Portabrocas para envases farmacéuticos
El documento de oferta es la parte más importante de todo el documento de oferta. La ternura es como un guión, el alma de una película o de un drama. La oferta debe expresar todos los deseos del usuario sin omitir nada. La oferta también es la base para que el postor prepare la oferta. El postor debe dar una respuesta sustancial al contenido de la oferta; de lo contrario, se considerará una oferta inválida (procesada como una oferta descartada). El documento de oferta es también la base más importante para la evaluación de la oferta.
1. Clasificación de los documentos de licitación
(1) Según el alcance de la licitación, se puede dividir en documentos de licitación internacionales y documentos de licitación nacionales.
La licitación internacional requiere dos versiones. Según la práctica internacional, prevalecerá la versión en inglés. Teniendo en cuenta el dominio de idiomas extranjeros de las empresas chinas, los documentos de licitación suelen indicar que si hay alguna discrepancia entre las versiones china e inglesa, prevalecerá la versión china.
(2) Según la licitación, se puede dividir en tres categorías: bienes, proyectos y servicios.
Se puede desglosar aún más según diferentes temas específicos. Por ejemplo, la ingeniería se puede dividir en ingeniería de construcción, ingeniería de decoración, ingeniería de conservación de agua, ingeniería de carreteras e ingeniería química. El contenido de la licitación varía ampliamente para cada proyecto específico. Lo mismo se aplica a los documentos de licitación de bienes, como bienes simples como cereales y petróleo; bienes complejos como máquinas herramienta y redes informáticas. Las diferencias entre las licitaciones también son enormes.
2. Cuatro principios de preparación de ofertas.
A. El principio de reflejar plenamente las necesidades del usuario;
B. El principio de competencia científica y razonable
C. /p >
(4) El principio de salvaguardar los secretos comerciales corporativos y los intereses nacionales;
El principio de reflejar plenamente las necesidades de los usuarios:
Los usuarios a los que nos enfrentaremos en la licitación , la comprensión de proyectos, proyectos y productos es muy diferente. Además de la complejidad del proyecto, la agencia licitadora debe organizar a los usuarios, diseñadores y expertos para preparar ofertas en función de la situación del usuario y la complejidad del proyecto. Reflejar plenamente las necesidades de los usuarios. He aprendido una lección en este sentido. Ejemplo (omitido):
Principio científico y razonable: los requisitos técnicos y las condiciones comerciales deben establecerse sobre una base suficiente y práctica; los requisitos técnicos se determinan con base en informes de viabilidad y análisis técnicos y económicos. No podemos elevar ciegamente los estándares, mejorar la precisión de los equipos, los estándares de decoración de la casa, etc. , de lo contrario traerá un desperdicio de funciones y gastos innecesarios.
El dinero que quieres... dame un ejemplo (omitido).
Competencia justa (excluyendo términos discriminatorios): Los principios de la licitación son abiertos, justos e imparciales. Sólo siendo justos y abiertos podremos atraer a postores verdaderamente interesados y competitivos para participar en el concurso. Sólo logrando el propósito de la contratación a través de la competencia podremos salvaguardar verdaderamente los intereses de los usuarios y del país. Como agencia licitadora, la tarea más importante es preparar y revisar las ofertas y verificar si existen cláusulas discriminatorias en las ofertas. Como departamento gubernamental de gestión de licitaciones, los departamentos reguladores y de supervisión gestionan y supervisan el trabajo de licitación. La tarea más importante es revisar si existen cláusulas discriminatorias en los documentos de licitación.
Este es un vínculo clave para garantizar que la oferta sea justa y equitativa.
Principio de salvaguardar los intereses de empresas y gobiernos: al preparar los documentos de licitación, se debe prestar atención a proteger los secretos comerciales de los usuarios. Por ejemplo, si queremos contratar 8 líneas de producción de computadoras para Lenovo (cambiando los planos para proteger los secretos técnicos de la fabricación de computadoras Lenovo), no debemos dañar los intereses nacionales ni los intereses públicos sociales. Por ejemplo, la contaminación acústica debe cumplir las normas. Para salvaguardar la seguridad nacional, debemos conceder gran importancia a esta cuestión a la hora de contratar proyectos de redes de banda ancha para el Ministerio de Radio, Cine y Televisión.
3. La licitación * * * tiene contenidos principales.
El contenido principal del pliego de condiciones se puede dividir en tres partes: condiciones procesales, condiciones técnicas y condiciones comerciales. Contiene los siguientes nueve contenidos principales:
A. Invitación a licitar;
B. Instrucciones a los licitadores;
C. ;
D. Formato de la oferta;
E. Documento de garantía de la oferta;
F. Condiciones del contrato (términos generales y términos especiales del contrato);
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G. Normas y especificaciones técnicas;
H. Documentos de calificación de las empresas licitantes;
1.
Los proyectos y bienes generales incluyen las partes anteriores.
Invitación a licitación: preparada por la agencia licitadora, introduciendo brevemente el nombre de la unidad licitadora, el nombre y contenido del proyecto de licitación, el formulario de licitación, las ventas de licitación, la licitación, la hora y lugar de apertura de licitación, el nombre, dirección y teléfono de la unidad contratante, etc.
Además del tiempo mencionado anteriormente para que los postores preparen las cartas de presentación de ofertas, los horarios de apertura de ofertas deben evitar los días festivos en el extranjero y la Navidad en la medida de lo posible, y las ofertas nacionales deben evitar el Festival de Primavera y otros días festivos.
Instrucciones a los licitadores: Esta parte es preparada por la agencia licitadora y es una parte importante de la oferta. Destacar los procedimientos básicos de esta licitación. Los oferentes deberán cumplir con las regulaciones y obligaciones prometidas. El contenido básico, número de copias, formato, período de validez y sellado de los documentos de licitación y demás requisitos de la licitación. Métodos y principios de evaluación de ofertas, manejo de los resultados de las ofertas, métodos de adjudicación y firma de contratos y garantías de oferta.
Aquí se deben explicar los siguientes puntos:
A. El número de copias de la oferta debe determinarse en función del tamaño de la oferta y del número de expertos que participan en la oferta. evaluación para facilitar la evaluación de las ofertas. 4-5 porciones, 5-15 porciones.
B. Los métodos de evaluación de ofertas, bienes, servicios y proyectos son diferentes. Discutiremos los métodos de evaluación de ofertas más adelante.
C. El período de validez de la oferta es de 28-30 días hábiles después de la firma del contrato.
D. El depósito de oferta es imprescindible para las licitaciones internacionales. Es difícil emitir certificados de bonos para las licitaciones nacionales y la credibilidad de los certificados de bonos no es buena, así que intente elegir el sistema de depósito de ofertas.
Requisitos técnicos y anexos del pliego de condiciones: contenido más importante del pliego de condiciones. La información la proporciona principalmente el empleador y la compilan conjuntamente el empleador y la agencia licitadora.
Tome las máquinas herramienta como ejemplo para ilustrar cuestiones a las que se debe prestar atención al formular requisitos técnicos y accesorios.
Por supuesto, diferentes proyectos tienen diferentes requisitos para la preparación de los documentos de licitación, pero aquí no cubriremos las diferencias, solo las similitudes. Los requisitos técnicos y accesorios del equipo incluyen principalmente: especificaciones del equipo, parámetros técnicos, indicadores de calidad y desempeño, métodos de control y grado de automatización, flujo de proceso, métodos y estándares de inspección y aceptación, así como requisitos específicos para materias primas, repuestos. , herramientas y embalajes, y Requisitos de seguridad, protección del medio ambiente, conservación de energía y protección laboral. Los archivos adjuntos suelen incluir dibujos típicos de procesamiento de piezas, etc.
Tomando como ejemplo las máquinas herramienta, se explican los requisitos técnicos y preparación de accesorios.
El pliego de condiciones se puede dividir a grandes rasgos en 11 artículos. Explique brevemente el contenido del punto 11.
A. Número de licitación: Para facilitar la gestión del proyecto, está numerado por la empresa licitadora.
B. Nombre del equipo: preste atención a la precisión y cumpla con los estándares internacionales y de la industria.
cCantidad: La unidad es clara para evitar malentendidos y la cantidad es precisa.
d. Plazo de entrega: Se requiere un período de fabricación razonable para evitar excluir a posibles postores debido a plazos de construcción irrazonables. Generalmente, se necesitan de 3 a 6 meses para las máquinas herramienta y de 8 a 10 meses o más para las máquinas herramienta grandes.
E. Uso del equipo y requisitos técnicos:
Esta parte incluye principalmente cuatro aspectos:
El primer aspecto son los requisitos básicos para las máquinas herramienta. Los requisitos básicos describen principalmente el propósito del equipo y lo que debe manejar. Si se requieren dibujos, adjúntelos como archivos adjuntos. Para proteger los secretos comerciales de la empresa, los planos de procesamiento se pueden diseñar de acuerdo con la tecnología de procesamiento y los requisitos de precisión. Esta parte es el foco y núcleo de la parte técnica. Se deben describir detalladamente el esquema de producción, los materiales, el peso, las dimensiones y diversos requisitos funcionales del equipo. Los requisitos básicos también deben describir el tiempo del ciclo de mecanizado, el tiempo de trabajo de la unidad de producción y el consumo de energía. Los requisitos básicos también deberían describir los requisitos en materia de ruido, tres residuos, protección del medio ambiente y protección laboral.
El segundo aspecto son los requisitos técnicos y parámetros principales. Según las necesidades de la pieza de trabajo, se proponen los principales parámetros dentro de un cierto rango, y los datos cubren al máximo los modelos correspondientes de cada fábrica. Por ejemplo: el radio máximo de rotación ≥? La potencia de un determinado husillo ≤ KW
El tercer aspecto es la estructura mecánica. Se propone que cada fábrica licitadora describa en detalle la estructura y los principios materiales de las máquinas herramienta para comparar la estabilidad, vida útil y precisión de las máquinas herramienta.
El cuarto aspecto es eléctrico y de control. Esta parte a menudo encuentra problemas de energía. Existe una brecha entre el suministro de energía de China y el de los países europeos y americanos, y la calidad del suministro de energía varía mucho entre China. Se proponen condiciones razonables de suministro de energía. Requisitos para componentes eléctricos y motores, como servomotores de CA. Sistema de control: el sistema FANUC, el sistema Siemens, el sistema NUM y los sistemas especiales de los principales fabricantes de máquinas herramienta se utilizan ampliamente en el mundo. El postor deberá especificar un rango amplio para la selección del sistema de control. Las funciones del sistema de control, es decir, las funciones del software, deben solicitarse razonablemente según sea necesario para evitar que surjan problemas de precios al firmar un contrato. Los consejos para máquinas herramienta con niveles de control más altos son los siguientes.
f.Accesorios y repuestos: Esta parte del trabajo preliminar muchas veces se pasa por alto, pero los accesorios y repuestos a veces son muy valiosos, como calibradores de herramientas y mandriles de repuesto. Los accesorios y repuestos dentro del periodo de garantía deberán estar incluidos en el precio total.
Para repuestos más allá del período de garantía, se recomienda que el proveedor proporcione una lista de repuestos recomendados y cotice por separado para su selección.
g. Documentos técnicos: Indique el tipo, número de ejemplares e idioma de los documentos técnicos requeridos. Se requieren varios certificados de conformidad, así como varios certificados de inspección de precisión y registros de pruebas de rendimiento.
h. Servicios técnicos y de capacitación
a) Requisitos de instalación y depuración
b) Requisitos de capacitación del personal
1. Estándares: Adoptar estándares generales internacionales, o estándares extranjeros y estándares europeos reconocidos por China. No debe excluirse el cumplimiento de otros criterios. j Método de cotización y garantía: La licitación debe requerir cotizaciones detalladas para facilitar la evaluación de la oferta y la firma del contrato. Los métodos generales de cotización son FOB y CIF, y la transferencia de riesgo en ambos métodos es al armador del puerto costa afuera. El lugar de entrega es el momento y lugar por donde pasa el riesgo.
k Los requisitos de embalaje y transporte son muy importantes, relacionados con que la mercancía pueda llegar al usuario a tiempo y sin daños.
Formato del documento de licitación: Esta parte la prepara la empresa licitadora. El formato del documento de licitación es un requisito estándar para los documentos de licitación. Incluye una carta de oferta firmada por un representante autorizado del postor, explicando el contenido específico y la cotización total de la oferta, prometiendo cumplir con los procedimientos de licitación y diversas responsabilidades y obligaciones, y confirmando que el período de la oferta es vinculante dentro de la oferta especificada. período de validez. También incluye el formato del esquema de la propuesta técnica y la lista de precios de la oferta. En la actualidad, nos esforzamos por presentar la tabla de rendimiento a los postores cuando se publican los documentos de licitación, para que el licitador pueda comparar los documentos de todos los postores con el mismo calibre.
Documentos de garantía de oferta: documentos necesarios para una licitación efectiva. Los documentos de garantía generalmente adoptan tres formas: cheques, bonos de oferta y garantías bancarias. Si el monto del proyecto es pequeño, se puede utilizar un cheque y un depósito de oferta, generalmente del 2%. El período de validez de la garantía de oferta debe ser más largo que el período de validez de la oferta y debe estar relacionado con la garantía de cumplimiento. La garantía de oferta la emite el banco y se basa en la reputación del banco. La reputación corporativa y la reputación bancaria son condiciones necesarias para que las empresas ingresen al mercado internacional. Si el licitador abandona la oferta o se niega a firmar el contrato dentro del período de validez de la oferta, la empresa licitadora tiene derecho a confiscar el depósito para compensar las pérdidas sufridas durante el proceso de licitación.
Condiciones del contrato: También es una parte importante del pliego de condiciones. Hablaremos del contrato más tarde. Esta parte es la base jurídica de la relación económica entre ambas partes, por lo que es muy importante para ambos postores. Las licitaciones internacionales deben cumplir con las prácticas internacionales y las leyes nacionales. Debido a los requisitos especiales del proyecto, es necesario proporcionar condiciones contractuales complementarias, como métodos de pago, servicio postventa, garantía de calidad, tarifas de seguros principales y otros requisitos especiales, que se enumeran específicamente en la parte técnica del documento de licitación. . Sin embargo, estas condiciones no deberían ser demasiado duras y no permitir (de hecho, es imposible) transferir todos los riesgos al postor ganador.
Especificaciones de diseño: Algunos requisitos de equipo, como sistemas de comunicación, equipos de transmisión de energía, etc., son documentos importantes para garantizar la calidad del equipo y deben incluirse en el archivo adjunto de la licitación. Las especificaciones técnicas deben ofrecer garantías detalladas sobre la tecnología de construcción, la calidad del proyecto, los estándares de inspección, etc., lo que también es un requisito previo para evitar disputas. La descripción técnica incluye: esquema general, descripción general del proyecto, requisitos de materiales, equipos, tecnología de construcción y calidad del proyecto por etapas. Si es necesario, escriba las reglas de cálculo para cada división y cantidad.
Documentos de calificación para empresas licitadoras: Esta parte de los requisitos es propuesta por la agencia licitadora. Se requiere proporcionar la licencia de la empresa y otros documentos de calificación para producir el producto, como certificados ISO9001, ISO9002, etc. También se necesita rendimiento.