¿Cuál es el significado, función y significado de la orden de transferencia?

1. La orden de transferencia es un comprobante que registra el movimiento de mercancías entre diferentes almacenes de la misma empresa. Reducirá el inventario transferido fuera del almacén y aumentará el inventario transferido al almacén.

2. Las funciones de la orden de transferencia:

(1) Ingresar directamente los registros que deben transferirse.

(2) Transferencia de inspección de calidad, transferir los productos que pasan la inspección de calidad desde el almacén de inspección de calidad al almacén genuino.

(3) Consulta: Puede buscar por número de documento, empresa, departamento, vendedor, tipo de negocio, fecha comercial, fecha de facturación, fecha de facturación, número de mercancía, observaciones, traslado fuera de almacén, traslado en almacén. , mercancías, consultar el estado de entrada, estado de salida, etc.

(4) Modificación parcial: Cuando este documento no esté referenciado por otros documentos, podrá modificarse arbitrariamente. Una vez cotizado un documento, sólo se podrán realizar modificaciones parciales. Los campos modificables incluyen fecha comercial, tipo de negocio y comentarios.

(5) En la orden de transferencia, primero debe seleccionar el almacén de transferencia de salida y el almacén de entrada, y seleccionar los materiales que se transferirán fuera del almacén y los materiales que se transferirán a el almacén.

(6) La cantidad en los detalles de la orden de transferencia se puede modificar para indicar la cantidad de materiales a transferir.

(7) Una vez aprobada la orden de transferencia, los materiales se transfieren del almacén de transferencia al almacén de transferencia y se completa el negocio de transferencia.

3. La importancia de las órdenes de transferencia es equilibrar la oferta y el consumo de inventario. El objetivo es permitir que todos comprendan mejor el contenido de la asignación y gestionen mejor el almacén. Un producto generalmente tiene un proveedor principal y no hay muchos proveedores alternativos. En circunstancias normales, el proveedor principal solo puede realizar envíos a un almacén y el inventario de otros almacenes debe reponerse mediante la asignación de otro. El almacén necesita irradiar usuarios en un área determinada. Las necesidades de compra de estos usuarios son el inventario que el almacén debe proporcionar. Si la capacidad de suministro del proveedor local es insuficiente o es demasiado tarde para suministrar, entonces es necesario asignar el inventario.

4. ¿Cómo afrontar los problemas de transferencia?

(1) El registro del sistema no coincide con el objeto real: hay muchas razones para la discrepancia, que pueden ser errores de operación de la caja, errores de registro del sistema, anomalías en la distribución, etc. Después de que se descubre una anomalía, la situación anormal se registrará en detalle para referencia futura, y los productos que sean consistentes con el registro se recibirán, almacenarán y enviarán de acuerdo con el proceso normal;

(2) Daños en el transporte: el transporte durante el proceso de transbordo depende de la empresa de transporte. Durante la operación, los daños a las mercancías son inevitables. Una vez que se descubre el daño, se registran los detalles del daño, los bienes dañados se colocan en un inventario no vendible y los bienes normales se colocan en un inventario vendible para continuar el proceso. Las reclamaciones por mercancías muertas o dañadas se realizarán de conformidad con el contrato de compraventa con la empresa de transporte.