¿Cuánto dura el período de retención de los archivos de licencias administrativas?

El plazo de conservación de los expedientes de auditoría higiénica de proyectos arquitectónicos es de 5 años. Los demás expedientes de licencia administrativa sanitaria se conservan por un período de tiempo, el cual está sujeto al período de vigencia de la licencia sanitaria de la unidad solicitante.

1. El plazo de conservación de los expedientes administrativos sancionadores será permanente. La base principal son las disposiciones de los artículos 8 y 4 de la "Ley de Archivos" y el "Reglamento de Gestión de Archivos de Seguridad Pública": "Recopilar y conservar archivos y materiales de seguridad pública con valor de conservación permanente, e informarlos a los órganos de seguridad pública en el mismo nivel después de 20 años desde la fecha de constitución, traslado a los archivos de seguridad pública del mismo nivel, traslado a los archivos de seguridad pública del nivel inmediatamente superior”. Tras su transferencia, se conservará de forma permanente, es decir, durante al menos 60 años.

2. Diversos documentos, cuadros y certificados con valor de conservación y referencia que se generan y procesan en la sala de licencias administrativas durante el trámite de trámites de licencias administrativas, incluyendo a los solicitantes (ciudadanos, personas jurídicas y otros). organizaciones) Los materiales de solicitud, los materiales de inspección in situ de la agencia de administración de carreteras, los materiales de audiencia, las opiniones de revisión de los materiales presentados, las decisiones administrativas sobre licencias, los materiales de registro de emisión de licencias, etc., están todos dentro del alcance del archivo.

3. Los materiales de licencia administrativa estarán sujetos a un sistema de responsabilidad para su clasificación y archivo en la sala de licencia administrativa.

4. La Sala de Asuntos de Licencias Administrativas deberá designar una persona para realizar la recolección, clasificación, identificación, catalogación, embalaje y entrega de los materiales relacionados con los expedientes de licencias administrativas.

5. Los documentos y materiales presentados en la sala de licencias administrativas deben ser completos, precisos y auténticos, y los materiales de escritura deben cumplir con los requisitos de conservación duradera. Se deben utilizar bolígrafos y tintas de carbón, y lápices. , bolígrafos y tinta azul pura, tinta roja y papel carbón.

6. El Cuerpo de Administración de Carreteras y la oficina del Negociado son responsables de orientar y ayudar en el trabajo de archivo de las agencias responsables de los asuntos de licencias administrativas, y de recibir, clasificar, preservar, contar y utilizar los documentos administrativos. archivos de licencia.

7. Los expedientes de licencia administrativa se tramitarán en un expediente por caso. Una decisión de examen (incluido un conjunto completo de documentos y materiales para la aprobación de la solicitud) constituye un expediente.

8. Los documentos en los archivos de licencias administrativas deberán catalogarse en unidades de “piezas” y numerarse con números de pieza y de página. Una decisión de revisión completa (opinión de revisión) se considera una sola pieza, un informe de inspección y evaluación es una pieza, un certificado es una pieza, un diseño es una pieza y un dibujo y una fotografía son cada una de ellas.

9. El orden de los documentos en el expediente de licencia administrativa es: primero los materiales de solicitud, primero las decisiones administrativas de licencia (documentos de aprobación y conclusión); primero los materiales textuales de la solicitud, los formularios completados por el solicitante, los dibujos y las fotografías. (incluidas las descripciones de texto) se encuentran en la parte posterior.

10. Una vez clasificados los archivos de licencias administrativas, cada asunto específico de licencias administrativas debe archivarse en una caja de archivos y almacenarse en una caja de archivos. Las especificaciones de la caja de archivos deben adoptar el volumen estándar de la caja. la Administración de Archivos del Estado.

11. Una vez que la sala de licencias administrativas haya clasificado todos los archivos de licencias administrativas, debe transferirlos inmediatamente a la agencia de archivos y preparar una lista de transferencia por duplicado, uno para archivo y otro para autoconservación. .

Información ampliada:

El plazo de conservación de los expedientes administrativos sancionadores es permanente. La base principal son las disposiciones de los artículos 8 y 4 de la "Ley de Archivos" y el "Reglamento de Gestión de Archivos de Seguridad Pública": "Recopilar y conservar archivos y materiales de seguridad pública con valor de conservación permanente, e informarlos a los órganos de seguridad pública en el mismo nivel después de 20 años desde la fecha de constitución, traslado a los archivos de seguridad pública del mismo nivel, traslado a los archivos de seguridad pública del nivel inmediatamente superior”. Tras su transferencia, se conservará de forma permanente, es decir, durante al menos 60 años.

1. Párrafo 2 del artículo 37 de la "Ley de Sanción Administrativa":

Al recolectar pruebas, los organismos administrativos podrán adoptar métodos de muestreo cuando la prueba pueda perderse o posteriormente si así fuera; Si es difícil de obtener, con la aprobación del responsable del organismo administrativo, las pruebas podrán registrarse y conservarse con antelación, y las partes o personas pertinentes deberán tomar una decisión oportuna sobre su disposición dentro de los siete días. no destruirá ni transferirá la evidencia.

2. Artículo 40 de la "Ley de Sanción Administrativa":

La decisión de sanción administrativa se entregará a la parte en el acto después del anuncio si la parte no está presente; la agencia administrativa deberá seguir las instrucciones dentro de los siete días. De acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Procedimiento Civil, la decisión administrativa sancionadora será notificada a las partes.

3. Incisos 1 y 2 del artículo 42, numeral 1 de la "Ley de Sanción Administrativa":

El órgano administrativo ordenará la suspensión de la producción y la actividad comercial, revocará la licencia o licencia, antes de decidir sobre sanciones administrativas, como multas relativamente elevadas, se informará a las partes interesadas de su derecho a solicitar una audiencia; si las partes solicitan una audiencia, la agencia administrativa organizará una audiencia; Las partes interesadas no correrán con los gastos de la audiencia organizada por el organismo administrativo.

Las audiencias se organizan de acuerdo con los siguientes procedimientos:

(1) Si una parte solicita una audiencia, deberá presentarse dentro de los tres días siguientes a la notificación de la agencia administrativa;

(2 ) La agencia administrativa deberá, siete días antes de la audiencia, notificar a las partes la hora y lugar de la audiencia;

4. Párrafo 3 del artículo 46:

Las partes deberán, dentro de los quince días siguientes a la fecha de recepción de la decisión de sanción administrativa, Pagar la multa en el banco designado. Los bancos deberían cobrar las multas y pagarlas directamente al tesoro estatal.

Enciclopedia Baidu - Licencia administrativa de archivos