pedido más pequeño.

Puede que te sientas un poco confundido al ver esto. ¿Aun así puedo realizar un pedido si no hay stock suficiente? En la actualidad, muchos sitios web necesitan modificar la cantidad antes de realizar un pedido cuando el suministro es insuficiente.

De hecho, ahora existen menos escenarios de este tipo, pero para mejorar la experiencia del cliente, algunos comerciantes pueden enviar productos desde varios almacenes. Cuando un único almacén está agotado, el usuario decide si compra, lo que también debería ser una forma de mejorar la tasa de conversión.

También existe un escenario en el que un pedido involucra a varias empresas y debe pagarse por separado. El front-end dividirá el pedido directamente, pero ahora básicamente se pagan juntos, lo que reducirá la experiencia del usuario.

Además, algunos comerciantes venden tanto productos nacionales como productos extranjeros. Si están mezclados, primero debe realizar un pedido y luego pagar, porque los productos comprados en el extranjero deben detectar la autenticación de identidad del usuario y otra información.

En la mayoría de los casos, después de que el usuario realiza un pedido, el sistema abrirá el pedido en segundo plano, lo que debe considerarse en función del escenario comercial de la empresa.

Las compras de los usuarios implican varios fraccionamientos de factura.

Además de los escenarios anteriores, ¿hay otras operaciones en el sistema cuando los usuarios realizan pedidos?

En un caso, cuando un usuario realiza un pedido, el sistema determinará si hay inventario, a qué almacén pertenece el pedido, si se puede comprar, etc. En base a la dirección de envío, producto y otra información seleccionada por el usuario. En rigor, este servicio debería catalogarse como servicio de inventario de productos, pero también puede denominarse pedidos previos a la apertura.

Los pedidos previos a la apertura generalmente se utilizan para llamar a los servicios de almacenamiento para determinar el inventario y, al mismo tiempo, se realizan algunos cálculos de descuento en función de las actividades promocionales. Estos requieren que el sistema frontal marque los productos pedidos durante el procesamiento, de modo que cuando el usuario pague exitosamente, el pedido fluirá al sistema OMS para su división física.

Después de que el usuario final realiza con éxito un pedido, el pedido se transfiere rápidamente al centro de pedidos a través del servicio de pedidos de extracción de OMS y comienza el proceso de regeneración del pedido. Los subpedidos después de dividir el pedido se mostrarán al usuario. Por lo general, no es necesario mostrar el pedido original, lo cual es conveniente para que los usuarios lo rastreen y vean.

Por tanto, desde la perspectiva del usuario, las personas pueden ver directamente los resultados de la demolición y un proceso inconsciente previo a la demolición.

El momento y lugar de apertura del expediente

Los pedidos previos a la apertura van acompañados del proceso de compra y no se discutirán aquí, porque si son pedidos divididos depende de cómo los definimos. En circunstancias normales, el sistema no abrirá el pedido después de que el usuario compre el producto, porque el usuario puede cancelar el pedido o el pago no se realizó correctamente.

¿Cuándo vence la factura? ¿"Pago del pedido realizado correctamente"? Posteriormente, los pedidos iniciales deben transferirse al almacén de producción final y procesarse en el centro de pedidos.

En el escenario anterior, si el centro comercial no puede combinar los pagos, se dividirá en varios pedidos del carrito de compra. La división del pedido en este momento se puede definir como una división única, o se puede atribuir al proceso de compra, porque el usuario no generará un número de pedido ni se guardarán los datos de cada pedido.

Después de que el usuario paga exitosamente, cada pedido también fluirá al backend. Solo después de ser procesado por el subservicio de pedidos se puede continuar con la producción posterior.

En la discusión anterior sobre escenarios de división de facturas, mencionamos una división de facturas por falta de existencias. En este escenario, después de que el usuario realiza el pedido con éxito, el pedido puede dividirse en diferentes subpedidos, pero por alguna razón, el almacén está agotado.

En estos momentos el horario de apertura de pedidos es flexible. Generalmente, en el sistema de atención al cliente, la realización de un pedido se decide en función de los comentarios de los usuarios.

La escasez afecta la experiencia del usuario, pero siempre existe objetivamente.

¿Cuántos niveles hay para dividir un documento?

Como se puede ver en la figura anterior, la división de pedidos debe ser de tres niveles, es decir, el pedido creado por el usuario es el pedido principal y luego normalmente se divide en múltiples subórdenes como el segundo nivel a través del servicio de división de pedidos. Los pedidos secundarios posteriores se dividen nuevamente en pedidos secundarios (nietos) debido a escasez y otras razones.

En el diseño de datos, generalmente, la relación entre los pedidos secundarios y los pedidos principales se relaciona a través de ParentID. Sin embargo, cuando el nivel es superior a tres, es más problemático consultar el orden original.

Dependiendo de cómo esté diseñada la estructura de datos, se puede agregar un número de pedido original para registrar el número de pedido original para facilitar consultas estadísticas, etc. Los estudiantes responsables de los servicios de división de documentos pueden discutirlo en detalle.

Para evitar la complejidad de los pedidos y la dificultad del procesamiento de datos como consultas del sistema, estadísticas, análisis, etc., los pedidos deben limitarse a tres niveles como máximo, no demasiados.

Estado abierto

Los artículos anteriores han ordenado específicamente el estado del pedido. Consulte "Información del pedido y flujo de estado" para obtener más detalles. ¡Esto debería ser suficiente! ", el proceso de apertura de un pedido también implica la conversión del estado del pedido.

Cuando el pedido principal se divide en subórdenes, los subórdenes entran en vigor y el pedido principal debe establecerse como no válido .

Después de que el pedido secundario o el pedido principal esté agotado y dividido, ¿el estado del pedido original es inválido o algo más?

Después de dividir el pedido, se debe establecer el estado. a "Entrega pendiente", es decir, ¿el pedido debe enviarse a través del servicio de entrega al almacén para su distribución?

Si el pedido debe eliminarse del inventario después de distribuirse al almacén. El estado del documento debe mantenerse en su estado original.

Estos son detalles, pero deben tenerse en cuenta porque el estado del pedido implica el cálculo y las estadísticas de otros sistemas comerciales. Por ejemplo, el sistema financiero realiza estadísticas y conciliaciones basadas en el documento de pago. Si el estado del pedido no es válido, ¿cómo obtiene el sistema esta parte de los datos? /p>

Algunos análisis estadísticos de BI se basan en el estado y la cantidad del pedido. , como el precio unitario del cliente, el número de pedido válido, etc.

Por lo tanto, es necesario considerar exhaustivamente si el estado del pedido causado por la división del pedido debe compararse con el otro. El estado del pedido original se identifica por separado.

Principios de apertura de expedientes

Hemos dejado claro que el motivo de la apertura de la factura es garantizar el cumplimiento de la misma.

El primero es. El principio mínimo de división de documentos, es decir, puede dividir dos documentos, pero no tres, porque dividir varios documentos no solo aumentará la cantidad de documentos, sino que también aumentará la complejidad del sistema y reducirá la experiencia del usuario. el almacén y aumentar el flete.

El principio de entrega más rápida, los subpedidos eliminados deben producirse y enviarse rápidamente. Esta es la mejor manera de aumentar la experiencia del usuario, pero la entrega rápida depende de ello. En cuanto al diseño del almacenamiento y la logística, esto es particularmente importante cuando una ciudad puede realizar envíos a varios almacenes.

En circunstancias normales, la facturación debe seguir estos dos principios al mismo tiempo. El servicio de facturación depende de la configuración de información básica. Lo más complicado del sistema de comercio electrónico es que está relacionado con muchos lugares.

Las reglas para la apertura de documentos varían según cada empresa. variar. Aquí hay algunas reglas comunes como referencia.

(1) Los pedidos de diferentes comerciantes deben dividirse

Esto se utiliza principalmente para el comercio electrónico basado en plataformas. bienes de diferentes tiendas, los pedidos creados también pertenecen a este comerciante, sin embargo, también existen plataformas que utilizan pago único, es decir, los usuarios compran bienes de diferentes comerciantes, pero el pago se realiza una vez. Es un poco diferente de Taobao.

Cada comerciante en Taobao tiene una cuenta diferente, por lo que no se puede realizar un pago único. Sin embargo, los comerciantes de la plataforma cobran el pago en la plataforma, por lo que pueden dividir la cuenta y dividir el monto después de un pago.

(2) Es necesario dividir los productos de diferentes almacenes o proveedores.

Es necesario separar los distintos pedidos del almacén. Para diferentes proveedores, los pedidos se refieren principalmente a pedidos enviados directamente por el proveedor, es decir, los productos no se almacenan en el almacén, sino que el proveedor los envía directamente al usuario, similar a los comerciantes de plataforma. Pero la diferencia es que los contratos firmados son diferentes: uno es un contrato de compraventa y el otro es un contrato de deducción de comisiones. Los detalles no se desarrollan. Si estás interesado puedes dejar un mensaje.

(3) Es necesario abrir diferentes tipos de mercancías.

Generalmente se distingue entre artículos de lujo o productos con requisitos especiales. Esto debe establecerse según los requisitos del producto. Debido a los diferentes requisitos de los productos, los tipos de productos logísticos utilizados en el proceso logístico también son diferentes y los costos logísticos también son diferentes. Esta pieza también se puede procesar en el almacén en función de la información del producto, pero al final se puede distinguir de antemano en el nivel superior.

(4) Los productos con diferentes atributos de control de temperatura deben dividirse.

Esta parte se refiere generalmente al comercio electrónico de alimentos frescos. Un mismo almacén tiene almacenes de temperatura normal, almacenes frigoríficos y almacenes congelados, que almacenan diferentes productos. La recolección y embalaje de los productos tiene diferentes requisitos y requieren facturación.

(5) Abrir mercancías de gran tamaño.

Los productos de gran tamaño se diferencian de los productos comunes en términos de ubicación de almacenamiento, método de recolección, embalaje y transporte. Por lo tanto, los productos grandes deben desembalarse generalmente siguiendo la entrega más rápida y no están sujetos a limitaciones de tiempo. Motivos mínimos para unboxing.

(6)Según disponibilidad de stock.

Este es el proceso de dividir los pedidos de productos agotados, es decir, pedidos en stock y pedidos fuera de stock. Si es un orden secundario, el orden principal es el mismo, el orden secundario deriva el orden secundario y el orden secundario es 1.

(7) Los productos en tiendas offline no están disponibles.

Si compras productos en una tienda física offline, no necesitas emitir factura.

(8) Los productos combinados no se pueden dividir.

En las actividades promocionales, a veces algunos envases y otros productos se venden en combinación, es decir, los productos A, B, C, etc. se empaquetan en el almacén y luego se envían. Dichos productos no se pueden facturar. .

En el servicio de distribución de pedidos, es necesario llamar a la información de la lista de materiales para emitir un juicio, que depende de cómo esté diseñado el sistema.

Existen muchas reglas para dividir documentos, y cuando el sistema los procesa, depende de la prioridad establecida por las reglas.

Algoritmo de división única

(1) Algoritmo de producto escaso

Encuentre el producto más escaso en todos los almacenes y obtenga un pedido para ese producto.

(2) Degradar

Cualquiera que busque bienes escasos necesita una combinación de almacenes, y estos almacenes deben entregarse. Estos almacenes se incluyen en la lista de envío, lo que reducirá los pedidos, y los almacenes restantes se volverán a fusionar, reduciendo el número de operaciones.

(3) Algoritmo del principio del casillero.

Busque el recibo de almacén de primer nivel (el almacén con el mayor volumen de envío se debe emitir el inventario de este almacén, y luego busque el almacén con el mayor volumen de envío, y así sucesivamente, para los siguientes). Cálculos combinados.

(4) Encuentre una combinación

Aumente gradualmente el número de almacenes según el recibo de almacén y encuentre una combinación.

El algoritmo es solo una referencia de ruta en el proceso de apertura del documento y depende de las reglas para abrir el documento. En cualquier caso, se debe garantizar la exactitud del resultado de la apertura del documento y la velocidad de apertura del documento.

Dos pasos importantes del servicio de división de facturas

Lo anterior ha estado analizando parte del contenido de 1 cambiando a 2 y 2 cambiando a 4. ¿Qué contenido se debe considerar y qué trabajo se debe realizar en el sistema de servicio específico?

Todo lo anterior son consideraciones en el diseño. Lo más importante es confiar en las reglas de diseño, flujo de datos, sincronización, etc.

La asignación de importes es la tarea más importante y compleja en el fraccionamiento de facturas.

El primer paso es dividir el pedido principal, recombinar los artículos y generar un nuevo pedido. El segundo paso es asignar de manera razonable y correcta el monto de la orden principal a cada suborden.

Los pedidos generalmente se dividen en tabla maestra de pedidos, tabla de productos de pedidos, tabla de plan de pago de pedidos y tabla de actividad de pedidos.

El monto del pedido consta principalmente de varias partes: monto del producto del pedido, monto del descuento, monto del pago de la tarjeta de regalo, monto del pago de puntos, monto del pago del cupón, monto del pago del pedido, etc.

El flete es un campo especial en la tabla de pedidos y la forma de asignar el flete requiere una consideración especial. Generalmente basado en la proporción del monto. Por lo tanto, el monto de cada parte de la suborden generada también debe ser consistente con el monto de la orden principal.

La tabla de productos del pedido, la tabla del plan de pagos y la tabla de actividades son información detallada y la asignación se calcula en función de los datos y la identificación de la tabla del plan de pedidos original.

La cantidad del subpedido debe ser correcta tanto en sentido horizontal como vertical. Horizontalmente significa que el monto total del suborden es consistente con el monto del documento principal, y verticalmente significa que el monto de la tabla principal del suborden es consistente con el monto de la tabla de detalle.

Además, en el cálculo de la distribución del importe es inevitable una regla importante, es decir, la consideración del importe de la factura.

La asignación de esta cantidad está estrechamente relacionada con el impuesto de sociedades. Los documentos y facturas deben ser coherentes, y también se debe considerar la información del producto y las reglas de actividad, lo cual es muy complicado.

Algunos servicios de división de facturas asignan importes de forma independiente para reducir el impacto de la división de facturas y mejorar la velocidad de circulación de los pedidos.

Requisitos de velocidad para abrir documentos

Debido a que los pedidos se distribuirán a los almacenes o comerciantes para su producción solo después de su realización, se requiere velocidad.

Al diseñar el sistema, puede considerar exhaustivamente las reglas. El subproceso múltiple es el método más utilizado, pero el subproceso múltiple debe considerar la competencia y la seguridad de los recursos. En circunstancias normales, si el almacén se determina después de realizar el pedido, se pueden iniciar múltiples servicios según el almacén, lo que puede evitar la dificultad del procedimiento.

El sistema de segmentación y distribución de archivos también debe tener monitoreo de datos y no debe tener retrasos. Si ocurre una anomalía en la división de documentos, en muchos casos depende del estado de un campo de información para el procesamiento cíclico. Debe haber un procesamiento de tolerancia a fallas en el servicio y no puede permanecer estancado.

El impacto del bill splitting

¿Qué es el bill splitting? ¿Por qué abriste la factura? ¿Cómo facturar? He dicho mucho antes, pero ¿qué impacto tendrá en la apertura del proyecto de ley?

Hablemos primero de una escena. La empresa está realizando una promoción, compra A y obtiene B gratis, pero las propiedades de control de temperatura de los productos A y B son diferentes, por lo que los usuarios definitivamente realizarán un pedido después de realizar un pedido.

Después del desembalaje, la mercancía será recogida y enviada desde el almacén según el suborden. Es muy probable que el regalo B se entregue primero y el regalo A después. El usuario primero recibe el recibo de B y luego A lo rechaza o cancela. En este momento, si el suborden asociado no se determina cuando se rechaza o cancela A, la empresa perderá B.

Si determina el estado de los subórdenes asociados, la complejidad del sistema será muy grande, porque en escenarios reales es muy común dividir un pedido principal en varios pedidos.

Una vez dividida la factura, el número de subórdenes aumenta y su impacto debe considerarse para informes como el precio unitario y el análisis estadístico. Diferentes dimensiones y diferentes calibres estadísticos conducirán inevitablemente a diferentes resultados de datos, lo que afectará el análisis empresarial y la toma de decisiones.

La influencia tiene diferentes interpretaciones para diferentes negocios. En cuanto al desarrollo de productos, todavía es necesario aclarar los intereses y los comerciantes, especialmente los operadores (centrándose en las actividades), aunque se trata de un servicio de back-end.

Resumen

Las órdenes de desmontaje son complejas. Un desmontaje razonable acelerará el flujo de pedidos y brindará una experiencia de usuario amigable. Un desmantelamiento excesivo producirá datos redundantes y aumentará las relaciones complejas en pedidos, estadísticas, cálculos, posventa y otros vínculos.

Lo anterior es mi resumen y resumen de la lista de demolición, ¡gracias por leer!