Redacción de una copia de planificación de relaciones públicas: plantilla para casos de planificación de relaciones públicas
¿Qué es una copia de planificación de relaciones públicas?
La redacción de textos publicitarios de relaciones públicas, también conocida como "libro de planificación de eventos especiales de relaciones públicas" o "propuesta de eventos especiales de relaciones públicas", es uno de los textos publicitarios más utilizados en la práctica de las relaciones públicas y también es el foco de Las "habilidades intermedias" en la evaluación nacional unificada de cualificación profesional para trabajadores de oficina. Contenido de la evaluación.
Elementos del copywriting de planificación de relaciones públicas
1. Título
Título del documento:
Nombre de la empresa + motivo + idioma.
Recomendación: Doble Campeón
1. Título
Ejemplo 1:
La Salud Nacional es saludable todos los días.
? Plan de actividades del Gran Premio de TV Family Fitness "XX Cup"
Ejemplo 2:
XX Co., Ltd. XX Plan de actividades de marketing de marca
2. Análisis
La planificación, organización y ejecución de cualquier actividad especial de relaciones públicas organizada por organizaciones sociales no carece de fundamento. Como organizador (o financiador) de eventos, usted tiene una experiencia específica y necesita lanzar actividades especiales de relaciones públicas en un momento y lugar específicos. Una copia de la planificación primero debe aclarar los antecedentes y las necesidades basándose en una investigación e investigación completas, luego puede conducir al contenido de planificación específico (plan) más adelante y también puede explicar la urgencia y la importancia de realizar este evento. Sin este tipo de análisis de los antecedentes de una determinada actividad, el contenido de planificación (programa) de la actividad se vuelve hasta cierto punto inexplicable, confundiendo a la gente.
2. Análisis de antecedentes de la actividad
No existe una rutina fija para escribir el análisis de antecedentes de la actividad y depende de la diferente naturaleza de la actividad. Por ejemplo, un plan para un evento benéfico de relaciones públicas es diferente de un plan para un evento de relaciones públicas de promoción de marca. El primero enfatiza los puntos sociales conflictivos y las necesidades públicas, mientras que el segundo se centra en la competencia del mercado y las necesidades de expansión corporativa. Pero en general, el análisis de los antecedentes de esta actividad es inseparable de dos partes: primero, las necesidades de la sociedad, el público y el mercado. En segundo lugar, la organización necesita desarrollarse. Es sólo que diferentes actividades tienen diferentes enfoques.
2. Análisis de antecedentes de actividad
Ejemplo 3:
Antecedentes de actividad
En 1998 se aprobó la Ley del Deporte de la República Popular de China y el nacional El tercer aniversario de la promulgación del "Esquema del plan de acondicionamiento físico" es también el primer año después de la reestructuración de Shanghai XX Co., Ltd. Como empresa de alta tecnología dedicada a la salud, Shanghai XX Co., Ltd. Siempre promovió y defendió el concepto de fitness científico y siempre se ha centrado en mejorar el nivel de salud y la calidad de vida de los consumidores como objetivos de la empresa. La dirección de la empresa cree que los sistemas de investigación científica, producción, gestión y marketing están en constante innovación. Por lo tanto, mientras se aumenta la expansión del mercado, es necesario hacer más esfuerzos para construir la imagen corporativa y mejorar continuamente la visibilidad y reputación de la empresa y la marca entre el público. para asegurar el desarrollo sostenible de la empresa.
Es en este contexto específico que la empresa planea cooperar con las unidades relevantes para organizar un Gran Premio de Fitness Familiar en toda la ciudad.
2. Análisis de antecedentes de actividad
Ejemplo 4:
Antecedentes de actividad
En 2010, China tendrá 50 millones de nuevos usuarios de teléfonos móviles. El número de actualizaciones de modelos por parte de los usuarios originales aumentará año tras año y se abrirá paso en los próximos años.
Es precisamente debido a las amplias perspectivas del mercado de telefonía móvil de China que este mercado se ha convertido en un campo de batalla para muchas empresas de telecomunicaciones chinas y extranjeras. En los próximos años, la competencia en el mercado de telefonía móvil de China será más intensa. Quien tenga la estrategia adecuada y tome la iniciativa, poco a poco ganará el mercado.
XX Mobile Phone User Machine Co., Ltd. planea lanzar teléfonos móviles baratos de la marca XX a partir de junio de 2010. Este es un movimiento estratégico para competir por una mayor participación de mercado y complementar los teléfonos móviles originales de la marca XX. Pero es innegable que, como nuevo miembro de la familia de teléfonos móviles, los teléfonos móviles de la marca XX siguen teniendo un perfil bastante bajo en comparación con las marcas de teléfonos móviles existentes, no han sido comprendidos por los consumidores y no hay boca a boca ni confianza. todavía. Esto hace que el trabajo de marketing de los teléfonos móviles de la marca XX requiera mayor inversión y mejores operaciones.
Con este fin, planeamos organizar e implementar la siguiente serie de actividades de relaciones públicas.
2. Análisis de antecedentes de la actividad
Cabe señalar que:
El contenido de muchas personas en esta parte parece muy confuso e incluso incomprensible. Dejando de lado las razones de las habilidades de escritura, el problema clave es que los dos aspectos anteriores del análisis de antecedentes de actividad no se comprenden bien y, por lo general, no les importan mucho las condiciones sociales y de mercado.
Incluso suponiendo que no se incluya el contenido relevante sobre las condiciones sociales o de mercado, todavía hay que garabatearlo.
Por ejemplo, en el análisis de antecedentes de la copia de planificación de una actividad de relaciones públicas ambientales, alguien habló sobre el "significado" de la protección ambiental en general, pero no mencionó los antecedentes de por qué una organización social participa activamente. participó en esta actividad en el análisis de antecedentes de una copia de planificación de eventos de relaciones públicas de bienestar público, alguien simplemente escribió: "La gente solo sabe que el producto XX es indispensable en la vida diaria, pero mucha gente no conoce la marca XX". En cierto aspecto del contenido, la expresión es directa y sencilla, lo que hace sonreír a la gente.
3. Plan de Planificación
Ejemplo 5:
Objeto de la actividad-
Promover la “Ley del Deporte de la República Popular de China" y el "Esquema del Plan de Fitness" de la "Ley Nacional de Deportes" promueven los movimientos nacionales de fitness, al tiempo que reflejan la responsabilidad social de la empresa, aumentan aún más la visibilidad y reputación de la empresa y la marca entre el público y garantizan el desarrollo sostenible de la empresa.
Ejemplo 6:
Objetivo del evento-
(1) Promocionar vigorosamente los productos de nueva generación de la empresa XX para atraer la atención y la atención.
② Cree y lance cuidadosamente una nueva imagen de XX Company, de modo que la buena imagen corporativa de XX Company esté más profundamente arraigada en los corazones de las personas junto con los productos de alta tecnología, y obtenga un fuerte apoyo de autoridades relevantes. departamentos gubernamentales y medios de comunicación.
(3) A través de amplios reportajes en los medios de comunicación, dar a conocer al público en general más sobre la Compañía XX y el gran trabajo que ha realizado en beneficio del pueblo en los últimos años, para así disfrutar de los beneficios. aportado por la comodidad de los productos de nueva generación de la empresa.
La ubicación de las actividades especiales de relaciones públicas también debe indicarse claramente en la copia de planificación. Para una actividad que está relativamente concentrada en tiempo y contenido, es más fácil de entender. Simplemente indique una ubicación. Como "Chen Yi Plaza en el Bund, Shanghai" y "Habitación XX, Piso X, Hotel XX, Beijing".
Si el evento dura mucho tiempo y está previsto celebrarlo en un lugar diferente, será un poco más complicado de gestionar.
El estándar está escrito así: enumere las diferentes ubicaciones en las diferentes etapas del evento y resalte las ubicaciones específicas del evento en la etapa más crítica para que quede claro de un vistazo.
En segundo lugar, el contenido de la actividad es demasiado escaso, como solo un discurso, una competencia de inteligencia, una competencia deportiva comunitaria, etc. Estas actividades solo pueden considerarse, en el mejor de los casos, actividades especiales a pequeña escala, en lugar de actividades especiales de relaciones públicas a gran escala, y no cumplen con los requisitos del tema.
Cuatro. Ejecución del Proyecto
IV. Ejecución del proyecto
1. Medidas para realizar el plan de actividades
Las llamadas "medidas para realizar el plan de actividades" se refieren al trabajo que realiza el organizador de la actividad (inversor) y el específico. el organizador debe hacer y las medidas pertinentes que deben tomarse para garantizar la implementación fluida de este plan de actividades.
Para algunas actividades temáticas a pequeña escala, este problema puede ser relativamente simple. Pero para un evento especial a gran escala, queda mucho trabajo por hacer en este sentido. Por ejemplo, para aumentar el atractivo y la autoridad de eventos de gran escala, las agencias de financiación de eventos a menudo invitan a departamentos gubernamentales relevantes y a importantes medios de comunicación a presentarse como organizadores de eventos. Esta es una medida importante para garantizar la implementación fluida del plan de actividades. Qué departamentos y unidades deben ser invitados a ser coanfitriones* * *, y las sugerencias y explicaciones deben incluirse en la copia de planificación.
En segundo lugar, completar los procedimientos de aprobación con las autoridades competentes pertinentes también es un vínculo clave para garantizar la implementación fluida del plan. En la copia de planificación también se debe indicar a qué departamento se reporta y cuándo se completará. Además, como la composición de las instituciones relevantes, los preparativos para el evento y la capacitación del personal relevante, los arreglos para asuntos de seguridad en el lugar del evento, la formulación e implementación de planes de emergencia para el evento, etc. , debe interpretarse como parte del documento de planificación de eventos a gran escala.
Cuatro. Implementación del Proyecto
Ejemplo 10:
Medidas para implementar el plan de actividades
1. Contactar al XX Comité de Deportes del Gobierno Municipal y a la XX Federación Municipal de Mujeres e invitarlos. para servir como organizadores de este evento El organizador invita a los comités deportivos del gobierno del distrito y del condado y a las federaciones de mujeres a servir como coorganizadores de este evento.
2. Previa consulta con el organizador, el plan de actividades se presentará a los departamentos correspondientes del gobierno municipal para su aprobación.
3. Conformar un comité organizador del evento a la mayor brevedad e invitar a XXX, director de la Comisión Municipal de Deportes, para que actúe como director del comité organizador. Él convocará a la primera reunión del comité organizador. discutir trabajos relacionados.
4. Contactar con el Comité de Gestión de XX Plaza para asuntos de arrendamiento del local y seguridad en el lugar.
5. Establecer un centro de noticias para este evento e implementar el comunicado de prensa de este evento de manera unificada.
?
Cuatro.
Ejecución del Proyecto
IV. Ejecución del Proyecto
(1) Comunicación con los Medios de Noticias
Es decir, publicar noticias e informes relacionados sobre actividades relevantes a través de los medios de comunicación. Este método de comunicación requiere menos inversión y tiene un buen efecto publicitario, por lo que es el más ideal. Por lo tanto, al planificar eventos especiales de relaciones públicas a gran escala, debemos considerar el "ojo noticioso" de su publicidad y formular planes de comunicación en los medios de noticias en consecuencia. Los contenidos del plan incluyen:
1. Organizar los informes de noticias en varias etapas;
b. En qué forma deben organizarse los informes de noticias; Debería invitar a qué medios de comunicación lo cubren.
Cuatro. Ejecución del proyecto
El siguiente artículo de muestra es un plan de comunicación de noticias para un evento a gran escala en Shanghai.
Ejemplo 11:
Estrategia de comunicación en los medios de noticias:
1 Publicidad preliminar
Comienza dos meses antes de la celebración oficial del evento. publicar noticias y entrevistas exclusivas sobre los próximos eventos en periódicos y publicaciones periódicas relevantes de Shanghai y del gobierno central, y realizar trabajos preliminares de publicidad (publicidad) para el evento.
Selección de medios: People’s Daily, China Daily, Liberation Daily, etc.
2. Publicidad de mitad de período
Convocar una conferencia de prensa el día antes del evento para presentar información relevante sobre el evento a reporteros especiales de los principales medios de comunicación, brindar la información más reciente sobre el evento. evento e invitarlos a participar en las actividades que se llevarán a cabo al día siguiente para que sus medios de noticias puedan publicar (transmitir) la información del evento de manera oportuna y formar un amplio efecto de opinión pública.
Selección de medios: Agencia de noticias Xinhua, sucursal de Shanghai, People's Daily, Economic Daily, Shenjiang Service Herald, Shanghai English Star, Oriental TV, etc.
3. Publicidad posterior
Un mes después del incidente, varios periódicos de Shanghai y China central publicaron artículos sobre "Resumen de noticias" y "Observación de noticias" sobre el incidente. para amplificar aún más el impacto del evento.
Selección de medios: China Business Times, Liberation Daily, Shanghai Economic News, etc.
Cuatro. Ejecución del Proyecto
(2) Medios de comunicación publicitarios
Es decir, a través de la publicidad se difunde información sobre las actividades. Eventos especiales de relaciones públicas a gran escala
En términos generales, la comunicación en los medios publicitarios suele formar una parte importante de su estrategia de comunicación y complementa y fortalece las noticias. Debido a que los costos publicitarios son altos, la cantidad de inversión publicitaria y la combinación de formularios se planifican y sugieren en la parte de redacción.
Ejemplo 12:
Estrategia de comunicación en medios publicitarios—
1. Publicidad en medios masivos
Dentro de una semana antes del inicio del evento. , en XX Daily y XX Evening News publicaron anuncios publicitarios para anunciar ampliamente la hora, la ubicación, el organizador y el contenido relacionado del evento.
2. Publicidad exterior
A. Hay 15 banners promocionales y 40 banners alrededor del sitio del evento, con una duración de 10 días (contados desde 8 días antes del evento):
b Publicar 60 anuncios en cajas de luz del metro en las estaciones XX, XX, XX y XX del metro por un período de 20 días (contando desde 15 días antes del evento).
Cuatro. Implementación del proyecto
(3) Difusión en otros medios
Es decir, difundir información del evento a través de folletos o folletos. Este es un medio complementario de difusión de información en eventos especiales de relaciones públicas a gran escala, pero debido a que es una difusión dirigida, a menudo puede lograr mejores resultados reales.
Cuatro. Ejecución del proyecto
3. Breve descripción del diseño del sitio
El diseño del lugar para eventos especiales de relaciones públicas a gran escala es una tarea que requiere alta creatividad y habilidades profesionales en el diseño específico. El plan generalmente requiere Escrito por separado y acompañado de representaciones de diseño temático. Sin embargo, en la redacción de planificación de eventos, a menudo se puede enumerar como un elemento y se pueden formular varias opiniones e ideas de principios para dar a los clientes o supervisores una impresión general al revisar la redacción.
Falta de experiencia práctica en la organización de eventos a gran escala: "Hay pancartas colgadas en el podio; hay varias banderas de colores colocadas al lado del podio, lo que da la impresión de que no es el lugar de una evento de relaciones públicas a gran escala, pero el lugar de celebración de un equipo de producción rural.
Consejos: no es difícil comprender algunas reglas básicas observando y reflexionando sobre el diseño de la escena de los eventos que a menudo se transmiten por televisión.
Ejecución del proyecto<. /p>
2. La sala principal y tres salas secundarias están equipadas con grandes proyectores multimedia y se instalan videowalls a ambos lados de la sala principal. lugar para mapear sincrónicamente las escenas de la reunión, reflejando la naturaleza prospectiva de la reunión.
3. En el vestíbulo del centro de conferencias, se instala una pantalla LCD de gran tamaño para difundir información relevante sobre la conferencia en forma de desplazamiento, de modo que las personas que descansan en el vestíbulo puedan conocer la conferencia. de manera oportuna y ampliar la audiencia.
4. A ambos lados del salón del centro de conferencias, se recomienda establecer pasillos de exhibición especiales, que deben diseñarse y organizarse cuidadosamente para mostrar completamente los últimos logros en tecnología de redes de los organizadores de conferencias, socios importantes y unidades de soporte de conferencias y configurarse. Múltiples computadoras realizan demostraciones en bucle y búsquedas automáticas para facilitar que los delegados obtengan información relevante.
Presupuesto de actividad del verbo (abreviatura del verbo)
Presupuesto de actividad del verbo (abreviatura del verbo)
Pregunta 2: No conozco los distintos gastos, como En cuanto al alquiler del lugar, ¿cuánto cuesta la decoración del lugar?
"¿Cómo pudiste gastar tanto dinero?" Durante el interrogatorio, admitieron que en su presupuesto, el alquiler del lugar (sala de conferencias de la escuela o auditorio) era extremadamente alto, con solo 5.000 personas. yuanes para capacidad total; la tarifa de diseño del lugar se establece audazmente en 10.000 yuanes;
presupuesto de actividad del verbo (abreviatura del verbo)
(6) gastos de seguridad;
(7) gastos de transporte;
(8) Gastos de catering y entretenimiento;
(9) Gastos laborales diversos
(10) Gastos de mudanza;
Además, si el evento es organizado por una empresa profesional, también se sumarán los honorarios por servicios profesionales y un determinado porcentaje de impuestos.
Presupuesto de actividad del verbo (abreviatura de verbo)
Predicción del efecto del verbo intransitivo
Cabe señalar que esta parte del contenido es solo antes de la implementación de La predicción naturalmente deja un cierto espacio para la imaginación del escritor, y no hay necesidad de ser demasiado conservador y rígido al manejarla. Porque la razón es simple: si se prevé que un evento de relaciones públicas de tan gran escala no logrará mucho efecto, ¿por qué es necesario ponerlo en práctica? ¿Qué cliente o supervisor aprobaría tal plan de actividades de relaciones públicas?
Pero, por otro lado, no exagere arbitrariamente el efecto real del evento, pero prediga que su efecto "se convertirá en un nombre familiar en la ciudad y causará una gran sensación". También me sentí muy animado después de escuchar esto. Piénselo detenidamente. ¿Es posible? Además, esta predicción del efecto también constituirá el estándar de prueba para el éxito de la actividad. Exagerar aleatoriamente los efectos esperados de una actividad equivale a añadir muchas dificultades a la realización de los objetivos de la actividad, o incluso hacer imposible alcanzarlos en absoluto. Sin duda, esto le ha tendido una trampa.
Criterios de evaluación de actividades
Ejemplo 9:
Predicción de efectividad:
Dado que esta actividad está estrechamente relacionada con puntos de acceso social, como Siempre que esté debidamente organizada, la implementación de las medidas atraerá una amplia atención del público y de los medios de comunicación. Se espera que el número real de participantes en el evento supere los 10.000 y se publiquen más de 30 artículos de noticias. Junto con otros canales, se espera que su cobertura llegue a más de 1/3 de la población de la ciudad. Al mismo tiempo, este evento promoverá la construcción económica y cultural de la región y ganará elogios de las autoridades gubernamentales y personas de todos los ámbitos de la vida, ayudando así a XX Company, como organizadora del evento, a mejorar las buenas relaciones con todas las partes relevantes. y mejorar eficazmente su visibilidad y reputación.
Ejemplo 14:
Criterios de evaluación de la actividad-
(1) El número real de participantes en la actividad no es inferior a 2.000.
(2) Los medios informaron sobre actividades relevantes no menos de 30 veces
(3) Cobertura de información de actividades: 65438 + 0/4 de la población local.
(4) No existen errores evidentes en la ejecución presencial del evento.
(5) Controlar estrictamente el uso de los fondos de actividades dentro del presupuesto.
(6) Después del evento, la visibilidad de la empresa aumentó un 20%.
(7) Después del evento, la reputación de la empresa aumentará en un 10%.
Siete. Firma y fecha
Se requiere redacción de planificación
Capacitación: redacción de un plan de evento de relaciones públicas