¿Durante cuánto tiempo se conservan los libros contables?
Periodo de conservación de los libros contables
El período mínimo de conservación de los libros contables se implementará de acuerdo con las "Medidas de gestión de archivos contables" revisadas implementadas oficialmente el 1 de octubre de 2016. Los libros de contabilidad incluyen principalmente libros mayores, libros auxiliares, diarios de efectivo y depósitos, tarjetas de activos fijos y otros libros de cuentas auxiliares. Su vida útil es de 30 años.
El período de almacenamiento de los ficheros contables se puede dividir en almacenamiento permanente y almacenamiento periódico. La información contable permanente debe conservarse de forma permanente y no puede destruirse. Los períodos de depósito fijo se dividen en 10 años y 30 años. Los dividimos en cuatro categorías. La primera categoría son los comprobantes contables, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables, que deben conservarse durante 30 años. La segunda categoría son los libros de contabilidad, que deben conservarse durante 30 años. La tercera categoría son los informes de contabilidad financiera, de los cuales los informes de contabilidad financiera mensuales, trimestrales y semestrales deben almacenarse durante 65.438.000 años, y los informes de contabilidad financiera anuales deben almacenarse de forma permanente. La cuarta categoría es otra información contable, como la lista de almacenamiento de archivos contables, la lista de destrucción de archivos contables, opiniones de evaluación de archivos contables, etc., que deben conservarse permanentemente. El período de retención de extractos bancarios, extractos bancarios y declaraciones de impuestos es de 10 años, y el período de retención de la lista de transferencia de archivos contables es de 30 años.
Requisitos para la informatización de los ficheros contables
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal. En vista de que muchas empresas han implementado la informatización y los datos contables se almacenan en computadoras, las "Medidas de gestión de archivos contables" establecen los siguientes requisitos:
La fuente de los datos contables electrónicos es auténtica y efectiva, y se forma y procesa a través de computadoras y otros equipos electrónicos;
Los comprobantes contables, los libros de contabilidad, los estados contables financieros y otros materiales contables deben imprimirse y deben cumplir con los formatos de presentación estándar nacionales y el procesamiento necesario. , se deben establecer procedimientos de revisión y aprobación;
El sistema de gestión de documentos electrónicos debe cumplir con los requisitos de almacenamiento a largo plazo de los documentos electrónicos;
Deben existir medidas para evitar que los archivos contables electrónicos de ser manipulados;
Los archivos contables electrónicos deben tener un sistema de respaldo;
Debe haber un sistema de respaldo para los archivos contables electrónicos;
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Los materiales contables electrónicos van acompañados de firmas electrónicas de conformidad con la Ley de Firma Electrónica de la República Popular China.