Red de conocimientos sobre prescripción popular - Enciclopedia de Medicina Tradicional China - Al publicar un documento, ¿dónde se coloca el sello de control de publicación?

Al publicar un documento, ¿dónde se coloca el sello de control de publicación?

Al estampar el sello controlado de la empresa se requiere estampar el apellido y la hora cuando sea necesario, lo que comúnmente se conoce como “cabalgando el año y cubriendo el mes”.

La razón por la que los documentos oficiales controlados necesitan ser "controlados" es por su importancia, normatividad y responsabilidad. Por lo tanto, el departamento de control de documentos debe formular, controlar y supervisar sistemas de gestión relevantes para evitar modificaciones arbitrarias, indiferencia hacia los documentos y daños o pérdidas arbitrarias. Esto se debe a su carácter normativo.

Por lo tanto, si se distribuye una versión modificada o una nueva, los archivos antiguos deben reciclarse para evitar un mal uso. Ésta es la mayor diferencia entre los archivos controlados y otros archivos. Por lo tanto, las versiones fotocopiadas de los documentos controlados no son válidas y solo pueden usarse como referencia para la comprensión y no como base para estándares y responsabilidades.

Información ampliada:.

Los documentos controlados son documentos distribuidos de acuerdo con el recuento del alcance de distribución y cuya recuperación está garantizada. Los documentos controlados son principalmente las únicas versiones válidas de los documentos utilizados para el control y pueden copiarse para referencia y lectura, pero las versiones copiadas no son válidas y no pueden usarse como base para estándares y responsabilidades. La cubierta del documento suele estar estampada con un sello controlado. Los archivos de seguimiento generalmente se refieren a fichas, pedidos, registros, etc. de cada proceso.

Los archivos controlados se refieren a archivos controlados que no pueden dañarse, perderse ni filtrarse. Los documentos de seguimiento se refieren a documentos que deben registrar todas las circunstancias durante el proceso de procesamiento.

Los documentos controlados se refieren a documentos que se controlan según los requisitos del estándar ISO9001 4.2.3 (o GB/T19001 y otros sistemas). Debe implementarse de acuerdo con las regulaciones durante la redacción, revisión, publicación, implementación y registro. Cuando se requiere modificación, se debe realizar de acuerdo con los procedimientos de control de documentos. Generalmente, debe pasar por modificación, discusión y modificación, revisión y aprobación, liberación, retiro de documentos vencidos, registro del directorio de documentos y otros procedimientos. no podrá modificarse a voluntad.

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