Objetivos de la gestión de adquisiciones

La gestión de adquisiciones es el proceso completo de las actividades de adquisición, incluida la publicación del plan, la generación de órdenes de compra, la ejecución de órdenes de compra, la llegada y almacenamiento, la inspección y almacenamiento, el cobro de facturas de compra y la liquidación de compras. Sigue de cerca y supervisa el estado de todos los aspectos del movimiento logístico en el proceso de adquisiciones y logra una gestión científica del proceso de implementación de las actividades de adquisiciones corporativas. La educación en gestión moderna divide las funciones de la gestión de adquisiciones en tres categorías, a saber, garantizar el suministro, la cadena de suministro y la gestión de la información.

1. Objetivo general

El objetivo general de la gestión de adquisiciones se puede expresar en una frase: proporcionar a las empresas bienes y servicios que satisfagan sus necesidades al menor costo total. La consecución del objetivo general no es sólo una cuestión del departamento de compras, sino que también requiere el esfuerzo conjunto de toda la empresa. Pero en algún momento, una empresa puede centrarse en un objetivo específico.

2. El objetivo general de adquisiciones se puede dividir específicamente en los siguientes subobjetivos:

(1) Proporcionar los materiales y servicios necesarios a las empresas.

Este es el objetivo más básico de la gestión de adquisiciones. Originalmente, el departamento de compras se creó con este fin. Para mantener toda la organización funcionando correctamente, el suministro ininterrumpido de materiales y servicios es la máxima prioridad del departamento de adquisiciones. La escasez de materias primas y repuestos, el aumento de los costos operativos debido a los costos fijos que deben pagarse y la incapacidad de entregar los bienes prometidos a los clientes pueden causar pérdidas significativas a las empresas. Por ejemplo, es imposible que los fabricantes de automóviles construyan automóviles completos sin subcontratar neumáticos; es imposible que las aerolíneas garanticen que sus vuelos se realicen según los horarios de envío sin subcontratar equipos quirúrgicos; es imposible que los hospitales realicen cirugías; .

(2) Esfuércese por conseguir el menor coste.

En una empresa típica, las actividades del departamento de compras corporativo consumen la mayor parte de los fondos. Además, el efecto de palanca económica de las actividades de adquisiciones corporativas también es muy obvio. Aunque el término "comprador de precios" se entiende generalmente como un término despectivo, ya que significa que el único factor que le importa en la adquisición es el precio, el departamento de adquisiciones debe hacer todo lo posible cuando se trata de garantizar que se cumplan los requisitos de calidad, entrega y servicio. se cumplen Obtenga los materiales y servicios que necesita a los precios más bajos.

(3) Minimizar inventarios y pérdidas.

Una forma de garantizar un suministro ininterrumpido de bienes es mantener un gran inventario. El mantenimiento de un inventario inevitablemente inmovilizará los fondos y no podrá utilizarse para otros fines. Generalmente, el costo anual de mantener el inventario representa del 20% al 50% del valor del inventario. Si el departamento de compras puede utilizar un inventario por valor de 654,38+ millones (en lugar de los 20 millones originales) para garantizar el funcionamiento normal de la empresa, entonces la reducción del inventario por valor de 654,38+ millones no sólo significa un aumento en el capital de trabajo de 654,38+ millones, pero también supone ahorrar entre 2 y 500 millones.

(4) Mantener y mejorar sus propios productos o servicios.

Para poder producir productos o prestar servicios, cada insumo material debe cumplir ciertos requisitos de calidad, de lo contrario el producto o servicio final no cumplirá los requisitos esperados, o su coste de producción superará con creces lo que se puede conseguir. nivel de aceptación. La cantidad de costos internos a corregir por la puesta en producción de materiales de baja calidad puede ser sustancial. Por ejemplo, un resorte de baja masa instalado en el sistema de frenos de un motor diésel cuesta sólo 93 céntimos. Sin embargo, si el resorte defectuoso causa problemas durante el uso de la motocicleta, se deberá desmontar y volver a montar. Si se tienen en cuenta las pérdidas derivadas del reordenamiento de las locomotoras, el coste total podría alcanzar decenas de miles de dólares.