¿Qué significa A B C D cuando los diseñadores lo dicen a menudo?
Lista de verificación ABCD
Las empresas que implementen y apliquen MRPⅡ se harán tres preguntas:
¿Es correcto nuestro enfoque?
¿Cómo estamos ahora?
¿Cómo podemos mejorar?
Son tres preguntas muy serias. Responder de forma regular y continua a estas tres preguntas puede permitir a las empresas mejorar continuamente, volverse más competitivas y avanzar hacia el nivel de empresas manufactureras de clase mundial. Sin embargo, responder correctamente a estas preguntas requiere herramientas, lo cual es una preocupación común de muchas empresas nacionales que implementan y aplican sistemas MRPⅡ. Los países extranjeros ya disponen de una buena herramienta a este respecto: la tabla de pruebas ABCD.
1. El desarrollo del formulario de prueba ABCD
El primer formulario de prueba ABCD fue realizado por Oliver Wight, el pionero de MRPⅡ, en 1977, con 20 preguntas. Las 20 preguntas se dividen en tres grupos según la tecnología, la precisión de los datos y el uso del sistema. Cada pregunta se responde con un "sí" o un "no". Posteriormente, la lista de verificación se amplió a 25 preguntas y se agregó un grupo: educación y capacitación. En la década de 1980, el formulario de prueba ABCD se mejoró y amplió aún más, y su cobertura no se limitó a MRP II, sino que también incluyó la planificación estratégica de la empresa y el proceso de mejora continua.
La cuarta edición del formulario de prueba ABCD se lanzó en 1993. Ya no es el trabajo de una sola persona o incluso de varias personas. En cambio, se centra en la experiencia del personal de investigación e implementación de aplicaciones de cientos de empresas durante las últimas dos décadas. Este formulario de prueba ya no es una lista de decenas de preguntas, sino que se ha convertido en un folleto de más de 100 páginas.
Este libro se divide en cinco capítulos:
Planificación Estratégica
Factores Humanos y Trabajo en Equipo
Gestión de la Calidad Total y Mejora Continua
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Desarrollo de nuevos productos
Proceso de planificación y control
Cada capítulo comienza con una descripción cualitativa concisa del problema considerado en el capítulo. Diferentes características cualitativas de los cuatro niveles de. ABCD y luego enumere algunas preguntas detalladas. Las respuestas a estas preguntas detalladas ya no son "sí" o "no", sino que se puntúan de 0 a 4. Si el puntaje promedio alcanza 3.5 o más, se considera que la empresa ha alcanzado el nivel A para los temas considerados en este capítulo, de 2.5 a 3.49 se clasifica como nivel B, de 1.5 a 2.49 se clasifica como nivel C y menos de 1.5 se clasifica como nivel B. clasificado como nivel D.
El proceso de utilización correcta de la lista de verificación ABCD constituye un proceso de mejora continua del desempeño, que consta de los siguientes pasos:
1. Evaluación de la situación actual
2 Establecer objetivos
3. Adaptar la lista de verificación a las necesidades más urgentes de la empresa
4. Desarrollar un plan de acción
5. Medir los logros
6. Los altos directivos realizan inspecciones mensuales
2 La segunda versión del formulario de prueba ABCD y su uso
A continuación presentamos la segunda versión del formulario de prueba ABCD y su uso. . Este formulario de prueba circula ampliamente debido a su simplicidad y facilidad de uso, y todavía tiene valor práctico para que las empresas realicen pruebas rápidas y resumidas.
1. Características básicas de los usuarios de nivel cuatro de MRPⅡABCD
Usuarios de nivel A: las empresas utilizan plenamente todas las funciones del sistema MRPⅡ, incluida la planificación de la demanda de materiales, la planificación de la demanda de capacidad, la planificación de las operaciones del taller y Los sistemas de control, pedidos y gestión de suministros forman un sistema MRP de circuito cerrado y combinan el sistema financiero y el sistema de producción para operar la empresa con datos unificados. Los gerentes de nivel medio y superior de la empresa utilizan el sistema MRPⅡ para manejar varios negocios de la empresa. Más del 95% del personal comprende el sistema MRPⅡ, y varios departamentos y personal trabajan en coordinación de acuerdo con los requisitos de planificación y control de MRPⅡ, logrando enormes beneficios económicos.
Usuarios de nivel B: las empresas utilizan algunas de las funciones de planificación y control de MRPⅡ (planificación de requisitos de materiales, planificación de requisitos de capacidad y planificación de operaciones de taller, pero la gestión de adquisiciones aún no se ha utilizado). Básicamente formando un sistema MRP de circuito cerrado. Los altos directivos de la empresa aprueban el uso del sistema MRPⅡ y los gerentes de nivel medio utilizan el sistema MRPⅡ para realizar la mayoría de las actividades comerciales.
Más del 80% del personal comprende MRPⅡ y ha logrado beneficios económicos obvios.
Usuarios de nivel C: utilice MRP como una tecnología de preparación de pedidos de inventario en lugar de como una tecnología de planificación y programación de producción. El plan de programación de producción del taller todavía se basa en la escasez de materiales y no se ha formado un sistema de gestión de producción de circuito cerrado. Algunos gerentes de nivel medio utilizan el sistema MRPⅡ, pero los gerentes superiores no le prestan atención. Más del 60% del personal entiende MRPⅡ y ha logrado beneficios económicos limitados (en términos de reducción de inventario).
Usuarios de nivel D: MRPII en realidad sólo se ejecuta en el departamento de procesamiento de datos (por ejemplo, para estadísticas). La precisión de los registros de inventario era deficiente y, si había un programa maestro de producción, éste era incompleto y estaba mal administrado. Solo los gerentes por debajo del nivel intermedio usan el sistema MRPⅡ, y solo menos del 60% del personal entiende MRPⅡ, que básicamente no tiene beneficios económicos. La ironía es que, salvo en educación, pueden haber gastado casi la misma cantidad de dinero que los usuarios de nivel A, es decir, el 80% del gasto total, pero no han logrado los resultados correspondientes.
2. Formulario de inspección ABCD
Aspectos técnicos
①El ciclo de preparación del plan maestro de producción y la planificación de requisitos de materiales es semanal o más corto.
②El plan maestro de producción y el plan de requisitos de materiales deben ejecutarse al menos una vez por semana.
③El sistema incluye confirmación de pedidos planificados y capacidades de seguimiento.
④El plan maestro de producción se gestiona de forma visible y no automática.
⑤El sistema incluye planificación de demanda de capacidad.
⑥El sistema incluye el despacho diario de órdenes de trabajo.
⑦El sistema incluye control de entrada/salida.
Integridad de los datos
⑧La precisión del registro del inventario alcanza el 95% o más.
⑨La precisión de la lista de materiales alcanza el 98% o más.
La precisión de la ruta del proceso alcanza el 95% o más.
Educación y formación
Al menos el 80% de los empleados participan en la educación inicial.
Existen programas de educación y formación continua.
Uso del sistema
Ya no se utilizan las listas de escasez de material.
La tasa de entrega a tiempo de los proveedores supera el 95%.
Utilice el "Método de planificación de compras"
La tasa de entrega a tiempo del taller alcanza el 95% o más.
La tasa de finalización del plan maestro de producción alcanza el 95% o más.
Convocar reuniones de planificación de producción periódicamente (al menos una vez al mes), participando el director general y los responsables de los departamentos de producción, control de inventarios, ingeniería, marketing y finanzas.
Tener una estrategia maestra de planificación de la producción expresada por escrito y cumplirla.
El sistema no sólo se utiliza para la preparación de pedidos, sino también para la programación de la producción.
El personal clave de los departamentos de producción, marketing, ingeniería, finanzas y niveles de toma de decisiones comprende perfectamente el MRP.
Los altos directivos utilizan MRP para la gestión.
Capacidad para controlar e implementar eficazmente cambios de ingeniería.
Se realizaron mejoras significativas en al menos dos de las tres áreas: reducción de inventario, mejora de la productividad y niveles de servicio al cliente.
Los sistemas operativos se utilizan para la planificación financiera.
3. Método de prueba
Hay dos formas de evaluar el nivel ABCD de los usuarios de MRPⅡ en el extranjero. Una es contratar una empresa consultora de prestigio para que la revise y la otra es utilizar expertos de alto nivel. y la empresa para evaluar El auditor jefe, los altos directivos de otras empresas que han sido calificadas como usuarios de nivel A y los jefes de proveedores y clientes (que también son empresas que implementan MRPⅡ) forman un equipo de revisión para realizar la revisión. Antes de la revisión, la empresa realiza primero un autoexamen.
El equipo de gestión de operaciones de MRPⅡ debe realizar autoinspecciones al menos dos veces al año de acuerdo con la lista de pruebas ABCD. Para cada una de las 25 preguntas, debe haber un acuerdo básico, si no completo. Para cualquier pregunta que obtenga una respuesta negativa, se deben considerar las siguientes preguntas:
① ¿Cuál es el motivo de la respuesta negativa? ¿Qué ocurre?
②¿Cuál es la mejor forma de solucionar el problema?
③¿Cuándo se puede solucionar el problema? El tiempo debe determinarse y no se puede retrasar.
La puntuación del autoexamen se basa en una puntuación total de 100 puntos y cada pregunta tiene 4 puntos. Algunas preguntas se puntúan proporcionalmente, como las preguntas ③ y ④. Si la empresa no tiene operaciones de fabricación (solo adquisición y montaje), las preguntas 5 y 6 no son aplicables y sus puntos se pueden asignar a otras preguntas. Según los resultados de la puntuación, aquellos con una puntuación de 90 o más son usuarios de nivel A. Una puntuación de 71 a 90 se clasifica como usuario de nivel B, una puntuación de 50 a 70 se clasifica como usuario de nivel C y una puntuación inferior a 50 se clasifica como usuario de nivel D.
Siempre que se lleve a cabo una autoinspección de acuerdo con el formulario de prueba ABCD, los resultados de la prueba deben informarse al comité directivo para obtener el apoyo de los altos directivos de la empresa.