Organización - extracto

? ¿Alguna vez te has encontrado con este tipo de situación en el trabajo: te acuerdas de poner las cosas sobre la mesa, pero no las encuentras; los archivos y la información nunca están organizados, y cuando los buscas, siempre no encuentras nada; el escritorio es un lugar para trabajar, pero siempre está desordenado; el buzón de correo electrónico siempre te recuerda que hay demasiados correos electrónicos, pero siempre te gusta posponer las cosas en el trabajo; pero no puedes ser enérgico cuando afrontas un trabajo importante; Mingming Trabajo en serio, pero mi jefe siempre me critica por no trabajar lo suficiente. Si tiene alguno de los síntomas anteriores, ¡este libro puede enseñarle algunos métodos para resolver dichos problemas!

La organización es la capacidad de planificar racionalmente y utilizar los recursos de forma eficaz.

? Nos enfrentamos y lidiamos con todo tipo de cosas cada día. Estudio, trabajo, familia, asuntos personales, algunas cosas pueden parecer tan complicadas que no tienes cómo empezar. Esto causará una carga psicológica grave y te hará sentir ansioso, como si llevaras una carga pesada y lucharas por seguir adelante.

Si aprende a organizarse, encontrará que: todavía hay muchas cosas, pero gracias a la autoorganización y planificación oportunas, tenemos una comprensión intuitiva de la cantidad y la dificultad de las cosas por hacer. . Ya no habrá la sensación de agitación y ansiedad de “tengo tantas cosas que hacer y no puedo decirte exactamente cuáles son las clases”.

? Si organizas las cosas de forma eficaz, la gente se relajará.

? Por ejemplo, una forma muy sencilla de organizarse es sacar el papel y el bolígrafo y anotar todas las cosas que tienes en mente, ya sean asuntos comerciales o privados. Después de eso, se divide en dos categorías: "comenzando a actuar" y "aún no actuando".

? En la categoría "Comenzar", priorice las cosas que se pueden hacer en dos minutos. Las tareas complejas se pueden clasificar en "planes", que esperan ser completadas con un bloque completo de tiempo y suficiente energía; los asuntos urgentes se enumeran en "primarios", que son las tareas que se deben realizar de inmediato y se enumeran en "Esperando". "para una respuesta"; poner en el "calendario" las cosas que no son urgentes.

En "Aún no se ha actuado", el contenido necesario se enumera en "información", las cosas futuras se enumeran en "expectativas" y las cosas que nunca más se volverán a tocar se arrojan al "bote de basura del cerebro". .

? Esto es organización.

Pomodoro es un método de organización del tiempo.

? Cuando organizamos el contenido del trabajo y hacemos planes, muchas veces ignoramos el tiempo de descanso. Una vez que el plan no se pueda completar, surgirán la frustración y otras emociones negativas. No se apresure a alcanzar el éxito, un descanso adecuado le permitirá trabajar de forma más eficiente. Por ejemplo, la Técnica Pomodoro, que conocemos, es una forma sencilla y sencilla de organizar el tiempo. No sólo puede mejorar la concentración y la atención, sino también prestar atención a dejar tiempo para descansar.

¿Aún tienes una idea de la Técnica Pomodoro? Simplemente elija una tarea pendiente, configure el temporizador Pomodoro en 25 minutos, concéntrese en su trabajo durante este período y no haga nada relacionado con el trabajo en el medio. Hasta el final de un Pomodoro. Dibuja una X en el papel y tómate un breve descanso (5 minutos).

? Los mapas mentales son un método para organizar pensamientos.

? El cerebro prefiere los gráficos al texto. Los gráficos pueden estimular la corteza cerebral y desencadenar asociaciones ricas. Los mapas mentales son una herramienta de pensamiento gráfico eficaz para expresar el pensamiento divergente. Es simple y eficaz.

¿Aún recuerdas cómo utilizar los mapas mentales? Tanto la pintura por software como la pintura a mano están disponibles. En pocas palabras, el primer paso es enmarcar las palabras en cuestión, el segundo paso es conectarlas con líneas de diferentes colores y el tercer paso es agregar flechas e íconos.

? Los mapas mentales están ilustrados con texto y utilizan palabras clave, imágenes, colores y otros elementos para establecer vínculos de memoria, lo que puede ayudarnos a organizar nuestro pensamiento cerebral, reducir nuestra carga psicológica y hacernos más creativos.

El manual es una forma de organizar la vida caótica.

? Un diario es una nota, pero no es una simple nota. Es un súper manual que integra agendas, notas, diarios sencillos e incluso enciclopedias. Llevar cuentas durante mucho tiempo te liberará de asuntos complicados y tu vida caótica se volverá ordenada. Presente brevemente el próximo método minimalista de registro de contabilidad manual. Debido a que muchos de nuestros registros han sido reemplazados por tecnología moderna, solo toma diez minutos al día registrar y organizar información importante.

1. Anotar la cita o arreglo tan pronto como esté finalizado.

Ya sea una reunión, una fiesta o una compra, una vez organizado, grábalo inmediatamente.

2. Llévalo contigo y confirma el estado en cualquier momento.

Lleva el cuaderno contigo, marca las casillas cuando hayas terminado y bórralas en tu cerebro. Aún no está terminado, guárdalo.

3. Anota cualquier cosa importante que te venga a la mente inmediatamente.

? Escribir inspiración, buenas frases o asuntos urgentes, sin importar dónde estés o qué estés haciendo, grábalos inmediatamente.

? Un horario es una forma de organizar las cosas que te permite tener el control.

? Depender únicamente de la memoria del cerebro es fácil de provocar omisiones y también aumentará la carga sobre el cerebro y retrasará el trabajo. Aprenda a utilizar un cronograma para registrar, no solo no retrasará el trabajo actual, sino que tampoco retrasará el trabajo inacabado.

?Hacer un cronograma es registrarlo todo. Hay algunas cosas a las que debes prestar atención:

Primero, debes comprender claramente el contenido de cada trabajo antes de escribirlo en el cronograma.

En segundo lugar, borre los elementos del cronograma con regularidad, distingalos según se pongan en práctica y establezca un plazo de finalización razonable para completar el trabajo.

? En tercer lugar, la razón por la que estamos llenos de estrés es a menudo porque las cosas son caóticas y están bloqueadas en el cerebro, lo que provoca ansiedad y resistencia psicológica. Regístrelos todos en el horario fuera del cerebro, para que el cerebro tenga suficiente memoria para pensar y liberarlo.

Con la ayuda del cronograma, no tienes que preocuparte incluso si olvidas tus elementos de trabajo.

Organizarse mediante un hábito es la mejor manera de organizarse.

? Hacer del orden un hábito no significa que tengas que ordenar cada tres días. No será de ninguna ayuda práctica para tu trabajo y tu vida. Si persistes en ordenar, lo encontrarás. que tu vida siempre estará ocupada. El mantenimiento a largo plazo es el verdadero significado de ordenar.

? Para evitar duplicaciones y reelaboraciones sin sentido de la organización, lo más importante es el estado del valle después de la organización.

El primer paso es comprobar el estado del acabado al final del día. Compruebe que todo en la casa esté en orden: ¿están los periódicos doblados? ¿Las bolsas de trabajo están colocadas en un lugar fijo? Espera, espera. Lo mismo ocurre con la oficina antes de salir del trabajo, comprueba si los documentos están clasificados, si la papelería está devuelta a su lugar original, etc.

? En segundo lugar, reserva tiempo por la mañana para decidir qué necesitas hacer hoy. Vaya diez minutos antes y analice en detalle el trabajo del día. El cerebro irá formando un hábito gradualmente y será mejor mantener y organizar los resultados en el futuro.

Por último, seguir estrictamente el método de organización como guía de acción.

Utiliza tu método de orden original como guía de actuación en casa y en el trabajo, y ten siempre presente las normas de orden. Por ejemplo, cuando no puedas evitar tirar tu ropa en el sofá; cuando empieces a acumular mucho papel higiénico de nuevo, lo mejor que puedes hacer es calmarte y darte una advertencia: ¡detente! ¿Has olvidado el "Método de Ordenar"?

¿Cómo organizar archivos?

?Organizar archivos no se trata sólo de guardarlos y ordenarlos, y listo. A veces todavía no puedes encontrar un determinado documento, por lo que puedes organizar los archivos de las siguientes maneras:

Método 1: Indexación: un índice claro puede ahorrarte al menos treinta minutos cada día

? El índice se puede utilizar para almacenar y organizar archivos en categorías, lo que le ayuda a enumerar jerárquicamente elementos complejos y desordenados, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.

Hacer un índice también consiste en ordenar ideas y organizar la estructura del conocimiento en la mente. Indexar es como ir a un edificio de oficinas y mirar las señales del suelo.

El método para hacer un índice es muy sencillo:

Primero, enumera los principales tipos de archivos. Existen muchos estándares para enumerar documentos, como por tiempo, por responsable, por departamento, etc. El objetivo es hacer que sea más fácil de encontrar.

En segundo lugar, nombre diferentes tipos y cree etiquetas.

Si es un contrato, asígnele el nombre de contrato. Si es una factura, asigne un nombre a la factura y etiquétela.

En tercer lugar, comience a crear un directorio de índice de archivos de acuerdo con las etiquetas.

Cree un directorio de índice para sus archivos como un directorio de libros. También puede crear una etiqueta de segundo nivel debajo del primero. -Etiqueta de nivel para facilitar la gestión detallada.

En cuarto lugar, coloque el directorio de índice en el lugar más visible del archivador. Asegúrate de hacerte visible.

OK, esto es para indexar y organizar archivos.

Método 2. Almacenar y procesar cada documento según su ciclo de vida.

Como todos sabéis, muchos archivos se acumulan porque algunos archivos inútiles se guardan allí. De hecho, cada documento tiene su propio ciclo de vida. Los archivos que ya no son oportunos, importantes y disponibles deben procesarse o descartarse de manera oportuna para dejar suficiente espacio para los archivos generados en la siguiente etapa. El ciclo de vida de los archivos nos recuerda que debemos hacer un buen uso de los archivos, aprovecharlos al máximo cuando están en funcionamiento y dejarlos "finalizar su vida útil" al final de la tarea. Por ejemplo, la información completa se coloca en un. Libro de archivos grueso y archivado y guardado uniformemente. Realmente no sirve de nada guardarlo en una estantería para guardarlo o procesarlo con una trituradora de papel.

Método 3. Para reducir los documentos en papel, digitalícelos.

? De vez en cuando, aparecerán sobre la mesa varios borradores, notas de reuniones, informes y otros documentos, y te encontrarás nuevamente en el caos.

? Todo el mundo sabe que cuando los documentos en papel se almacenan durante mucho tiempo, el papel tiende a amarillear y dañarse, lo que provoca pérdida de información y ocupa espacio. La digitalización electrónica es la forma más eficaz de reducir los documentos en papel. Utilice dispositivos electrónicos y software como escáneres, teléfonos móviles y Excel para escanear y almacenar documentos valiosos, y deseche los documentos que ya no son valiosos de manera oportuna.

Método 4. Utilice etiquetas rojas llamativas para seleccionar los archivos que deben procesarse según la frecuencia de uso.

No estoy seguro de si algunos archivos que han estado durmiendo en estanterías o cajones durante mucho tiempo se han desechado. En este momento, la decisión debe basarse en la frecuencia de uso de los archivos. Clasificados según alta frecuencia y baja frecuencia. Los de alta frecuencia son archivos que utilizamos todo el tiempo y deben organizarse para futuras consultas. Los documentos de baja frecuencia, como los contratos, aunque no se utilizan con frecuencia, deben conservarse adecuadamente. El resto de archivos inútiles se limpian de forma natural.

? Podemos utilizar etiquetas rojas para seleccionar archivos que ya no tienen valor.

? El primer paso es decidir limpiar el objeto. Como todos los papeles para dormir de nuestros cajones, o los papeles de arriba del armario.

? En el segundo paso, todos los archivos en el área de destino están etiquetados con etiquetas rojas.

? El tercer paso es decidir el plazo. Decida cuánto durarán estos documentos, si serán seis meses o un año. Si hace seis meses que no los has abierto, míralos bien y pregúntate si realmente los necesitas.

El cuarto paso es arrancar la etiqueta si se ha utilizado una vez dentro del plazo. Indique que este archivo sigue siendo útil y elimínelo del área "para limpiar".

El quinto paso es procesar los archivos con etiquetas inmediatamente.

La etiqueta roja nos deja tiempo para limpiar. Los archivos que no se utilizan dentro del límite de tiempo tienen muy pocas posibilidades de usarse en el futuro.

Método 5. Coloque en la caja los documentos que deban guardarse durante mucho tiempo y adjunte un ticket de gestión detallado.

De hecho, por muy minimalistas que organicemos nuestros archivos, todavía no podemos deshacernos de ellos, siempre hay algunos archivos que necesitan guardarse durante mucho tiempo. Algunos documentos han puesto tus esfuerzos y emociones en ellos, incluso si ya no se usan, no se pueden desechar, entonces márcalos y déjalos en el "buzón de memoria". Cuando decides organizar estos archivos a largo plazo, ¿cómo procedes?

? Primero determine si realmente necesita guardar. Revise y filtre repetidamente y finalmente conserve los archivos que realmente necesitan guardarse.

En segundo lugar, establezca el período de retención. Según el método de etiqueta roja anterior, establezca una fecha de vencimiento para los archivos de almacenamiento a largo plazo.

? El tercer enfoque se centra en los elementos que se van a conservar y los motivos de su conservación. Brindarle información de un vistazo escrita en una etiqueta.

? Finalmente, la etiqueta se pega en el lado exterior de la caja de almacenamiento. Fácil de ver.

Método 6. El disco en la nube es la biblioteca de administración de archivos más conveniente.

? En la era de Internet, lo mejor es guardar en la "nube" para ahorrar recursos.

¿Cómo organizar archivos informáticos de forma eficaz?

? Hablemos ahora de cómo organizar el espacio del ordenador para que realmente podamos utilizar la tecnología.

Primero, organizar el escritorio del ordenador: Organizar periódicamente la interfaz del ordenador puede hacer que trabajemos de forma más eficiente.

? A todos nos gusta poner archivos en el escritorio, de modo que el escritorio esté lleno y sea muy confuso.

Existe un hábito importante en la organización de las interfaces de la computadora: no más de tres filas de íconos en el escritorio. Si realmente desea buscar archivos en el escritorio, puede clasificarlos en el escritorio y luego clasificarlos en una carpeta específica para almacenarlos. Luego podrá encontrar archivos rápidamente creando accesos directos a archivos. Elimine todo el software y los gráficos inútiles y de uso poco frecuente del escritorio para ampliar sus horizontes. Después de ordenar, asegúrese de que los íconos del escritorio de la computadora no excedan las tres filas.

? Segunda gestión de archivos informáticos: clasifique y guarde estrictamente los archivos para evitar confusiones.

Cuando hay una gran cantidad de archivos informáticos, es fácil causar confusión. Se recomienda organizar los archivos en categorías para evitar omisiones. Todo aquel que haya utilizado ordenadores durante mucho tiempo lo sabrá. No coloque archivos individuales en su disco duro. Crea una carpeta. Si es una categoría de diseño, es una categoría de diseño, si es una categoría de contrato, es una categoría de contrato y si es un informe financiero, se coloca en la carpeta de informes financieros. Por supuesto, también puedes crear carpetas basadas en los nombres de los clientes. Las subcarpetas dentro de la carpeta también deben estar claramente clasificadas. He mirado los archivos generales de muchas personas, pero después de hacer clic en ellos, todavía están confundidos y no puedo encontrar los archivos que necesito. Las subcarpetas también deben crearse claramente.

? Después de crear categorías de archivos de computadora, puede crear un archivo de directorio de Excel. Encuentre todos sus archivos fácilmente e incluso puede crear hipervínculos para buscar archivos. Este archivo de directorio de Excel requiere mucho tiempo para crearse en la etapa inicial, pero ahorrará tiempo más adelante.

? Tercera organización del disco duro: Organizar archivos según línea de tiempo es un método sencillo y práctico.

Por muy grande que sea el disco duro, no puede contener los archivos que se producen constantemente. Necesitamos ocuparnos de los archivos caducados de manera oportuna para dejar espacio para el disco duro. Nombrar documentos con años y meses es más intuitivo y es menos probable que se pierda. También puede saber si el archivo se conserva observando la hora del archivo. Una mejor manera de nombrar el archivo es "Nombre de perfil de cliente-Fecha de creación"

Cuarto, ¿cómo enviar un correo electrónico?

Todo el mundo envía correos electrónicos, pero debes haber recibido correos electrónicos con muchos archivos adjuntos o correos electrónicos que explican muchas cosas en el correo electrónico. Mucha gente piensa que es conveniente describir varios asuntos a la vez en un solo correo electrónico, pero no es así. Hacerlo puede confundir al destinatario, perder el sentido del correo electrónico y ralentizar su trabajo.

La mejor manera es decir solo una cosa en un correo electrónico, lo que puede evitar en gran medida omisiones por parte del destinatario. Y hacer algunas marcas en el correo electrónico puede aumentar la eficiencia de la comunicación. Debido a que los nombres de correo electrónico comunes se ignoran fácilmente, los destinatarios no pueden recibir información prioritaria del nombre del correo electrónico. Naturalmente, será ignorado u olvidado. Luego podemos agregar palabras como urgente e importante para confirmar lo antes posible antes o después del nombre del correo electrónico. Por supuesto, para algo particularmente importante, haga una llamada telefónica después de enviar el correo electrónico para recordarle a la otra parte que lo reciba a tiempo.

¿Cómo ordenar el ambiente de trabajo?

Trabajar en un entorno laboral durante mucho tiempo irá asimilando a la persona. Si trabaja en un ambiente de oficina sucio y desordenado durante mucho tiempo, la gente gradualmente se volverá inerte y perderá el entusiasmo por el trabajo. Al contrario, trabajar en un buen ambiente de oficina te hace sentir mucho más feliz. Hablemos de cómo organizar un buen ambiente de trabajo.

Primero, ordena el escritorio: Las personas serán asimiladas por el ambiente de trabajo del escritorio. Después de permanecer en un entorno durante la primera mitad del año, poco a poco te irás acostumbrando.

En primer lugar, archiva y organiza los documentos de office de forma ordenada. Este punto se mencionó anteriormente en la organización del documento, que está organizado en categorías.

En segundo lugar, además del material y material de oficina, no coloques demasiadas cosas sobre el escritorio que no estén relacionadas con el trabajo y ajusta el ángulo del ordenador a una posición adecuada. Por supuesto, puedes poner botellas de agua y plantas verdes.

? En segundo lugar, organiza tu escritorio: La zona que utilizamos con más frecuencia en el trabajo es nuestro escritorio. Por muy grande que sea el escritorio, no caben demasiadas cosas. Introducir un método de zonificación de escritorios.

Dividimos aproximadamente el escritorio en las siguientes áreas para una fácil organización:

Área 1: Escritorio. El escritorio es el más utilizado, así que asegúrese de que esté ordenado y tenga suficiente espacio para trabajar cómodamente.

Zona 2: El cajón superior de la derecha. Esta es la ubicación de almacenamiento más conveniente en este cajón se pueden colocar artículos relacionados con el trabajo, como bolígrafos, cuadernos, unidades flash USB y varios cables de datos, lo que no solo garantiza que el escritorio esté limpio, sino que también se pueda encontrar rápidamente cuando. lo necesitamos.

Área 3: El cajón del medio a la derecha. Aquí es donde puedes poner algunas pertenencias personales. Las mujeres pueden dejar aquí sus neceseres y toallas sanitarias. Por supuesto, también puedes poner medicamentos de repuesto, bolsitas de té, snacks, etc.

Zona 4: El cajón inferior de la derecha. Esta zona no se utilizará con mucha frecuencia. Puedes poner algunas mantas pequeñas para usar a la hora del almuerzo. O zapatos planos ligeros.

Área 5: Cajón directamente debajo. Esta área contiene información laboral importante. Por ejemplo, documentos que deben mantenerse confidenciales, registros de trabajo a los que otros no pueden acceder, etc.

Área 6: Parte inferior de la mesa. Se recomienda no guardar nada en la medida de lo posible, ya que sólo añadirá más y más. Si hay un bote de basura, se recomienda limpiarlo todos los días para asegurar que entre aire fresco.

Por supuesto, no todos los escritorios tienen esta estructura. Organiza tu propio escritorio según tu situación real. Lo importante es el concepto de compartimentación.

Organizar y reorganizar es sólo un estado temporal. La clave es mantener este estado y hacer del orden un hábito.

¿Por qué se deben colocar los elementos en vertical a la hora de organizar la oficina?

? Estamos acostumbrados al método de almacenamiento apilado, ya sea en casa o en la oficina, esto es casi un hábito. De hecho, mantener los elementos en vertical es la forma correcta de organizarlos.

Utilizar el método vertical para el almacenamiento en la oficina puede evitar que los artículos se apilen indefinidamente y ocupen espacio en el escritorio. Los que están amontonados debajo son difíciles de encontrar y de quitar.

Hay 5 beneficios principales de los artículos de pie:

1. Ahorro de espacio: en comparación con colocarlos en posición horizontal, los artículos de pie ahorran más espacio.

2. Fácil de sacar y volver a poner: Esto creará una sensación de suavidad y comodidad.

3. No es necesario buscar información en la pila: la búsqueda es cómoda y más eficaz.

4. Mantén los objetos ordenados durante más tiempo: colocarlos en vertical es menos probable que cause confusión.

5. Reduce descuidos y errores: Podrás ver los archivos de un vistazo, y naturalmente los tendrás bajo control.

Por lo tanto, almacenar los elementos de forma vertical es la forma de organizarlos.

6. ¿Qué sueles llevar contigo a la oficina?

¿Cómo organizar los elementos de trabajo?

? Aunque las personas que no son buenas organizando siempre están ocupadas, al final no ven ningún resultado. Esto se debe a que no sabe cómo dejar claro su trabajo o sus proyectos a través de la organización. Aunque es un trompo que gira a gran velocidad, falla en hacer algunas cosas bien. Ahora compartamos cómo organizar tus proyectos de trabajo con claridad.

Primero: ¿Has hecho una lista diaria?

Algunas personas van a la empresa y encienden el ordenador perdidas pero ¿no saben qué hacer? O obviamente hay muchas cosas que hacer, pero no sabes por dónde empezar. Aquí presentamos un método llamado "Lista diaria de cosas que hay que hacer".

Al final de cada día de trabajo, debes tener claro lo que harás mañana. En este momento, debes enumerarlo elemento por elemento.

En primer lugar, debemos ordenar lo que tenemos que hacer hoy, lo que se ha hecho y lo que no se ha hecho.

En segundo lugar, anota el trabajo sin terminar en notas adhesivas o cuadernos y marca la fecha de finalización.

De nuevo, ordena las cosas que vas a hacer al día siguiente y anótalas también en una libreta o nota adhesiva.

Por último, antes de salir del trabajo, coloca las notas organizadas en un lugar destacado frente a tu escritorio de trabajo.

Así de fácil, ven a la empresa al día siguiente y echa un vistazo al contenido organizado, y las cosas que debes hacer ese día quedarán claras.

Segundo: ¿Puedes distinguir entre metas y objetivos?

? La mayoría de las personas considerarán el objetivo como el objetivo, lo que no dará una guía clara durante el proceso de ejecución.

El propósito es el propósito y la política universal, unificada y última de una determinada actividad conductual. El objetivo es más específico, que es la particularidad, la individualización y la persecución y meta escenificada de una determinada actividad conductual.

? Este concepto todavía es confuso, ¿verdad?

? Utilicemos un ejemplo de pérdida de peso para explicar en detalle cómo distinguir metas y objetivos mediante métodos de organización.

? En primer lugar, antes de elegir hacer algo, debes aclarar cuál es el propósito.

? El propósito es un propósito y una política macro y abstractos, como perder peso.

? En segundo lugar, ahora que se ha establecido el objetivo, es hora de empezar a buscar objetivos específicos que deben establecerse en el proceso de alcanzar el objetivo.

La pérdida de peso es muy generalizada y no favorece operaciones posteriores. Entonces, si nuestro objetivo es perder 20 libras en seis meses para lograr este objetivo, entonces lograr este objetivo (resultado) dentro de seis meses es su objetivo.

? El propósito es el efecto (resultado) que se debe lograr, y la meta es el indicador cuantitativo del efecto.

Por ejemplo, el objetivo es reducir el peso de 140 libras ahora a 120 libras en seis meses.

Por último, busca acciones específicas como medio en función de los objetivos que te propongas.

? Cuando el objetivo esté claro, el método será mucho más sencillo.

? Para lograr el objetivo de perder 20 libras. Puede configurar varios métodos, como ejercicio, cirugía, dieta, etc., para lograrlo. Entonces, si no tiene claro cuáles son las metas y los objetivos, intente utilizar este método para aclarar la relación entre metas, objetivos y medios, lo que puede ayudarlo a formular planes correctos para lograr sus metas.

? Tercero: ¿Puedes dividir los objetivos?

? Los recién llegados son muy apasionados cuando ingresan al lugar de trabajo. Es fácil establecer metas muy ambiciosas y, a menudo, darse por vencidos. Porque a menudo descubres que por mucho que lo intentes, todavía no puedes alcanzar tus objetivos. Si las cosas siguen así, no sólo se erosionará el entusiasmo, sino que también surgirán fácilmente pensamientos negativos. Es imposible convertirse en un hombre gordo de una sola vez. Sólo dividiendo tus objetivos en etapas puedes esperar alcanzar el estado que deseas. Tal como te dices a ti mismo, quiero un ascenso, un aumento de sueldo y convertirme en director. Aunque la idea es buena, no es tan fácil saltar a la cima. Pero si pasa el período de prueba en tres meses, completa el proyecto de forma independiente en seis meses, asciende a líder de equipo en un año y medio y se convierte en director en tres años, le ayudará a mejorar rápidamente y alcanzar sus objetivos.

? Mucha gente piensa que una vez divididos los objetivos, parecen ser numerosos y más difíciles de alcanzar. Parece complicado, pero en realidad está claro porque se conocen claramente los pequeños objetivos que se necesitan. a lograr en cada etapa, y luego Conquistar uno por uno y avanzar gradualmente. Al igual que cuando jugamos juegos para mejorar y luchar contra monstruos. Subir de nivel nivel por nivel permitirá derrotar al jefe.

? Por lo tanto, si estás a punto de alcanzar una meta muy alta, es fácil sufrir contratiempos, por lo que puedes solucionarlo definiendo etapas y subiendo paso a paso.

Cuarto: ¿Puedes organizar tus relaciones laborales y sociales?

Ser popular es una muy buena habilidad en el trabajo, pero sin organizar estos buenos recursos sociales, ser popular no podrá maximizar su efectividad. Si la relación laboral no se soluciona, habrá situaciones en las que no se podrá encontrar a la persona correspondiente.

El método para ordenar las relaciones interpersonales es:

1. Primero clasifique a los colaboradores del proyecto en curso y haga una tabla basada en el proyecto.

2. Marque en la tabla a cada persona responsable de diferentes partes, incluido el puesto, el contenido del trabajo, las cosas en las que es bueno, la información de contacto y sus relaciones interpersonales, para facilitar la expansión de las relaciones interpersonales. relaciones en el futuro.

3. Analice en qué son buenos todos y qué está relacionado con su trabajo, y asegúrese de que cuando surjan los problemas correspondientes, pueda encontrar ayuda de amigos que sean buenos resolviendo dichos problemas en lugar de buscar tratamiento médico con urgencia. .

4. Mantén siempre una buena relación con estos amigos en lugar de tener que buscarlos de nuevo para evitar ser demasiado utilitario y brusco.

? Quinto: ¿Puedes hacer una lista de procesos de división del trabajo?

? En el lugar de trabajo, muchas tareas no pueden ser realizadas por una sola persona. La mayoría de ellas requieren trabajo en equipo. Es muy importante aprender a hacer una "lista de procesos de división del trabajo".

¿Cómo elaborar una lista clara de procesos de división del trabajo? Aquí hay algunos puntos específicos:

1. Primero divida las tareas que deben realizarse. Por ejemplo, un proyecto se puede dividir en recopilación de datos, clasificación de datos, contactos externos, etc.

2. Asigna tareas a cada miembro del equipo y organízalas en una tabla. Asigne tiempo en forma de reunión y discusión o en forma designada para garantizar que todos sepan cuál es su trabajo específico.

3. Después de confirmar el trabajo de todos, avance el progreso del trabajo de acuerdo con las fechas de trabajo para garantizar el buen progreso del proyecto.

Bien, los métodos de conocimiento más importantes de este libro están todos aquí.

? Realmente me gusta un punto de vista de este libro: el proceso de limpiar una habitación es un proceso de procesamiento, selección y descarte. Es un proceso de interacción entre usted y el medio ambiente. Un ambiente ordenado puede mostrar la lógica y la organización de una persona. Por tanto, la habitación puede reflejar el estado de vida de una persona.

? De hecho, este es también el valor de la organización.