¿Cuáles son los aspectos de la seguridad del almacén?
Sistema de gestión de seguridad del almacén
De acuerdo con las normas pertinentes de "Seguridad de productos" y "Protección contra incendios" del país, debemos garantizar la seguridad absoluta del almacén de acuerdo con las normas de seguridad. , prevención, prevención primaria, prevención primaria y extinción de incendios combinados con la situación real del almacén. Este sistema está especialmente formulado bajo las circunstancias:
Normativa de gestión de entrada de empleados:
. es una unidad clave de prevención de incendios y está estrictamente prohibido fumar y traer fuego al almacén;
II. El personal debe estar bajo la dirección del administrador y no se le permite ingresar;
Disposiciones para la gestión del procesamiento y almacenamiento de materiales:
Los materiales en este almacén son materiales inflamables y deben usarse exclusivamente en un almacén exclusivo. Está estrictamente prohibido almacenar cualquier artículo.
p>2. El almacén donde se almacenan los materiales debe estar seco y bien ventilado;
3. Los materiales deben almacenarse y procesarse de acuerdo con las normas, embalarse y apilarse;
> 4. Los materiales se deben colocar en superficie con traviesas (de 20cm de altura aproximadamente) y dejar un espacio de unos 40cm de distancia de la pared.
Normas de manejo de equipos de alimentación:
. está estrictamente prohibido el uso de cualquier equipo eléctrico en el almacén;
2. El equipo de suministro de energía debe operarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones y las operaciones ilegales están estrictamente prohibidas
Normas de gestión de entrada de vehículos. :
Los vehículos que ingresen al almacén deberán estar equipados con tubos ignífugos y apagar el motor inmediatamente después de estacionarse. Revisar y solucionar fallas de los vehículos en el almacén;
2. Estar estacionados en lugares específicos y no se permite la entrada de locomotoras que no sean unitarias.
Normas de gestión de seguridad contra incendios:
Protección contra incendios La piscina debe garantizar una fuente de agua suficiente y preparar medios de lucha contra incendios. los cubos deben reemplazarse de acuerdo con las regulaciones para garantizar el uso efectivo del equipo;
3. Los vehículos están estacionados o los materiales se apilan al azar en el frente del almacén; los extintores deben mantenerse dentro del almacén; de acuerdo con la normativa Paso seguro y mantenerlo abierto;
Normas de gestión del sistema de seguimiento:
El sistema de seguimiento funciona las 24 horas del día y autoarchiva la pantalla cada 5 minutos;
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2. Personal totalmente responsable El sospechoso en la pantalla de grabación debe registrar inmediatamente la habitación y su apariencia y características e informar
Responsabilidades del administrador de seguridad
. El administrador debe realizar sus funciones de manera concienzuda y estricta de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión de seguridad del almacén. Garantizar la seguridad del almacén.
2. , especialmente inspecciones nocturnas
3. El gerente de seguridad debe registrar los vehículos que ingresan al almacén antes de ingresar al almacén. Los vehículos en el interior deben tener un tubo ignífugo colgado al final del tubo de escape (los vehículos pueden ingresar al almacén). en principio); las personas ajenas que entren al almacén deben registrar y traer cualquier tipo de incendio al interior
4. Los responsables de seguridad del almacén deben mantener todo el equipo contra incendios Garantizar que las instalaciones sean fiables y eficientes y comprender su uso y ubicación.
5. El administrador de seguridad del turno debe permanecer en la estación de trabajo y manejar e informar cualquier situación encontrada sin autorización para realizar los registros de trabajo por turno y los registros de transferencia de turno; p>
Regulaciones de recompensas y castigos
Respetar estrictamente el sistema de gestión y proporcionar recompensas espirituales y materiales por el buen desempeño;
2. se impondrán (sanciones administrativas, sanciones económicas o despidos concurrentes causados por incumplimiento del deber se entregarán al conductor para su eliminación
Sistema de gestión de almacén
), trabajo del gerente de almacén Reglas del sistema:
1. Cada gerente de almacén debe ser responsable de organizar, almacenar, mantener, inspeccionar y registrar los informes contables.
2. -in-first-out. Determine el tipo de almacenamiento y la ubicación de acuerdo con el principio.
3. Los almacenes pueden almacenar artículos para almacenamiento privado sin el permiso del departamento de la unidad sin el permiso del líder.
4. Ningún empleado aceptará la mercancía. Prueba de los materiales de almacén externos requeridos
5. Excepto los gerentes de almacén que necesitan funcionarios de aduanas para su trabajo comercial, cualquier entrada no autorizada al almacén es válida. Está estrictamente prohibido que los clientes y empleados del departamento se reúnan y charlen.
6 El equipo contra incendios está estrictamente prohibido en el almacén. El encargado del almacén debe usarlo y aceptar la inspección y supervisión de seguridad del departamento administrativo de forma regular. .
7. El encargado del almacén debe realizar los trámites y volver a emitir los artículos tan pronto como ingresen al almacén. Debe asegurarse de que los artículos de la cuenta sean consistentes y verificados. el departamento financiero tomará una muestra.
8. El almacén debe realizar un inventario todos los meses para verificar si el inventario real de bienes, la cantidad de saldos de la tarjeta de bienes y el saldo de la cuenta detallada de materiales son consistentes. al final de cada mes, el empleado del almacén debe trabajar con el Departamento de Finanzas y el Departamento de Compras para manejar el inventario general y completar el "Formulario de informe de inventario"
9. , excedente de inventario, déficit de inventario, etc. deben informarse al supervisor para su análisis. Identificar las responsabilidades y seguir los procedimientos de aprobación de acuerdo con las regulaciones. Manejar la situación sin aprobación de acuerdo con la ley. deducción, incumplimiento de contrato
>10. Los materiales almacenados se toman prestados sin el consentimiento del gerente general; los materiales generales están estrictamente prohibidos para ser desmantelados y distribuidos en partes. Las circunstancias especiales deben ser aprobadas por el gerente general.
11. puertas, ventanas y suministros de energía del almacén antes de salir del turno, si la fuente de agua está cerrada para garantizar la seguridad del almacén
12. Implementar la "Lista de Inventario de Materiales" computarizada y la tabulación informática de los gerentes de almacén. deben mejorar continuamente su calidad profesional y mejorar la eficiencia del trabajo
2. Ingrese al sistema de gestión de almacenes:
El almacenamiento de artículos se refiere a todo el almacenamiento de mercancías, la aceptación y los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con lo establecido en el contrato de suministro. Debe contar con un formulario de almacenamiento de artículos tipo unidad de inventario y el correspondiente contrato de suministro. El recibo de almacén de artículos con condiciones consistentes es solo un comprobante de recepción de artículos.
La nota de recepción de artículos. debe incluir: origen del artículo, unidad receptora, nombre del artículo, variedad, especificación, cantidad, precio unitario, cantidad real recibida, sala de recepción, firma de la unidad de almacenamiento, etc.
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Las mercancías deben prepararse con procedimientos claros, responsabilidades claras y documentos y certificados completos. El aviso de recepción de mercancías debe explicar el tipo de mercancías, organizar y preparar el lugar de descarga y el espacio de carga para condiciones específicas como características, cantidad y peso de la pieza, preparar la descarga, el equipo de manipulación y la mano de obra; y notificar al inspector para que haga los preparativos.
2. Vale de inspección De acuerdo con el contrato de suministro, el contenido principal. incluir especificaciones de artículos, modelos, cantidades, unidades de suministro, métodos de suministro, tiempos, puntos, estándares de embalaje, áreas de responsabilidad y métodos de resolución de disputas, firmas de ambos supervisores. Inspección y aceptación de mercancías.
En primer lugar, realice una inspección visual de la mercancía para ver si está afectada por humedad, agua, daño, deformación, contaminación, etc., verifique si el nombre, especificación, modelo, logotipo, cantidad, unidad de envío, recepción; unidad, etc. de los productos son correctos. Si se encuentra un fenómeno constante, el encargado del almacén tiene derecho a negarse a seguir los procedimientos de almacenamiento e informarlo al departamento de compras, al departamento de finanzas y al gerente general según la gravedad. /p>
La inspección de calidad de la mercancía la realizará el encargado del almacén completando el formulario de inspección y notificando al departamento de control de calidad
4. >Si la mercancía es aceptada, los procedimientos de almacenamiento deben completarse de inmediato. Se deben realizar los siguientes trabajos al ingresar al almacén:
1) Revisión
Contenido principal de la revisión:
*Si el registro de aceptación de mercancías y el documento de almacenamiento se entregan de forma clara y completa
*Revise si los productos de almacenamiento coinciden con el estante y los productos apilados y si el número es correcto Si el número de las piezas son exactas, si el registro de prueba de medición es consistente con el número de lote físico
* Si los productos deben etiquetarse con precisión, si los datos de creación de la cuenta por computadora se ingresan con precisión, si la cuenta, la marca y los productos se ingresan con precisión, ya sea que sean consistentes
2) Inicie sesión en la cuenta
Ya sea que use una computadora o manualmente para iniciar sesión en la cuenta detallada de almacenamiento de mercancías, debe reflejar la precisión estado de las mercancías entrantes y salientes del almacén en detalle. Los contenidos principales son:
Número de artículo, período de entrada al almacén, nombre y especificaciones del producto, cantidad, precio unitario, ingresos, gastos, etc.
El registro o baja de cuentas de custodia debe realizarse de manera formal. Los recibos y comprobantes de recibo deben estar sellados si se realizan modificaciones necesarias según las cuentas.
Las cuentas deben ser Do:
*Según los registros reales de asientos, saldos y cuentas;
*Realizar cuentas falsas al liquidar cada liquidación y liquidar el saldo mensual;
*Procedimientos contables completos La página es clara y los datos precisos;
*Insistir en el estricto cumplimiento de las normas contables;
*Las cuentas después de manejar los problemas deben reflejarse y explicarse claramente
3) Ficheros de Sugerencias
Se deben establecer ficheros de inventario de mercancías para facilitar el resumen de los problemas de manipulación y mejorar el nivel de gestión de almacenamiento:
*Los datos del comprobante original, aceptación datos y datos de manejo de problemas relacionados de las mercancías enumeradas en cada recibo de almacén, comprobantes, datos de registros relacionados con el período de almacenamiento y almacenamiento, etc. Los archivos creados en volúmenes encuadernados son conservados por los custodios de cada área de almacén
* Los archivos deben estar numerados para facilitar su consulta
*El departamento de archivos los conserva. Cada período se entrega al departamento de gestión para su archivo
*El sistema de gestión del almacén informático debe establecer un archivo sistema de gestión para ayudar en la gestión de archivos
3. Sistema de gestión de almacén:
El almacén de carga debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir, introduciendo lo antiguo y almacenando lo nuevo.
El contenido del documento de almacén incluye: unidad de recepción, período, número de lote de mercancía que ingresa al almacén, nombre del producto, modelo de especificación, cantidad, firma del encargado del almacén, etc.
1. Procedimientos y operaciones de almacenamiento
El almacén está obligado a tramitar los trámites de almacén con la firma y sello del funcionario de aduanas o el formulario de notificación de carga
1) Revisión
p>Revisar contenido:
*Se debe verificar la cantidad, especificaciones y variedades de los pedidos de almacén, y si el inventario está incluido.
*Verificar la integridad del embalaje. Si el embalaje está dañado, no ha sido reparado y reforzado El almacén cumple con la normativa Independientemente de que el daño sea causado por la causa original del almacén, el marcado debe ser claro y completo.
Se permitirá la liberación del almacén previa revisión y confirmación de errores
2)
Liberación
De acuerdo con la situación real de entrega de la mercancía, el encargado del almacén entregará el pase de puerta para recoger la mercancía o el repartidor entregará la puerta al portero para su liberación. recibir y emitir el pase de puerta antes de la liberación
3) Iniciar sesión
Ya sea que utilice una computadora o manualmente para iniciar sesión en la cuenta detallada de almacenamiento de mercancías, debe reflejar en detalle el estado exacto de los bienes del almacén entrantes, saldos salientes Los contenidos principales son:
Número de artículo, período de almacenamiento, nombre y especificaciones del producto, cantidad, ingresos, pago, etc.
Es necesario. inicie sesión o elimine la cuenta de custodia para enviar y recibir comprobantes y modificarlos arbitrariamente según la cuenta
Las cuentas deben realizarse:
*Registrar los saldos reales, Los artículos son consistentes ;
* Aclarar todos los acuerdos y hacer cuentas falsas;
* Los procedimientos están completos y las páginas de la cuenta son claras y los datos son precisos;
* Adherirse a las normas contables Cumplir estrictamente con;
*Los problemas existentes deben reflejarse y explicarse claramente en las cuentas después del tratamiento
4) Documentación
Consultar la documentación pertinente Normativa de documentación del sistema de gestión de almacenamiento
IV. Almacenamiento:
1. Apilamiento
1) Principio de apilamiento
* Asegurar que el los bienes se deforman y que el personal y Operación segura de bienes y equipos
* Conveniente para que los administradores envíen, reciban, inventarian y mantengan, conveniente para las operaciones de carga, descarga y transporte
* Conveniente para la gestión del sistema de información, mejorando completamente la eficiencia operativa y la utilización del almacenamiento.
2) Requisitos para paletizado
*Abra ligeramente, presione ligeramente, presione fuertemente, la marca luminosa es intuitiva y clara, etiquete mirando hacia afuera
*Las cuatro esquinas están limpias y estables
*El ancho del pasillo es adecuado para una operación conveniente
*Productos de la misma variedad, especificaciones , modelos, lotes y empresas de la misma producción deben apilarse con un espacio de 10 metros para garantizar que la mercancía llegue primero, primero en ser atendida, y la mercancía debe apilarse en el orden de compra
* Embolsado los productos deben apilarse de manera estereotipada y el peso debe estar inclinado hacia el interior de la pila; los embalajes de cartón y los productos en barril deben tener la boca de la caja mirando hacia el paquete roto; los productos deben apilarse por separado
* Apilados; los productos deben ser inspeccionados y aceptados, y se permite el permiso. Almacenamiento; el embalaje debe estar claramente marcado
3) Apilamiento
Las operaciones de apilamiento dependen de montacargas y otros equipos combinados con el trabajo y se llevan a cabo. de acuerdo con los requisitos de almacenamiento
* Los productos en bolsas deben apilarse en cinco pasos para facilitar la medición, el pedido, la limpieza y el inventario. Los tipos, especificaciones, modelos y otros productos similares deben almacenarse. el mismo estante tanto como sea posible para facilitar el acceso
*Apilado de palés: operar según la situación del embalaje de la mercancía y el peso y presión de almacenamiento del almacén
4) Acolchado
El propósito del acolchado debe ser aislar la humedad y debe determinarse de acuerdo con el desempeño y las condiciones climáticas de la carga. Los materiales del acolchado deben estar hechos de madera, como linóleo y tablas de acolchado, y deben tratarse contra la humedad. Tratamiento a prueba de insectos y a prueba de insectos
5) Cubierta de paja
Utilice la forma de cubierta de paja para evitar que las mercancías se humedezcan. La pila de carga de la cubierta de paja debe ser estable, apretada y firme. a prueba de fugas Utilice tela impermeable, linóleo, lona y otras formas de apilamiento de carga para cubrir directamente la superficie.
2) Control de temperatura y humedad del almacén.
*Ventilación
Utilice la temperatura del aire y la diferencia de presión entre el interior y el exterior del almacén. El flujo de aire dentro y fuera del almacén debe ajustarse para ajustar la humedad en el almacén. La ventilación debe abrirse. Ventanas de sotavento y puertas abiertas del almacén para promover la circulación completa del aire en el almacén. El encargado del almacén determina el número de puertas y ventanas abiertas en la sala de ventilación de acuerdo con la situación real. La presión del viento puede acelerar el flujo de aire. exceder el nivel 5 genera relativamente polvo)
Los materiales sensibles al calor utilizan principalmente ventilación para enfriarse en las estaciones calurosas. Los materiales con condiciones de alta temperatura del aire requieren ventilación por la noche o alrededor de las 6 a. m., 1 o 2 veces por semana.
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Los materiales que temen congelarse deben ventilarse para aumentar la temperatura. Las estaciones frías requieren suficiente luz solar y las altas temperaturas fuera del almacén se suelen realizar entre las 2 y las 3 de la tarde.
Los materiales que temen a la humedad deben ventilarse para reducir la humedad. Seleccione las condiciones de temperatura absoluta fuera del almacén, condiciones de otoño e invierno, primavera y verano, que son menos adecuadas para el funcionamiento de la máquina.
El psicrómetro colgante en el almacén debe colocarse con circulación de aire, expuesto a la luz solar y colgado en la pared a una altura de aproximadamente 1,5 metros. Es necesario observar la temperatura y la humedad en el almacén para determinar los cambios de temperatura y humedad. en el almacén
*Absorción de humedad
Durante la temporada de lluvias o temporada de lluvias, es recomendable ventilar y dispersar la humedad, y utilizar dispositivos absorbentes de humedad para reducir la humedad en el almacén. Utilizar agentes higroscópicos o absorción mecánica de humedad para la humedad interna
2) Prevención y control de la pudrición por moho en materiales de almacenamiento
* Fortalecer la inspección y aceptación de artículos propensos a moho al ingresar al almacén En primer lugar, comprobar si el embalaje está húmedo durante el almacenamiento. Se debe prestar especial atención a las inspecciones frecuentes para reforzar la protección.
* Reforzar la gestión de la temperatura y la humedad en los almacenes, especialmente durante la temporada de lluvias, para que no se forme moho. adecuado
* Elija un lugar de almacenamiento razonable para artículos propensos al moho
Los productos deben colocarse en un almacén con buena circulación de aire, mucha luz y relativamente seco tanto como sea posible, y deben evitarse almacenarse junto con productos con contenido de humedad.
* Apilamiento razonable y productos a prueba de humedad. deben apilarse contra paredes y columnas
*Realizar un trabajo de limpieza para acumular polvo en el almacén, que puede absorber la humedad y provocar fácilmente el crecimiento de hongos
*Se utilizan agentes químicos para prevenir moho y hongos Utilice medicamentos adecuados para colocarlos en productos o paquetes para evitar el moho y la putrefacción.
*Los productos que han sido curados de la podredumbre por moho deben secarse, hornearse, fumigarse, etc. de acuerdo con la naturaleza de. los artículos para evitar que continúe desarrollándose la pudrición por moho y los artículos que pasen la prueba pueden continuar utilizándose
3) Control de plagas y roedores en el almacén
*Control de plagas farmacéuticas, control de insecticidas y se lleva a cabo una caza regular de ratones en cada mitad del área del embalse
*Mantenga el área del embalse limpia y ordenada para que las plagas y sus pertenencias puedan esconderse fácilmente
*Inspección de plagas y tratamiento de materiales entrantes
4) Corrosión y prevención de elementos metálicos
La corrosión del metal involucra principalmente factores externos que afectan la corrosión del metal y deben controlarse para mejorar las condiciones de almacenamiento
Metal Los almacenes de almacenamiento de productos deben estar en áreas de alto potencial, inundadas y secas. Las herramientas, piezas y otros productos metálicos de precisión deben almacenarse en el mismo almacén que los productos químicos o los productos con mayor contenido de humedad. Algunos productos metálicos deben estar recubiertos (o. sumergido o rociado) con un recubrimiento superficial Película de grasa antioxidante para tratamiento antioxidante
Eliminación de óxido Eliminación manual de óxido y eliminación química de óxido:
* ¿Eliminación manual de óxido?
La eliminación manual de óxido utiliza un cepillo de alambre. Utilice un cepillo de alambre, un cepillo de alambre de cobre, papel de lija, tela de esmeril, etc. para pulir la superficie del objeto oxidado y eliminar la capa de óxido. Utilice un cepillo de alambre o una tela de esmeril gruesa (. papel) para pulir productos de acero relativamente ásperos; use un paño abrasivo fino (papel) para pulir productos metálicos y piezas de recubrimiento de superficie normal o los productos metálicos pulidos se pulen con un paño abrasivo humedecido en pasta de pulir, polvo, etc.
*Eliminación química de óxido
La eliminación química de óxido utiliza una solución ácida para reaccionar con los productos de corrosión en la superficie del metal para lograr el propósito de eliminar el óxido.
El proceso de decapado. :
Desengrasado → lavado → decapado → lavado → fosfatado → ajuste de superficie → lavado → autosecado
3. Primero, primero (FIFO)
Adopta primero. Gestión de "entrar, primero en salir" para evitar que los materiales se deterioren debido a la acumulación
* Para garantizar que los materiales sean los primeros en entrar, primero en salir, deben apilarse en el orden de compra
* Para llevar a cabo una planificación y gestión eficiente y razonable de la ubicación de almacenamiento en el almacén, los gerentes de almacén deben estar familiarizados con el uso y las reglas de las ubicaciones de almacenamiento
* Se debe llevar a cabo una gestión de las ubicaciones de almacenamiento estilo Kanban en sitio para ejecutar de manera clara y eficiente las tareas de carga
*Las tarjetas de inventario y elementos de registro del mismo tipo, fabricados por el mismo fabricante y con las mismas especificaciones están inicialmente numerados en orden del 1 al 1 en la sala de recepción, el gerente del almacén debe verificar la tarjeta de inventario para verificar la reserva anticipada de lotes de las mercancías y enviarlas de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir
4. Tasa de rotación de inventario
Ajuste el período de rotación del inventario de materiales clave para lograr la eficiencia de los activos del inventario y mejorar la gestión del almacén mediante el cálculo de la tasa de rotación del inventario.
Fórmula para calcular la tasa de rotación del inventario:
¿Tasa de rotación de inventario = cantidad de envío mensual/cantidad de inventario promedio mensual?
Cantidad de inventario promedio mensual = (cantidad de inventario 1 mensual + cantidad de inventario 30 mensual)/2?
Almacén Calcular el inventario tasa de rotación al comienzo de cada mes si la tasa de rotación es <0,5, los supervisores del departamento correspondiente deben acortar el ciclo de adquisiciones, investigar la cantidad de existencias de seguridad y solicitar al personal relevante de cada departamento que proporcione mejoras. sugerencias